PBS archive add ons für SAP ERP

Transkript

1 PBS archive add ons für SAP ERP Ergänzungslösungen für die SAP-Datenarchivierung Komfortabler Datenzugriff auf Archiv und Dr. Klaus Zimmer, PBS Software GmbH

2 Agenda Einführung Motivation Information Lifecycle Management und SAP-Datenarchivierung PBS archive add ons für SAP ERP Demo und Architektur Zusätzliche Komponenten und Utilities Zusammenfassung und Ausblick 2 PBS archive add ons für SAP ERP Überblick

3 PBS-Lösungsportfolio ILM-Lösungen für SAP ERP NAI Nearline Analytic Infrastructure PBS archive add ons PBS Database Analyzer PLUS NLS-Lösungen für SAP BW PBS * ilm Solutions SAP-Branchenlösungen CBW NLS IQ mit Sybase IQ CBW NLS VW mit Actian Vectorwise CBW NLS (ADK-basierte Version) PBS BW Database Analyzer PBS CAB (IS-Retail) PBS CFICA, CISU (IS-U, etc.) Anpassungen für IS-Mill, IS-Oil, etc. Datenextraktion (Z3, GDPdU) und Systemstilllegung Data Export Interface (DEI, DBEI) PBS archive add on CDART Enterprise Content Store (ECS) Revisionssichere Datenablage PBS ContentLink EMC Centera, Celerra, Hitachi HCP, IBM DR550, Microsoft Sharepoint, NetApp FAS, NAS 3 PBS archive add ons für SAP ERP Überblick

4 PBS archive add ons für SAP ERP Standardisierte Softwarelösungen für SAP-Anwendungen. Anzeige von Archivdaten völlig analog zu SAP-daten. Archiv- und daten können simultan in einer Auswertung angezeigt werden. Passend zu den wichtigsten SAP-Modulen: FI, CO, MM, SD, PP, HR, etc. SAP-zertifiziert, aktuell für SAP ERP PBS archive add ons für SAP ERP Überblick

5 ILM Information Lifecycle Management Archivdaten Lokaler Speicher Archivdaten Ablagesystem Löschen ILM Information Lifecycle Management definiert Strategien, Methoden und Anwendungen um Information automatisiert entsprechend ihrem Wert und ihrer Nutzung optimal auf dem jeweils kostengünstigsten Speichermedium bereitzustellen, zu erschließen und langfristig sicher aufzubewahren. siehe ILM Definition der SNIA (Information Technology and Information Storage Industries) 5 PBS archive add ons für SAP ERP Überblick

6 Einsparungspotential durch Datenarchivierung Archivdaten Lokaler Speicher Archivdaten Ablagesystem Löschen Zielsetzung und Einsparungspotenzial der SAP-Datenarchivierung: Verkleinerung der SAP- und Kontrolle des Datenwachstums Verbesserte der Performance kürzere Antwortzeiten Reduzierung des Admin-Aufwands (Backup, Desaster-Recovery) Sicheres Datenmanagement zue Erfüllung gesetzlicher Anforderungen Reduzierung der Hardware- und Betriebskosten 6 PBS archive add ons für SAP ERP Überblick

7 Einsparungspotential durch Datenarchivierung 4 Größe in TB 3 Datenarchivierung Potentielle Ersparnisse Reduzieren des Datenwachstums um 25% 2 Reduzieren der DB-Größe um 25% 1 Zurückstellen von Hardware- Investitionen Zeit PBS archive add ons für SAP ERP Überblick

8 Anforderungen an die Datenarchivierung Archivdaten Lokaler Speicher Archivdaten Ablagesystem Löschen Anforderungen an die SAP-Datenarchivierung: Komfortabler und kompletter Online-Zugriff auf Archivdaten Anzeige- und Auswertungsfunktionalität Transparente und einfache Navigation in Geschäftsvorfällen Belegketten und Belegfluss Datenextraktion für interne und externe Prüfungszwecke Prüfungen und gesetzliche Anforderungen, Systemstilllegung Anwenderfreundliche Nutzung ohne spezielle Schulung 8 PBS archive add ons für SAP ERP Überblick

9 Archivierung mit SAP ADK (Archive Development Kit) Archivdaten Lokaler Speicher Archivdaten Ablagesystem Löschen SAP- 1 Archivieren ADK Archivierungsprogramm Ablage 2 Löschen ADK Löschprogramm ADK Datei SAP-Archivdateien 9 PBS archive add ons für SAP ERP Überblick

