Einstieg in die PC-Welt. Konrad Stulle 1. Ausgabe, Dezember Orientierungskurs EDV mit GW7O2007

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1 Einstieg in die PC-Welt Konrad Stulle 1. Ausgabe, Dezember 2009 GW7O2007 Orientierungskurs EDV mit Windows 7 und Office 2007

2 I Einstieg in die PC-Welt - Orientierungskurs EDV mit Windows 7 und Office 2007 Zu diesem Buch...5 Computer und Netzwerke 1 Die Entwicklung in der EDV Die Geschichte des Personal Computers Aktuelle Entwicklungen Die grundlegende Funktionsweise eines Computers Übersicht wichtiger Datentypen Interne Verarbeitung mit dem Dualsystem Bits und Bytes Software und Hardware Der Computer mit seinen Bestandteilen Der Aufbau eines Computers Eingabegeräte Der Prozessor Der Arbeitsspeicher (RAM) Schnittstellen Grafikkarten Ausgabegeräte: Monitore Ausgabegeräte: Drucker Ausgabegeräte: Sonstige Externer Speicher Fest- und Wechselplatten Optische Speicher Flash-Speicher Computertypen Netzwerke Wichtige Begriffe Die Vorteile eines lokalen Netzwerks Die Vernetzung von Computern Ein einfaches Peer-to-Peer-Netzwerk Client und Server Der Server Strukturierte Netzwerke Programme 6 Anwendungsprogramme Merkmale der Textverarbeitung Tabellenkalkulation Datenbanken Präsentationen Bildbearbeitungs- und Grafikprogramme Weitere typische Standardanwendungen...61 Grundlegende Arbeiten mit Windows 7 7 Mit Windows beginnen Windows starten Der erste Blick auf den Desktop Mit der Maus arbeiten Das Startmenü kennenlernen Programme starten und schließen Den Task-Manager verwenden Windows reaktivieren oder beenden Übungen Der Umgang mit Programmen und Fenstern Die Aufgaben der Taskleiste Die Fenster kennenlernen Die Fenstergröße verändern Fenster verschieben und schließen Fenster wechseln und anordnen Dialogfenster bedienen Menü-, Symbol- und Multifunktionsleisten bedienen Hilfe erhalten Übungen Den Windows-Explorer kennenlernen Was sind Dateien und Ordner? Was sind Laufwerke und Pfade? Die Bibliotheken von Windows Die Elemente des Windows-Explorers Im Windows-Explorer navigieren Übung Dateien und Programme Was ist eine Datei? Programme und Programmiersprachen Programmentwicklung Betriebssysteme Was ist ein Betriebssystem? Die Betriebssysteme Windows XP, Vista und Windows Das Betriebssystem Mac OS Das Betriebssystem Linux Internet und 10 Einblick ins Internet Den Internet Explorer 8 starten Webseiten anwählen Register nutzen Geladene Webseiten erneut laden Im Internet suchen und finden Übung HERDT-Verlag

