Welche Vorteile ergeben sich im Zusammenspiel mit O365?

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1 Welche Vorteile ergeben sich im Zusammenspiel mit O365? CEMA Webinar-Reihe Datum: Referent: Ort: Tobias Loewenhofer Berlin

2 CEMA Vorstellung Jan Veith Sales Consultant CEMA GmbH Spezialisten für Informationstechnologie Harrlachweg 5, Mannheim Tel.: Fax: Mobil: Mail: Tobias Loewenhofer Sales Consultant CEMA GmbH Spezialisten für Informationstechnologie Sonnenallee 223, Berlin Tel.: Fax: Mobil: Mail:

3 Profitieren Sie von unserem bundesweiten IT Know How - mit Jahren IT Erfahrung Seit 1990 am Markt 230 Mitarbeiter mit Jahren IT-Erfahrung 33 Auszubildende und Studenten Umsatz 40,6 Mio in 2013 Zehn Standorte in Deutschland

4 Von der Entscheidung bis zur Realisierung CEMA als ganzheitlicher IT (Sparrings)partner so schafft IT Vorsprung! E-Procurement IT-Schulungen Technische Kernkompetenzen: Desktop-Management Daten-Management Server-Management Security Collaboration and Mobility IT-Infrastructure Cloud Virtualisation IT-Business Consulting IT-Consulting IT-Lösungen IT-Services + Betrieb

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6 Welche Vorteile ergeben sich im Zusammenspiel mit O365?

7 Agenda Aktueller Status wer nutzt O365? O365 Irrtümer Was ist O365? Funktionen / Pläne EMS? Einführung O365 Zusammenfassung

8 Office 365 Government Office 365 EDU Die wichtigen Themen Datensicherheit und Datenschutz sind durch die Verträge mit Microsoft auch in der Cloud gewährleistet. Michael Neff, CIO RWE Konzern Mit den erweiterten Lizenzmodellen für Office 365 wurde uns dieser Einstieg nicht nur enorm vereinfacht, es reduziert auch unsere IT-Kosten um 20 Prozent. Hussein Khalid, IT-Administrator Sanrio GmbH > User > User In Deutschland > Schüler, Studierende und Lehrkräfte O365 für Bildungseinrichtungen. >40 private Hochschulen und 60 Fachbereiche und Institute von öffentlichen Hochschulen nutzen O365. FH Düsseldorf Studierende & Uni Bamberg Studierende (im WS 2013/2014). > User Office 365 als fertiger Cloud-Service hat die intensive Prüfung durch die Rechtsexperten des Wirtschafts-prüfers PriceWaterhouseCoopers und des Landes-beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit in Nordrhein-Westfalen mit Bravour bestanden.. Henning Mohren, CIO FH Düsseldorf

9 Office 365 Irrtümer Office ist nicht offline verfügbar Daten können nur noch in der Cloud gespeichert werden Ist das neue Office jetzt an meinen PC gefesselt und kann nur einmal installiert werden? Mir gehören meine Daten nicht mehr, wenn ich Sie bei Microsoft speichere Wenn ich mein Office 365 Abo beende, sind alle meine Daten verloren Ist das Office Paket aus Office 365 nur im Web- Browser verfügbar oder erfordert eine ständige Internetverbindung?

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11 Office Exchange Online SharePoint Online Lync Online

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13 Office Mobile ist auf Windows Phone- Geräten vorinstalliert Die mobilen Apps OneNote und Lync sind für ios- und Android-Telefone verfügbar Windows Phone iphone ipad Android Office-Dokumente können mithilfe von Office Web Apps auf einem ipad geöffnet und bearbeitet werden

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21 Ein PolicyTip informiert Sie über einen Verstoß gegen eine Richtlinie beim Verfassen einer

22 Klicken Sie mit der rechten Maustaste, um einem Objekt, Ordner oder allen s eine Richtlinie zuzuweisen Richtliniendetails werden dem Endbenutzer transparent angezeigt

