Ausschreibung. Authentische 360 Video Strecke für die Rheinland Pfalz Tourismus GmbH. Beschränkte Ausschreibung nach öffentlichem Teilnahmewettbewerb

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1 Ausschreibung Authentische 360 Video Strecke für die Rheinland Pfalz Tourismus GmbH Beschränkte Ausschreibung nach öffentlichem Teilnahmewettbewerb

2 1 EINFÜHRUNG AUSSCHREIBUNGSBESTIMMUNGEN RECHTLICHE GRUNDLAGEN KONTAKT AUSSCHREIBENDE STELLE ABGABE DER TEILNAHMEANTRÄGE UND TEILNAHMEFRIST AUSWAHL DER BEWERBER UND TEILNAHMEFRIST ZUSCHLAG UND BINDEFRIST AUFHEBUNG DER AUSSCHREIBUNG RÜCKGABE VON AUSSCHREIBUNGSUNTERLAGEN VERÖFFENTLICHUNG ODER WEITERGABE VON AUSSCHREIBUNGSUNTERLAGEN VERSCHWIEGENHEIT UND DATENSCHUTZ VERTRAGSABSCHLUSS VERGÜTUNG FÜR DIE ERSTELLUNG DES TEILNAHMEANTRAGS UND DES ANGEBOTES ZEITPLAN AUFBAU DER AUSSCHREIBUNG FORM UND INHALT DES TEILNAHMEANTRAGS AUSWAHL DER BEWERBER / BEWERTUNG DER ANGEBOTE RAHMENBEDINGUNGEN ANFORDERUNGEN AN DIE EIGNUNG DES ANBIETERS (TEILNAHMEWETTBEWERB) (VGL. KRITERIENKATALOG KHG 1 UND KHG 2) ZUVERLÄSSIGKEIT (A KRITERIEN) LEISTUNGSFÄHIGKEIT (A KRITERIEN) FACHKUNDE (B KRITERIEN) ANFORDERUNGEN AN DIE LEISTUNGSERBRINGUNG (ANGEBOTSABGABE) (VGL. KRITERIENKATALOG KHG 3 UND KHG 4) PREISZUSAMMENSTELLUNG... FEHLER! TEXTMARKE NICHT DEFINIERT RHEINLAND PFALZ TOURISMUS GMBH 1

3 1 EINFÜHRUNG Die Rheinland Pfalz Tourismus GmbH (RPT) ist als Landesmarketingorganisation für das Bundesland Rheinland Pfalz für das landesweite Tourismusmarketing zuständig. Die Marketingprofilierungsthemen umfassen die vier Säulen Radfahren, Wandern, Wein/ Kulinarik und Wellness/ Gesundheit. In der Ausgestaltung der Produktlinien sind Alleinstellungsmerkmale gegenüber den Mitbewerbern ein wesentliches Merkmal. Zur Kommunikation der Produktlinien bedient sich die Rheinland Pfalz Tourismus GmbH der klassischen drei Säulen: Marketing, Vertrieb und Pressearbeit. Im WeinReich Marketing werden speziell die Weinregionen Ahr, Pfalz, Rheinhessen, Mosel, Mittelrhein und die Nahe bearbeitet. Die RPT definiert ihre Ziele und Aufgaben im Rahmen der Tourismusstrategie 2015 des Landes Rheinland Pfalz: strategie/. Eine Fortschreibung und Anpassung der Tourismusstrategie 2015 auf Basis einer reiseverhaltensbasierten Zielgruppenanalyse ist im Jahr 2016 ff. geplant. Dabei wird der Fokus vermehrt auf Zielgruppenmarketing gesetzt werden. Rheinland Pfalz verfügt über abwechslungsreiche Mittelgebirgslandschaften in der Eifel, dem Hunsrück, dem Pfälzerwald und dem Westerwald. Sie sind geprägt von kleinen Schluchten, artenreichem Mischwald und aussichtsreichen, sanft gewellten Höhenlagen. In den Flusstälern von Rhein, Mosel, Ahr, Nahe und Lahn finden sich malerische Weinberge und Felsenpassagen, im Wechsel mit Eichen Buchen Mischwald. Rheinland Pfalz besitzt den größten Waldflächenbestand Deutschlands (42 % der Landesfläche) und 62 % der deutschen Rebflächen. Hier werden 70 % der deutschen Weine produziert. Zahlreiche überregional bedeutsame kulturelle Sehenswürdigkeiten sind über das gesamt Land verteilt zu finden. Diese landschaftliche Kombination lässt Bilderbuchlandschaften entstehen RHEINLAND PFALZ TOURISMUS GMBH 2