3 Inhalt I 11 Nachrichten und Termine verwalten Nachrichtenaustausch mit Outlook starten Einfache Nachrichten erstellen und versenden Nachrichten lesen und beantworten Kontakte eingeben Eine Aufgabenliste erstellen Termine im Kalender eintragen und verwalten Übungen Mit Office 2007 arbeiten 12 Grundlagen der Bedienung von Word Word starten und beenden Das Word-Anwendungsfenster Befehle in Word aufrufen Anzeige eines Dokuments verkleinern, vergrößern und verschieben Texteingabe und einfache Korrekturen Text markieren Löschen, überschreiben, rückgängig machen Rechtschreibung, Grammatikprüfung und Silbentrennung Dokumente drucken Dokumente speichern und schließen Dokumente erzeugen und öffnen Übung Typische Anwendungen in der Textverarbeitung Text schnell formatieren Die Funktion KLICKEN UND EINGEBEN Einzüge, Nummerierung und Aufzählungen Die Seitenformatierung Texte mit Formatvorlagen schnell formatieren Dokumentvorlagen verwenden Einfache Tabellen schnell erstellen Einblick in die Tabellenkalkulation (Excel 2007) Was versteht man unter Tabellenkalkulation? Ein erstes Beispiel Größere Berechnungen mit Funktionen Die Funktion SUMME Zahlen als Diagramm präsentieren Einblick in Datenbanken (Access 2007) Was ist ein Datenbankprogramm? Datenbankbegriffe und Merkmale einer Datenbank Eine Datenbank bearbeiten Formular und Bericht erzeugen Daten sortieren Übung Präsentationen mit PowerPoint 2007 erstellen Präsentation in PowerPoint Schnelles Erstellen einer Präsentation mit Vorlagen Die neu erstellten Präsentationen Vorhandene Präsentationstexte bearbeiten Übung Ansichten und Register in PowerPoint nutzen Mit Folien im Register FOLIEN arbeiten Ein Diagramm erzeugen Organigramme erstellen und bearbeiten Grafiken und Effekte auf Folien verwenden Übung Datenschutz, Datensicherheit und ergonomische Aspekte 17 Datenschutz und Urheberrecht Die Problematik des Datenschutzes Gesetze zum Datenschutz Software-Lizensierung Urheberrecht Datensicherheit Die Problematik der Datensicherheit Zugriffsschutz Passwörter verwenden Tipps zum Umgang mit Passwörtern Grundsätzliches zu Computerviren Sicheres Arbeiten mit dem Computer Datensicherung Ergonomische und Umweltschutz- Aspekte Ergonomie bei Bildschirmarbeitsplätzen EDV und Umweltschutz Stichwortverzeichnis Bildquellenverzeichnis HERDT-Verlag 3

4 7 Einstieg in die PC-Welt - Orientierungskurs EDV mit Windows 7 und Office Mit Windows beginnen In diesem Kapitel erfahren Sie was ein Betriebssystem ist wie Sie Windows starten und die Anmeldung durchführen welche Elemente der Windows-Desktop enthält wie Sie Programme starten und beenden wie Windows beendet wird Voraussetzungen Die Bestandteile eines Computers kennen Mit der Maus arbeiten 7.1 Windows starten Den Rechner einschalten und sich am System anmelden Schalten Sie den Bildschirm ein und drücken Sie den Einschaltknopf Ihres Computers. Durch Einschalten des Rechners führt dieser einen Selbsttest durch und startet anschließend automatisch das Betriebssystem Windows. Das Starten des Betriebssystems wird auch Hochfahren oder Booten genannt. Windows zeigt dabei die Meldung "Windows wird gestartet" an. Sind für den Computer mehrere Benutzer oder ein Benutzer mit Kennwort angelegt, wird nach Beendigung des Bootvorgangs ein Anmeldebildschirm eingeblendet. Hier müssen Sie sich zunächst als Benutzer anmelden, bevor Sie mit Windows arbeiten können. Anmeldebildschirm von Windows 64 HERDT-Verlag

5 Mit Windows beginnen 7 Klicken Sie auf Ihren Namen oder auf das Bild. Windows wird geladen und Sie können mit der Arbeit beginnen. Anmeldung mit Kennwort Eventuell wird ein weiteres Fenster eingeblendet und Sie müssen Ihr Kennwort eingeben. Achten Sie dabei auf die Groß- und Kleinschreibung. Das eingegebene Kennwort wird mit Punkten dargestellt, damit niemand Ihr Kennwort lesen kann. Zum Beenden des Anmeldevorgangs betätigen Sie die RETURN -Taste oder klicken Sie mit der Maus auf das Symbol. Hinweise zum Anmeldevorgang Wird ein falsches Kennwort eingegeben, erscheint eine Fehlermeldung. Durch Klicken auf die Schaltfläche OK wechseln Sie zur Kennworteingabe zurück. Wurde ein Kennworthinweis (Umschreibung des vergebenen Kennworts) vergeben, wird ein entsprechender Hinweis angezeigt. Mithilfe der Schaltfläche BENUTZER WECHSELN blenden Sie den Startbildschirm wieder ein, um eventuell einen anderen Benutzer mit anderen Einstellungen zu wählen. Ist an Ihrem Computer nur ein Benutzer ohne Kennwort angelegt, werden keine Startseite und kein Anmeldebildschirm angezeigt. Ist Ihr Rechner Teil eines Netzwerks, müssen Sie sich dort als Benutzer anmelden. Hierzu benötigen Sie den Benutzernamen, der Ihnen im Netzwerk zugeordnet wurde, sowie Ihr Kennwort. Beim ersten Anmeldevorgang benötigen Sie diese Angaben von Ihrem Netzwerkadministrator. Der Netzwerkadministrator ist für die Betreuung des Netzwerkes zuständig. 7.2 Der erste Blick auf den Desktop Was ist der Desktop und welche Elemente enthält er? Nach dem Einschalten des Computers und der erfolgreichen Anmeldung ist der sogenannte Desktop am Bildschirm zu sehen. Windows ist jetzt betriebsbereit. Der Desktop, auch Arbeitsoberfläche genannt, ist mit einem Schreibtisch zu vergleichen. Er dient als Oberfläche für Ihre Arbeit am Computer und ist immer Ihr zentraler Ausgangspunkt, um Programme zu starten, Dokumente zu bearbeiten oder Dateien zu organisieren. Der Desktop enthält mindestens ein Symbol (den Papierkorb), meist ein Hintergrundbild sowie im unteren Bereich die Taskleiste. Er kann wie ein Schreibtisch individuell gestaltet werden. HERDT-Verlag 65

