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Transkript

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3 Studium der Rechtswissenschaften an der Uni Köln Microsoft Deutschland GmbH seit 2012 Fachbuch Autor : Cloud Computing MS Press (2014) Microsoft Expert Student Partner ab 2010 / Office Master MCT Trainer Diverse Mittelständler Kanzleien (Arbeitsrecht, Steuerrecht, allg. Zivilrecht, Gesellschaftsrecht, IT-Recht) Uni Bochum ab Ende 2014 Dr. Arbeit zu Cloud Services MVP 2013 für Office 365 seit Twitter: ra_koellner XING: Raphael Köllner LinkedIn: Raphael Köllner

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6 Neue Ära

7 Neue Ära Käufermarkt App-Economies & vernetzte Dienste Diversifizierte Geschäftsmodelle Kampf der Ökosysteme

8 Neue Ära Jeder Mensch ist IT-Entscheider Wahlfreiheit, Vorlieben, Bedürfnisse Neuer Lebensstil Arbeits-und Privatleben verschmelzen digital Technik muss Spaß machen

9 Neue Ära Neue Spielregeln durch die Cloud Neue Interaktionsansätze durch Interface-Technologien Neuer Erkenntnisgewinn durch Datenexplosion

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16 Radikale Windows Neues Office Hardware Cloud

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18 Persönlich

19 Persönlich

20 Persönlich

21 Agil

22 Agil

23 Agil

24 Neue Wege gehen. Alternativen bieten.

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26 Office 365 für Bildungseinrichtungen Ein Willkommen aus dem Product Management Mettmann, 22. Mai 2014 Marina Treude Product Manager Office 365 for Education Microsoft Deutschland GmbH

27 Marina Treude > 2 Jahre Microsoft MBA IE Business School Madrid 2 Jahre Corporate Development chemische Industrie Duales Studium (Internationale BWL an der FHDW Bergisch Gladbach+ Industriekauffrau IHK) Entrepreneurship, Start Ups

28 Agenda Microsoft Office Division: Vision Das neue Office Office 365 für Bildungseinrichtungen Pakete und Preise Bezug und Lizenzierung Datensicherheit und Datenschutz

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30 Hybrid On-Premise Online Kommunikation Zugriff über alle Endgeräte Voice & Video Enterprise Content Management Die Cloud zu Ihren Bedingungen Social Networking Reporting & Analysen

31 Schnelle und flüssige Bedienung per Touch, Stift, Maus oder Tastatur Touchoptimierte Windows 8 Apps Unterstützung für Windows Phone, ios & Android Phone neuerdings auch auf dem ipad! Office On-Demand, Roaming Office, immer aktuell Sicherheit und Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben und Richtlinien Newsfeeds und Microblogging, erweitert durch Yammer Durchgängige Integration von Social-Funktionen in Office Multiparty-HD-Video und Skype-Einbindung Neues Bereitstellungsmodell für Office (Click-to-Run-Installation) Optimierte Administration von Office 365 Richtlinien & gesetzlichen Anforderungen genügen, sensible Daten schützen, Komplexe Suchabfragen

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33 27 GB Speicherplatz auf OneDrive 60 Skype-Min./Monat in 63 Länder kostenlos 2 PCs oder Macs und mobile Endgeräte Für Studenten & Lehrkräfte an Hochschulen 4-Jahres-Abonnement für 79,- Euro (UVP) Lizenz für einen Benutzer (nicht kommerziell) Preis: 79,- Euro (UVP) Alle Applikationen aus Office Professional (inkl. Outlook, Publisher und Access) Neue Updates und Features inklusive Office on Demand: Live-Office aus der Cloud

34 Kostenlos Kostenlos Kostenlos Kostenlos Kostenpflichtig * * bzw. kostenlos via Student Advantage Benefit bei Campus- Rahmenvertrag (Volumenlizenz)

