PBS archive add ons für SAP ERP. White Paper

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1 PBS archive add ons für SAP ERP White Paper

2 Seite 2 Information Lifecycle Management mit PBS archive add ons Information Lifecycle Management mit PBS archive add ons für mysap ERP Ein effizientes Information Lifecycle Management (ILM) in mysap ERP-Umgebungen erfordert den Einsatz geeigneter Werkzeuge, um die unterschiedlichen ILM-Anforderungen erfüllen zu können. Neben der Anzeige- und Auswertefunktionalität auch für bereits archivierte SAP-Anwendungsdaten müssen gesetzliche Anforderungen zur Bereitstellung z. B. steuerrelevanter Daten (GDPdU) und Datenaufbewahrungsrichtlinien ( Compliant Storage ) berücksichtigt werden. Die PBS Software GmbH bietet mit Ihren Softwarelösungen ein breites Portfolio von Werkzeugen, die explizit auf die Anforderungen eines effizienten ILM in mysap ERP abgestimmt sind. SAP-Datenarchivierung Mit dem Archive Development Kit (ADK) stellt die SAP AG eine Entwicklungs- und Ausführungsumgebung zur Verfügung, mit der Daten zu abgeschlossenen Geschäftsvorfällen, die nur noch zu Auskunfts- oder Auswertungszwecken benötigt werden, aus der Datenbank entfernt und als komprimierte Archivdateien im Dateisystem des Servers abgelegt werden können. Zur Ablage bieten sich externe Speichersysteme oder wirtschaftliche Medien im lokalen Dateisystem an, deren Datensicherheit durch preisgünstige Backup- Verfahren sichergestellt wird. Struktur und Inhalt der generierten Archivdateien stellen sicher, dass diese über Releasegrenzen hinweg gelesen und ausgewertet werden können. Dies erlaubt auch den gesetzlich geforderten langfristigen Zugriff auf die Daten (externe Revision). Als Folge der Archivierung stehen dem Anwender die aus der Datenbank entfernten Daten nicht mehr bzw. nur eingeschränkt über seine gewohnten Transaktionen zur Anzeige und Auswertung zur Verfügung. Damit weisen auch die üblichen Anzeigen von Belegketten Brüche auf, wenn einzelne Elemente aus der Datenbank archiviert wurden, selbst wenn die Mehrzahl der Belege noch vorhanden ist. Hieraus resultieren oft gravierende Interessenskonflikte zwischen Fach- und IT-Abteilung, die eine dringend erforderliche Archivierung über lange Zeit verhindern und zu erheblichen Aufwendungen für Investitionen und für die Aufrechterhaltung des laufenden Betriebs führen. Archivdatenzugriff mit SAP-Standardmitteln Für den Datenzugriff auf die archivierten Daten bietet SAP standardmäßig das Archivinformationssystem (SAP AS) an. Hierbei handelt es sich um ein generisches Werkzeug, mit dem Zugriffe auf archivierte Daten zum Teil durch erweiterte SAP-Standardtransaktionen möglich sind bzw. mit dem Archivdatenzugriffe oder deren Auswertung durch Anwender oder externe Dienstleister entwickelt werden können. Damit können die SAP-Archivdateien grundsätzlich in beliebiger Form angezeigt oder ausgewertet werden vorausgesetzt, man investiert in die dazu notwendigen Entwicklungsprojekte und deren stetige Aktualisierung (Updates und Releasewechsel). Archivdatenzugriff mit den PBS archive add ons Für den kompletten und komfortablen Zugriff auf archivierte Daten liefert PBS erweiterte SAP-Standardtransaktionen und Auswertungen aus, die neben den Datenbankdaten auch die Daten aus den Archivdateien ausweisen. Die Darstellung und Handhabung der PBS-Transaktionen erfolgt in weitgehender Analogie zu den SAP-Originaltransaktionen, was zu hoher Akzeptanz bei Anwendern aus den Fachabteilungen führt. Bei den PBS archive add ons handelt es sich um Standardsoftware, deren Aktualisierung an neue SAP-Releasestände von PBS zeitnah durchgeführt und seinen Kunden im Rahmen eines Wartungsvertrags zur Verfügung gestellt wird. Datenarchivierung versus Dokumentenarchivierung Dokumentenarchive dienen zur Ablage und Anzeige von eingescannten Originaldokumenten und Drucklisten. Über die SAP ArchiveLink-Schnittstelle kann über SAP-Standardtransaktionen auf diese Dokumente zugegriffen werden. Die Datenarchivierung zur Archivierung von Datensätzen aus der Datenbank ist davon unabhängig zu betrachten. Die PBS archive add ons unterstützen die SAP ArchiveLink-Schnittstelle. Damit kann auch aus archivierten Belegen auf das Dokument im Dokumentenarchiv zugegriffen werden, so als ob der Beleg noch in der Datenbank vorhanden wäre. Ferner kann über PBS Content Link ein entsprechendes Ablagesystem über SAP ArchiveLink an SAP- Systeme (mysap ERP, SAP BI etc.) angebunden werden. PBS archive add ons Komfortable Erweiterung der SAP-Datenarchivierung Mit den PBS-Archivlösungen werden die Daten in der SAP- Datenbank nicht solange wie möglich, sondern nur solange wie nötig gehalten.