6 7 Einstieg in die PC-Welt - Orientierungskurs EDV mit Windows 7 und Office 2007 Papierkorb-Symbol Hintergrundbild START-Schaltfläche Taskleiste Infobereich Der Papierkorb Der Papierkorb dient zum Löschen von Dateien. Die Dateien werden dabei zunächst nur in den Papierkorb verschoben. Erst wenn Sie ihn ausdrücklich leeren, werden die Dateien gelöscht. Ob Dateien im Papierkorb vorhanden sind, erkennen Sie am Symbol: Papierkorb ist leer: Papierkorb ist gefüllt: Die Taskleiste Die Taskleiste ist während Ihrer Arbeit mit Windows standardmäßig immer sichtbar. Sie kann in drei Hauptbereiche unterteilt werden: Ganz links befindet sich die START-Schaltfläche. Im mittleren Bereich werden Symbole für geöffnete Programme und Dateien angezeigt. Im rechten Bereich befindet sich der Infobereich, der unter anderem kleine Symbole und die Uhrzeit anzeigt. 66 HERDT-Verlag

7 Mit Windows beginnen Mit der Maus arbeiten Die Maus Mit der Maus steht dem Anwender ein Zeigegerät zur Verfügung, mit dem durch Anklicken von Menüpunkten, Symbolen usw. schnell die gewünschten Arbeiten am Bildschirm ausgeführt werden können. Zum Aktivieren (Anklicken) von Objekten stehen Ihnen zwei Tasten und oft auch ein sogenanntes Mausrad zur Verfügung. Die Bedienung der Maus Zeigen... steht für das Positionieren des Mauszeigers. Wird beispielsweise mit der Maus auf ein Symbol gezeigt und die Maus dann nicht mehr bewegt, wird neben dem Mauszeiger eine Kurzbeschreibung mit Hinweisen, die sogenannte Infobox, eingeblendet. Klicken... bedeutet das Zeigen auf ein Symbol, eine Schaltfläche oder ein Menü und das anschließende kurze Betätigen einer Maustaste. Falls keine besondere Maustaste erwähnt wird, ist immer die linke Maustaste gemeint. Je nach Beschaffenheit eines Elements wird durch Anklicken das Element markiert bzw. aktiviert, eine Aktion ausgeführt oder ein Pulldown-Menü geöffnet. Das Klicken mit der rechten Maustaste öffnet in vielen Fällen das sogenannte Kontextmenü. In diesem Menü werden Befehle zur Verfügung gestellt, die das Element betreffen, auf dem der Klick ausgeführt wurde. Mausrad Linke Maustaste Pulldown-Menü öffnen Rechte Maustaste Doppelklicken... beschreibt das zweimalige Anklicken eines Symbols oder einer Bezeichnung. Dabei muss die Maustaste zweimal kurz hintereinander betätigt werden. Der Doppelklick wird immer mit der linken Maustaste ausgeführt. Durch Doppelklick auf ein Programmsymbol auf der Windows-Arbeitsoberfläche können Sie beispielsweise das Programm starten. 2 x schnell links klicken Drag & Drop (Ziehen und Ablegen)... ist eine Maustechnik, die in vielen Anwendungen zum schnellen Verschieben und Kopieren von Elementen (Texte, Bildobjekte usw.) eingesetzt wird. HERDT-Verlag 67

