Holen Sie das Beste aus Ihrer SharePoint Installation. Michael Greth, SharePoint MVP, Microsoft Deutschland GmbH

Transkript

1 Holen Sie das Beste aus Ihrer SharePoint Installation Michael Greth, SharePoint MVP, Microsoft Deutschland GmbH

2 Michael Greth Trainer, Consultant für SharePoint Microsoft MVP für Office SharePoint Server SharePointCommunity.de

3 Agenda SharePoint in wirtschaftlich schwierigen Zeiten SharePoint im Einsatz Zeit nutzen um in besseren Zeiten besser aufgestellt zu sein TCO und ROI Ideen für Anwendungen Tools & Addons

4 Ansatzpunkte TCO der IT-Infrastruktur reduzieren IT-Kosten und Komplexität Entwicklungskosten Betriebskosten (Administration und Training) ROI der Unternehmenslösungen erhöhen Produktivität der Mitarbeiter erhöhen Verbesserung der Arbeitsabläufe Verbesserung des Kundensupports

5 SharePoint Plattform Business Intelligence Zusammenarbeit Geschäftsformulare Plattform Services Arbeitsbereiche, Mgmt, Sicherheit, Speicher, Topologie, Site Model Portal Content Management Suche

6 SharePoint State of the Market 83% currently use, or are planning to use SharePoint more widely deployed at the workgroup or department level 75% said implementation of took one year or less 47% use it primarily for File Sharing 47% use it as an internal Portal Few use it for complex business processes, records management or digital asset management Seen as a component of a larger ECM strategy

7 Kunden Internet Website Mitarbeiter Partner Unternehmensportal HR, Buchhaltung usw. Zusammenarbeit im Team XML Web Services Persönlicher Arbeitsbereich Business Applications (SAP, Data Warehouse, custom...)

8 TCO reduzieren

9 Plattform Vorteile Einheitliche Oberfläche für den Anwender Einheitliches Berechtigungssystem Einheitliche Entwicklungsplattform Einheitliche technische Infrastruktur Zentrale Administration Interoperabilität durch allgemeine Standards Integration in Office Client Anwendungen

10 SharePoint Deployment Planning Services Software Assurance Service im Rahmen von Volumenlizenzprogrammen Qualifizierte SDPS-Partner Lösungsorientierte Workshops (1-15 Tage) Evaluierung der Funktionalitäten Ihres SharePoints im Unternehmen Individuellen Deployment-Roadmap unter Berücksichtigung Ihrer IT-Infrastruktur kostenlos

11 Search Server 2008 Express Kostenlose Ergänzung zu WSS Klassische MOSS-Suche keine Limitation Anzahl Dokumente Federated Search (Open Search Org) Webparts zur Darstellung der Such-Resultate MOSS -> SP1 + Infrastructure Update

12 PowerShell Administration PowerShell Skriptingumgebung für Windows-Plattform SharePoint PowerShell Deploy Full SharePoint Backup with PowerShell SharePoint Management PowerShell Scripts SharePoint PowerShell Scripts V1.3 Übersicht

13 ROI steigern

14 Produktivität steigern Vorhandene SharePoint Bausteine nutzen Teamsites Dokumente mit Checkin/Checkout und Versionierung Integration in Office 2007 Benachrichtigungen und RSS-Feeds Kalender Aufgabenlisten Projektplanung

15 WSS Application Templates 40 Kostenlose Vorlagen, 20 in deutsch

16 Produktivität steigern Blog zur Kommunikation einsetzen CKS:EBE Blog-Erweiterung codeplex.com/cks Word oder Live Writer als Blog Editor Wiki zur Dokumentation Upload Erweiterung René Hézser SharePoint Wiki Plus Alternative OneNote

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18 10 Themes Ten Themes for SharePoint in VSeWSS Projects playlang=en&familyid=0a87658f-20b8-4dcc-ad7a- 09ad22641f3a State of the Art in Web Site Design on Microsoft SharePoint Chris Auld (Intergen)

19 Poweruser Selbstverwaltung Klassische IT-Abteilungsaufgaben delegieren Erstellen von Sites Berechtigungsmanagement Bessere Organisation CheckOut und Genehmigung Versionierung und Metadaten Anpassung Erstellen von Workflows Datenansichten (Mashups)

20 Entwicklungsprojekte P1 P2 P3 P4 P5 P6 P1 P2 P3 P4 P5 P6 P1 P2 P3 P4 P5 P6

21 SharePoint Designer Anpassung und Erweiterung von SharePoint NoCode Lösungen Ausgebildete Poweruser Kostenlos seit Beispiele Workflow Dashboards

22 Alltagsaufgaben automatisieren Alltägliche Geschäftsprozesse Inhaltsgenehmigung MOSS Standard Workflows SharePoint Designer Workflows Outlook Regelverarbeitung

23 Anforderung initiiert Nein Status = abgelehnt Status neu Nein Ja Wert > 50 Ja an User Status = Genehmigt an User Nein Anforderung initiiert Genehmigt? Ja Status = abgelehnt Status = Genehmigt an User an User

24 DEMO Workflow

25 SharePoint erweitern Zusatzlösungen SharePoint Offline Colligo Webparts Bamboo Solutions Quest, AvePoint. Codeplex Open Source Projekte Fertige Lösungen Anregung für eigene Lösungen

26 Colligo Reader/Contributor

27 Bamboo Solutions

28 693

29 Podcasting Kit for SharePoint YouTube for SharePoint Bereitstellung von Videos/Audios und mehr auf der SharePoint Plattform Umfangreiche Community Funktionen Training, Information, User Generated Content Kostenlos auf CodePlex

30 SUCHE NAVIGATION - Channel - Filter EDITORIAL - News - Top Podcasts - Technische Hinweise - Community TAG CLOUD Strategy Consulting explained PODCAST AUSWAHL - IM Integration - Filter - Suchergebnisse - Abos (Podcast RSS)

31 Podcasting Kit for SharePoint Academy Mobile Microsoft intern interne User Partner 200+ Podcasts p/m

32 Podcasting Kit Links Codeplex Code Virtual Machine Livesite

33 SharePointCommunity registrierte User Foren für Fragen und Antworten Wiki/Twitter mit Ressourcenlinks Blogs mit aktuellen Artikeln SharePointPodcast Regionale UserGroups Berlin - Dresden - Nürnberg - München - Karlsruhe - Luzern - Stuttgart - Frankfurt - Köln - SaarLorLux - Hamburg - Ostwestfalen -Düsseldorf

34 Zusammenfassung TCO der IT-Infrastruktur reduzieren ROI der Unternehmenslösungen erhöhen SharePoint Plattform

35 Fragen?!

36 2008 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.