V8 Professional Web PROGRAMMKORREKTUREN Wartung Dezember 2008

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1 PAKET Programm Beschreibung ABWESENHEIT Antrag stellen Hat man sich beim Einstieg ins V8PWeb mit dem Mandantenkennzeichen mit Kleinbuchstaben (z.b.:m01) angemeldet und die Codes wurden aber mit Großbuchstaben (z.b.: M01) angelegt so wurde beim Antrag stellen das Mandantenkennzeichen nochmals fälschlicherweise an den Abwesenheitscode angehängt (z.b.: m01-m01-u) -> das wurde korrigiert ABWESENHEIT Anspruch Abwesenheit Mit Berechtigung PUDN = 1 war es möglich Änderungen zu machen korrigiert. ALLGEMEIN DN Ein-/Austrittsdaten Möchte man die Ein-/Austrittsdaten mit Enter speichern, ist der Bildschirm wieder leer weil im Hintergrund der Button Rücksetzen aktiv ist korrigiert, ein Abspeichern mit Enter ist nun möglich. Weiters: die Felder Personalnummer, Eintrittsdatum und gilt von waren keine Pflichtfelder korrigiert. ALLGEMEIN Kurzcode ändern möglich Bei den DN-Tabellen wurde eine einheitliche Vorgangsweise geschaffen: Es können nun bei allen DN- Tabellen (DN Abteilung, DN Kst) die Kurzcodes geändert werden. ALLGEMEIN Lohn-Kriterien: Anzeigeproblem Hinterlegt man in den Kriterien z.b. das Kennzeichen aktive DN und klickt auf Speichern, wurde der Kriterienbutton korrekterweise gelb und die Auswertung war ebenfalls richtig. Öffnet man wieder die Kriterien, fehlte das Kennzeichen. Das Anzeigeproblem ist nun wieder behoben. ALLGEMEIN Periodenüberschneidung In manchen DN Tabellen (z.b. DN Beruf) funktioniert die Periodenüberschneidungsprüfung nicht korrigiert. ALLGEMEIN DN Adresse Beim Anlegen von Adressen war es bisher möglich mehrere Adressen als Korrespondenzadresse zu kennzeichnen. Das konnte zu Problemen beim Erstellen von Serienbriefen führen. Wenn bereits eine Adresse gekennzeichnet ist erhalten Sie die Fehlermeldung: Es ist bereits eine Adresse für die Korrespondenz ausgewählt. Wenn beim Speichern keine Adresse als Korrespondenz gekennzeichnet ist erhalten Sie den Hinweis: Es ist keine Korrespondenzadresse ausgewählt ALLGEMEIN Kostenstelle Betrifft Oracle Kunden: Bei der Anlage einer neuen Kostenstelle im V8P wurden die Datensätze für die Felder Text 1 und Text 2 mit? angelegt, da diese Felder in V8P nicht verwendet werden. Im V8P WEB werden jene Kostenstellen nicht angezeigt, die dieses? in die Felder Text 1 und Text 2 eingetragen haben. In Zukunft werden die Felder Text 1, Text 2 und Hauptkostenstelle OHNE? abgespeichert. dpw H.R. Software GmbH Seite 1 von 8