3 PBS archive add ons für mysap ERP Seite 3 PBS archive add ons für mysap ERP Die PBS archive add ons sind Standardsoftwarelösungen, bei denen die SAP-Transaktionen zur Anzeige und Auswertung um den Zugriff auf archivierte Daten ergänzt wurden. Sie sind vollständig mit den Standardwerkzeugen der SAP-Entwicklungsumgebung realisiert. Einzige Voraussetzung ist ein vorhandenes SAP-System und eine vollständig durchgeführte Datenarchivierung. Bei der Anzeigefunktionalität der PBS archive add ons handelt es sich um erweiterte SAP-Standardtransaktionen, die zur Datenselektion einen zusätzlichen Auswahlparameter enthalten. Mit diesem kann der Anwender den Zugriff auf die Datenquelle (1 = Daten bank + Archiv, 2 = nur Datenbank, 3 = nur Archiv) auswählen. Die Anzeige der archivierten Datenbankdaten erfolgt integriert innerhalb einer gemeinsamen Liste. Durch den PBS- Archivstern (*) erkennt der Anwender die Anzeige eines bereits archivierten Belegs. Werden in den Transaktionen Summen gebildet, berücksichtigen diese den Gesamtdatenbestand aus Archivund Datenbankdaten. Ein Menübaum, der alle ausgelieferten Transaktionen umfasst, unterstützt den Anwender beim Aufruf der gewünschten Transaktion. Das Unternehmen PBS ist ein Softwarehaus, das sich auf die Entwicklung von Ergänzungslösungen zur SAP-Datenarchivierung spezialisiert hat. Es beschäftigt ein Team hochqualifizierter Mitarbeiter, die eine hohe Qualität der Produkte und eine exzellente Betreuung der Kunden sicherstellen. PBS wurde 1991 von Dipl.-Math. Günther Reichling gegründet und kann weltweit mehr als 800 namhafte Unternehmen zu seinen Kunden zählen. Partnerschaft mit der SAP AG Zwischen der SAP AG und PBS besteht eine seit vielen Jahren andauernde und erfolgreiche Partnerschaft im Bereich der SAP-Datenarchivierung. Die PBS archive add ons sind seit vielen Jahren durch das Integration and Certification Center der SAP AG zertifiziert. PBS ist als SAP Software-Partner eingestuft. Vertriebs- und Beratungspartnerschaften PBS pflegt weltweit eine Reihe von Vertriebs- und Beratungs partnerschaften, die die PBS archive add ons vor Ort präsen tieren und den Kunden bei der SAP- Datenarchivierung unterstützen. Die Installation und Einführung der PBS archive add ons wird in der Regel vom Kunden selbst vorgenommen und bedarf keiner externen Betreuung. Weitere Informationen zu unseren Vertriebs- und Beratungspartnern wie z. B. Einsatz- und Vertriebsgebiet finden Sie auf der PBS-Homepage unter in der Partnerrubrik. Datenbankdaten Archivdaten Auswahl der Datenquelle Summierung aus Datenbank + Archiv

4 Seite 4 Integration Schneller und kosteneffizienter Datenzugriff bei vollständiger Integration SAP-Datenbank Ein wesentliches Merkmal der PBS archive add ons ist der hohe Integrationsgrad, wie ihn auch der SAP-Standard aufweist. Per Mausklick kann innerhalb von Belegketten zu Vorgänger- und Nachfolgebelegen navigiert werden. Dabei ist es unerheblich, ob der Beleg noch in der Datenbank vorliegt oder bereits archiviert wurde. Über die SAP ArchiveLink-Schnittstelle werden auch eventuell vorhandene Originaldokumente (z. B. eingescannte Eingangsrechnungen) angezeigt. Hiermit erreichen die Fachabteilungen komplette Unabhängigkeit hinsichtlich der Archivierung ihrer Daten. So können Buchhaltungsbelege archiviert werden, ohne dass auf die Belange aus Einkauf, Vertrieb oder Controlling Rücksicht genommen werden muss. Die jeweiligen Abteilungen können die archivierten Belege mit den PBS-Transaktionen jederzeit zur Anzeige bringen. SAP-System Direkter Zugriff über SAP ArchiveLink + PBS ContentLink für Ablagesysteme SAP ADK-Dateien