23 Komplexe Anforderungen Standardanforderungen Kunden- Profil Business Enterprise Business Business Essentials Business Premium ProPlus E1 E3 Preis zzgl. MwSt. pro Monat in (bei Vertragsbindung von einem Jahr) 8,80 4,20 10,50 12,90 6,70 19,70 Max. Benutzerzahl inkl. Shared-Computer-Activation 1 (für RDS- und VDI-Szenarien) 300 (pro Plan) Unbegrenzt Rund um die Uhr verfügbarer IT-Kunden-Support (24/7) 2 Bei kritischen Problemen 2 Bei allen Problemem Vollständige, installierte Office-Anwendungen auf bis zu 5 PCs oder Macs sowie Tablets/iPads und Smartphones 5 Business 3 Business 3 ProPlus 4 ProPlus 4 Zugriff auf Office-Apps und -Dokumente von allen gängigen Smartphones und ipads Office Online: Onlineversionen der wichtigsten Office-Apps 2 für das Erstellen und gleichzeitige Bearbeiten von Dokumenten und die gesicherte Freigabe mit internen oder externen Personen, auch in Kombination mit der aktuellen Office-Version am PC nutzbar OneDrive for Business 1 TB persönlicher Speicherplatz für jeden Benutzer (automatisch synchronisierbar für die Offlinenutzung) Erweiterte 50 GB Speicherplatz, Kontakte, freigegebene Kalender (Exchange) Webkonferenzen (Audio, Video, Desktopfreigabe), Anwesenheit und Chat (Lync) Intranetsite für Teams, Websitepostfächer, öffentliche Website (SharePoint) Yammer Enterprise das soziale Netzwerk für Unternehmen Active Directory-Integration und Synchronisierung Exchange Online-Hybridbereitstellung in Office 365 (on-premises, kombinierte Nutzung) Demnächst verfügbar: Office Delve, Video-Content-Management Compliance und -Archivierung, Compliance-eDiscovery und -Archiv Informationen- und Datenschutz: Nachrichtenverschlüsselung an externe Empfänger, Dokumenten-Rechteverwaltung, Verhinderung von Datenverlusten (Data Loss Prevention-DLP) 1. Nur in Enterprise ProPlus, E3 und E4 bzw. äquivalent verfügbar. 2. Business-Pläne beinhalten technischen Telefon-Support bei nicht kritischen Problemen während der Geschäftszeiten. Bei kritischen Problemen jedoch jederzeit. 3. Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher*. Für die Nutzung von Lync Online kann der Lync 2013 Basic-Client kostenlos heruntergeladen werden. 4. Zzgl. Access* & Lync und Unterstützung für Gruppenrichtlinien, Office-Telemetrie, Shared Computer Activation (RDS & VDI), Client-Push-Bereitstellung und -Updatekontrolle, RMS/IRM, DLP, BI, Enterprise Voice, Archivierung und Compliance-eDiscovery etc. 5. Nutzen Sie die vertrauten Office-Funktionen konsistent auf Ihrem PC, dem Mac, auf Windows-Tablets, ipads und den meisten mobilen Geräten. Office unterstützt PCs und Windows-Tablets unter Windows 7 oder höher sowie Macs mit Mac OS X 10.6 oder höher. Office für ipad kann auf ipads mit Version 7.0 oder höher installiert werden. Informationen zu mobilen Geräten finden Sie auf ipad und iphone sind eingetragene Marken der Apple Inc. in den USA und anderen Ländern.

24 Mobile device management Mobile application management PC management User IT Intune helps organizations provide their employees with access to corporate applications, data, and resources from virtually anywhere on almost any device, while helping to keep corporate information secure.

25 Einführung O365 Planungsworkshop Lizenzüberprüfung + TCO Betrachtung Festlegung der einzusetzenden Lizenzarten Produktivbetrieb Migration Proof of Concept Fast Track

26 Ende der Präsentation Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit