Das Organisationssystem für die Fertigung

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1 CIMSOFT-PRODAT P32 Handbuch 7.3 Reportgenerator Seite 1 Das Organisationssystem für die Fertigung Handbuch Teil Reportgenerator 2012 CIMSOFT GmbH Mühlberger Straße Wandersleben info@cimsoft-prodat.de im Internet: Änderungen vorbehalten

2 CIMSOFT-PRODAT P32 Handbuch 7.3 Reportgenerator Seite Reportgenerator Bild: 7.2/1 Um einen neuen Report zu erzeugen, öffnen Sie im Druckausgabe-Fenster mit der rechten Maustaste das Kontextmenü und wählen new aus. Bei Auswahl von delete wird der markierte Report gelöscht. import und export dienen dem Im- bzw. Export von Listen??? Nach der Frage nach der Neuerstellung der Liste und Beantwortung mit YES öffnet sich die Datenbank TextO.dbf, aus der Sie den Namen des Reports auswählen. Bild: 7.2/2 Klicken Sie auf Suchen, um den passenden Datensatz zu finden! Bild: 7.2/3

3 CIMSOFT-PRODAT P32 Handbuch 7.3 Reportgenerator Seite 3 Bild: 7.2/4 Bestätigen Sie mit Klick auf OK! Die Report-Bezeichnung wird in das Fenster eingetragen. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche dbf um den Report zu erstellen. Bild: 7.2/5 Daraufhin öffnet sich das Programm, mit Hilfe dessen die für den Report notwendigen Datenbanken und Datenbankfelder festgelegt und miteinander verknüpft werden.

4 CIMSOFT-PRODAT P32 Handbuch 7.3 Reportgenerator Seite 4 Bild: 7.2/6 Im unteren Fensterteil werden hier die Datenbanken, zugehörige Indexdateien und Datenbankfelder festgelegt, im oberen Fensterteil werden die Kriterien für die Datenauswahl beim Reportaufruf bestimmt.

5 CIMSOFT-PRODAT P32 Handbuch 7.3 Reportgenerator Seite 5 Bild: 7.2/7 Klicken Sie hier mit der rechten Maustaste, um das Kontextmenü zu öffnen. Öffnen Sie dann mit Klick auf dbf die Datei mit der Zusammenstellung aller in CIMSOFT P32 verfügbaren Dateien (PREORG.dbf), um die gewünschte Datenbank auszuwählen. Wählen Sie die Datenbank aus und bestätigen Sie hier mit OK. Bild: 7.2/8 Die gewählte Datenbank und der dazugehörige Index werden übernommen. Bild: 7.2/9

6 CIMSOFT-PRODAT P32 Handbuch 7.3 Reportgenerator Seite 6 Werden weitere Datenbanken benötigt, so sind diese in die nächsten Zeilen einzutragen. Im rechten Bereich legen Sie dabei fest, wie die Datenbanken aufeinander zugreifen. Wählen Sie dazu aus dem aufklappenden Menü die Datenbank und das zugehörige Datenfeld aus. Im Beispiel in Bild bedeutet dies, dass die Datenbank OPL.dbf auf das Feld AK_NR in der Datenbank ART.dbf zugreift. Bild 7.2/10 Bild: 7.2/11 Hier legen Sie fest, welche Datenbankfelder für den Report zur Verfügung stehen. Nach Schließen des Fensters sind die Datenbankfelder in der Zeile ersichtlich. Bild: 7.2/12

7 CIMSOFT-PRODAT P32 Handbuch 7.3 Reportgenerator Seite 7 Bild: 7.2/13 Im oberen Fensterteil werden die Auswahlkriterien für die Report-Daten festgelegt. Klicken Sie wie in Bild gezeigt, um die Datenbank TEXT0.dbf zu öffnen. Suchen Sie dann die entsprechend Zeile aus und bestätigen diese. Die gewählte Beschreibung wird eingetragen. Bild: 7.2/14 Bild: 7.2/15 Wählen Sie nun aus den PullDown-Menüs der Felder dbf, ntx und field die entsprechende Datenbank, den zugehörigen Index und das Feld aus, das zur Auswahl für den Report angeboten werden soll.

8 CIMSOFT-PRODAT P32 Handbuch 7.3 Reportgenerator Seite 8 Aktivieren Sie die Option bis, so steht eine Auswahl von-bis zur Verfügung (im Beispiel Artikel-Code von bis ). Im Feld Vorgabe können Sie eine Voreinstellung festlegen. Schließen Sie das Fenster mit Klick auf diese Schaltfläche. Klicken Sie hier, um die Einstellungen zu verwerfen. Benutzen Sie diese Schaltfläche, um die Einstellungen zu testen. Es öffnet sich ein Fenster, in dem die Daten zur Eingrenzung des Reportes eingetragen werden. Im Beispiel sieht das Fenster aus wie in Bild 7.2/16 beschrieben. Bild: 7.2/16 Im Beispiel kann der Report Artikel-Übersicht nach Verfügbarkeit ausgegeben werden nach - Artikelcode-Bereich - für einen einzelnen Artikel - ohne Auswahl

9 CIMSOFT-PRODAT P32 Handbuch 7.3 Reportgenerator Seite 9 Bild: 7.2/17 Um die Inhalte und das Erscheinungsbild der Liste festzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche Design. Jetzt sehen Sie wiederum das Fenster zur Datenauswahl. Bestätigen Sie hier mit Klick auf OK, so gelangen Sie zum Report-Designer. Bild: 7.2/18

10 CIMSOFT-PRODAT P32 Handbuch 7.3 Reportgenerator Seite 10 Wählen Sie aus der Objektleiste das Objekt Tabelle aus. Bild: 7.2/19 Ziehen Sie dann auf der Arbeitsfläche einen Rahmen in der Größe der Liste auf und klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Rahmen. Wählen Sie Eigenschaften aus dem Kontextmenü um die Liste zu gestalten. Bild: 7.2/20 Auf diesen Registerkarten legen Sie die Inhalte und das Design der Liste fest. Auf der Registerkarte Tabellen- Layout legen Sie nach Bedarf allgemeine Formatierungsvorschriften für die Liste fest. Bild: 7.2/21

11 CIMSOFT-PRODAT P32 Handbuch 7.3 Reportgenerator Seite 11 Eine Liste besteht immer aus Kopfzeilen (entspricht dem Listenkopf und den Spaltenüberschriften) und Datenzeilen (entspricht dem Inhalt der Tabelle) Fußzeilen und Gruppenzeilen (z.b. Zeilen für Zwischensummen) sind bei Bedarf hinzuzufügen. Bild: 7.2/22 Um die Kopfzeilen zu gestalten, fügen Sie zuerst eine Überschrift ein. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche für das Einfügen einer Spalte. Bild: 7.2/23 Tragen Sie auf der Registerkarte Text den Text ein. Klicken Sie Einfügen und OK.

12 CIMSOFT-PRODAT P32 Handbuch 7.3 Reportgenerator Seite 12 Bild: 7.2/24 Der Text wird als erste Zeile in die Liste übernommen. (Zeilendefinition 1).

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