Kurzdokumentation AO Bodenbuch Anlage von Pachtverträgen Land-Data Eurosoft GmbH & Co.KG Rennbahnstr Pfarrkirchen

Transkript

1 Kurzdokumentation AO Bodenbuch Anlage von Pachtverträgen Land-Data Eurosoft GmbH & Co.KG Rennbahnstr Pfarrkirchen

2 Anlage von Pachtverträgen Das Programm AO Agrar Office bietet die Möglichkeit Pachtverträge anzulegen und zu verwalten. Um einen neuen Pachtvertrag anlegen zu können müssen Sie zunächst den Ordner Pachtverträge in der Registerkarte Vertrag markieren. Und dann unter neuer Vertrag (1) neuen Vertrag erstellen. einen Nun öffnet sich die Maske Pachtvertrag: 1) Hier müssen die farbig unterlegten Felder ausgefüllt werden. Geben Sie in das Feld Nummer eine betriebsinterne Vertragsnummer ein. 2) Die Datumsfelder Beginn und Ende sind ebenfalls Pflichtfelder. Das Feld Ende ist mit dem Laufzeit -Feld gekoppelt. Wenn Sie die Laufzeit angeben, erscheint automatisch das entsprechende Datum im Feld Ende. Seite 2

3 3) Weiterhin muss der Name des Vertragspartners benannt werden. Sollte der Vertragspartner als Person schon gespeichert worden sein, finden Sie den Namen in der Listbox. Klicken Sie auf den gewünschten Namen, der Name und die dazugehörige Bankverbindung erscheinen in der Eingabemaske. Sie können mit dem Neu -Ikon neben der Namenszeile eine neue Person anlegen. 4) Geben Sie den Zahlungstermin in das entsprechende Feld ein. Damit sind die Pflichteingaben beendet. Das Feld erfasst am beinhaltet automatisch das Tagesdatum. Das Datum kann jederzeit vor- bzw. nachdatiert werden. Im Feld geändert am finden Sie das Datum der letzten Änderung am Vertrag. Weiterhin können Sie die Registriernummer beim Amt für Landwirtschaft - AfL Reg. Nr. - und Bearbeitungskennzeichen eintragen. Dafür stehen vier Felder zur Verfügung, die jeweils zweistellige alphanumerische Kennzeichen fassen können, diese werden von Ihnen selbst definiert und dienen als Hilfe späterer Recherchen. Die Werte in den Feldern Kündigung (6 Monate) und Verlängerung (3 Jahre) sind im Programm so vorgegeben, Sie können sie aber jederzeit in der Eingabemaske verändern. Mit der Option Einstellungen Bodenbuch im Menü Betrieb (Menüleiste) können Sie auf der Karteikarte Verträge die Kündigungs- und die Verlängerungszeit in ihren Einstellungen so verändern, dass bei der Erstellung neuer Verträge die neuen Zeiten fest erscheinen (Betrieb Einstellungen Bodenbuch Verträge). Der Vertragsbeginn und das Vertragsende können beim Bearbeiten der Vertragsdaten nicht verändert werden. Zur Korrektur dieser Daten nutzen Sie die Funktion Laufzeitkontrolle im Menü Verträge (Verträge Laufzeitkontrolle). Gehören zum Vertrag mehrere Vertragspartner, können über die Schaltfläche Neu weitere Vertragspartner zu diesem Vertrag angelegt werden. Jeder neue Vertragspartner erhält automatisch einen Anteil. Die Anzahl der Anteile zur aktuellen Person kann über das gleichnamige Eingabefeld auf der rechten Seite verändert werden. Seite 3