im Dateisystem PBS-Indexdateien im Dateisystem Externe Archivsysteme Ablagesysteme SAP-Archivdateien PBS-Indexdateien Optische Archivsysteme SAP-Archivdateien PBS-Indexdateien Der Einsatz der PBS archive add ons ermöglicht die zeitnahe Archivierung von SAP-Daten ohne Verlust an Informationen und dies bei vollem Komfort für den Anwender. Daraus resultieren erhebliche Einsparungen bei Hardware- und Betriebskosten. Der Zeitbedarf für die Datensicherung wird erheblich reduziert und das Antwortzeitverhalten des Systems verbessert sich gravierend. Ein weiterer Kostenvorteil besteht auch darin, dass mit Hilfe der PBS archive add ons die Archivdaten redundanzfrei mehreren Systemen zugänglich gemacht werden können. Dadurch lassen sich die Einsparungseffekte (Plattenplatz, Backup, Batch-Laufzeiten), die durch eine Datenarchivierung erzielt werden können, vervielfachen. Technische Realisierung der PBS archive add ons Im Anschluss an die SAP-Datenarchivierung werden mit dem PBS- Indizierungsprogramm die Indizes zur SAP-Archivdatei aufgebaut. Dieses Indizierungsprogramm liest die SAP-Archivdateien, erzeugt Sekundärindizes und legt diese Daten komprimiert auf Magnetplatten außerhalb der Datenbank ab. Innerhalb der Datenbank werden von einem Nachlaufprogramm einige Verwaltungsinformationen abgelegt. Zur Erzeugung der PBS-Indexdatei wird das SAP Archive Development Kit (ADK) verwendet, was eine Funktionalität analog zu den SAP-Archivierungsobjekten ermöglicht und eine Funktionssicherheit auch bei Releasewechseln sicherstellt. Die SAP-Archivdateien können sich alternativ zum Dateisystem auch in einem externen Archivsystem befinden. Schneller Archivdatenzugriff Die Zugriffe auf die Archivdaten über die PBS-Indizes sind typischerweise genauso schnell wie die Datenbankzugriffe. Beim Lesen von Archivdaten wird die Datenbank nicht belastet, da die Archivdaten und die PBS-Indizes außerhalb der Datenbank gespeichert werden. Befinden sich die Archivdaten in einem externen Archivsystem, so muss der Archivanbieter den schnellen Zugriff auf sein System sicherstellen. Hat man bereits Performanceprobleme beim SAP-Datenbankzugriff und nutzt nach der Datenarchivierung erstmalig den Datenzugriff mit den PBS archive add ons, so spürt man eine deutliche Performanceverbesserung. Kundeneigenes Reporting Zur Unterstützung von kundenspezifischem Reporting beinhalten die PBS archive add ons dem jeweiligen Modul angepasste logische Datenbanken und das PBS Conversion Tool. Die von PBS ausgelieferten logischen Datenbanken erweitern den Datenbankzugriff automatisch auf die Selektion von Archivdaten. Der Anwender muss hierzu nur den Namen der logischen Datenbank in den Reportattributen auf die PBS-Version ändern. Mit dem PBS Conversion Tool können mit ABAP-SQL programmierte kundeneigene Reports um den Archivdatenzugriff erweitert werden. Das SAP-Standardreporting wird von PBS bereits vollständig angepasst ausgeliefert. Damit ist eine große Anzahl an Auswertungen sofort nach der Installation einsatzbereit. Optimale Plattenplatz- und Kosteneinsparung Gegenüber den Sekundärindizes in der Datenbank beanspruchen die PBS-Indizes nur ca. 10 % an Plattenplatz. So lassen sich zum Beispiel 6 Millionen FI-Belege in ca. 4 Gigabyte speichern (SAP- Archivdateien inklusive PBS-Indizes). Die PBS-Indizes werden, wie die SAP-Archivdateien, außerhalb der Datenbank gespeichert. Lediglich ca. 10 Byte pro Beleg werden für den Datenzugriff zusätzlich in der Datenbank benötigt. Als Speichermedium können dabei kostengünstige Magnetplatten verwendet werden, wodurch sich die Betriebskosten weiter senken lassen.