4 2 AUSSCHREIBUNGSBESTIMMUNGEN 2.1 RECHTLICHE GRUNDLAGEN Rechtliche Grundlagen dieser Ausschreibung sind: Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Vergabe und Vertragsordnung für Leistungen (VOL) ausgenommen Bauleistungen Teil A. 2.2 KONTAKT AUSSCHREIBENDE STELLE Alle Fragen, die mit der vorliegenden Ausschreibung im Zusammenhang stehen, sind in schriftlicher Form an folgende Adresse zu richten: Rheinland Pfalz Tourismus GmbH Löhrstraße Koblenz E Mail: vergabe@gastlandschaften.de Betreff: Authentische 360 Video Strecke für die Rheinland Pfalz Tourismus GmbH Ansprechpartner Nr. 1: Anja Wendling Nr. 2: Jasmin Koch Diese Stelle erteilt auch den Zuschlag. Telefonische Auskünfte zu den Inhalten der Ausschreibung werden grundsätzlich nicht erteilt. Werden einem Bewerber wichtige Erklärungen über die geforderte Leistung oder die Grundlagen der Preisermittlung gegeben, so werden sie auch den übrigen Bietern mitgeteilt. Der Schlusstermin für die Beantwortung von Fragen ist dem Zeitplan unter Punkt 2.12 zu entnehmen. 2.3 ABGABE DER TEILNAHMEANTRÄGE UND TEILNAHMEFRIST Die einzureichenden Unterlagen müssen an allen dafür vorgesehenen Stellen mit Datum, Firmenstempel und rechtsverbindlicher Unterschrift versehen sein. Dies gilt insbesondere für die vorgeschriebenen Vordrucke, Formblätter und Erklärungen (Antragsvordruck, Erklärung der zu den unter 4.1, und 4.2 genannten Eignungskriterien, Eigenerklärungen). Änderungen des Bieters an seinen Eintragungen müssen zweifels 2015 RHEINLAND PFALZ TOURISMUS GMBH 3

5 frei sein. Geänderte Preise sind in Worten zu wiederholen und durch Unterschrift besonders zu bestätigen. Änderungen an den Vergabeunterlagen und/oder Ergänzungen hierzu sind unzulässig. Änderungsvorschläge sind nicht zugelassen. Die Angebots und Verhandlungssprache ist Deutsch. Der Antrag (und ein ggf. einzureichendes Angebot) müssen ausschließlich schriftlich abgegeben werden. Eine Zuleitung per E Mail, Fax oder ähnlichen Übertragungswegen wird ausgeschlossen. Der Teilnahmeantrag muss bis zum Termin für die Abgabe der Teilnahmeanträge (siehe Zeitplan in Punkt 2.12) bei der ausschreibenden Stelle (s.o.) vorliegen. Er ist in einem verschlossenen, doppelten Umschlag zuzustellen. Der innere Umschlag muss den Antrag enthalten, ebenfalls verschlossen sein und den Vermerk tragen: Bitte nicht öffnen Teilnahmeantrag zur Ausschreibung Authentische 360 Video Strecke für die Rheinland Pfalz Tourismus GmbH Der äußere Umschlag ist wie folgt zu beschriften: Rheinland Pfalz Tourismus GmbH Stichwort: Authentische 360 Video Strecke für die Rheinland Pfalz Tourismus GmbH Löhrstraße Koblenz Die Abgabe des Angebotes kann erfolgen: Durch Übersendung Durch Abgabe bei der unter 2.2 genannten Stelle Nachträgliche Berichtigungen und/oder Ergänzungen des Teilnahmeantrags, die bis zum Ablauf der Teilnahmefrist eingehen können, müssen entsprechend zugestellt werden. Auf der Vorderseite des inneren Umschlags ist deutlich erkennbar der Hinweis anzubringen: Bitte nicht öffnen Berichtigung des Teilnahmeantrags zur Ausschreibung Authentische 360 Video Strecke für die Rheinland Pfalz Tourismus GmbH 2015 RHEINLAND PFALZ TOURISMUS GMBH 4