2 ALLGEMEIN Dienstordnung Im Kopfteil wird nun die Dienstordnung immer Tagesaktuell angezeigt. ALLGEMEIN Allgemein Beim Verfassen von Texten stehen Variablen zur Verfügung die per Look up übernommen werden können. Diese wurden immer am Ende des Textes eingefügt. Jetzt werden diese an der Position des Cursors eingefügt. ALLGEMEIN DN Auswahl Der Filter in der DN Auswahl hat beim Speichern des Kennzeichen aktive das Tagesdatum ebenfalls gespeichert und erst wieder aktualisiert, wenn der Filter erneut gespeichert wurde. In der Zwischenzeit wurde die DN Anzeige nicht aktualisiert korrigiert. AUSBILDUNG Kursanmeldung Wenn im Kursverzeichnis das Kennzeichen Sperre Anmeldung gesetzt ist, kann sich der Dienstnehmer bei ausgebuchten Kursen auf die Warteliste setzen lassen. Diese Funktion hat nicht funktioniert wenn die Eingabe einer Hotelbuchung Pflicht war. Hier wurde nochmals abgeprüft ob der Kurs bereits ausgebucht ist. Somit war keine Anmeldung auf die Warteliste möglich wenn ein ausgebuchter Kurs die Hotelbuchung als Pflichteingabe hatte. Korrigiert die Prüfung bei Klick auf Hotelbuchung entfällt nun. AUSBILDUNG DN Kurs Unter DN Kurs konnte man die Kursdetails nicht ansehen - korrigiert AUSBILDUNG Ausschreibung Beim Löschen einer Ausschreibung wird nun geprüft ob bereits Bewerbungen vorhanden sind. Weiters wird zuvor eine Sicherheitsfrage gestellt. AUSBILDUNG Kursanmeldung In der Übersicht der Kursanmeldung wurden die eingeladenen Teilnehmer nicht mitgezählt korrigiert. AUSBILDUNG Fachrichtung Textänderung: DN Ausbildung auf in DN Ausbildung, BW Bildung AUSBILDUNG Ausprägung Textänderung: DN Ausbildung auf in DN Ausbildung, BW Bildung DN Kenntnis auf in DN Kenntnis, BW Kenntnis DN Sprache auf in DN Sprache, BW Sprache AUSBILDUNG Kurs bearbeiten In die Datenquelle des Schriftverkehrs wird nun jene Adresse gestellt die das Kennzeichen Korrespondenz hat. AUSBILDUNG versenden Wenn man in Kurs bearbeiten für eine Gruppe ein Mail senden wollte, wurde die Adresse nur aus dem dpw H.R. Software GmbH Seite 2 von 8

3 Benutzer geholt. Neu: Wenn im Benutzer des betroffenen Teilnehmers keine Adresse eingetragen ist, wird die E- Mailadresse aus DN Adresse herangezogen. AUSBILDUNG Kursanmeldung Bei den Kursterminen werden in der Spalte TN alle genehmigten, eingeladenen und absolvierten Teilnehmer addiert. Vorher nur genehmigte und absolvierte korrigiert. AUSBILDUNG DN Kursstatus Auf der Teilnehmerliste im DN Kursstatus wurden bisher die absolvierten Teilnehmer nicht angezeigt korrigiert. AUSBILDUNG DN Kurs In DN Kurs ist bei einem Kurs ein Text eingetragen. Der Der Status dieses Kurses geändert wurde, wurde dieser Text gelöscht korrigiert. Der Text bleibt nun stehen. BERICHTE UND KENNZAHLEN BERICHTE UND KENNZAHLEN Berichtmenü Verwaltung Kennzahlenbericht Neuen Bericht hinzufügen: Zum einfacheren Veröffentlichen eines Berichts können Sie beim Auswählen die Suche nutzen in den Spalten Funktion, Bericht und Beschreibung. Optische Umstellung der Buttonleiste: Die gemischte Verwendung von Symbolen und Text wurde geändert. Passend zu Kennzahlenbericht erstellen werden nun auch bei Verwaltung Kennzahlenbericht Texte verwendet: BERICHTE UND KENNZAHLEN BERICHTE UND KENNZAHLEN Drucken DN Filter Ab der 23. Stelle wurden Zeichen bei der Beschreibung unterdrückt. Dieser Fehler kam bei zweizeiligen Listen vor, wenn bei der Breite Automatik gewählt wurde und nicht breit korrigiert. Wenn im DN Filter ein Personalnummernbereich eingetragen wurde, hat der Bericht ein unvollständiges Ergebnis gebracht korrigiert. BEWERBER Bewerber Statistik Statistik Quelle Die Auswertung konnte nicht ordnungsgemäß angezeigt werden, wenn sehr viele Quellen im System vorhanden sind. Dies ist nun korrigiert. BEWERBER Bewerber Verwaltung Im Fenster von Eingestellte BW anzeigen wurde die Überschrift angepasst. BEWERBER Bewerber Verwaltung Das Löschen einer Bewerber Korrespondenz ist nur mehr mit Berechtigung ybwshow = 4 möglich. dpw H.R. Software GmbH Seite 3 von 8