8 7 Einstieg in die PC-Welt - Orientierungskurs EDV mit Windows 7 und Office 2007 (1) Verschieben Zeigen Sie auf das Element, das verschoben werden soll. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt. Verschieben und ablegen Ziehen Sie das Element an seine neue Position, und lassen Sie dann die Maustaste wieder los. Linke Maustaste + Ziehen Das Objekt wird von der alten Position entfernt und an der neuen platziert. (2) Kopieren Betätigen Sie die STRG -Taste. Kopieren und ablegen Zeigen Sie dann auf das Objekt, das Sie kopieren möchten. Ziehen Sie es mit gedrückter linker Maustaste an die neue Position. Der Mauszeiger wird dabei mit einem versehen. Linke Maustaste + STRG -Taste + Ziehen Lassen Sie danach erst die Maustaste und anschließend die STRG -Taste los. Das Objekt ist nach dem Einfügen doppelt vorhanden: an der ursprünglichen Position und dort, wohin es kopiert wurde. Dem Dateinamen wird die Bezeichnung - Kopie angehängt. Unterschiedliche Darstellung des Mauszeigers Der Mauszeiger kann je nach Anwendung und Funktionsbereich unterschiedlich dargestellt sein, z. B.: Mauszeiger zum Zeigen und Anklicken von Objekten (z. B. Doppelklick) Dieser Zeiger erscheint, wenn zum Objekt ein Verweis hinterlegt ist (Einfachklick). Windows 7 arbeitet im Hintergrund, und Sie können weitere Befehle aufrufen. Windows 7 ist ausgelastet. Warten Sie einen Moment, bis der Mauszeiger wieder die Pfeilform annimmt. 68 HERDT-Verlag

9 Mit Windows beginnen Das Startmenü kennenlernen Das Startmenü öffnen Das Startmenü ist die zentrale Schaltstelle von Windows. Hierüber starten Sie beispielsweise Programme oder schalten den Rechner wieder aus. Klicken Sie auf die START-Schaltfläche in der Taskleiste. oder Betätigen Sie die -Taste auf der Windows-Tastatur. Die Einträge des Startmenüs Das Startmenü zeigt im linken Bereich Einträge an, über die bestimmte Programme direkt gestartet werden können. Die dort enthaltenen Einträge werden auch als Menüpunkte bezeichnet. Sie ändern sich, je nachdem welche Programme häufig benutzt werden. Im rechten Bereich können Sie auf wichtige Ordner sowie auf Programme zur Anpassung von Computereinstellungen zugreifen. Auch können Sie hier über eine spezielle Schaltfläche den Computer ausschalten. Im linken unteren Bereich befindet sich das Suchfeld. Hierüber können Sie z. B. sehr schnell alle verfügbaren Programme finden und starten. Wichtige Ordner öffnen Programme starten Systemeinstellungen anpassen Suchfeld Sie können das Startmenü wieder ausblenden, indem Sie auf einen freien Bereich des Desktops klicken oder auf der Tastatur ESC betätigen. HERDT-Verlag 69

10 7 Einstieg in die PC-Welt - Orientierungskurs EDV mit Windows 7 und Office Programme starten und schließen Programm starten Öffnen Sie das Startmenü durch Klicken auf die START-Schaltfläche. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf einen Eintrag im linken Bereich des Startmenüs. oder Wird das gewünschte Programm nicht im Startmenü angezeigt, geben Sie die Anfangsbuchstaben in das Suchfeld ein, z. B. Pai, um das Malprogramm Paint zu finden. Während der Eingabe werden die mit der Eingabe übereinstimmenden Programme im oberen Bereich des Startmenüs eingeblendet. Wählen Sie das gewünschte Programm durch Anklicken aus. Programm direkt starten Programm über das Suchfeld starten Nach dem Anklicken des Programmnamens wird das Startmenü geschlossen und das gewählte Programm gestartet. Programm schließen/beenden Jedes Programm enthält in der oberen rechten Ecke ein Schließfeld. Durch Anklicken des Schließfeldes können Sie das Programm jederzeit wieder beenden. 70 HERDT-Verlag

