Anleitung zur Anlage einer Bürgermeisterwahldatei

Transkript

1 Anleitung zur Anlage einer Bürgermeisterwahldatei Bitte laden Sie zunächst die Musterwahldatei für die Bürgermeisterwahl unter Legen Sie die im Archiv enthaltene Datei (typ ) in einem Temporärverzeichnis ab und starten Sie dann im Menü Datei die Funktion Wahldatei kopieren. Wählen Sie nun die Option Von Datenträger kopieren und wählen Sie anschließend das Verzeichnis an, in dem Sie die zu importierende Wahldatei (typ ) abgelegt haben. Nun können Sie die Wahldatei nach PC-Wahl importieren. Wenn Sie die Wahldatei markiert und dann die Auswahl mit OK bestätigt haben (siehe Grafik rechts), startet der Import. Wählen Sie nun die Option Als neue Wahldatei ablegen. Die Muster-Bürgermeisterwahldatei ist nun in Ihrem Wahldateibestand integriert.

2 Sie können nun die Wahldatei für die aktuelle Wahl anpassen. Laden Sie nun die Wahldatei im Bereich Wahl bearbeiten, um die Datei weiter anzupassen. Im Reiter Wahlrecht sind keine speziellen Einstellungen vorzunehmen, da bei einer Bürgermeisterwahl keine Sitzverteilung stattfindet. Bitte achten Sie darauf, hier die Sitzzahl 0 oder 1 einzutragen, da sonst in der Präsentation eine Option zur Sitzverteilungsberechnung angeboten wird, was zur Verwirrung führen könnte. Bitte beachten Sie, dass Sie diese Datei auch als Vorlage für Landratswahlen und Oberbürgermeisterwahlen sowie sonstige Personendirektwahlen nutzen können. Hierzu genügt es i.d.r., wenn Sie den Titel der Wahl entsprechend anpassen.

3 Tragen Sie nun Bewerber/innen für die Wahl ein: Bitte trennen Sie den Nachnamen und den Vornamen möglichst mit einem Komma. In der rechten Spalte kann der Name des Wahlvorschlages eingetragen werden. Wenn ein solcher nicht existiert, tragen Sie hier bitte --- ein (drei Striche). Hinweis: Die Spalte PC-Wahl ID-Nummer kann für Parteivergleiche genutzt werden. Hierzu muss in der aktuellen und der Vergleichwahl eine identische Schlüsselnummer eingetragen sein und der Schalter ID-Nr. für Parteivergleiche nutzen muss in beiden Wahldateien aktiviert sein. Die Option zur Nutzung von ID-Nummern ist nur wirksam, wenn für alle(!) Wahlvorschläge eine ID- Nummer eingetragen wurde. Die Ordnungszahlen sollten in laufender Folge eingetragen werden. Sollte es hier Abweichungen geben (also nicht 1, 2, 3. etc.) muss oben der Schalter In Präsentation Ordnungszahl statt lfd. Nr. nutzen aktiviert werden, damit die abweichenden Nummerierung Wirkung hat. WICHTIG: Bitte beachten Sie, dass bei der Bürgermeisterwahl keine Personenlisten hinterlegt werden dürfen, wie es bei der Kommunalwahl der Fall ist.

4 Bearbeiten Sie nun Ihre Stimmbezirke Um sich die Arbeit zu erleichtern, können Sie über die Taste F9 die Stimmbezirke von einer anderen Wahldatei importieren. Nachdem Sie F9 betätigt haben, wählen Sie im folgenden Auswahlmenü die Option Von anderer Wahldatei importieren und wählen Sie dann die Wahldatei an (z.b. Bundestagswahldatei), in der Ihre aktuellen Bezirke bereits abgelegt sind. TIPP: Betätigen Sie die Taste F3, um alle Hotkeys anzuzeigen, die Ihnen zur Bearbeitung zur Verfügung stehen.

5 Feineinstellung der Personendarstellung: Durch die im obigen Bild markierten Schalter können Sie bewirken, wie die Bewerber in der Präsentation dargestellt werden. Wenn der Schalter Bewerbernamen um Listennamen ergänzen aktivieren, erfolgt die Ausgabe nach der Syntax Nachname, Vorname (Partei) Wenn zusätzlich der Schalter Vornamen aus Bewerbernamen entfernen aktiviert ist, erfolgt die Ausgabe nach der Syntax Nachname (Partei) Aufgrund des wenigen Platzes, der auf den Präsentationsbildschirmen zur Verfügung steht (v.a. für Balkengrafiken hochkant), sollten Sie nach Möglichkeit die Option Vornamen entfernen