4 BEWERBER Bewerber Verwaltung Wenn Notiz Bewerber und Notiz Bewerbung beim Kennzeichen umbenannt werden, haben Sie nun die Möglichkeit auch das Mouse-Over umzubenennen. Dies erfolgt im Übersetzungsprogramm T der Bewerber Verwaltung. BEWERBER BW Bewerbung Standort Wenn die Sortierung auf Beschreibung gesetzt war konnten keine neuen Datensätze erfasst werden. Die Sortierung nach Beschreibung wurde entfernt. Nach Auswahl einer anderen Sortierung z.b.: Standort ist das erfassen wieder möglich. BEWERBER Bewerber Verwaltung Wenn der Schriftverkehr über den Batch abgewickelt wurde, wurden die Umlaute in der Bewerber Korrespondenz nicht korrekt angezeigt korrigiert. BEWERBER Es ist nun wieder möglich s aus dem Kopfteil der Bewerber Verwaltung zu versenden. BEWERBER Bewerber Verwaltung s die über den Batch (Massenmail) gesendet wurden, wurden bei der Anzeige der Bewerber Korrespondenz in der Bewerber Verwaltung mit falschen Umlauten dargestellt korrigiert. BEWERBER Bewerber Statistik Es konnte max. eine Anzahl von 3 Stellen gedruckt werden korrigiert. BEWERBER Bewerber Zuordnung Im Filter wurden bei der Auswahl eines Benutzers der Benutzername und die Beschreibung in den Filter übernommen korrigiert. Es werden nur mehr die Daten des ausgewählten Look up s übernommen. ERFOLGSPRÄMIE Parameter Erfolgsprämie Korrigierte Auswahlmöglichkeit des Sachbearbeiters für die Zielzuordnungsfixierung und die Zielerreichungsfixierung: Mit Auswahl eines anderen Benutzers wird nun die richtige Beschreibung angezeigt. INFO Kenntnis Der Menüpunkt Kenntnis wurde in das Menü INFO > Allgemeine Daten eingefügt. INFO INFO Fachrichtung Adresse Ausprägung Funktion Funktionsgruppe Bei den Suchhilfen für die Menüpunkte Fachrichtung, Adresse und Ausprägung erfolgte durch die Erweiterung der selektierbaren Anzeige nur dann eine Anzeige, wenn der Datensatz erneut gespeichert wurde. Mit Einspielen dieser Korrektur werden die Suchhilfen wieder richtig angezeigt. Die Menüpunkte Funktion und Funktionsgruppe wurden im Infomenü ergänzt. INFO MA Profil anzeigen Wenn ein DN einen Personalnummernwechsel hatte, wurde die Bankverbindung der alten Personalnummer angezeigt korrigiert. dpw H.R. Software GmbH Seite 4 von 8

5 INFO DN Infoschirm Im DN Infoschirm hat man die Möglichkeit über das Summenzeichen die DN Bezugsübersicht gesamt zu drucken. Am Ausdruck wurden jedoch keine Dezimalstellen dargestellt und gerechnet korrigiert. Weiters wurde die Buttonleiste überarbeitet. INFO Auswertung definieren Beim Kopieren einer Schnittstellendefinition wurde die Original Definition mit der Kopie überschrieben korrigiert. INFO DN Bezugsübersicht Der Ausdruck über den Batch wurde dem Online Ausdruck angepasst. INFO DN Bezugsübersicht Gesamt Der Ausdruck über den Batch wurde dem Online Ausdruck angepasst. INFO MA Profil anzeigen Bei der Anzeige der Vordienstzeiten wurden Jahr und Tage vertauscht korrigiert. INFO Ma Profil anzeigen Die Dienstordnung wurde korrekt angezeigt, jedoch nicht gedruckt korrigiert. INFO Auswertung definieren In den Schnittstellendefinitionen kam es vor das verschiedene Felder innerhalb einer Tabelle denselben Namen hatten. So konnte man diese nicht unterscheiden. Die Bezeichnungen wurden angepasst. LOHN Bruttoerfassung Wenn ein Datensatz aus der Bruttoerfassung gelöscht werden soll, wurde die Meldung Wollen Sie den markierten Datensatz löschen? eingebaut. LOHN Bruttoerfassung: Feld Fix Möchte man in der Bruttoerfassung einen Wert durch das Feld Fix übersteuern war es unbedingt erforderlich ein J einzugeben. Analog zum V8P wird nun das Feld automatisch auf J umgewandelt sobald man einen Wert eingibt. LOHN Bruttoschnellerfassung / VJ Schnellerfassung In der Bruttoschnellerfassung und VJ Schnellerfassung wird die Kostenstelle mit 0 ausgefüllt, wenn diese erfasst werden darf und dann aber keine Kostenstelle hinterlegt wird. LOHN DDS: Versichertenmeldung Wird beim Dienstnehmer eine Nationalität hinterlegt die einen HVB Code hat, den auch andere Länder haben (z. B. Frankreich und Paris), so kommt in der Datendrehscheibe bei den Versicherungsmeldungen die Fehlermeldung Staat Eingabe falsch als wäre das Land nicht hinterlegt korrigiert. LOHN DN Angehörige Man kann keinen DN Angehörigen Satz löschen obwohl es keine Abrechnungsdaten dazu gibt. Es kam zur Fehlermeldung Angehörige Abrechnungsdaten (15) Löschen nicht erlaubt Referenzen sind noch vorhanden. korrigiert. dpw H.R. Software GmbH Seite 5 von 8