4 Über die Schaltfläche Löschen, können Vertragspartner aus dem Vertrag entfernt werden, die Anteile werden automatisch korrigiert. Die Person mit Adresse und Bankverbindung wird aus dem Vertrag entfernt. 1) Bei der Neuerstellung von Zahlterminen muss zunächst unter (1) einen neuen Termin aufrufen. 2) Im Feld (2) muss der Termin kurz beschrieben werden damit er später leichter in der Zahlterminliste zu finden ist. 3) (3) Hier muss das Datum für die Zahlung eingegeben werden. Falls die Auszahlung auf mehr als ein Datum verteilt werden soll muss man zunächst mit der rechten Maustaste in den rechten Teil des Fensters klicken. 4) Daraufhin erscheint dann das Kontextmenü unter (4) hier kann man durch das klicken auf die Schaltfläche neu einen weiteren Auszahlungstermin hinzufügen. 5) In dem Feld (5) kann dann doch der Anteil der einzelnen Zahlungen an der Gesamtpacht variiert werden. Seite 4

5 Da nun die Allgemeinen Vertragsdaten eingegeben sind, können nun die zugehörigen Flurstücke im Karteireiter Flächen mit (1) zugeordnet werden. Dabei muss darauf geachtet werden, dass der Vertrag nur innerhalb seiner Laufzeit geändert werden kann. Bei Bedarf muss das Datum in der Kopfleiste angepasst werden. Seite 5

6 In dem Karteireiter Layout kann der genaue Vertragstext hinterlegt werden. Falls ein anderer Vertragstext hinterlegt werden soll muss dieser in der Kopfleiste unter Verträge Vertragstexte Neu(1) Eingegeben werden Seite 6

7 Im Karteireiter Vereinbarungen werden Sondervereinbarungen, Pachtreduzierungen und Zuschläge zum Vertrag erfasst. Die Summe der hier eingetragenen Werte wird auf die Karteikarte Pacht übertragen und mit der Flächenpacht verrechnet. Die sich daraus ergebenden Zahlungen je Vertragspartner und Zahltermin können Sie der Karteikarte Zahlungen entnehmen. Um eine neue Pachtreduzierung oder einen Pachtzuschlag zu erfassen, wählen Sie aus der Liste (1) in der ersten Spalte zunächst die Art der Vereinbarung aus: Zuschlag Der Betrag wird zur Pacht addiert. Abzug Der Betrag wird von der Pacht abgezogen. Anzeige Der Betrag wird nur ausgewiesen, d.h. er ist im Pachtbetrag des Vertrages bereits enthalten. Erfassen Sie in der zweiten Spalte die Bezeichnung und in der dritten Spalte (2) den Betrag. Mit der Schaltfläche Neu legen Sie eine neue Zeile an. Durch die Schaltfläche Löschen wird die aktuelle Vereinbarung gelöscht. Diese Funktionen finden Sie ebenfalls im Kontextmenü. Zu jeder Vereinbarung kann neben der Bezeichnung und dem Wert im unteren Teil der Maske ein Langtext erfasst werden. Dieser wird auf der Pachtvertrags- Anlage Sondervereinbarungen unterhalb der Kurzbezeichnung der Vereinbarung ausgegeben. Seite 7

8 Der Karteireiter Pacht gibt einen Überblick über die Berechnung der zu zahlenden Pacht des aktuellen Vertrages. 1) Ausgangspunkt bildet die berechnete Pacht (1), die sich aus den einzelnen Flurstückabschnitten hinterlegten Pachtberechnungsformeln, -faktoren und sonstigen in die Pachtberechnung einfließenden Informationen ergibt. 2) Soll anstelle dieser berechneten Pacht eine vereinbarte Pacht gezahlt werden, so ist dies durch setzen des Häkchens vor vereinbarte Pacht zu kennzeichnen. Das entsprechende Eingabefeld kann nun editiert werden. In der Pachtübersicht auf der rechten Seite der Vertragsform wird nun die vereinbarte Pacht ausgewiesen. 3) Der Saldo der Sondervereinbarungen der Karte Vereinbarungen wird ebenfalls ausgewiesen und in die Berechnung der zu zahlenden Pacht einbezogen. 4) Ebenso wird die berechnete Grundsteuer dargestellt. Die Berechnung erfolgt auf Grundlage der bei der jeweiligen Gemeinde hinterlegten Faktoren und Berechnungsformel. Durch Anklicken des entsprechenden Feldes wird der automatische Steuerabzug bei der Pachtzahlung veranlasst. 5) Gemeinde abhängige Abgaben, die auf der Karte Vereinbarungen erfasst wurden, werden auf der Karte Pacht gesondert unter gemeindeabhängige Abgaben ausgewiesen. Seite 8