10 PBS Software Portfolio für SAP ERP CAB CCMD CCO CCOPA CCU CDART CDOC CDVS CEB CFI CFICA CISU CHR CML CMM Belege des Agenturgeschäfts Debitoren Stammdaten CO-Einzelposten Kalkulatorische Ergebnisrechnung Stammdatenänderungsbelege Data Retention Tool (DART) Archivierte Druckbelege Archivierung Dokumentinfosätze Elektronische Bankdaten Buchhaltungs- und Materialbelege Massenkontokorrentbelege ISU-/CCS-Belege Personalverwaltung Material-Ledger Einkaufsbelege CMT Materialstammdaten COO CO-Aufträge CPCA Profit-Center-Einzelposten CPCP Produktkostenplanung CPM Instandhaltung CPP Fertigungsaufträge CPR Prozessaufträge CPS Projektsystem CQM Qualitätsmanagement CRW Arbeitspläne und -plätze CSD Vertriebsbelege CSL Special-Ledger CUSTOM kundenspezifische Tabellen CVMD Kreditoren-Stammdaten CWM Lagerverwaltung Database Analyzer Plus SE16/SA38_PERSONAL ADR Archive Data Review Kapazitäts- und Belegverteilungsanalyse Personalisierter Zugriff für SAP-Tabellen und Reporting Auffinden und deaktivieren von doppelten Archivdaten 10 PBS archive add ons für SAP ERP Überblick

11 Zugriff auf die PBS-Funktionalität Zugriff auf das PBS archive add on CFI über Rolle im Benutzermenü PBS-Version der Transaktion FBL1N Kreditoren Einzelpostenliste 11 PBS archive add ons für SAP ERP Überblick

12 Kreditoren-Einzelpostenliste Selektionsdynpro /PBS/FBL1N PBS-spezifischer Parameter zur Auswahl der Datenquelle 12 PBS archive add ons für SAP ERP Überblick

13 Kreditoren-Einzelpostenliste Selektionsergebnis daten Archivdaten via PBS-Index Summenbildung aus Archiv + 13 PBS archive add ons für SAP ERP Überblick

14 Navigation aus der Einzelpostenliste Detailanzeige per Doppelklick Anzeige des Originalbeleg Aus der Detailanzeige zur Belegübersicht Umfeld: - weitere Zuordnungen - Objektverknüpfungen 14 PBS archive add ons für SAP ERP Überblick

15 Datenarchivierung mit SAP ADK Die SAP-Datenarchivierung verwendet das Archive Development Kit (ADK): Anwendungsdaten werden mit Archivierungsobjekten (= Programmpakete) konsistent aus der SAP- in sequentielle Dateien archiviert. SAP-Archivdateien: komprimierte (= verschlüsselte) sequentielle, flache Dateien. SAP- 1 Archivieren ADK Archivierungsprogramm Ablage 2 Löschen ADK Löschprogramm ADK Datei SAP-Archivdateien 15 PBS archive add ons für SAP ERP Überblick

16 Indexaufbau für die PBS archive add ons ADK ADK Archivdateien lesen PBS-Indexaufbau mischen PBS Index PBS-Index aus vorherigen Läufen PBS-Index + SAP-Archivdateien PBS Index ADK Datei SAP- Online Datenzugriff mit PBS-Transaktionen und -reports 16 PBS archive add ons für SAP ERP Überblick

17 SAP ArchiveLink Integration von Ablagesystemen Archivdaten - lokal - Archivdaten - Ablage- SAP ERP SAP-Dateisystem Externes Archivsystem PBS ContentLink SAP- ADK ADK PBS Index ADK ADK 17 PBS archive add ons für SAP ERP Überblick

18 PBS archive add ons weitere Funktionen PBS stellt eine Reihe effizienter Komponenten für weitere Aufgaben im Umfeld der Datenarchivierung bereit: Langzeit-Archivierungskonzept Archivzugriff für kundeneigene Programme Lokale Sprachanpassung 18 PBS archive add ons für SAP ERP Überblick

19 Langzeit-Archivierungskonzept Zugriff auf Index- und Archivdaten für lange Zeiträume administrieren und nutzen SAP- Onlinezugriff auf Archiv und Archiv- Daten PBS Index 2012 Archiv- Daten PBS Index 2011 Archiv- Daten Archiv- Daten PBS Index 2010 PBS Index 2009 Indexdateien z.b. nach Archivierungsjahren aufteilen 19 PBS archive add ons für SAP ERP Überblick