11 Mit Windows beginnen Den Task-Manager verwenden Den Task-Manager aufrufen Wenn ein beliebiges Programm nicht mehr auf Eingaben reagiert (sich "aufgehängt" hat), können Sie dieses Programm mithilfe des sogenannten Task-Managers beenden. Betätigen Sie die Tastenkombination STRG UMSCHALTEN ESC. oder Klicken Sie mit der rechten Maustaste in einen freien Bereich der Taskleiste und rufen Sie den Kontextmenüpunkt TASK-MANAGER STARTEN auf. Anwendungen beenden Sie sollten die Anwendung nur dann mithilfe des Task-Managers beenden, wenn dies in der Anwendung nicht mehr möglich ist (Programm reagiert nicht mehr auf Tastatur- oder Mausbefehle). Die Anwendung wird ohne Rückfrage geschlossen. Noch nicht gespeicherte Daten gehen verloren. Aktive Anwendungen Aktivieren Sie das Register ANWEN- DUNGEN. Markieren Sie im Listenfeld die gewünschte Anwendung und betätigen Sie die Schaltfläche TASK BEENDEN. In den Registern LEISTUNG und NETZWERK können Sie sich über die Auslastung des Prozessors, des Arbeitsspeichers und der Netzwerkverbindung informieren. Ist das Programm Task-Manager geöffnet, können Sie im Infobereich der Taskleiste anhand des Symbols den Auslastungsgrad des Prozessors ablesen. Aktive Anwendungen im Task-Manager HERDT-Verlag 71

12 7 Einstieg in die PC-Welt - Orientierungskurs EDV mit Windows 7 und Office Windows reaktivieren oder beenden Windows reaktivieren Haben Sie Ihre Arbeit am Computer unterbrochen, kann es vorkommen, dass Sie nach Ihrer Rückkehr einen schwarzen Bildschirm vorfinden. Dies geschieht aus folgendem Grund: Um Energie zu sparen, ist Windows standardmäßig so eingestellt, dass automatisch nach 10 Minuten der Bildschirm abgeschaltet wird (Bildschirm ist schwarz), nach 30 Minuten der sogenannte Energiesparmodus aktiviert wird. Um mit Windows weiterarbeiten zu können, gehen Sie wie folgt vor: Drücken Sie eine beliebige Taste oder bewegen Sie die Maus. Eventuell erscheint eine Meldung, dass Sie sich wieder anmelden müssen. Betätigen Sie in diesem Fall die Tastenkombination STRG ALT ENTF. Es erscheint der Windows-Anmeldebildschirm und Sie können sich wieder anmelden. Nach der Reaktivierung von Windows sehen Sie am Bildschirm wieder genau die Fenster, die zuvor geöffnet waren, und Sie können direkt Ihre Arbeit am Computer fortsetzen. Windows 7 beenden und den Computer ausschalten Möchten Sie das Arbeiten am Computer beenden, sollten Sie zunächst alle geöffneten Programme schließen und dann Windows ordnungsgemäß beenden. Dieser Vorgang wird auch Herunterfahren genannt. Sie stellen so unter anderem sicher, dass keine Daten verloren gehen. Schließen Sie alle geöffneten Fenster. Klicken Sie in der Taskleiste auf die START-Schaltfläche. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche HERUNTERFAHREN, um das Betriebssystem zu beenden und den Computer auszuschalten. 72 HERDT-Verlag

13 Mit Windows beginnen Übungen Windows 7 starten und beenden Level Zeit ca. 5 min Übungsinhalte Den Computer starten Die Arbeit mit dem Computer beenden Schalten Sie Ihren Computer ein und melden Sie sich am System an. Öffnen Sie das Startmenü. Zeigen Sie mit der Maus im rechten Bereich des Startmenüs auf verschiedene Einträge, sodass in der Infobox Informationen zu den Einträgen angezeigt werden. Blenden Sie das Startmenü wieder aus. Fahren Sie Windows abschließend ordnungsgemäß herunter. HERDT-Verlag 73