5 Modulverfügbarkeit und Administrationsaufwand Seite 5 Modulverfügbarkeit und Administrationsaufwand Derzeit bietet PBS Ergänzungslösungen für viele SAP-Standardkomponenten wie FI, SD, MM, CO, HR, PP und andere. Ferner wird für SAP NetWeaver BI eine spezielle Nearline-Storage-Lösung angeboten, das PBS archive add on CBW. Auch für Branchenlösungen wie IS-U, FI-CA, Retail etc. existieren spezielle PBS archive add ons. Der modulare Aufbau in Anlehnung an die Standardmodule der SAP AG ermöglicht eine kundenspezifische Zusammenstellung der benötigten Module. Analyseunterstützung für Datenarchivierungsprojekte Mit dem PBS Database Analyzer PLUS kann der aktuelle Bedarf an Plattenplatzkapazität für die einzelnen Archivierungsobjekte und die Belegverteilung analysiert werden. Daraus ergeben sich eindeutige, qualitative und quantitative Aussagen, welche Archivierungsobjekte und welche PBS-Module den maxi malen Erfolg durch die Umsetzung einer Archivierungsstrategie erwarten lassen. Sprachenunterstützung Die PBS archive add ons unterstützen zur Zeit die Sprachen Deutsch, Englisch und Französisch. Zum Einsatz in weiteren Sprachen wird das PBS Translation Tool, ein Utility zum Kopieren der Texte aus den SAP-Standardprogrammen, ausgeliefert. Der Anwender ergänzt dann nur noch die PBS-spezifischen Texte. Releasestrategie und Verfügbarkeit Die PBS archive add ons ermöglichen die Anzeige und Auswertung von Archivdaten aus unterschiedlichsten Releaseständen. Die PBS archive add ons sind momentan ab SAP R/3 Release 4.0 bis zu den neuesten mysap ERP-Versionen verfügbar. PBS archive add on Beschreibung Zertifizierung Das PBS archive add on CFI ist von einer führenden Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zertifiziert worden. Es wird bestätigt, dass bei sachgemäßer Anwendung die Nutzung der PBS-Funktionalität sowohl den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung (GoB) als auch den Grundsätzen des Datenzugriffs und der Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) entspricht. Schulungsaufwand für Anwender Durch die weitgehende Analogie zu den SAP-Standardtransaktionen ist eine Anwenderschulung nicht notwendig. Die Anwender verwenden statt der SAP-Originaltransaktionen die gleichnamigen Transaktionen im PBS-eigenen Namensraum. Alternativ können auch die installierten PBS-Menüs verwendet werden. Ab SAP R/3-Release 4.6 lassen sich diese auch komfortabel in Benutzerrollen ablegen. Administrationsaufwand Zur Installation der PBS archive add ons werden ausschließlich Basiskenntnisse des SAP-Systems und des Betriebssystems vorausgesetzt. Im Regelfall werden die PBS-Module mit Hilfe des Administrationshandbuchs vom Kunden selbst installiert. Durch die Integration in das SAP-System ist kein Benutzer-Customizing erforderlich. Alle vorhandenen SAP-Anwender können ohne Aufwand integriert werden. Die archivierten Daten erfüllen die gleichen Datenschutzanforderungen wie die Daten in der Datenbank. In allen von PBS ausgelieferten Transaktionen und Auswertungen werden die Standard-Berechtigungsprüfungen der SAP durchgeführt. Bei der Transaktionsberechtigung wird statt des Namens der PBS-Transaktion der Name der SAP-Transaktion geprüft. Damit entfällt die ergänzende Pflege der Benutzerprofile. Unterstützte Archivierungsobjekte CAB Agenturgeschäft im SAP IS-Retail WBU WRECH WREG WZR CCMD CVMD Debitoren- / Kreditoren-Stammdaten FI_ACCRECV FI_ACCPAYB FI_MONTHLY CCO CO-Einzelposten CO_ITEM CCOPA Kalkulatorische Ergebnisrechnung COPA1_xxxx CCU Stammdatenänderungsbelege CHANGEDOCU CFI Buchhaltungs- und Materialbelege FI_DOCUMNT MM_MATBEL CFICA Vertragskontokorrent