Office 365 für Bildungseinrichtungen. Unterschleißheim, September 2015

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1 Office 365 für Bildungseinrichtungen Unterschleißheim, September 2015

2 Unsere Vision Menschen helfen, ihr volles Potential zu entfalten Lehrenden die Möglichkeiten geben, Lernenden Wissen mithilfe von unseren Lösungen zu vermitteln, zu inspirieren, und sie damit optimal auf das Berufsleben vorzubereiten Oder einfach: Besser Lernen und Lehren

3 Hybrid On-Premise Online Zugriff über alle Endgeräte Digitale Welt zu Ihren Bedingungen Voice & Video Dokumentenmanagement Social Networking Reporting & Analysen

4 Schnelle und flüssige Bedienung per Touch, Stift, Maus oder Tastatur Touch-optimierte Windows Apps Unterstützung für Windows, Mac, ios & Android Office immer aktuell Cloud-App-Modell für Entwickler Sicherheit und Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben und Richtlinien (ISO, EU Model Clauses etc.) Newsfeeds und Microblogging, erweitert durch Yammer Durchgängige Integration von Social-Funktionen in Office Multiparty-HD-Video und Skype-Integration Bereitstellungsmodell für Office (Click-to-Run-Installation) Optimierte Administration von Office 365 Einhaltung von Richtlinien & gesetzlichen Anforderungen, um sensible Daten schützen; Komplexe Suchabfragen

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6 Kostenlos Kostenlos Kostenlos Kostenlos Kostenpflichtig* Kostenlos *bzw. kostenlos für Schüler und Studierende via Student Advantage Benefit (seit Dezember 2013) und via Teacher Benefit (seit Dezember 2014) für Lehrkräfte und Mitarbeiter von bezugsberechtigten Bildungseinrichtungen mit bestimmten Volumenlizenzverträgen

7 Office 365 ProPlus Exchange Online Institutions- , Kalender-, Aufgaben und Kontaktverwaltung 50 GB Mailbox pro Nutzer Lokal arbeiten mit Outlook oder mit Outlook in Office Online Spam-und Virenschutz SharePoint Online / OneDrive 1 TB persönlicher Speicherplatz pro Nutzer Projekt-Zusammenarbeit mit Internen und Externen ->Alumni, Eltern etc. Skype for Business HD-Videokonferenzen Gleichzeitige Dokumentenbearbeitung und Telefonnotizen Instant Messaging und abgegrenzte Chatrooms Internet-Auftritt einfach gestalten und veröffentlichen Project und Visio Online Yammer Enterprise

8 Ihre Anforderung Virtuelles Klassenzimmer Datenanalyse Lehrer-Communities Eltern-Lehrer-Konferenzen Dokumente erstellen und bearbeiten Neue Unterrichts-Methodiken Digitale Notizbücher Schüler-zu-Schüler Kommunikation Sichere Dokumentenablage und Kommunikation Informationen teilen Zugriff auf Dokumente von überall aus Alumni-Kommunikation Virtuelle administrative Meetings Projektplanung und durchführung Unsere Lösung Skype for Business, SharePoint Excel, Power BI Yammer, Delve Skype for Business Office 365 ProPlus SharePoint, Office Sway, Office Mix, Office Video OneNote, OneDrive for Business Yammer, Skype for Business, SharePoint OneDrive for Business, Exchange, SharePoint SharePoint, Yammer, OneDrive for Business OneDrive, Office 365 ProPlus, Office Online Yammer, Exchange Skype for Business Project, SharePoint

9 Additional Services ergänzende Services Office Standard Services Office 365 Education Exchange Online , Kalender, Kontakte Skype for Business IM, Präsenzinfos, Onlinekonferenzen SharePoint Online and OneDrive Teamsites, Video, Speicherplatz, Dateiaustausch Yammer Enterprise Social ediscovery Search ein Tool für und Dokumente Office Online Bearbeitung von Office- Dokumenten in einem Webbrowser Project Online Projektverwaltung kostenlos ediscovery Hold/Export, DLP*** Umfassende Compliance Legal Tools Analytics, PowerPivot, Visio services Datenanalysen Voic support Unified Messaging im Posteingang Rights Management Services Verschlüsselung für , Dokumente Office 365 ProPlus bis zu 5 Installationen auf PC oder Mac + 5 mobilen Endgeräten 1,61* / 2,10** incl. Benefit* Full Voice with PSTN Ersatz für PSTN 0,50* / 1,00**

10 Preis Dienst/Plan Lehrkraft Student Leistungsumfang Exchange SharePoint & Office Office Online Skype for Business + VoIP Exchange Online Plan 2 kostenlos 0,77 Exchange Online-Archivierung (EOA) 0,84 0,84 Exchange Online Plan 1 für Absolventen Kostenlos Kostenlos Exchange Online Protection (EOP) Kostenlos Kostenlos Unbeschränkte Mailbox (100 GB, anpassbar), Sprachnachrichten im Posteingang (Voic ), erweiterte Archivierungsfunktionen, Data Loss Prevention (sensible Daten identifizieren und schützen), Verschlüsselung Archiv zur Einhaltung von internen Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben (Compliance) 50 GB Mailbox, Kalender, Aufgaben, Kontakte, Persönliches Archiv, ediscovery, Spamund Virenschutz, Team-Mailboxen (Verbindung aus SharePoint-Webseite und Exchang box) Mehrschichtige Technologien, die ein- und ausgehende s vor Spam, Viren und Phishing-Angriffen sowie vor Verstößen gegen -Richtlinien schützen. SharePoint Onlinespeicher 0,17 0,17 Zusätzlicher Speicher von 1 GB pro Nutzer und Monat Office Office Online mit SharePoint Online Plan 2 1,60 0,82 Skype for Business + Enterprise VoIP 1,00 0,50 Office Office 365 Pro Plus 2,10 1,61 Word-, PowerPoint-, Excel- und OneNote-Dateien im Browser erstellen, anzeigen und bearbeiten; InfoPath-Formulare, Datenvisualisierung, Excel-, Access- und Visio- Services, e-discovery (Komplexe Suchabfragen in Exchange und SharePoint), Einhaltung von internen Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben (Compliance), PowerView (Interaktive Analyse, Visualisierung und Präsentation von Daten) Telefoniefunktion in das Festnetz (VoIP): Volle Lync-Zugriffslizenzen für VoIP, Ersetzen der Telefonanlage mit lokalem Lync-Server, der separat erworben werden muss; PCzu-Festnetz Kommunikation Office-Abonnement für PC und Mac, 5 Installationen pro Nutzer und 5 weitere mobile Endgeräte (Office Mobile), Roaming von Office: Identische Office-Einstellungen auf allen PCs, Office-Anwendungen extrem schnell einsatzbereit durch Click-to-Run- Installation, Alle Anwendungen enthalten: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, InfoPath, Skype for Business und OneDrive for Business. Preise pro Benutzer und Monat. Preise enthalten keine Steuern

11 Preis Dienst/Plan Lehrkraft Student Visio Visio Pro für Office 365 1,70 1,27 Leistungsumfang Visio Professional-Abonnement: Erstellung von Diagrammen mit neuen Formen, Schablonen und Designs, Unterstützung für BPMN 2.0 und UML 2.4. Project Pro für Office 365 1,70 1,27 Project Professional-Abonnement: Vollständige Projektverwaltungsfunktionen für effektive Planung, Verwaltung und Zusammenarbeit. Project Project Online Kostenlos Kostenlos Reine Online-Version des Project Servers für Enterprise Project-, Program- und Portfolio-Management. Project Online mit Project Pro für Office 365 1,70 0,84 Project Professional-Abonnement zusammen mit der Online-Version des Project Servers. Power BI Power BI Pro 1,90 1,06 cloudbasierter Business Analytics-Dienst zur sicheren Erkennung von Daten und den einfachen Zugang zu Informationen Preise pro Benutzer und Monat. Preise enthalten keine Steuern

