Einkauf von Beratungsleistungen

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1 BME-Forum Einkauf von Beratungsleistungen Februar 2016 Bonn Bei Buchung bis zum sparen Sie bis zu 200,- Erfolgreiche Zusammenarbeit von Einkauf, Fachabteilung und Beratung so finden Sie die passende Beratung Facts and Figures zum deutschen Markt für unternehmensberatung so schaffen Sie den Spagat zwischen Projekterfolg und Kostenkontrolle Analysen, preismodelle und Bewertungsmatrix so bewegen Sie sich rechtssicher im Beratungseinkauf Vertragsgestaltung, sonderregelungen und Risikominimierung 2 Getrennt buchbare Workshops: Workshop A 23. Februar 2016 Kennzahlen und Controlling im Beratungseinkauf Workshop B 26. Februar 2016 Rechtsfragen und Compliance-Aspekte im Beratungseinkauf

2 Dienstag, 23. Februar 2016 Workshop A Kennzahlen und Controlling im Beratungseinkauf Workshopziel Die Messbarkeit des Erfolges von Beratungsleistungen stellt für den Einkauf eine Herausforderung dar, da es weniger um objektiv zu beurteilende Hard Facts, sondern vielmehr um subjektiv wahrgenommene Soft Skills zu gehen scheint. In diesem Workshop erarbeiten Sie interaktiv anhand der individuellen Situation der Teilnehmer für die Messung von Beratungsleistungen geeignete Kennzahlen und Vergütungsmodelle. Auf dieser Grundlage erhalten Sie die Möglichkeit, individuell passende Standards bei der Bewertung und ein ergebnisorientiertes Controlling von Beratungsleistungen in Ihrem Unternehmen zu erstellen. Zielgruppe Der Workshop richtet sich an Fach- und Führungskräfte aus den Bereichen Beratungseinkauf, Dienstleistungseinkauf, Strategischer einkauf, Einkauf, Einkaufscontrolling, Controlling und Supply Chain Management. Inhalte Grundlagen Beratungsleistungen Beratungsfelder Einsatz von Beratungsleistungen Rolle Fachabteilung Rolle Einkauf Leistungsbeschreibungen und Vergütungsmodelle bei Beratungsleistungen Vertragstypen Bestandteile der Leistungsbeschreibungen Zieldefinitionen Mögliche Vergütungsmodelle Controlling Beratungsleistungen Wer übernimmt das Controlling bei Beratungsleistungen? Rolle Fachabteilung Rolle Einkauf Kennzahlen zur Messung von Beratungsleistungen (Herausforderungen/Möglichkeiten) Was ist anders bei der Messung von Beratungsleistungen? - Hard Facts - Soft Skills - Mögliche Messgrößen Bewertungskonzepte - Rolle Einkauf/Fachabteilung bei der Bewertung - Gewichtung der Messgrößen - Gegenseitige Bewertung Methodik Fachvorträge mit zahlreichen Beispielen und Raum für interaktive Diskussion und Gruppenarbeiten. Workshopleiter Werner Kalbfuß ist Portfoliomanager Value Chain bei Die Implementierer GmbH. Zuvor war er Leiter Konzernfunktion Einkauf der Carl Zeiss AG und davor Leiter Einkauf, Investitionen, Dienstleistungen bei der Schott AG in Mainz. Werner Kalbfuß sammelte umfangreiche Erfahrungen in den Bereichen Vertrieb und Beschaffungslogistik. Mit der Schott AG war er Gewinner des BME-Innovationspreises für Materialgruppenmanagement und hat seither u.a. in Zusammenarbeit mit führenden Hochschulen wertvolle Beiträge zur kontinuierlichen Verbesserung der industriellen Einkaufskonzepte geliefert. Workshopzeiten Uhr Die Pausenzeiten werden individuell zwischen den Teilnehmern und dem Workshopleiter festgelegt. Einkauf von Beratungsleistungen