FI_MKKDOC CISU ISU/CCS-Belege ISU_PRDOCH ISU_PRDOCL ISU_BILL ISU_BILLZ ISU_BBP CHR HR-Archivierungsobjekte PA_LDOC PA_CALC CML Material-Ledger-Belege CO_ML_BEL CMM Einkaufsbelege MM_EKKO MM_EBAN MM_EINA MM_REBEL CMT Materialstammdaten, Chargen / Sonderbestände MM_MATNR MM_SPSTOCK CS_BOM und Stücklisten COO CO-Aufträge CO_ORDER CPCA Profit-Center-Einzelposten PCA_OBJECT EC_PCA_ITM CPM Instandhaltungsbelege PM_ORDER PM_QMEL PM_SMEL PM_EQUI PM_OBJLIST CPP Fertigungsaufträge PP_ORDER CPR Prozessaufträge PR_ORDER CPS Projektsystem PS_PROJECT CQM Qualitätsmanagement QM_CONTROL QM_QMEL CSD Vertriebsbelege SD_VBAK RV_LIKP SD_VBRK SD_VTTK LE_HU CSL Spezielle Ledger FI_SL_DATA CUSTOM Kundeneigene Tabellen (Z-Tabellen) - Kundeneigene Archivierungsobjekte - CWM Lagerverwaltung RL_TA RL_TB

6 Seite 6 Navigation in Datenbeständen Navigation in residenten und archivierten Datenbeständen Mit den PBS-Transaktionen können archivierte Belege analog zu den Standardtransaktionen des SAP-Systems angezeigt werden. Der hohe Integrationsgrad erlaubt die gleichzeitige Anzeige residenter und archivierter Belege. Die Navigation erfolgt sowohl zu Folge- und Vorgängerbelegen innerhalb des gleichen Moduls (hier am Beispiel des Moduls CSD) als auch zu verknüpften Belegen aus anderen Modulen wie z. B. CFI, CMM oder CPP. Darüber hinaus kann aus jeder Transaktion direkt zu verknüpften, archivierten Originalbelegen eines Dokumentenarchivs verzweigt werden. Von der Auftragsliste zur Detailanzeige des Auftrags Aus dem Menü in die Auftragsselektion Liste der Aufträge zum Kunden

7 Navigation in Datenbeständen Seite 7 Von der Auftragsanzeige zum archivierten Originalbeleg im externen Archivsystem Von der Auftragsanzeige zum vollständigen Belegfluss Vom Belegfluss zur Beleganzeige der Finanzbuchhaltung Vom Belegfluss zur Fakturaanzeige

8 Seite 8 Datenextraktion aus dem SAP-System Datenextraktion aus dem SAP-System Die Anforderungen aus der aktuellen Steuergesetzgebung (GDPdU - Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen) machen es unter anderem erforderlich, dass SAP-Daten, insbesondere die des externen Rechnungswesens, aus dem SAP- System extrahiert und auf Datenträgern zur externen Verarbeitung durch die Finanzbehörden überlassen werden. Data Export Interface Die geforderte Datenträgerüberlassung lässt sich bequem und sehr variabel mit der Funktionalität des PBS archive add on CFI realisieren. Mit dem PBS Data Export Interface lassen sich zum Zeitpunkt des Bedarfs beliebige Daten aus der Datenbank und archivierte Daten aus der Finanzbuchhaltung extrahieren. Diese beinhalten beispielsweise Stamm- und Bewegungsdaten, Customizingdaten sowie Stammdatenänderungen und FI-Belegänderungen. Beim Einsatz weiterer PBS archive add on Module lassen sich auch die archivierten Daten aus anderen Bereichen (Vertrieb, Einkauf, usw.) integrieren. Somit kann den gesetzlichen Anforderungen genau nach Bedarf und unabhängig von der Archivierungsstrategie in vollem Umfang Rechnung getragen werden. Definition des Feldkatalogs über ABAP List Viewer (ALV) Verwaltung von Feldkatalogen für differenzierte Anforderungen Feldliste frei konfigurierbar. Keine Längen-/Spaltenbegrenzung Export in SAP Audit Format Bewegungsdaten Berücksichtigung von Datenabhängigkeiten über Exportmonitor Stammdaten Customizingdaten Stichtagsdaten

9 Datenextraktion aus dem SAP-System Seite 9 Als Grundlage dient ein Reportingpool, der die Daten aus der Datenbank und aus den Archivdateien selektiert und direkt in eine sequentielle Datei ausgibt. Die Auswahl der zu exportierenden Felder erfolgt durch den Anwender mit Hilfe des ABAP List Viewers (SAP ALV). Die generierten Dateien können nach einem Transfer in die PC-Umgebung mit einem geeigneten Analyseprogramm (z. B. IDEA) weiterverarbeitet werden. Als Datenformat für den Extrakt wird derzeit das SAP-Standardformat AIS (Audit Information System) verwendet. Die zur Beschreibung notwendigen Strukturinformationen werden im XML-Format bereit gestellt. PBS Database Export Interface PBS bietet diese Extraktionsfunktionalität auch in einem separaten PBS Utility an, allerdings beschränkt auf die Bearbeitung von Datenbankdaten (ohne Archivzugriff). PBS archive add on CDART Anwender, die sich zur Generierung von Datenextrakten für das SAP Data Retention Tool DART entschieden haben, müssen für den Zugriff auf Daten aus Archivdateien diese Daten in temporäre Tabellen der Datenbank zurückladen. Dies ist jedoch mit langen Laufzeiten und einem hohen Bedarf an Speicherkapazität für die zurückgeladenen Daten verbunden. Zur Unterstützung derjenigen Unternehmen, die die dazu not wendigen Ressourcen nicht bereitstellen können, hat PBS in Zusammenarbeit mit SAP das PBS archive add on CDART entwickelt, das die Datenextrakte direkt aus den Archivdateien ohne Rückladen erzeugt. Layout-Verwaltung SAP-ALV Versionsverwaltung PC-Analyseprogramm

10 Seite 10 PBS-Langzeit-Archivkonzept, Anbindung an externe Archivsysteme PBS-Langzeit-Archivkonzept Für viele Anwender ergibt sich, zum Beispiel aus fiskalischen Gründen, die Notwendigkeit, die über die PBS archive add ons zugreifbaren Archivdaten über einen langen Zeitraum (GDPdU: 10 Jahre) verfügbar zu halten. Dabei muss gewährleistet werden, dass sowohl die Erzeugung der PBS-Indexdateien (Sortieren und Mischen der Indizes) als auch die Archivdatenzugriffe (Antwortzeiten) performant bleiben. Zu diesem Zweck hat PBS das Langzeit-Archivkonzept entwickelt: Der PBS-Indexbestand wird in ein Hauptarchiv sowie aktive und inaktive Langzeitarchive aufgeteilt. Dadurch können bestimmte Indexläufe der PBS archive add ons (zeitweise) vom Online-Archivzugriff abgeschaltet werden, ohne die eigentlichen PBS-Archivindizes zu löschen. Eine aktuelle PBS-Hauptarchivdatei kann in eine Langzeitarchivdatei umgewandelt werden. Diese Langzeitarchivdatei kann aktiv, also online zugreifbar, oder inaktiv gesetzt werden. Die abgeschalteten PBS-Indexläufe (PBS-Indizes und original SAP- Archivdateien) können, solange sie nicht verwendet werden, auf einem beliebigen Medium abgelegt (archiviert) werden. Bei Be- Hauptarchiv Aktives Langzeitarchiv Inaktives Langzeitarchiv darf, zum Beispiel im Rahmen einer Wirtschaftsprüfung, wird dann die inaktive Langzeitarchivdatei wieder aktiviert und die darüber indizierten Archivdaten stehen mit der gewohnten PBS- Funktionalität wieder zum Online-Zugriff bereit. Ferner werden bei neuen PBS-Indizierungsläufen die neuen Archivindizes nur zu der aktuellen Hauptarchivdatei nicht zum Langzeitarchiv hinzugemischt. Die Laufzeit des PBS-Indizierungsprogramms wird dadurch begrenzt. Anbindung an externe Archivsysteme SAP-System SAP-Datenbank SAP ADK-Dateien im Dateisystem Direkter Zugriff über SAP ArchiveLink + PBS ContentLink für Ablagesysteme PBS-Indexdateien im Dateisystem Externe Archivsysteme Ablagesysteme SAP-Archivdateien PBS-Indexdateien Optische Archivsysteme SAP-Archivdateien PBS-Indexdateien Die SAP-Archivdateien und PBS-Indexdateien können nahtlos in eine vorhandene Archivinfrastruktur eingebunden werden. Sie können zum Beispiel mit einem HSM-System verwaltet oder über SAP ArchiveLink auf einem externen Archivsystem abgelegt werden. Hierbei sind allerdings Performanceaspekte bezüglich der Lesezugriffe zu berück sichtigen. Bei Verwendung des neuen PBS ContentLink kann z. B. zur Ablage das CAS-System EMC Centera verwendet werden. Hierdurch wird eine sehr gute Zugriffsperformance erreicht und eine revisionssichere und wirtschaftliche Speicherung der Daten gewährleistet. CAS = Content Addressed Storage