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36 Office 365 ProPlus Stets die neueste Version von Office als Abonnement Nutzer-basierte Lizenzierung für 5 PCs/Macs und 5 weitere mobile Geräte Office-Einstellungen über PCs hinweg stets identisch Einfache Installation durch Click-to-Run Exchange Online Institutions- , Kalender-, Aufgaben und Kontaktverwaltung 50 GB Mailbox pro Nutzer Lokal arbeiten mit Outlook oder mit Outlook in Office Online Spam-und Virenschutz SharePoint Online 1 TB persönlicher Speicherplatz pro Nutzer Projekt-Zusammenarbeit mit Internen und Externen ->Alumni, Eltern Internet-Auftritt einfach gestalten und veröffentlichen Project und Visio Lync Online HD-Videokonferenzen Gleichzeitige Dokumentenbearbeitung und Telefonnotizen Instant Messaging und abgegrenzte Chatrooms NEU: Yammer Enterprise

37 , Kalender, Aufgaben, Kontakte, 50 GB Mailbox, Spam- und Virenschutz, rollenbasierte Rechtevergabe Instant Messaging, Präsenzanzeige, Audio-/Video-Konferenzen bis 250 Teilnehmer Zusammenarbeit, OneDrive for Business (1 TB Speicher), Webseiten (bis zu 3.000), App-Katalog, e-discovery (Komplexe Suchabfragen in Exchange und SharePoint) Office Online (Office-Dokumente erstellen/anzeigen/bearbeiten) Meeting-Aufzeichnungen, Multi-Party Webvideo, Gruppenchat Soziales, internes Netzwerk Sprachnachrichten im Posteingang (Voic ), erweiterte Archivierungsfunktionen, Data Loss Prevention (sensible Daten identifizieren und schützen) Excel-, Access- und Visio-Services in SharePoint Online Office 365 ProPlus-Abonnement mit 5 Installationen pro Nutzer für PC und Mac Telefonie-Funktion in das Festnetz (VoIP): Volle Lync-Zugriffslizenzen für VoIP, Ersetzen der Telefonanlage mit lokalem Lync Server, der separat erworben werden muss Preis (Lehrkraft / Schüler und Student)

38 Exchange Exchange Online Plan 2 1,60 0,82 Exchange Online-Archivierung (EOA) Exchange Online Plan 1 für Absolventen 0,82 0,82 Kostenlos Preis Dienst/Plan Lehrkraft Student Kostenlos Exchange Online Protection (EOP) Kostenlos Kostenlos Leistungsumfang Unbeschränkte Mailbox (100 GB, anpassbar), Sprachnachrichten im Posteingang (Voic ), erweiterte Archivierungsfunktionen, Data Loss Prevention (sensible Daten identifizieren und schützen), Verschlüsselung Archiv zur Einhaltung von internen Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben (Compliance) 50 GB Mailbox, Kalender, Aufgaben, Kontakte, Persönliches Archiv, ediscovery, Spam- und Virenschutz, Team-Mailboxen (Verbindung aus SharePoint-Webseite und Exchang box) Mehrschichtige Technologien, die ein- und ausgehende s vor Spam, Viren und Phishing-Angriffen sowie vor Verstößen gegen -Richtlinien schützen. SharePoint & Office Office Online SharePoint Onlinespeicher 0,16 0,16 Zusätzlicher Speicher von 1 GB pro Nutzer und Monat Office Office Online mit SharePoint Online Plan 2 1,60 0,82 Word-, PowerPoint-, Excel- und OneNote-Dateien im Browser erstellen, anzeigen und bearbeiten; InfoPath-Formulare, Datenvisualisierung, Excel-, Access- und Visio- Services, e-discovery (Komplexe Suchabfragen in Exchange und SharePoint), Einhaltung von internen Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben (Compliance), PowerView (Interaktive Analyse, Visualisierung und Präsentation von Daten) Lync Lync Online Plan 3 1,60 0,82 Office Office 365 Pro Plus 2,10 1,61 Telefoniefunktion in das Festnetz (VoIP): Volle Lync-Zugriffslizenzen für VoIP, Ersetzen der Telefonanlage mit lokalem Lync Server, der separat erworben werden muss; PC-zu-Festnetz Kommunikation Office-Abonnement für PC und Mac, 5 Installationen pro Nutzer und fünf weitere mobile Endgeräte (Office Mobile), Roaming von Office: Identische Office- Einstellungen auf allen PCs, Office-Anwendungen extrem schnell einsatzbereit durch Click-to-Run-Installation, Alle Anwendungen enthalten: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, InfoPath, Lync und OneDrive for Business. Preise pro Benutzer und Monat. Preise enthalten keine Steuern