3 Mittwoch, 24. Februar 2016 Erster Forumstag Fachlicher Vorsitz und Moderation: Werner Kalbfuß, Portfoliomanager Value Chain, Die Implementierer GmbH, Hahnheim Begrüßung der Teilnehmer und Eröffnung der Veranstaltung Facts and Figures zum deutschen Markt für Unternehmensberatung Umsatzentwicklung und Konjunkturzyklen Entwicklung der Beratungsfelder Strukturen der Beratungsunternehmen und Kliententypen Trends 2016 Christoph Weyrather, Geschäftsführer, Bundesverband Deutscher Unternehmensberater BDU e.v., Bonn Business Development durch innovative Geschäfts- und Managementmodelle Eigene Kernkompetenz intern und externe Nutzenanforderungen ermitteln Erstellung eines spezifischen Business Development Programms K.O.M.-unity Netzwerksuche nach neuen Umsatzpotenzialen Erarbeitung geeigneter neuer Kommunikationsstrategien Training & Qualifikation des Vertriebs und aller beteiligten Abteilungen hinsichtl. neuer Kundenansprache Konsequente Umsetzung und Betreuung des Markteintritts durch die K.O.M. GmbH Gregory Schumacher, Mitglied der Geschäftsleitung, Winfried Neun, Geschäftsführender Gesellschafter, K.O.M. Kommunikations- und Managementberatungs GmbH, Allensbach Mit Referenzkunde Kaffee- und Teepause Die Beschaffung von Beratungsleistungen als Kooperation zwischen Einkauf und Fachabteilung Strategische Aspekte zum Einkauf von Beratungsleistungen Herausforderungen in den Schnittstellen Der Ausschreibungsprozess auch für Mittelständische Unternehmen wichtig Realisierung von Einsparpotenzialen und wie geht der Mittelstand mit dem Thema Compliance um Operative Organisation von Lieferanten und deren Leistungen sowie Spezifikationen Christian Neusser, CFO, FATH GmbH, Spalt Prof. Dr. Stefan Landwehr, Professor für ABWL, insb. Supply Chain Management, Fachhochschule Erfurt Gemeinsames Mittagessen Der Berater als Partner von Einkauf und Fachabteilung Einvernehmen über Ausgangsposition und Aufgabenstellung Projektstruktur und -ablauf verbindlich vereinbaren Rollen und Abhängigkeiten klären Beratungsleistungen vernetzen Implementierung auf Arbeitsebene sicherstellen Werner Kalbfuß Kaffee- und Teepause Erfolgreiches Ausschreibungsmanagement in enger Abstimmung mit dem Bedarfsträger Entwicklung der Auswahlkriterien auf Basis der gesuchten Leistung: Inhaltliche und kaufmännische Aspekte Übersetzung in eine Wertungsmatrix Wesentliche Elemente der Aufforderung zur Angebotsabgabe: Zeitschiene, Vertraulichkeit, rechtliche Grundlagen Klaus Kemme, Vorstandsressort Finanzen/Controlling, Leiter Strategischer Einkauf Beraterleistungen, Deutsche Bahn AG, Frankfurt am Main Podiumsdiskussion: So funktioniert die erfolgreiche Zusammenarbeit zwischen Einkauf, Fachabteilung und Beratung Welche Schlüsselfaktoren gibt es aus Sicht der drei Beteiligten? Möglichkeiten der Aufbau- und Ablauforganisation Es diskutieren unter Einbezug des Auditoriums: Christian Neusser, CFO, FATH GmbH, Spalt Klaus Kemme, Leiter Strategischer Einkauf Beratungsleistungen, Deutsche Bahn AG Winfried Neun, Geschäftsführender Gesellschafter, K.O.M. GmbH Kai Haake, Rechtsanwalt, Geschäftsführer, Bundesverband Deutscher Unternehmensberater BDU e.v Zusammenfassung der Ergebnisse und Abschlussdiskussion Sektempfang und Get-Together Zum Ausklang des Forumstages lädt Sie die BME Akademie GmbH zu einem Sektempfang ein. Hier haben Sie die Gelegenheit, den Austausch mit Referenten und Fachkollegen in informellem Rahmen zu vertiefen und neue Kontakte zu knüpfen Ende des ersten Forumstages