20 Langzeit-Archivierungskonzept PBS-Index in Hauptindex, aktiven und inaktiven Langzeitindex aufteilen SAP- Archiv- Daten Hauptindex 2012 PBS Hauptindex (mischen) Archiv- Daten Archiv- Daten Langzeit-I 2011 Langzeit-I 2010 Aktiver Langzeit-Index Inaktiver Langzeit-Index Archiv- Daten Langzeit-I PBS archive add ons für SAP ERP Überblick

21 Archivzugriff für kundeneigene Programme PBS bietet verschiedene Möglichkeiten, um eigene Programme und Reports um den Archivdatenzugriff über PBS-Indizes zu erweitern: Zugriff über logische en (LDBA) Ändere die ldba in den Attributen, zum Beispiel BRF => /PBS/BRF Report-Anpassung mit PBS Conversion Tool Erweitere SQL-Kommandos mit PBS-Archivzugriff Individuelle Anpassung: PBS Archive Access Tutorial Verschachtelte oder komplexe Programme: individuelle Programmierung 21 PBS archive add ons für SAP ERP Überblick

22 Conversion Tool API zur Erweiterung (einfacher) Kunden-Programme mit PBS-Zugriff Kunden-ABAP ZZEXAMPLE SAP PBS Conversion Tool Erweiterung der SQL-Befehle mit PBS-Archivdatenzugriff Erweiterung des Kundenprogramms mit PBS-FuBau select-into-table Archiv-ertüchtigt ZZEXAMPLE_PBS SAP ERP SAP PBS Index Archiv- Daten 22 PBS archive add ons für SAP ERP Überblick

23 Translation Tool Anpassung des Benutzer-Frontends für die lokale Landessprache: Kopiere die Standard-SAP-Textelemente in entsprechende PBS-Transaktionen und Programme. 23 PBS archive add ons für SAP ERP Überblick

24 Zusammenfassung Transparente Software-Lösungen zur Erweiterung der SAP- Datenarchivierung mit komfortablem und komplettem Datenzugriff Direkter Zugriff auf Archivdaten mit Transaktionen und Reports Simultaner Zugriff auf und Archiv Effiziente Navigation zu verknüpften Datenobjekten (Belegfluss) Umfangreiche Datenextraktion bei Prüfungen (GDPdU) Verfügbar und SAP-zertifiziert für alle SAP ERP Release-Stände Erweiterbar für Massendaten mit der Nearline Analytic Infrastructure (NAI) 24 PBS archive add ons für SAP ERP Überblick

25 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! PBS Software GmbH Schwanheimer Strasse 144a Bensheim Telefon: Fax: info@pbs-software.com Internet: PBS archive add ons für SAP ERP Überblick

26 Copyright Copyright 2013 PBS Software GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Weitergabe und Vervielfältigung dieser Präsentation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch PBS Software GmbH nicht gestattet. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Microsoft, Windows, Sharepoint sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation. IBM, IBM DR550, IBM TSM und SSAM sind Marken oder eingetragene Marken der IBM Corporation. Linux ist eine eingetragene Marke von Linus Torvalds in den USA und anderen Ländern. UNIX ist in den USA und anderen Ländern ein eingetragenes Warenzeichen, das ausschließlich durch X/Open Company Limited lizenziert ist. HP, HP-UX11 Apache sind Marken oder eingetragene Marken der Hewlett-Packard Company. EMC, EMC Centera, EMC Celerra sind Marken oder eingetragene Marken der EMC Corporation Hitachi, Hitachi HCAP, Hitachi HCP sind Marken oder eingetragene Marken von Hitachi Ltd. NetApp, NetApp Filer sind Marken oder eingetragene Marken von NetApp Corporation. Sybase IQ ist eingetragenes Warenzeichen von Sybase an SAP Company. Actian Vectorwise ist eingetragenes Warenzeichen der Actian Corporation. PBS archive add ons ist eine eingetragene Marke der PBS Software GmbH. SAP, R/3, SAP NetWeaver, SAP NetWeaver Business Warehouse, SAP Industry Solutions und weitere im Text erwähnte SAP-Produkte und -Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und anderen Ländern weltweit. Alle anderen Namen von Produkten und Dienstleistungen sind Marken der jeweiligen Firmen. Die Angaben im Text sind unverbindlich und dienen lediglich zu Informationszwecken. PBS Software GmbH übernimmt keinerlei Haftung oder Garantie für Fehler oder Unvollständigkeiten in dieser Publikation und steht lediglich für Produkte und Dienstleistungen nach der Maßgabe ein, die in der Vereinbarung über die jeweiligen Produkte und Dienstleistungen ausdrücklich geregelt ist. Aus den in dieser Publikation enthaltenen Informationen ergibt sich keine weiterführende Haftung. 26 PBS archive add ons für SAP ERP Überblick