39 Visio Visio Pro für Office 365 1,60 1,23 Project Pro für Office 365 1,60 1,23 Project Preis Dienst Lehrkraft Student Project Online Kostenlos Kostenlos Leistungsumfang Visio Professional-Abonnement: Erstellung von Diagrammen mit neuen Formen, Schablonen und Designs, Unterstützung für BPMN 2.0 und UML 2.4. Project Professional-Abonnement: Vollständige Projektverwaltungsfunktionen für effektive Planung, Verwaltung und Zusammenarbeit. Reine Online-Version des Project Servers für Enterprise Project-, Program- und Portfolio- Management. Project Online mit Project Pro für Office 365 1,60 0,82 Project Professional-Abonnement zusammen mit der Online-Version des Project Servers. Yammer In Kürze für die Academic-Pläne von Office 365 verfügbar Preise pro Benutzer und Monat. Preise enthalten keine Steuern

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41 Keine zusätzlichen Kosten für Hardware und Software Stets aktuellste Version im Einsatz Kein Aufwand für Sicherheitspatches und Updates Geringer eigener Aufwand für IT-Betrieb (Server, Strom, Personal) Bekannte Office- Benutzeroberfläche Geringer Aufwand für Einführung und Schulung Rollenbasierte Zugriffsrechte Bereitstellung der Dienste nach tatsächlichem Bedarf (pro Benutzer/Monat) Mischbetrieb mit lokalem Exchange Server Einmaliges Anmelden mit den Active Directory- Anmeldeinformationen (Identitätsverbund) Verzeichnis- Synchronisierung (Active Directory-Verbunddienste, AD FS 2.0) Webbasiertes Admin-Portal Hochverfügbarkeit von 99,9% Keine Skalierungsbegrenzung Deutschsprachiger Admin- Support

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44 Office 365 ProPlus

45 Alle Anwendungen aus Office Professional Plus Office zur lokalen Installation

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47 NEU: Student Advantage Benefit Das Angebot Office 365 ProPlus für Schüer/Studenten ohne Zusatzkosten Verfügbar für alle Institutionen, die vollständig auf Office365 ProPlus oder Office Professional (on premise) mit der gesamten Einrichtung lizensiert sind Verfügbar für EES/FWU und OVS-ES Kunden Das Angebot der kostenpflichtigen Student Option besteht weiterhin für jene Instiutionen, die nicht ihre gesamte FTE- Belegschaft mit Office lizensiert haben Provisionierung via Partner in Höhe der Anzahl der Schüler/Studenten einer Institution

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49 Lokal installiert Cloud Kauf Lizenz pro PC Investitionskosten Miete Nutzungsrecht pro User Monatliche kalkulierbare Kosten

50 Bildungseinrichtung bzw. deren Partner bezieht die Dienste direkt bei Microsoft

51 1. Anmelden unter Tage Test von Plan A3 mit 50 Nutzern 3. Eigene Domäne registrieren. DNS-Einträge hinzufügen. 4. Überprüfung der Berechtigung 5. Kostenlosen Plan A2 buchen (unbefristet) Vor dem Bezug des kostenlosen Plans A2, den Sie für alle Lehrkräfte und Schüler/Studenten einsetzen können, müssen Sie eine Domäne Ihrer Einrichtung registrieren, die DNS-Einträge bei Ihrem Provider hinterlegen und von Microsoft freigegeben werden. Den Anmelde- Leitfaden für Office 365 finden Sie hier auf

52 Das Office 365-Trust Center:

53 Datensicherheit ISO Zertifizierung Informationssicherheitsstandard der Microsoft Online Services, Höchste Sicherheitsstandards siehe auch Service Descriptions zu Office 365 Datenschutz Office 365 erfüllt die Anforderungen der EU-Datenschutzrichtlinie 95/46/EG: Standardisierte Erklärung zur Auftragsdatenverarbeitung und EU-Standardvertragsklauseln für die legale Übermittlung personenbezogener Daten an Auftragsverarbeiter außerhalb der EU. Siehe auch Trust Center. Freigabe aller 28 Datenschützer der EU Leistungsfähige Rechenzentren Investitionen von mehr als 2,3 Milliarden US-Dollar in Geo-redundante Rechenzentren in Nordamerika, Europa und Asien.