4 Donnerstag, 25. Februar 2016 zweiter Forumstag Fachlicher Vorsitz und Moderation: Christoph Weyrather, Geschäftsführer, Bundesverband Deutscher Unternehmensberater BDU e.v., Bonn Begrüßung der Teilnehmer und Eröffnung des zweiten Forumstages Methoden jenseits des Tagessatzes Die metaphorische Bedeutung des Preises Alternative Vergütungsmodelle für Berater Einflussfaktoren für die Auswahl des richtigen Modells Verhandlungsargumente und -strategien Tino Lichtenberg, Senior Manager Strategic Purchasing, Sunrise Communications AG, Zürich, Schweiz Aufbau und Pflege einer Bewertungsmatrix Die Ausschreibung als Grundlage für eine korrekte Vergabe Voraussetzung für die Bewertung der Angebote Wie mache ich Angebote vergleichbar? Beispiel einer Bewertungsmatrix Andrea Münch, Leiter Einkauf, Terranets-bw GmbH, Stuttgart Kaffee- und Teepause Vertragsgestaltung und Sonderregelungen im Vertrag Vertragsarten für Beratungsleistungen Grundzüge der Scheinselbständigkeit Risikominimierung durch Vertragsgestaltung Dr. Christine Robben, LL.M., Rechtsanwältin, Kapellmann und Partner Rechtsanwälte mbb, Düsseldorf Gemeinsames Mittagessen Case Study: Der Einkauf von Rechtsberatungsleistungen Die Angebotsseite: Strukturen & Aspekte des Kanzleimarktes Die Nachfrageseite: Typologien von Bedarfen und funktionsspezifische Bedarfsträger Die Einkaufsseite: Positionierung, Rahmenbedingungen und (erfolgreiche) Verhandlungsstrategien Die Perspektive: Wertschöpfungspotenziale des Einkauf von Rechtsberatungsleistungen Olaf Kugeler, Senior Director, Head of Procurement & Provider Management, Grünenthal Pharma GmbH & Co. KG, Aachen Kaffee- und Teepause Einkauf von IT-Beratungsleistungen Christoph Bäumer, Head of Global Sourcing IT, Deutsche Post DHL, Bonn Mensch, Berater! Was Kommunikation im Einkaufsprozess zählt Pitch oder Chemistry-Meeting? Emotionale Wege der Einkaufsentscheidung Mit besten Empfehlungen: Vom Wert persönlicher Referenzen Reinhard Pfeiffer, Inhaber, 3F Kommunikation, Bremen Zusammenfassung der Ergebnisse und Abschlussdiskussion Ende des Forums Veranstaltungsinhalt Eine konstruktive Zusammenarbeit von Fachabteilung, Einkauf und Beratung verspricht Transparenz und Erfolg und beugt kostspieligen Nachbesserungen vor. Das 9. BME-Forum Einkauf von Beratungsleistungen steht daher ganz unter dem Fokus Fachabteilung, Einkauf und Beratung an einen Tisch. Das Forum bietet die Möglichkeit zum interaktiven Austausch und damit zur besseren Kommunikation und fördert damit ein gemeinsames Verständnis über Anforderungen, Vorstellungen und Befürchtungen aller Beteiligten. Zielgruppe Diese Veranstaltung richtet sich an Fachund Führungskräfte aus dem Nicht- Produktionsbereich, die für den Einkauf von Beratungsleistungen wie beispielsweise Strategie- und Prozessberatungen, Wirtschaftsprüfern und Rechtsberatungen verantwortlich sind. Aufgrund der oft strategischen Bedeutung beim Einkauf von Beratungsleistungen sind auch Fach- und Führungskräfte aus dem Bereich Konzernentwicklung und Unternehmensstrategie angesprochen. ihre Ansprechpartner beim BME Für inhaltliche Fragen: Anita Engelmann Tel.: Für Anmeldungen: Jacqueline Berger Tel.: Für Partner/Aussteller: Svea Oschmann Tel.: Unternehmensprofil Als souveräne Querdenker aus Leidenschaft macht die K.O.M. GmbH seit 25 Jahren und in bereits mehr als 6500 Unternehmen Veränderungen be-greifbar. Unter dem Dach der K.O.M. werden die Kompetenzen in zwei Divisionen, Organisations- & Personalmanagement sowie Innovative Marktkonzepte, gebündelt. Die K.O.M. steht für breites Branchenwissen sowie eine hohe Problemlösungs- und Umsetzungskompetenz, die durch eigens entwickelte, geschützte und wissenschaftlich fundierte Beratungsmethoden unterstützt werden. K.O.M. Kommunikations- und Managementberatungs GmbH Winfried Neun, Geschäftsführender Gesellschafter Höhrenbergstraße 1, Allensbach Tel.: info@kom-neun.de, Einkauf von Beratungsleistungen

