Notwendigkeit und Nutzen der Datenarchivierung bei den Stadtwerken München

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1 Notwendigkeit und Nutzen der Datenarchivierung bei den Stadtwerken München Juni 2016 Öffentlich

2 SWM Unternehmenspräsentation / Überblick Inhalt Die SWM Das größte deutsche Stadtwerk Die Ausgangslage Produktives R/3-System seit 2001, IS-U seit 2003, GDPdU als Drohkulisse, Unbundling im Jahr 2010 Unsere Erfolge Regelmäßige Datenarchivierung in allen 3 produktiven IS-U-Systemen Weitere Projekte Unicode-Konvertierung steht vor der Tür 2

3 Die SWM. Das größte deutsche Stadtwerk. 3

4 Unser Profil / Kurzporträt Garant der kommunalen Daseinsvorsorge Einer der größten deutschen Energieversorger Eines der größten kommunalen Unternehmen Deutschlands Begleiten seit über 125 Jahren das Leben in München Nachhaltiges Angebot: Strom, Erdgas, Fernwärme, Wasser, Bäder, Nahverkehr und Telekommunikation Bieten attraktive Leistungen zu einem guten Preis-Leistungs-Verhältnis 4

5 Unser Profil / Geschäftsgebiete Unsere Kernkompetenzen Strom: Erzeugung, Verteilung, Vertrieb Erdgas: Produktion, Transport, Verteilung, Vertrieb Fernwärme: Erzeugung, Verteilung, Vertrieb Wasser: Gewinnung, Verteilung, Vertrieb Bäder: Hallen-, Freibäder, Saunen, Eislauf Mobilität: U-Bahn, Tram, Busse und mehr Telekommunikation: Internet, Telefon und TV über Glasfaser 5

6 Unser Profil / Unternehmensdaten Kennzahlen Kunden mehr als 1,2 Millionen (Energie und Wasser) Mitarbeiter rund Umsatz 2014 Stromnetz rund 6,1 Milliarden Euro rund km Fernwärmenetz rund 800 km Erdgasnetz Wassernetz Verkehrsnetz rund km rund km rund 636 km 6

7 Unsere Leistungen / Überblick Exzellente Leistungen zu wettbewerbsfähigen Preisen für Privatkunden und Wirtschaft anbieten Energieversorgung Sicher, preisgünstig, ressourcenschonend, effizient und unabhängig Wasser Alpenwasser für München Bäder Attraktive Bäderwelt als Beitrag zur Lebensqualität und Gesundheit der Münchner Bürger Mobilität Münchens Wirtschaftskraft und Leistungsfähigkeit sichern Kommunikation Glasfasernetz mit Höchstgeschwindigkeit 7

8 Unsere Zukunftsaufgaben / Klimaschonende Versorgung Ausbauoffensive Erneuerbare Energien Ambitioniertes SWM Ziel 2008 gestartet lange vor der von der Bunderegierung beschlossenen Energiewende (und auch vor Fukushima). Bis 2025 wollen die SWM so viel Ökostrom in eigenen Anlagen produzieren, wie ganz München verbraucht. München wird weltweit die erste Millionenstadt sein, die dieses Ziel erreicht. Die SWM stellen ein Budget von 9 Mrd. Euro zur Verfügung. 8

9 Unsere Zukunftsaufgaben / Klimaschonende Versorgung Ausbauoffensive Erneuerbare Energien: Bis 2025 wollen die SWM so viel Ökostrom produzieren, wie München verbraucht. 9

10 Unsere Zukunftsaufgaben / Klimaschonende Versorgung Ausbauoffensive Erneuerbare Energien: erstes Etappenziel im Mai 2015 erreicht Aktuelle Zwischenbilanz SWM erreichen erstes Ausbauziel: Ihre Anlagen speisen so viel Ökostrom ins Netz ein, wie alle Münchner Privathaushalte, U-Bahn und Tram verbrauchen. 10