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13 Keine zusätzlichen Kosten für Hardware und Software Stets aktuellste Version im Einsatz Kein Aufwand für Sicherheitspatches und Updates Geringer eigener Aufwand für IT-Betrieb (Server, Strom, Personal) Bekannte Office- Benutzeroberfläche Geringer Aufwand für Einführung und Schulung Rollenbasierte Zugriffsrechte Bereitstellung der Dienste nach tatsächlichem Bedarf (pro Benutzer/Monat) Mischbetrieb mit lokalem Exchange Server Einmaliges Anmelden mit den Active Directory- Anmeldeinformationen (Identitätsverbund) Verzeichnis- Synchronisierung (Active Directory-Verbunddienste, AD FS 2.0) Webbasiertes Admin-Portal Hochverfügbarkeit von 99,9% Keine Skalierungsbegrenzung Deutschsprachiger Admin- Support

14 Kosten- und werbefrei für Lehrkräfte, Schüler, Mitarbeiter Webbasiert keine zusätzliche Hard- & Software 50 GB Mailbox und Online-Speicherplatz pro Nutzer Office Online Word, Excel, PowerPoint und OneNote im Browser Zugriff von überall über Internet Explorer, Firefox, Chrome und Safari Einbindung des Exchange-Kontos in Outlook 2007, 2010 & 2013

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18 Office 365 ProPlus

19 Alle Anwendungen aus Office Professional Plus Office zur lokalen Installation

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21 Student Advantage Benefit für Schüler/Studierende Das Angebot Office 365 ProPlus für Schüler/Studenten mit Word, PowerPoint, Excel & Co. ohne Zusatzkosten Jeder Schüler/Student kann Microsoft Office auf bis zu 10 persönlichen Geräten für die Dauer seiner Schul-/Studienzeit installieren und (auch offline!) nutzen Verfügbar für alle Institutionen, die vollständig auf Office 365 ProPlus oder Office Professional Plus (on premise) mit der gesamten Einrichtung lizensiert sind (EES- und OVS-ES/FWU- Kunden) Provisionierung seit Ende Februar 2015 via Selbst-Service Portal direkt bei Microsoft möglich (Identifizierung via Schul-/Uni- adresse, kostenlos) oder via Microsoft Partner* *hier können Kosten durch den Microsoft Partner anfallen

22 Teacher Benefit für Lehrkräfte und Mitarbeiter Das Angebot (verfügbar seit Dez 2014) Office 365 ProPlus jetzt auch für Lehrkräfte und Mitarbeiter der Bildungseinrichtung mit Word, PowerPoint, Excel & Co. ohne Zusatzkosten Alle Lehrkräfte/Mitarbeiter können Microsoft Office auf bis zu 10 persönlichen Geräten für die Dauer ihrer Institutionszugehörigkeit installieren und (auch offline!) nutzen Verfügbar für alle Institutionen, die vollständig auf Office 365 ProPlus oder Office Professional Plus (on premise) mit der gesamten Einrichtung lizensiert sind (EES- und OVS-ES/FWU- Kunden) -> gleiche Voraussetzungen wie bei Student Advantage Benefit Provisionierung seit Ende Februar 2015 via Selbst-Service Portal direkt bei Microsoft möglich (Identifizierung via Schul-/Uni- adresse, kostenlos) oder via Microsoft Partner* *hier können Kosten durch den Microsoft Partner anfallen

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24 Lokal installiert Digital in der Cloud Kauf Miete Lizenz pro PC Lizenz pro Benutzer Investitionskosten Monatliche kalkulierbare Kosten

25 Bildungseinrichtung bzw. deren Partner bezieht die Dienste direkt bei Microsoft

26 1. Anmelden unter Tage Test von Office 365 Education für Bildungseinrichtungen inkl. Office Client für 50 Nutzern 3. Eigene Domäne registrieren. DNS-Einträge hinzufügen. 4. Überprüfung der Berechtigung 5. Kostenlosen Office 365 Education buchen -> unbefristet Vor dem Bezug des kostenlosen Office 365 Education, das Sie für alle Lehrkräfte und Schüler/Studenten einsetzen können, müssen Sie eine Domäne Ihrer Einrichtung registrieren, die DNS-Einträge bei Ihrem Provider hinterlegen und von Microsoft freigegeben werden. Den Anmelde- Leitfaden für Office 365 finden Sie hier auf