5 Freitag, 26. Februar 2016 Workshop B Rechtsfragen und Compliance-Aspekte im Beratungseinkauf Workshopziel Der Einkauf von Beratungsleistungen wirft zahlreiche Rechtsfragen auf. Für den Einkäufer ist es wichtig, die Merkmale und Besonderheiten der einzelnen Vertragstypen ebenso zu kennen wie die Gestaltungsspielräume, die ihm beim Abschluss von Verträgen zur Verfügung stehen. In diesem Workshop werden daher die Vor- und Nachteile von Vertragsarten vertiefend vorgestellt und Vertragsinhalte zur Diskussion gestellt. Zudem werden Compliance-Aspekte besprochen und Lösungsansätze erarbeitet. Zielgruppe Der Workshop richtet sich an Fach- und Führungskräfte aus den Bereichen Beratungseinkauf, Dienstleistungseinkauf, Strategischer Einkauf, Einkauf, Global Sourcing und Supply Chain Management. Inhalte Einkauf von Beratungsleistung: Welche Vertragstypen kommen in Betracht? Werkvertrag Dienstleistungsvertrag Handelsvertretervertrag Welche Auswirkungen haben die Vertragstypen für den einkäufer von Beratungsleistungen? Scheinselbständigkeit Was ist Scheinselbständigkeit? Welche Risiken resultieren aus der Scheinselbständigkeit? Wie kann eine Scheinselbständigkeit vermieden werden? Wirksamer Abschluss von Verträgen Wer kann das Unternehmen überhaupt wirksam vertreten und verbindliche Verträge abschließen? Vertragsgestaltung/Vertragsinhalte Was sollte zwingend geregelt werden? Umgang mit AGB Know-how-Schutz Einkauf von Beratungsdienstleistungen und Compliance Korruptionsvermeidung Kartellrechtliche Aspekte (insbesondere Informationsaustausch und gemeinsamer Einkauf von Beratungsdienstleistungen z.b. über Verbände) Methodik Fachvorträge mit zahlreichen Beispielen und Raum für interaktive Diskussion. Workshopleiterin Dr. Christine Robben, LL.M., ist seit 2012 Rechtsanwältin bei Kapellmann und Partner Rechtsanwälte mbb in Düsseldorf. Dr. Robben berät Unternehmen und Unternehmer umfassend im Gesellschaftsrecht. Einer ihrer Schwerpunkte ist die Beratung zum GmbH-Recht und zum Recht der Personengesellschaften sowie zu Fragen der Unternehmens- und Vermögensnachfolge. Einen weiteren Schwerpunkt bildet die Unterstützung bei der Durchführung von Compliance-Audits sowie beim Aufbau von Compliance-Systemen. Workshopzeiten Uhr Die Pausenzeiten werden individuell zwischen den Teilnehmern und der Workshopleiterin festgelegt. anmeldung@bme-akademie.de

6 BME-Forum: Einkauf von Beratungsleistungen Fax: Sales Informationen BME Akademie GmbH Bolongarostraße Frankfurt am Main Termin und Ort Workshop A: Dienstag 23. Februar Uhr Forum: Mittwoch Donnerstag 24. Februar Uhr 25. Februar Uhr Workshop B: Freitag 26. Februar Uhr Maritim Hotel Bonn Godesberger Allee, Bonn Tel.: Fax: EZ: 119,- inkl. Frühstück Ja, ich möchte am BME-Forum Einkauf von Beratungsleistungen teilnehmen Forum + 2 Workshops Forum + Workshop A Forum + Workshop B Bei Buchung bis zum Forum sparen Workshop A Sie bis zu 200,- Workshop B I ch kann nicht teilnehmen. Senden Sie mir bitte die Tagungsunterlagen (exklusive Workshops) zum Preis von 299,- für BME-Mitglieder und 349, - für Nicht-Mitglieder zzgl. MwSt. auf CD zu (lieferbar