6 Bis zum Ablauf der Teilnahmefrist können die Anträge schriftlich zurückgezogen werden. Anträge, die aus Gründen, die der Bieter zu vertreten hat, verspätet eingehen, werden nicht berücksichtigt. 2.4 AUSWAHL DER BEWERBER UND TEILNAHMEFRIST Teilnahmefrist gemäß Zeitplan in Punkt Die im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerber werden schriftlich unterrichtet. Gleichzeitig werden die für die Angebotsabgabe maßgebenden Unterlagen (u.a. Briefing, Vordruck für die Preiszusammenstellung) übersandt. 2.5 ZUSCHLAG UND BINDEFRIST Zuschlag und Bindefrist sind dem Zeitplan in Punkt zu entnehmen Der Zuschlag wird innerhalb der Bindefrist schriftlich erteilt. 2.6 AUFHEBUNG DER AUSSCHREIBUNG Eine Aufhebung der Ausschreibung (ganz oder teilweise) wird den Bewerbern unverzüglich schriftlich mitgeteilt. 2.7 AUFHEBUNG DER AUSSCHREIBUNG Eine Rückgabe von Unterlagen (Entwürfe, Ausarbeitungen, Muster, Proben) wird ausgeschlossen. 2.8 VERÖFFENTLICHUNG ODER WEITERGABE VON AUSSCHREIBUNGSUNTERLAGEN Die Vergabeunterlagen nebst Anlagen dürfen nur zur Erstellung des Teilnahmeantrags und des Angebotes verwendet werden. Jede Veröffentlichung oder Weitergabe (auch auszugsweise), ob vor oder nach Vertragsabschluss, ist ohne ausdrückliche schriftliche Einwilligung (vorherige Zustimmung) der ausschreibenden Stelle nicht statthaft. 2.9 VERSCHWIEGENHEIT UND DATENSCHUTZ Der Bieter hat auch nach Beendigung der Angebotsphase über die ihm bei seiner Tätigkeit bekannt gewordenen dienstlichen Angelegenheiten der RPT Verschwiegenheit zu bewahren. Der Schutz personenbezogener Daten ist zu beachten. Insbesondere dürfen personenbezo 2015 RHEINLAND PFALZ TOURISMUS GMBH 5

7 gene Daten nicht ohne Einwilligung der RPT zu anderen Zwecken als denen der Angebotserstellung und ggf. Vertragsdurchführung verwendet werden. Er hat hierzu auch die an der Erstellung des Angebotes beteiligten Personen zu verpflichten VERTRAGSABSCHLUSS Es gilt deutsches Recht. AGB der Bieter sind ausgeschlossen. Die RPT vergibt einen Dienstleistungsauftrag, für den ein Vertrag als Grundlage abgeschlossen wird. Ergänzend kommen die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung der Bekanntmachung vom zur Anwendung VERGÜTUNG FÜR DIE ERSTELLUNG DES TEILNAHMEANTRAGS UND DES ANGEBOTES Für die Erstellung des Teilnahmeantrags wird keine Vergütung gewährt. Für die Erstellung eines Angebots auf Aufforderung wird ebenfalls keine Vergütung gewährt ZEITPLAN Aktion Schlusstermin für Fragen Antragsabgabe bis spätestens Mitteilung des Ergebnisses des Teilnahmewettbewerbs sowie Aufforderung zur Angebotsabgabe Angebotsabgabe Termin 29. März 2016; Uhr 04. April 2016; Uhr 06. April April 2016, Uhr Termin für eine Angebotspräsentation Mai 2016 Zuschlag voraussichtlich 06. Mai 2016 Bindefrist Angebot 13. Mai 2016 Die Leistungen sind in der Zeit von der Auftragserteilung bis zum zu erbringen AUFBAU DER AUSSCHREIBUNG In Kapitel 3 sind die für die Angebotserstellung relevanten Rahmenbedingungen dargestellt, die bei der Beantwortung der Leistungsanforderungen zu berücksichtigen sind. Kapitel 4 Anforderungen an die Eignung des Anbieters" beschreibt die Anforderungen an Zuverlässigkeit (Nr. 4.1), Leistungsfähigkeit (Nr. 4.2) und Fachkunde (Nr. 4.3) des Anbieters RHEINLAND PFALZ TOURISMUS GMBH 6