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28 Hansestadt Lüneburg Stadt Petershagen Johanneum zu Lübeck Berufskolleg Hattingen Schloss Neubeuern Gesamtschule Fröndenberg Henry-Harnischfeger-Schule Realschule Grünstraße Kepler-Gymnasium St.-Thomas Gymnasium Wolkenberg Gymnasium Leibniz Privatschule Berufliche Schulen Gelnhausen HANSA Handelsschule Berufskolleg für Technik und Informatik Nikolaus-August-Otto-Schule Franz-Xaver-von-Schoenwerth-Realschule Berufliche Schulen Eschwege Gymnasium Nordenham Merz-Schule Stuttgart Johannes-Brahms-Schule Pinneberg Berufsbildende Schule Handel Region Hannover Johannes-Brahms-Schule Pinneberg Staatliches Gymnasium Pullach Maria-Sibylla-Merian-Gymnasium Krefeld Oberschule Rinteln Heinrich-von-Kleist-Realschule Heilbronn Goethe Gymnasium, Hamburg Weitere Kundenreferenzen aus dem Schulumfeld.

29 Deutscher Akademischer Austauschdienst (DAAD) Technische Universität München Universität Bamberg WHU Vallendar Bucerius Law School, Hamburg Zeppelin Universität Friedrichshafen Europäische Fachhochschule Brühl/Neuss Private College and Vocational School of Applied Sciences Erfurt accadis Hochschule Bad Homburg NORDAKADEMIE Hochschule für Technik und Wirtschaft Aalen Handelshochschule Leipzig Hochschule Fresenius für Wirtschaft und Medien Fachhochschule Düsseldorf Hochschulrektorenkonferenz LPR Lehrinstitut für präklinische Rettungsmedizin Universität Mannheim - Enterprise Systems Research Universität zu Köln, Institut für Medienrecht und Kommunikationsrecht Universität Bamberg Internationale Fachhochschule Bad Honnef/Bonn BiTS Iserlohn Fachhochschule für angewandtes Management, Erding Karlshochschule, Karlsruhe Cologne Business School Katholische Hochschule Freiburg Weitere Kundenreferenzen aus dem Hochschulumfeld.

30 Zur Referenz Office 365 unterstützt uns, weil die bisherige Lösung bei unserem starken Wachstum nicht mehr skaliert, zu umständlich im Handling ist, zu viel Ressourcen bindet und zu wenig Delegation von Aufgaben aus der IT heraus erlaubt. Office 365 hat uns schnell überzeugt, da es das umfangreichste Angebot an Programmen zum kleinstmöglichen finanziellen Aufwand bereitstellt. Zur Referenz Dr. Christoph Andriessens, Leiter der IT-Abteilung an der Zeppelin Universität Oberstudiendirektor Rüdiger Bleich, Schulleiter am Johanneum zu Lübeck Zur Referenz (Englisch) Uns war es wichtig, ein System zu finden, das den privaten IT-Nutzungsgewohnheiten unserer Studenten und Mitarbeiter möglichst nahekommt. Univ. Prof. Dr. Peter Vogl, Lehrstuhlinhaber am Walter Schottky Institut, Technische Universität München Mit Office 365 lernen unsere Schüler die Teamarbeit per Cloud kennen. Und unsere IT erhält alles aus einer Hand, was viel Verwaltungszeit spart. Witold Lohmann, Studiendirektor und Bereichsleiter Zentrale Dienste EDV am BK Hattingen Zur Referenz