54 Forderung Maßnahme Microsoft Ergebnis Auftragsdatenverarbeitung (ADV)- Vertrag mit EU-Auftragnehmer Dataprocessing Agreement (DPA) Offenlegung von Subunternehmern inkl. relevanter Vertragsinhalte Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) EU-Standardvertragsklauseln/Model Clauses (Ziffer 5j, 11.4) Office 365-Trust Center Dataprocessing Agreement (Ziffer 5a) In Model Clauses (Appendix 2) Kontrolle durch Auftraggeber Vorort-Kontrollen oder Zertifizierungs- /Gütesiegelverfahren einer unabhängigen Prüfstelle Drittstaatentransfer: angemessene Garantien, z.b. EU-Standardvertragsklauseln (EU Model Clauses) Drittstaatentransfer: zusätzlich ADV-Vertrag Model Clauses Zertifizierung nach ISO plus TOM nach 9 BDSG (DPA Ziffer 5b) Dataprocessing Agreement (Ziffer 5a) In Model Clauses (Appendix 2) Ergänzende Regelungen zu Model Clauses mit MSFT Corp (Appendix 1 und 2)

55 Office 365 ist konform mit den Empfehlungen der Artikel-29-Arbeitsgruppe Anfang April 2014 hat die Artikel-29-Arbeitsgruppe, die 28 nationale Datenschutzbehörden der Europäischen Union repräsentiert, nach einer gründlichen Überprüfung der Microsoft- Unternehmens-Cloud-Verträge das Erfüllen der hohen Anforderungen für den Schutz der Privatsphäre bestätigt, die in den europäischen Datenschutzvorschriften festgelegt sind. Infolgedessen ist Microsoft das erste und bisher einzige Unternehmen, das diese Zustimmung erhalten hat. Die Zusicherung der Privatsphäre und der Datensicherheit hat erhebliche Auswirkungen für Unternehmen jeder Größe, sowohl in Europa als auch weltweit. Lesen Sie in einem Blogpost von Brad Smith, Microsoft General Counsel and Executive Vice President, die neuesten Entwicklungen in Bezug auf Vertrauen und Datenschutz in der Cloud:

56 Office 365 ist konform mit den Empfehlungen der Orientierungshilfe Cloud Computing. Die Orientierungshilfe bestätigt, dass das Vertragskonstrukt, welches Office 365 bietet (Datenverarbeitungsvertrag + EU-Standardvertragsbestimmungen) für Cloud- Lösungen, deren Daten auch in Drittländer transferiert werden, ausreichend ist.

57 Im Office 365-Trust Center können alle Kunden* den Office 365- Datenverarbeitungsvertrag mit den EU-Standardvertragsbestimmungen herunterladen und online bestätigen. * Test-Kunden, Volumenlizenz-Kunden und MOSA*-Kunden. MOSA: Microsoft Online Services Agreement = Online-Abonnement-Vertrag zw. Microsoft Ireland Operations Limited und dem Kunden.

58 Datenhaltung immer in 2 Rechenzentren (Geo-Redundanz) Deutschland: Primäres Rechenzentrum in Dublin, Irland & Backup-RZ in Amsterdam, Niederlande Washington California Texas Illinois Virginia Puerto Rico Irland Niederlande Indien China Hong Kong Singapur Japan

59 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Marina Treude Produktmanager Office 365 für Bildungseinrichtungen Mail: Microsoft Deutschland GmbH Konrad-Zuse-Straße Unterschleißheim

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61 Office 365 im praktischem Einsatz Wissensmanagement Kommunikation & Social Enterprise Gemeinsam in die Zukunft/ Präsentationen

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68 Office365 im Blick Demo

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71 Word Outlook Desktop Software Office 2013 Professional Plus Excel Publisher Access PP OneNote Lync

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75 Live-Bearbeitung Gemeinsam Online

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80 Informationen: Windows Phone Windows 8 App Windows 8 Notifier us/store/app/yammer/54b05abd a7-9b22-59fc71a8c59d /en-us/app/yammer- feed/182eac4d-b913-49f ab036c272ac3 ktop-application/

81 iphone ipad

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83 Chatten Liken Posten Verschiedene Devices (Apps) Gemeinsames Arbeiten (Groups) Integration Yammer & Office 365

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85 Directory Sync Sigle Sign-On SharePoint Salesforces.com Yammer Embed REST API Dynamics CRM App Directory

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