Elektronische Steuererklärung ELSTER: Seit Pflicht Was ist zu tun?

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1 MERKBLATT Innovation und Umwelt Elektronische Steuererklärung ELSTER: Seit Pflicht Was ist zu tun? Wer ist betroffen? Alle, die dem Finanzamt Umsatzsteuervoranmeldung und Lohnsteueranmeldung übermitteln müssen. Was ist gefordert? Seit ist die Übertragung von Umsatzsteuervoranmeldung und die Lohnsteueranmeldung an die Finanzbehörden elektronisch vorzunehmen. Dieser Übertagungsweg wird elektronische Steuererklärung (= ELSTER) genannt. Zuvor muss jedoch der Finanzverwaltung eine Teilnahmeerklärung zugeleitet werden. Diese finden Sie als PDF-Download parallel zu diesem Dokument. Für die Nutzung von Elster stehen drei Software-Varianten zur Verfügung (Details s.u.): Handelsübliche Buchhaltungs- und Steuerprogramme Software der Finanzbehörden ElsterOnline Weiter sind Arbeitgeber mit maschineller Lohnabrechnung seit dem verpflichtet, dem Finanzamt die Lohnsteuerbescheinigungen bis zum 28.2 des Folgejahres per Elster zu übermitteln. Dem Arbeitnehmer ist ein Abdruck der Lohnsteuerbescheinigung auszuhändigen. Weitere steuerliche Informationen erhalten Sie unter > Recht und Fair Play > Steuerrecht. Name des Verfassers: Miguel López Bearbeitet am: Durchwahl: 1249 IHK-Service: Tel. 089 / Fax: Balanstraße München miguel.lopez@muenchen.ihk.de Homepage:

2 Seite 2 von 5 Ausnahmen? Die Verpflichtung zur elektronischen Übermittlung der Lohnsteuerbescheinigungen gilt nur wenn maschinelle Lohn-/Gehaltsabrechnung eingesetzt wird. Ausnahmen bei der elektronischen Übermittlung der Umsatzsteuervoranmeldungen und Lohnsteueranmeldungen sind nur mit begründetem Antrag möglich. Was ist zu tun? 1. Handelsübliche Buchhaltungs- und Steuerprogramme Die erste Möglichkeit der Datenübermittlung sind handelsübliche Buchhaltungsund Steuerprogramme: In die Software-Produkte führender Hersteller ist ELSTER bereits eingebaut. Eine Übersicht finden sie hier: Sollte Ihr Programm ELSTER nicht ermöglichen oder nur veraltete ELSTER- Formulare bereithalten, ist möglicherweise ein Update des Programms notwendig (manche Programme bieten in den Menüs die Prüfung auf neuere Programm- Versionen an). Bitte wenden Sie sich dazu an den Software-Hersteller. 2. ELSTER-Software der Finanzbehörden Die Daten-Übermittlung kann über eigens von den Finanzämtern bereitgestellte Software erfolgen: stellt die nötigen Programme und eine Demonstration kostenfrei zur Verfügung. 3. ElsterOnline-Portal Mit ElsterOnline ( ist die Datenübermittlung

3 Seite 3 von 5 ohne Zusatzprogramm direkt im Internet-Browser möglich. Der Stand von Steuerkonten kann abgefragt werden und Steuererklärungen elektronisch signiert und versendet werden. An Formularen stehen unter anderem Umsatzsteuer-Voranmeldung, Antrag auf Dauerfristverlängerung/Anmeldung der Sondervorauszahlung, Lohnsteuer- Anmeldung, Lohnsteuerbescheinigung, Kapitalertragsteuer-Anmeldung, Einspruch, gegebenenfalls einschließlich Antrag auf Aussetzung der Vollziehung zur Verfügung. Konfigurations-Assistent Ein Konfigurations-Assistent und ELSTER-fit helfen, die grundsätzlichen technische Vorraussetzungen (Java, Browser) zu erfüllen. Registrierung ELSTERBasis, ELSTERSpezial und ELSTERPlus heißen die drei Registrierungsmöglichkeiten. ELSTERBasis ist der Mindeststandard und bietet hohe Sicherheit durch die Verwendung eines Softwarezertifikates und persönlicher Anmeldedaten. Wenn das Steuerprogramm das ELSTER-Authentifizierungsverfahren unterstützt, sind papierlose Jahressteuererklärung, Anmeldungssteuern und Lohnsteuerbescheinigung damit machbar. Die Varianten ELSTERSpezial und ELSTERPlus erhöhen die Sicherheit durch zusätzliche Hardware: ELSTERSpezial erweitert ELSTERBasis um einen speziellen USB-Stick, in dem die persönliche Signatur und ein integrierter Signaturleser enthalten ist (ca. 40 Euro). Auch ELSTERPlus ist eine Erweiterung von ELSTERBasis: Hier ist das Sicherheits-Zertifikat auf einer Signaturkarte gesichert, nur mit ELSTERPlus ist die Steuerkontoabfrage über ElsterOnline möglich. Dazu benötigen Sie ein Lesegerät (ca. 60 Euro) und eine Signaturkarte (ca. 100 Euro). In Zusammenarbeit mit der