ca. 3 Wochen nach Veranstaltung). Ja, ich möchte diese Veranstaltung als Marketingplattform nutzen und bitte um Kontaktaufnahme. BME-Mitgliedsnummer Teilnehmer 1 Name Vorname Position Abteilung Telefon Fax Teilnehmer 2 gleichzeitige Buchung Name -10 % Abteilung Telefon Fax Referentenwechsel Fällt ein Dozent auf Grund von Krankheit oder sonstigen unvorhergesehenen Gründen kurzfristig aus, kann die BME Akademie GmbH, um eine Absage der Veranstaltung zu vermeiden, einen Wechsel des Dozenten vornehmen und/oder den Programmablauf einer Veranstaltung ändern, sofern dies nicht unzumutbar ist. Firma Firma Straße/Postfach PLZ/Ort Rücktritt/Stornierung Bei Rücktritt bis 2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn wird eine bereits entrichtete Teilnahmegebühr abzüglich einer Verwaltungsgebühr von 150,- zurückerstattet. Bei späteren Absagen wird die gesamte Teilnahmegebühr berechnet, sofern nicht von Ihnen im Einzelfall der Nachweis einer abweichenden Schadens- oder Aufwandshöhe erbracht wird. Zur Fristwahrung muss der Rücktritt schriftlich per , auf dem Postweg oder per Telefax erfolgen. Rücktrittsgebühren fallen nicht an, wenn ein Ersatz teil nehmer gestellt wird. Branche Datum/Unterschrift Abweichende Rechnungsanschrift: Abteilung Straße/Postfach PLZ/Ort Mitarbeiter: bis Teilnahmegebühren Forum + 2 Workshops Bis zum Frühbucherrabatt von 200, ,- statt 2.295,- (BME-Mitglieder) 2.195,- statt 2.395,- (Nicht-Mitglieder) Forum + 1 Workshop Bis zum Frühbucherrabatt von 200, ,- statt 1.895,- (BME-Mitglieder) 1.795,- statt 1.995,- (Nicht-Mitglieder) Forum Bis zum Frühbucherrabatt von 200,- Fachexperten aus dem Einkauf 1.195,- statt 1.395,- (BME-Mitglieder) 1.295,- statt 1.495,- (Nicht-Mitglieder) Anbieter, Dienstleister und Berater für Industrie und Handel 2.595,- statt 2.795,- (BME-Mitglieder) 2.795,- statt 2.995,- (Nicht-Mitglieder) 1 Workshop Bis zum Frühbucherrabatt von 100,- 795,- statt 895,- (BME-Mitglieder) 895,- statt 995,- (Nicht-Mitglieder) Bitte beachten Sie, dass eine Teilnahme an dem Workshop für Anbieter, Dienstleister und Berater für Indus trie und Handel nicht möglich ist und die Teilnahme am Forum geprüft wird. Die Teilnahmegebühr zzgl. Mehrwertsteuer ist fällig nach Erhalt der Rechnung, spätestens jedoch 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn. 10 % Rabatt für den zweiten und alle weiteren Teilnehmer werden nur bei Buchung der gleichen Veranstaltung zum gleichen Veranstaltungstermin und bei gleichzeitiger Buchung gewährt. Rabatte sind nicht kombinierbar. Anmeldebestätigung Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie von uns umgehend eine Anmeldebestätigung. Bitte überprüfen Sie die korrekte Schreibweise Ihres Namens und Ihrer Firmierung. Der Anmeldebestätigung sind die Anschrift, Telefon-/Fax-Nummer des Tagungshotels sowie die Rechnung beigefügt. Vorname Position Bitte beachten Sie, dass das Zimmerkontingent nur bis zum gültig ist. Die Zimmerreservierung nehmen Sie bitte selbst unter dem Stichwort BME vor. Für Stornierungen oder Umbuchungen ist der Teilnehmer selbst verantwortlich. über 1000 Internet anmeldung@bme-akademie.de Einkauf von Gussteilen und massivumgeformten Bauteilen FOR-BER Datenschutz Ihre Daten werden für die interne Weiterverarbeitung und ei gene Werbezwecke der BME Gruppe von uns unter strikter Einhaltung des BDSG gespeichert. Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der BME Akademie GmbH. Änderungen vorbehalten