9 Der Karteireiter Zahlungen gibt einen Überblick über noch ausstehende (1) bzw. bereits geleistete (2) Zahlungen für diesen Vertrag. Darüber hinaus kann der codierte Zahlungsgrund für den Vertrag hinterlegt werden. Bei der Erfassung eines Vertrages werden automatisch für alle Vertragspartner für den gesamten Vertragszeitraum offene Zahlungen generiert, wenn zum jeweiligen Vertragspartner die Zahltermine erfasst wurden. Die Bankverbindung (Bankleitzahl und Kontonummer) bleiben jedoch zunächst leer. Erst bei der tatsächlichen Pachtauszahlung über den Menüpunkt Verträge fällige Zahlungen listen werden zu jedem Vertragspartner die dann aktuellen Bankverbindungen verwendet (Verträge Zahlungsmanagement fällige Zahlungenlisten). Seite 9

10 1) Sollten sich Änderungen der Pachtsumme, der Vereinbarungen, der Abgaben, der Zahltermine oder der Anteile ergeben, nutzen Sie die Schaltfläche Erzeugen, um die neuen offenen Zahlungen aufzulisten. Hier können sie nun die geplanten Pachtzahlungen für einen gewünschten Zeitraum neu erstellen. Wichtig ist hierbei, dass Sie die bestehenden Zahlungen in den Verträgen überschreiben. Seite 10

11 2) Die Schaltfläche Bearbeiten dient zur Veränderung des Zahltermins, des Betrages bzw. der Teilung der aktuellen noch offenen Zahlung. 3) Über den Schalter Löschen können Sie Zahltermine löschen. 4) Im Ausnahmefall kann eine Zahlung auch über die Funktion Bearbeiten Fläche Widerrufen löscht die aktuelle Zahlung aus der Liste der bereits geleisteten Zahlungen und fügt sie der Liste der noch ausstehenden Zahlungen wieder zu. In der unteren Tabelle werden alle bereits geleisteten Zahlungen unter Angabe des Zahldatums, des Zahlbetrages, der Zahlungsart und der Bankverbindung aufgelistet. In der Regel erfolgt die Pachtauszahlung mit Hilfe des Menüpunktes Verträge fällige Zahlungen listen (Verträge Zahlungsmanagement fällige Zahlungen bzw. geleistete Zahlungen listen). Haben Sie Ihre Eingaben in den Karteikarten der Maske Pachtvertrag beendet, betätigen Sie die Schalter Übernehmen und OK. Seite 11

12 Impressum Herausgeber: LAND-DATA EUROSOFT GmbH & Co. KG Rennbahnstraße Pfarrkirchen Tel.: Fax.: info@eurosoft.de Geschäftsführung: LAND-DATA EUROSOFT GmbH & Co. KG Dipl. Wirt. Ing. (FH) Bernhard Stüwe Dipl. Ing. agr. Harald Köhler Handelsregister: AG Landshut HRB 8126 USt-IdNr.: DE Autoren und Umsetzung: Uwe Schlegel Gebrauchsnamen, Handelsnamen, Warenbezeichnungen und dergleichen, die ohne besondere Kennzeichnung aufgeführt sind, berechtigen nicht zu der Annahme, dass solche Namen ohne weiteres von jedem benutzt werden dürfen. Vielmehr kann es sich auch dann um gesetzlich geschützte Warenzeichen handeln. Alle Rechte, auch die des Nachdrucks, der Wiedergabe in jeder Form und der Übersetzung in andere Sprachen, behält sich der Urheber vor. Es ist ohne schriftliche Genehmigung des Urhebers nicht erlaubt, die Inhalte oder Teile daraus auf fotomechanischem Weg (Fotokopie, Mikrokopie) zu vervielfältigen oder unter Verwendung elektronischer bzw. mechanischer Systeme zu speichern, systematisch auszuwerten oder zu verbreiten (mit Ausnahme der in den 87,87 UrhG ausdrücklich genannten Sonderfälle). Seite 12