31 Zur Referenz Für Office 365 spricht die sichere Erreichbarkeit. Unsere Studenten können von überall aus auf ihre s und Dokumente zugreifen. Die Einführung von Exchange Online hat sich als optimale Lösung für die Studenten erwiesen. Mithilfe der Online-Plattform haben sie jederzeit und ortsunabhängig die Möglichkeit auf sämtliche Informationen zuzugreifen und diese zu bearbeiten. Zur Referenz Andreas Josko, IT-Leitung Europäische Fachhochschule Mathias Schröder, IT-Teamleiter an der ESMT, Berlin Die Universität profitiert, denn dieser Dienst ist etwas, was wir so schnell, so flexibel und so sicher nicht hingekriegt hätten. Dr. Gudrun Oevel, Leiterin Zentrum für Informations- und Medientechnologie (IMT), Universität Paderborn Die erfolgreiche Systemumstellung war nur mithilfe eines erfahrenen Partners wie Microsoft möglich. ( ) Viele Unternehmen, darunter auch große Dienstleister, konnten dem DAAD keine wirtschaftliche IT-Lösung anbieten, die auch den hohen Anforderungen an Sicherheit und Servicequalität entsprach. Oliver Kraemer, IT-Leiter des Deutschen Akademischen Austauschdienstes (DAAD) Zur Referenz

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33 Browsers

34 Office Everywhere Office für ipad OneNote füor Mac Office Lens Office für iphone Outlook für Mac Sway Preview Office für Android tablet Office 2016 für Mac Preview Outlook für ios and Android Sway für iphone Office 2016 Preview Office Mobile Apps Preview Office Lens für iphone & Android Sway für ipad Office Apps fürandroid Phones Office 2016 für Mac Office Mobile Apps für Win 10 Sway GA Sway for Windows 10

35 ac Moderner Arbeitsplatz mit dem vertrauten Office Professionell Arbeiten überall und jederzeit auf Geräten größer 10,1 Jederzeit Zugriff auf Ihre Dokumente Modernes Office jetzt auch auf Mac Das vertraute Office entwickelt für Mac Jederzeit Zugriff auf Ihre Dokumente Touchfähige Office Apps für alle Plattformen Verfügbar für ios & Android, Windows 10 Entwickelt für Tablet und Smartphone kleiner 10,1

36 Office Auf gute Zusammenarbeit! Konzipiert für die Teamarbeit Optimal in Verbindung mit Windows 10 Ihr persönlicher Assistent Das sicherste Office Office 365 abonnieren und die neuen Office 2016-Anwendungen erhalten.

37 Die neuen Office 2016-Apps Konzipiert für die Arbeit im Team. Ihr persönlicher Assistent Optimal in Verbindung mit Windows 10 Dokumentenbearbeitung in Echtzeit Meetings über Skype Leistungsfähige Analysen Tell Me Cortana + Office Single Sign-on Office auf jedem Gerät Notizbuch-Freigabe Smart Lookup Roaming für Dokumente Moderne Anhänge Office Mobile Apps Continuum

38 Current Branch Neue Funktionen werden sofort bereitgestellt Kunden sind immer auf dem neuesten Stand und kommen sofort in den Genuß neuer Funktionen Für Unternehmenskunden besteht die Möglichkeit die neuen Funktionen vorab zu testen Security Updates und Bug Fixes werden regelmäßig bereitgestellt Jedes Build wird 12 Monate supportet Time Die Daten dienen lediglich der Veranschaulichung

39 Current Branch for Business Neue Funktionen werden 3x pro Jahr bereitgestellt Security Updates werden monatlich ausgeliefert Geschäftskunden welche die Auto- Update Optionen nutzen werden sofort upgedatet Unternehmenskunden können das Update um 4 Monate verschieben (4+4 = max. 8 Montate) Testversionen eines neuen Builds können 4 Monate vor dem Update getestet werden Time Dates are for illustration purposes only

40 Lizenzierung Office für Tablets und Smartphones Für ipad & iphone, Android Tablet & Phone und Windows 10 Für mobiles Arbeiten Touch-optimierte Anwendungen Für kleinere Bildschirme Ansehen ist kostenlos für privat & geschäftlich Bearbeiten ist kostenlos für die private Nutzung 10.1 kostenpflichtig für >10.1 und kommerzielle Nutzung sowie für Premium Funktionen Office auf dem Dektop Läuft auf Windows PC OS und MAC Alle klassische Desktop Anwendungen Für den Einsteiger bis Profi Bestes Option für das Arbeiten mit Maus und Tastatur kostenpflichtig für alle Geräte