8 Kapitel 5 zeigt exemplarisch die Anforderungen an die mind. 3 5 Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden FORM UND INHALT DES TEILNAHMEANTRAGS Der Teilnahmeantrag ist nach folgender Gliederung aufzubauen: 1. Antragsvordruck mit rechtsverbindlicher Unterschrift gemäß Anlage Beantwortung der Eignungsanforderungen des Kapitels 4 gemäß der vorgegebenen Struktur [Beispiel: Zu ] und den genannten Eignungskriterien (KHG 1 und 2). 3. Eigenerklärung mit rechtsverbindlicher Unterschrift des Bieters gemäß Anlage Ggfls. Eigenerklärung/en der/des Unterauftragnehmer/s mit rechtsverbindlicher/n Unterschrift/en gemäß Anlage 2. Die Einhaltung der vorstehenden Gliederung ist ein Formerfordernis für den einzureichenden Antrag. Anträge, die den formalen Anforderungen nicht entsprechen, werden nicht berücksichtigt AUSWAHL DER BEWERBER / BEWERTUNG DER ANGEBOTE Alle für den Teilnahmewettbewerb (1. Schritt) maßgebenden Eignungskriterien sind in Kapitel 4.1 bis 4.2 (Ausschlusskriterien) und Kapitel 4.3 (Bewertungskriterien) ausgewiesen. Ihrer Art nach unterscheiden sich die Kriterien in A Kriterien (Ausschlusskriterien) Die Nichterfüllung einer als Ausschlusskriterium gekennzeichneten Anforderung führt zum Ausschluss des Angebots (KO Kriterium) B Kriterien (Bewertungskriterien) Diese als B Kriterien gekennzeichneten Anforderungen stellen die innerhalb der Bewertungsskala mit Punkten zu bewertenden Kriterien dar. Anhand der in Kapitel 4 beschriebenen Anforderungen an die Eignung des Anbieters erfolgt aus allen Teilnahmeanträgen die Auswahl von mind. 3 bis 5 Bewerbern, die anschließend zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden (2. Schritt). Maßgebend für die Auswahl ist neben der Erfüllung aller formalen Anforderungen und der A Kriterien (siehe 4.1 und 4.2) die 2015 RHEINLAND PFALZ TOURISMUS GMBH 7