11 Referenzen Seite 11 Auszug aus der PBS-Kundenliste ADAC, D-München Agrana Beteiligungs AG, A-Wien Akzo Nobel Coatings GmbH, D-Stuttgart ALTANA Pharma AG, D-Konstanz AstraZeneca Pharmaceutical Inc, USA-Wilmington Atofina, B-Brussels Aventis Pharma NA, USA-Kansas City AXA Versicherungs AG, D-Köln BASF AG, D-Ludwigshafen Becton Dickinson & Co., USA-Franklin Lakes Beit Systemhaus GmbH, D-Espelkamp Belgacom, B-Brüssel Berliner Wasserbetriebe, D-Berlin BMW Group, D-München Boehringer Ingelheim Pharma KG, D-Ingelheim Buderus AG, D-Wetzlar Campina Melkunie, NL-Veghel Clariant International, CH-Muttenz Continental AG, D-Hannover Continental General Tire, Inc., USA-Charlotte Continental Teves, D-Frankfurt Daimler Chrysler Bank, D-Stuttgart DAK, D-Hamburg Degussa AG, D-Trostberg DESY (Deut. Elektronen-Synchrotron), D-Hamburg Deutsche Flugsicherung, D-Offenbach Deutsche Post AG, D-Darmstadt Deutsches Reisebüro GmbH, D-Frankfurt Deutsche Telekom AG, D-Euskirchen Diehl Informatik GmbH, D-Nürnberg Dow Chemical, USA-Midland Dr. August Oetker KG, D-Bielefeld EADS Space Transportation GmbH, D-Bremen Eastman Chemical, USA-Kingsport ebm - papst St. Georgen GmbH & Co.KG, Eckes & Granini GmbH & CO. KG, D-Nieder-Olm EDS Inform. und Service GmbH, D-Wuppertal EKO Stahl GmbH, D-Eisenhüttenstadt EPSON Europe, NL-Amsterdam ERCO Leuchten GmbH, D-Lüdenscheid EvoBus GmbH, D-Ulm FACKELMANN GmbH & Co., D-Hersbruck Fenwick-Linde, F-Elancourt Cedex FERROSTAAL Maintenance, D-Eisenhüttenstadt Fissler GmbH, D-Idar Oberstein Fresenius AG, D-Bad Homburg Freudenberg IT KG, D-Weinheim Fujitsu Siemens Computers, D-Augsburg GE Lighting, GB-London Goodyear Tire & Rubber Company, USA-Akron Grundfos AS, DK-Bjerringbro GZS Gesellschaft f. Zahlungssysteme, D-Frankfurt Halliburton Energy Services, USA-Houston Heidelberger Zement AG, D-Heidelberg Heraeus infosystems GmbH, D-Hanau Hessischer Rundfunk, D-Frankfurt Honda Motor Europe (North), D-Offenbach Hülsta-Werke Hüls GmbH & Co. KG, D-Stadtlohn Imperial Oil Canada, CAN-Toronto JAB Josef Anstoetz KG, D-Bielefeld Jungheinrich Moosburg GmbH, D-Moosburg Kimberly-Clark Ltd., GB-Tonbridge Knauf Information Services GmbH, D-Iphofen KONE International S.A., B-Bruxelles Kraft Foods, D-Bremen Lansing Linde Ltd., GB-Basingstoke Maas International B.V., NL-Eindhoven MAN Technologie AG, D-Karlsfeld Media Markt und Saturn Verw. GmbH, D-Ingolstadt Merck KGAA, D-Darmstadt Messer Griesheim GmbH, D-Krefeld Mitropa AG, D-Frankfurt Mobil Oil Australia, AUS-Melbourne MOL Oil & Gas Co., H-Budapest Möbel Pfister AG, CH-Suhr Oerlikon Contraves AG, CH-Zürich Österreichische Bundesbahnen, A-Wien ORF, A- Wien Orga GmbH (FIDUCIA), D-Bruchsal Paul Hartmann AG, D-Heidenheim PCI Augsburg GmbH, D-Augsburg P & H Mining Equipment, USA-Milwaukee Philip Morris, USA-Richmond Prego Services GmbH, D-Saarbrücken Procter & Gamble, USA-Cincinnati RB Presse Data, D-Düsseldorf Readymix Data GmbH, D-Ratingen Reemtsma Cigarettenfabriken, D-Hamburg Rewe Deutscher Supermarkt, D-Rosbach Rhodia Industrial Yarns AG, CH-Emmenbrücke RI-Solution GmbH (BayWa), D-Stuttgart Robert Bosch GmbH, D-Stuttgart Röhm GmbH, D-Darmstadt R+V Allgemeine Versicherung AG, D-Wiesbaden Ruhrgas AG, D-Essen Saint Gobain Isover, D-Ludwigshafen Sanacorp Pharmahandel AG, D-München Schott Glaswerke, D-Mainz Shell Deutschland Oil GmbH, D-Hamburg Siemens AG, D-München Siemens Business Services, D-München SIG Information Technology, D-Linnich Signal Iduna Gruppe, D-Hamburg South African Post Office, SAF-Pretoria Stiebel Eltron GmbH & Co. KG, D-Holzminden STINNES-data-SERVICE GmbH, D-Mülheim Südsalz GmbH, D-München Südzucker, D-Mannheim Techem AG & Co., D-Frankfurt Techniker Krankenkasse, D-Hamburg TÜV Rheinland/Berlin-Brandenburg, D-Köln Uniklinik des Saarlandes, D-Homburg Saar Unilever Belgie NV, B-Bruxelles Vaillant GmbH, D-Remscheid Viessmann Werke GmbH & Co., D-Allendorf Vodafone D2 GmbH, D-Düsseldorf Wacker Chemie GmbH, D-München Wieland Werke, D-Ulm Wintershall AG, D-Kassel Würth & Co. KG, D-Künzelsau Zentis GmbH & Co. KG, D-Aachen Zürich Agrippina Versicherung AG, D-Frankfurt Zweites Deutsches Fernsehen, D-Mainz

12 PBS Produktübersicht Die nachfolgenden Tabellen geben Ihnen einen Überblick über die PBS archive add on Module und PBS-Softwarekomponenten für SAP-Systeme: PBS-Softwarekomponente Beschreibung SAP-Komponente Database Analyzer PLUS Prüfen der Datenbankkapazität, Belegverteilung, Archivierbarkeit SAP ERP, R/3 BI Database Analyzer Prüfen der Datenbankkapazität, Datenverteilung für BI-Objekte SAP BI Database Export Interface Extraktion von Daten aus der SAP-Datenbank SAP ERP, R/3 Database Export Interface-ISU Extraktion von Daten aus der SAP-IS-U-Datenbank ISU / CCS Fiscal Year Reporter Geschäftsjahresmanagement in der Finanzbuchhaltung FI IDA SAP-unabhängiger DART-Zugriff alle Enterprise Content Store SAP-unabhängiger Datenzugriff (Systemstilllegung) alle ContentLink Anbindung externer Speichersysteme via SAP ArchiveLink alle SE16_PERSONAL Tabellenbezogene Geschäftsprozessanalyse alle SE16_PERSONAL ISU Tabellenbezogene Geschäftsprozessanalyse für SAP IS-U alle PBS archive add on Beschreibung SAP-Komponente CAB Agenturgeschäft im SAP IS-Retail LO-AB CBW SAP Business Information Warehouse SAP BW 3.5 CBW NLS ADK SAP NetWeaver BI Nearline-Lösung, ADK-basiert SAP BI 7.x CBW NLS IQ SAP NetWeaver BI Nearline-Lösung für Sybase IQ SAP BI 7.x CCMD Debitoren-Stammdaten FI CCO CO-Einzelposten und -Summensätze CO CCOPA Kalkulatorische Ergebnisrechnung CO/PA CCU Stammdatenänderungsbelege alle CCU-IS Stammdatenänderungsbelege für SAP Industry Solutions SAP IS CDART Erweiterung des Data Retention Tools (DART) SAP ERP, R/3 CDOC Archivierte Druckbelege SAP ERP, R/3 CFI Buchhaltungs- und Materialbelege FI, MM CFICA Vertragskontokorrent FI-CA CHR HR-Archivierungsobjekte HR CISU ISU / CCS-Belege ISU / CCS CML Material-Ledger-Belege CO CMM Einkauf MM CMT Materialstammdaten, Chargen / Sonderbestände und Stücklisten MM COO CO-Aufträge CO CPCA Profit-Center-Einzelposten EC-PCA CPCP Produktkostenplanung CO CPM Instandhaltung PM CPP Fertigungsaufträge PP CPR Prozessaufträge PP CPS Projektsystem PS CQM Qualitätsmanagement QM CRW Arbeitspläne und Arbeitsplätze CO CSD Vertrieb SD CSL Spezielle Ledger FI CUSTOM BW Archivierung und Indizierung für kundenspezifische Tabellen SAP BI CUSTOM ERP Archivierung und Indizierung für kundenspezifische Tabellen SAP ERP, R/3 CUSTOM IS Archivierung und Indizierung für kundenspezifische Tabellen SAP IS CVMD Kreditoren-Stammdaten FI CWM Lagerverwaltung LE Copyright 2008, PBS Software GmbH PBS White Paper D Produktion SAP, R/3, BW, SAP NetWeaver, mysap ERP und andere sind eingetragene Warenzeichen der SAP AG, Walldorf/Germany - EMC und Centera sind eingetragene Warenzeichen von EMC - PBS archive add ons ist ein registriertes Warenzeichen der PBS Software GmbH, Bensheim PBS Software GmbH Schwanheimer Straße 144 A Bensheim, Germany Telefon: Telefax: info@pbs-software.com