6 LOHN LOHN Fehlermeldung bei Eingabe Austritt bei VB Neu Fehlermeldung bei Eingabe Austritt bei VB Neu Bei der Neuanlage eines DN mit der SV Berechnung 82 oder 83 und gleichzeitiger Eingabe des Austrittdatums, kommt die Meldung: Code: C Nr. 0 keine Meldung bei VBneu Fa/Pn korrigiert. Bei der Neuanlage eines DN mit der SV Berechnung 82 oder 83 und gleichzeitiger Eingabe des Austrittdatums, kommt die Meldung: Code: C Nr. 0 keine Meldung bei VBneu Fa/Pn korrigiert. LOHN Nettozettel Der Verzicht auf den Nettozetteldruck (eigenes Feld im PV Dienstnehmer) hängt nun vom Paket WPortal ab. MANDANT Technik In Sonderfällen wurde die MA Rolle gelöscht statt neu aufgebaut korrigiert. REISE DN Fahrzeug Im DN Fahrzeug sind für das Kennzeichen 20 Stellen vorgesehen. Ist das Mandantensystem im Einsatz, wurde das Kennzeichen statt mit 16 Stellen (vier Stellen sind für das Mandantenkennzeichen notwendig) auf lediglich 6 Stellen für die Eingabe reduziert - korrigiert. REISE Firmeneigenes KFZ Analog zum V8P werden nun auch alle Fahrzeuge automatisch mit dem Kennzeichen Firma gespeichert. Die beiden Radio-Buttons Firma/Privat wurden entfernt. REISE Kilometerbuch Eine Reise wird mit Kilometerbucheintrag erfasst und die Spesenart 'KMG' wird automatisch mit der Anzahl an Kilometer beschickt. Wurde bei einer Belegänderung die Anzahl der Kilometer im Kilometerbuch geändert, änderte sich unter Spesen die Anzahl des Kilometergeldes nicht sofort. Erst nach Beleg abschließen ermittelte das Programm die richtige Anzahl. Nun wird bei einer Änderung die Anzahl sofort richtiggestellt. REISE Kilometerbuch Wird unter Kilometerbuch ein Eintrag gemacht und man klickt gleich anschließend (ohne vorher auf einen anderen Button zu klicken) auf 'Spesen', steht unter der Spesenart 'KMG' KEINE Anzahl Kilometer. Nun wird sofort beim Speichern des Kilometerbucheintrages die Spesenart beschickt. REISE Kilometerbuch In-/Auslandsreise / Sammelreise Österreich In der In-/Auslandsreise und der Sammelreise Österreich wurde im Kilometerbuch der Button Aktualisieren entfernt. Aktualisiert wird nun sobald in ein anderes Feld geklickt wird bzw. mit Tab ins nächste Feld gewechselt wird. REISE Reiseantrag Bei den allgemeinen Daten im Reiseantrag wurde die Bezeichnung Reiseantrag auf Reiseantrag Art geändert. Weiters wurden die Felder gesperrt und keine Abrechnung auf Eingabe gesperrt und Antrag wird nicht abgerechnet abgeändert und weiter nach oben verschoben. REISE Reiseantrag Wird eine Abwesenheit durch den Reiseantrag gebucht und der Dienstnehmer ist nicht komplett angelegt (z.b. dpw H.R. Software GmbH Seite 6 von 8