9 erreichte Bewertung. Zur Angebotsabgabe aufgefordert werden die Teilnahmeanträge mit den höchsten Bewertungen (Bewertungspunkte). Die Anforderungen an das abzugebende Angebot (2. Schritt) erhalten Sie mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe (siehe 2.12). Erste Informationen sind in Kapitel 5 ausgewiesen. Maßnahmen nach der Öffnung der Anträge: Prüfung und Bewertung nach folgendem Bewertungsverfahren: A. Teilnahmewettbewerb (1. Schritt) 1. Formale Prüfung der Anträge und Aussondern der Anträge, die den formalen Anforderungen nicht entsprechen. 2. Prüfung der A Kriterien (Kriterienhauptgruppen KHG 1) und Aussondern der Anträge, die die A Kriterien nicht erfüllen. 3. Bewertung jedes Kriteriums (B Kriterien) pro Angebot (Kriterienhauptgruppe KHG 2) und Vergabe von Bewertungspunkten (0 bis 10) für jedes Einzelkriterium. 4. Ermittlung des Ergebnisses der Leistungsbewertung (Eignung) pro Antrag. 5. Auswahl der mind. 3 Teilnahmeanträge mit den höchsten Leistungsbewertungen (Bewertungspunkte) der Ausschreibung Authentische 360 Video Strecke B. Angebotsabgabe (2. Schritt) 1. Aufforderung an die mind. 3 ausgewählten Bewerber zur Einreichung eines Angebots (u.a. Angebot mit Vorschlägen zur Videoerstellung und Preiszusammenstellung) 2. Bewertung des Angebots gemäß den Kriterien der Kriterienhauptgruppe KHG 3 und 4 (Zuschlagskriterien) Vergabe von Bewertungspunkten (0 bis 10) für jedes Einzelkriterium entsprechend seines Erfüllungsgrades und gemäß des nachfolgend dargestellten Punkteschemas Ermittlung der Leistungspunkte durch Multiplikation der vergebenen Bewertungspunkte mit den Gewichtungspunkten. 3. Prüfung der Angemessenheit der Preise. Wenn eine solche Überprüfung der Preise ergibt, dass ein offenbares Missverhältnis zwischen Preis und Leistung anzunehmen ist, dann ist ein solches Angebot von der weiteren Wertung auszuschließen RHEINLAND PFALZ TOURISMUS GMBH 8

10 4. Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes auf Basis der Leistungspunkte und des Angebotspreises. Der Bieter, der insgesamt die höchste Punktzahl erreicht hat (bestes Preis / Leistungsverhältnis), hat das wirtschaftlichste Angebot abgegeben und erhält den Zuschlag. 5. Zuschlagserteilung Bewertung des Zielerfüllungsgrades: Bewertungspunkte Zielerfüllungsgrad 0 Ungenügend 2 Mangelhaft 4 Ausreichend 6 Befriedigend 8 Gut 10 Sehr gut 0 bis 3 Punkte: Insgesamt niedriger Zielerfüllungsgrad. Unzureichende oder mangelhafte und insgesamt nicht nachvollziehbare Darstellung 4 bis 7 Punkte: Insgesamt durchschnittlicher Zielerfüllungsgrad. Ausreichende bis zufriedenstellende Darstellung, die teilweise bis überwiegend an die Erwartungen des Auftraggebers heranreicht. 8 bis 10 Punkte: Insgesamt überdurchschnittliche bis hervorragende Darstellung die den Erwartungen des Auftraggebers voll oder in einem besonderen Maße entspricht. Die jeweils erreichten Bewertungspunkte werden jeweils mit der entsprechenden Gewichtung multipliziert (z. B. inhaltliches Zuschlagskriterium (kein Preis), sofern zutreffend jeweils = x prozentuale Gewichtung). Die Bewertung erfolgt betreffend der benannten Kriterien im Vergleich der Angebote untereinander. Das Zuschlagskriterium Preis (z. B. gewichtet mit 30 %) wird auf den Gesamtpreis (bei Differenzierung nach Leistungen, die Summe der genannten Einzelpreisangaben), die im Angebot für die Vertragsausführung zu nennen sind, bezogen. Ausgehend vom preislich niedrigsten Angebot, das mit 10 Bewertungspunkten belegt 2015 RHEINLAND PFALZ TOURISMUS GMBH 9