11 Bereichsüberblick und Organisation S-IP Informations- und Prozesstechnik Prozesse und Steuerung Informations- und Prozesstechnik Anwendungen Prozesstechnik Systembetrieb Telekommunikation Zentrale Anwenderbetreuung 11

12 Anwendungen Basisanwendungen SAP Basis M-Portal SAP Process Orchestration Open Text Administration Dokumentenmanagement Dokumentenarchivierung Business Intelligence (Actuate, Talend, SAP BI) 12

13 Die Ausgangslage. Produktives R/3-System seit 2001, IS-U seit 2003, GDPdU als Drohkulisse, Unbundling im Jahr 2010, Regelmäßige Formatumstellungen (2x pro Jahr) im IS-U weitere neue gesetzliche Anforderungen für Instandhaltung ( Regelwerk Gas und Wasser ), Unicode-Umstellung in

14 Die Ausgangslage. Erste Wachstumsprognose im Oktober

15 Die Ausgangslage. Weitere Wachstumsprognose im November 2008 vor Unbundling 15

16 Die Ausgangslage. Prognostizierter Gewinn 16

17 Unsere Zukunftsaufgaben / Überblick Warum haben wir uns für den Einsatz der PBS-Software entschieden? GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen ) Es müssen keine jährlichen Datenkonserven erstellt werden (Größenordnung ca GB) Anwenderfreundlichkeit Durch die tiefe Integration der Software in das ERP-System können die Anwender ohne Schulungsaufwand auf archivierte Daten zugreifen Support Schnelle und kompetente Hilfe und Unterstützung bei Fehlern oder Problemen Hohe Fachkompetenz Softwareerstellung und Betreuung von Architekten aus allen SAP-Modulen Bandbreite des Lösungsportfolios Nicht nur Standard-Archivierung unterstützt, sondern auch kundeneigene Objekte im ERP und BW 17

18 Unsere Erfolge Regelmäßige Datenarchivierung in allen 3 produktiven IS-U-Systemen inklusive PT und Core-Systemen, Eingeführte Datenarchivierung in den zugehörigen BW- Systemen und dem ZBV-System, Archivierung im CRM vor der Produktivsetzung, HR-Archivierung in Planung, Insgesamt Eindämmung des DB-Wachstums, regelmäßige Einsparungen von 400 GB pro Jahr, Erhöhung der Systemsicherheit mit Blick auf 3x pro Jahr stattfindende Systemkopien 18

19 Was bedeutet Unbundling für die Systemlandschaft? 19

20 Zielzustand 3 Systeme 20

21 alt Neue SAP- und Transportlandschaft SWI SWK SWP neu KWI KWK KWP KWX LWI LWK LWP LWX NWI NWK NWP NWX CRM CRI CRK CRP 21

22 Eingesetzte PBS-Module PBS archive add on Inbetriebnahme CBW Oktober 2009 CCO April 2010 CFI Dezember 2006 CFICA Dezember 2006 CISU Dezember 2006 CMM Februar 2008 COO April 2009 CUSTOM Dezember 2011 CPM April 2009 CPS April 2009 Database Analyzer PLUS (ERP) Oktober 2005 Database Analyzer BW November

23 Unsere Erfolge Erfolg unmittelbar nach Unbundling 23

24 Unsere Erfolge Langfristiger Archivierungsplan ToDo-List 24

25 Unsere Erfolge Aktuelle Volumenkontrolle 2016 Bsp. KWP 25

26 Unsere Erfolge Aktuelle Volumenkontrolle 2016 Bsp. KWP 26

27 Unsere Erfolge Ohne Archivierung läge das Gesamtvolumen aller archivierbarer Daten bei mindestens ca. 12 TB! 27

28 Weitere Projekte Unicode-Konvertierung steht vor der Tür. Datenarchivierung im CRM neue Archivierungsobjekte auf Grund der Datenaustauschprozesse und von Entwicklungsanträgen Abtrennung Public Transport vom Core-System 28

29 Fragen? Hans Wolferseder Stadtwerke München Tel. 089/

30 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Und herzlichen Glückwunsch zum 25-jährigen Firmenjubiläum!!!