7 kein PU DN vorhanden) tritt beim Genehmigen eine Fehlermeldung "Achtung: (13) Referenz nicht vorhanden (FNr, PNr.) auf. Da die Fehlermeldung keinen eindeutigen Hinweis darauf gibt was fehlt, ist die Fehlermeldung nun aussagekräftiger: "Achtung: PUDN (13) Referenz nicht vorhanden (FNr, PNr)" REISE Reiseantrag: Bemerkung Wenn der Mitarbeiter beim Reiseantrag eine Bemerkung erfasst, sieht der Vorgesetzte bei der Genehmigung des Antrages diese Bemerkung nicht korrigiert. REISE Reiseantrag: Leiste zu tief Bei den erweiterten Einstellungen beim Reiseantrag ist die Buttonleiste zu tief und nicht komplett lesbar korrigiert. REISE Sammelerfassung Österreich Sobald in der Sammelerfassung Österreich alle Buttons eingeblendet wurden, bildete das Programm bei der Auflösung 1024 x 768 Pixel eine Scrollleiste. Die Buttons wurden nun so angepasst, dass nur eine Zeile für diese nötig ist u. sich kein Scrollbalken ergibt. REISE Sammelerfassung: Beginndatum Wenn bei der Sammelerfassung das Beginndatum manuell überschrieben wird, übernimmt das Programm die Eingabe nicht (mittels Kalenderauswahl und Pfeilen funktioniert es). Die Zeit wird auf den automatisch vorgeschlagenen Tag gespeichert korrigiert. REISE Titel und Übersetzungsbutton In manchen Programmen fehlte der Programmtitel (Überschrift) und der Übersetzungsbutton ( T ) nachgezogen. REISE In- / Auslandsreise In der In/Auslandsreise wurde für eine bereits entsperrte Reise der Button Anzeigen/Ändern falsch angezeigt korrigiert. STELLENPLAN Stelle Betrifft Oracle Kunden: Unter Stellenplan Stelle wurde das Beschreibungsfeld von 30 auf 60 Zeichen erhöht. TECHNIK Benutzer generieren Im Feld Stichtag für aktive DN wird das Tagesdatum vorgeschlagen. Bisher wurde kein Datum vorgeschlagen. Dies hatte zur Folge, dass für alle im System gefundenen Dienstnehmer ein Benutzer generiert wurde auch wenn diese bereits ausgetreten sind. Damit dies nicht mehr passiert, wird als Stichtag das Tagesdatum vorgeschlagen. TECHNIK DN Gruppe Anzeige Beim Ersteinstieg in den Menüpunkt DN Gruppe Anzeige wurden die Dienstnehmer beim erweitern der Gruppen ohne Firma/Personalnummer angezeigt, auch wenn diese Kennzeichen gesetzt waren. Man musste auf ANZEIGEN klicken um diese zu sehen. Nun wird die Firma/Personalnummer je Dienstnehmer sofort dpw H.R. Software GmbH Seite 7 von 8

8 angezeigt. TECHNIK Passwort Zusatzpaket SingleSignOn: Bei der Anmeldung über SingleSignOn (SSO) wurde die Passwort Sicherheit geprüft, was aber nicht erforderlich ist, da dafür keine Passwörter verwendet werden. Es werden nun nur mehr jene Benutzer aufgefordert das Passwort zu wechseln, die sich NICHT über SSO anmelden. TECHNIK Benutzer Generieren Beim Menüpunkt Benutzer Generieren wurde beim Generieren von Personalnummern als Benutzer die erste Personalnummer des Mitarbeiters generiert statt der zum Stichtag aktiven Personalnummer korrigiert. ZEIT Genehmigung In der Genehmigung beim Menüpunkt Freigabe wurde die Einstellung der Anzahl Datensätze nach dem Anwählen der Buttons im unteren Bereich wieder auf den Default Wert (13) zurückgesetzt - korrigiert ZEIT Genehmigung Beim Ausdruck der Freigabeliste wurde am Auswahlschirm das Kennzeichen geprüft ausgeblendet. ZEIT Genehmigung Es wurden die Texte wie folgt geändert: Statt: V8Web Zeit -*- es wurden genehmigte Überstunden abgelehnt. Änderung auf: V8Web Zeit -*- es wurden beantragte Überstunden abgelehnt. ZEIT Kalender / Überschneidungsmeldungen Besteht im Kalender eine offene Buchung vom Terminal und es wird ein Kommen und Gehen dazuerfasst dann kam es bis jetzt immer zu der Hinweismeldung, dass diese Buchung sich mit der bereits bestehenden (offenen) Buchung überscheidet. Das wurde korrigiert z.b.: offene Kommen Buchung 15:30 es wird dazuerfasst Kommen 8:00 Gehen 12:00 -> Meldung, dass diese Buchungen sich überschneiden ZEIT Umbuchen Korrektur Verständigung Vorgesetzter bei Umbuchungen fertig melden: die Anzahl der beantragten Überstunden wurden im nicht korrekt ausgewiesen. ZEIT Virtuelles Terminal Die Anzeige des dpw Logos wurde überarbeitet. ZEIT Wartung Dienstnehmer Es kann nun im Menüpunkt Wartung Dienstnehmer die Ausweisnummer gelöscht werden. dpw H.R. Software GmbH Seite 8 von 8

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