11 wird, erfolgt entsprechend des preislichen Abstandes der weiteren Angebote die Vergabe des (niedrigeren) Bewertungspunktes. Die sich jeweils daraus ergebende Bewertungspunktzahl wird mit der Gewichtung für den Preis (z. B. = 30 %) multipliziert. Gliederung des Kriterienkatalogs Kriterienhauptgruppen (KHG) Kriteriengruppen (KG) 1 Eignung 1.1 Zuverlässigkeit (A Kriterien) 1.2 Leistungsfähigkeit (A Kriterien) 2 Eignung 2.1 Fachkunde (B Kriterien) 3 Angebot (Gewichtung: 70%) 3.1 Kommunikationskonzeptskizze (Gewichtung: 30%) 3.2 Drehbuch (Gewichtung: 25%) 3.3 Kreativität (Gewichtung: 15%) 4 Preis (Gewichtung: 30%) 4.1 Preis (Gewichtung: 30%) 3 RAHMENBEDINGUNGEN UND AUFTRAGEGENSTAND Auftragsgegenstand ist die Erstellung einer 360 Video Strecke mit verschiedenen Schwerpunkten über das gesamte Jahr hinweg. Ziel ist die Vermarktung der rheinland pfälzischen Regionen im Allgemeinen, sowie zusätzlich der Themen Wein und Rad in Rheinland Pfalz im Speziellen. Die jeweiligen Themenschwerpunkte werden von den Projektleitern der Rheinland Pfalz Tourismus GmbH als auch von den Regionen ausgewählt. Erwünscht ist die Erstellung von mindestens 18 Videos, welche sich wie folgt in die Themen aufteilen: 10 x Regionen Videos (1 pro Region) 5 x Videos mit Fokus Wein 3 x Videos mit Fokus Rad Das schwerpunktübergreifende Thema der 360 Videos lautet: zu Gast in Rheinland Pfalz. In diesem Sinne sollte eine authentische Szenengestaltung hierbei nachdrücklich im Vordergrund stehen. Eine zeitgemäße und emotionale Bildsprache ist unbedingt wünschenswert. Ebenfalls sind die regionalen Besonderheiten sowie Themen rund um Natur, Kultur und Genuss zu berücksichtigen RHEINLAND PFALZ TOURISMUS GMBH 10

12 Die Videos sollen u.a. auf den Regions und RPT eigenen Youtube Kanälen hochgeladen werden bzw. auf einer eigenen Landingpage eingebunden werden. Es handelt sich um Kurzfilme mit einer Länge von 1 bis max. 2 Minuten. Gefilmt wird in 360. Die Videos sollen mit GEMAfreier Musik hinterlegt werden, welche die unterschiedlichen Themen unterstreichen. Da die Videos sowohl auf der Internetseite als auch auf den Websites touristischer Partner und in Youtube eingebunden werden sollen, müssen die Videos in entsprechende Media Files vorliegen. Ein weiterer Teil des Auftragsgegenstandes ist die Erstellung eines Kommunikationskonzeptes, um die Videos optimal und zielgruppengerecht zu platzieren. Zu berücksichtigen sind hierbei die wichtigen Social Media Kanäle Youtube, Facebook und Twitter als auch Social Seeding Plattformen. Für die Koordination und Erstellung der 360 Videos wird eine Agentur gesucht, welche die Videos über das ganze Jahr hinweg bis Ende Dezember 2016 erstellt und darüber hinaus ein schlüssiges Kommunikationskonzept vorlegt. Die Budgetverwaltung liegt bei der RPT. Budget für dieses Projekt: ca ANFORDERUNGEN AN DIE EIGNUNG DES BIETERS (TEILNAHMEWETTBEWERB) (VGL. KRITERIENKATALOG KHG 1 UND KHG 2) Zu den formulierten Einzelanforderungen müssen Sie entweder Stellung nehmen, Erklärungen oder Erläuterungen abgeben oder Fragen beantworten. Es müssen alle Einzelanforderungen beantwortet werden. 4.1 ZUVERLÄSSIGKEIT (A KRITERIEN) Vorzulegen sind: Kennblatt des Unternehmens bzw. aller Unternehmen einer Arbeits oder Bietergemeinschaft mit Angabe des Firmennamens, kurzer Unternehmensdarstellung, der Rechtsform, der Anschrift, der Telefon und Faxnummer, E Mail Adresse, USt. ID Nr. und der Bankverbindung 2015 RHEINLAND PFALZ TOURISMUS GMBH 11