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42 Office zur lokalen Installation Team-Sites Exchange- Mailbox OneDrive for Business Admin Center

43 Massenimport von Nutzern Nutzer manuell anlegen Passwörter zurücksetzen AD-Synchronisierung

44 Dienststatus einsehen Details anzeigen

45 Das Office 365-Trust Center:

46 Durchgängiger Prozess, basierend auf vier Säulen Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig Transparenz Unabhängig geprüft Höchste Sicherheitsstandards Wir schützen Ihre Privatsphäre. Die Daten sind Ihr Eigentum. Keine Werbung. Ihre Daten befinden sich in zwei sich gegenseitig absichernden Europa- Rechenzentren. ISO Zertifizierung: Standard für höchste Informationssicherheit. Hohes Sicherheitsniveau, redundante Systeme, verschlüsselte Datenkommunikation.

47 Datensicherheit ISO Zertifizierung Informationssicherheitsstandard der Microsoft Online Services, Höchste Sicherheitsstandards siehe auch Service Descriptions zu Office 365 Datenschutz Office 365 erfüllt die Anforderungen der EU-Datenschutzrichtlinie 95/46/EG: Standardisierte Erklärung zur Auftragsdatenverarbeitung und EU-Standardvertragsklauseln für die legale Übermittlung personenbezogener Daten an Auftragsverarbeiter außerhalb der EU. Siehe auch Trust Center. Leistungsfähige Rechenzentren Investitionen von mehr als 2,3 Milliarden US-Dollar in Geo-redundante Rechenzentren in Nordamerika, Europa und Asien.

48 Office 365 ist konform mit den Empfehlungen der Artikel-29-Arbeitsgruppe Anfang April 2014 hat die Artikel-29-Arbeitsgruppe, die 28 nationale Datenschutzbehörden der Europäischen Union repräsentiert, nach einer gründlichen Überprüfung der Microsoft- Unternehmens-Cloud-Verträge das Erfüllen der hohen Anforderungen für den Schutz der Privatsphäre bestätigt, die in den europäischen Datenschutzvorschriften festgelegt sind. Infolgedessen ist Microsoft das erste und bisher einzige Unternehmen, das diese Zustimmung erhalten hat. Die Zusicherung der Privatsphäre und der Datensicherheit hat erhebliche Auswirkungen für Unternehmen jeder Größe, sowohl in Europa als auch weltweit. Lesen Sie in einem Blogpost von Brad Smith, Microsoft General Counsel and Executive Vice President, die neuesten Entwicklungen in Bezug auf Vertrauen und Datenschutz in der Cloud:

49 Office 365 ist konform mit den Empfehlungen der Orientierungshilfe Cloud Computing. Die Orientierungshilfe bestätigt, dass das Vertragskonstrukt, welches Office 365 bietet (Datenverarbeitungsvertrag + EU-Standardvertragsbestimmungen) für Cloud- Lösungen, deren Daten auch in Drittländer transferiert werden, ausreichend ist.

50 Im Office 365-Trust Center können alle Kunden* den Office 365- Datenverarbeitungsvertrag mit den EU-Standardvertragsbestimmungen herunterladen und online bestätigen. * Test-Kunden, Volumenlizenz-Kunden und MOSA*-Kunden. MOSA: Microsoft Online Services Agreement = Online-Abonnement-Vertrag zw. Microsoft Ireland Operations Limited und dem Kunden.

51 Informieren und Broschüren herunterladen auf Für kostenlosen 30-Tage-Test von Office 365 Education inkl. Office Client registrieren Office 365 Trust Center: (Datenschutz und Datensicherheit) Office 365 Service Descriptions auf TechNet Office 365-Hilfe und Office 365 Community Exchange Online Protection der Office 365 Spam- und Virenschutz (Englisch) Microsoft Global Foundation Services: (Englisch)

52 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Microsoft Deutschland GmbH Konrad-Zuse-Straße Unterschleißheim