4 Seite 4 von 5 Firma D-TRUST GmbH berät das Informations- und Servicecenter der IHK für München und Oberbayern Sie gerne (Tel: 089 / , mailto:ihkmail@muenchen.ihk.de) 4. Sicherheit der Übertragung Die Übertragung zwischen ihrem Rechner und dem des Finanzamtes erfolgt verschlüsselt (256 Bit). D.h. die reine Übertragung kann als sicher angesehen werden. Allerdings ist es weiterhin möglich, per ELSTER Daten fremder Firmen zu übertragen. Die Zuordnung der Daten erfolgt lediglich über die Steuernummer des Unternehmens, die zum Beispiel auf Rechnungen abgedruckt ist. Dringend zu empfehlen ist die genaue Kontrolle von Abbuchungen und ggf. Widerspruch dagegen. Die Verwendung von Zertifikaten verbindet Benutzer und Steuerkonto eindeutig und verhindert wirksam diese Problematik. 5. Ihr Rechner Damit Ihr Rechner die ELSTER-Daten übertragen kann, muss er über eine Internet-Verbindung verfügen: Zumindest während der Datenübertragung muss die Verbindung in das Internet vorhanden sein. Die Kombination von sensiblen Steuerdaten und Internet macht es umso notwendiger in die Sicherheit des Internet-PCs zu investieren: Antiviren-Programme schützen vor Viren, Firewall-Programme vor unberechtigten Zugriffen. Sehr empfehlenswert sind regelmäßige Sicherheitskopien wichtiger Daten auf Bänder, Festplatten, CD/DVD oder anderen Speichermedien. 6. Links zu Antiviren- und Firewall-Programmen: Unabhängig von ELSTER schaffen Sie so mehr Sicherheit auf Ihrem PC. Avira GmbH & Co. KG (88069 Tettnang) Produkte: Avira Free Antivirus (kostenlos) Link: Bitdefender (59439 Holzwickede) Produkte: Total Security 2012 Link:

5 Seite 5 von 5 Kaspersky Lab Deutschland (85057 Ingolstadt) Produkte: Kaspersky Total Space Security Link: McAfee (85716 Unterschleißheim) Produkte: McAfee SaaS Total Protection Link: Panda Software (47228 Duisburg) Produkte: Panda Security for Business, Panda GateDefender Integra Link: Symantec (85737 Ismaning) Produkte: Symantec AntiVirus, Symantec Endpoint Protection Link: Zonelabs (San Francisco, USA) Produkte: Zonealarm Firewall Link: 7. Weitere Informationen Steuerrechtliche Informationen finden Sie unter > Recht und Fair Play > Steuerrecht Hinweis: Die Veröffentlichung von Merkblättern ist ein Service der IHK für München und Oberbayern für ihre Mitgliedsunternehmen. Dabei handelt es sich um eine zusammenfassende Darstellung der Grundlagen, die nur erste Hinweise enthält und keinen Anspruch auf Vollständigkeit erhebt. Obwohl sie mit größtmöglicher Sorgfalt erstellt wurden, kann eine Haftung für die inhaltliche Richtigkeit nicht übernommen werden.