13 4.1.2 Rechtsgültig unterschriebene Eigenerklärung des Anbieters gemäß Anlage 2. Bei Arbeits oder Bietergemeinschaften von jedem Mitglied und von jedem der Subunternehmer bzw. Unterauftragnehmer 4.2 LEISTUNGSFÄHIGKEIT (A KRITERIEN) Vorzulegen sind: Aktuelle Bankauskunft / Bankerklärung des Anbieters, bei einer Arbeits oder Bietergemeinschaft von jedem Mitglied und von jedem der Subunternehmer bzw. Unterauftragnehmer Es wird gefordert, dass die Leistung in Generalunternehmerschaft erbracht wird. Der Bieter hat Art und Umfang aller Leistungen anzugeben, die er an Unterauftragnehmer übertragen will und diese zu benennen. Ein Angebot von Arbeitsgemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern findet nur Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils alle Mitglieder benannt sind und ein Mitglied als uneingeschränkt bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten (wird Bestandteil des Agenturrahmenvertrages). Es ist eine rechtsgültig unterschriebene Eigenerklärung von jedem Unterauftragnehmer einzureichen. 4.3 FACHKUNDE (B KRITERIEN) Vorzulegen sind: Sie sollten über aktuelle Projekterfahrung in der Erstellung authentischer 360 Videos verfügen. Geben Sie mindestens 3 Referenzen mit Beschreibung der erbrachten Dienstleistung und Angabe eines Ansprechpartners mit Rufnummer an Bitte nennen Sie, welche Technik Sie für die Erstellung der 360 Videos benutzt haben Bitte schildern Sie uns, wie die Videos von Ihnen am Markt platziert wurden (Ausspielkanäle, Seeding) Bitte benennen Sie kurz Ihre Ideen zur Umsetzung der 360 Video Strecke. (Bitte max. ½ Seite) 2015 RHEINLAND PFALZ TOURISMUS GMBH 12

14 4.3.5 Geben Sie den personellen Umfang des für die ausgeschriebene Leistung vorgesehen Teams an (Projektteam) Sie sollten Zertifizierungen im Bereich Qualitätsmanagement vorweisen können z.b. ServiceQualität Deutschland oder andere Qualitätsmanagementzertifizierungen. 5 ANFORDERUNGEN AN DIE LEISTUNGSERBRINGUNG (ANGEBOTSABGABE) (VGL. KRITERIENKATALOG KHG 3 UND KHG 4) Wichtiger Hinweis: Für die Unternehmen, die nach dem Teilnahmewettbewerb zu einer Angebotsabgabe aufgefordert werden, ist es erforderlich, dass Sie zu allen Anforderungen lückenlos Stellung nehmen bzw. gestellte Fragen beantworten. Hierbei sind die in Punkt 3 dargestellten Rahmenbedingungen zu berücksichtigen. Es werden mind. 3 Bewerber des Teilnahmewettbewerbs schriftlich zur Angebotsabgabe aufgefordert. Falls erforderlich, wird zur Präsentation des Angebots eingeladen. Diese findet in dem unter 2.12 genannten Zeitraum in den Räumen der RPT, Löhrstraße , Koblenz statt. Zu den unter Punkt 3 dargestellten Rahmenbedingungen und Aufgabenfeldern wird bei der Aufforderung zur Angebotsabgabe eine Skizze für das Kommunikationskonzept sowie das Storyboard für die Umsetzung der 360 Video Strecke erwartet. Weitere Vorgaben werden den Bietern zusammen mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe übersandt (Briefing). Für die Ausarbeitung der Konzeptskizze und ggf. deren Präsentation wird kein Honorar gezahlt. Die Agentur, der nach Abschluss des Vergabeverfahrens der Zuschlag erteilt wird, erhält ebenfalls kein Honorar dafür. Kostenerstattungen, u.a. Reisekosten werden nicht gezahlt. Der Zeitraum der Leistungserbringung beginnt nach Auftragserteilung und endet spätestens zum 31. Dezember RHEINLAND PFALZ TOURISMUS GMBH 13