Einkauf der Zukunft, Teil III: Der Mensch im Mittelpunkt

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1 Einkauf der Zukunft, Teil III: Der Mensch im Mittelpunkt Keyfacts - Der Mensch regiert, die Maschine dient - An die Stelle des Einkäufers ist der Projektmanager getreten - Die Welt ist kleinteiliger und regionaler geworden 02. September 2016 Beim Blick in die Zukunft hilft der Blick in die Vergangenheit: Was war der Stand der Technik vor 20 Jahren und was ist daraus geworden? Die Welt im Jahre 1996 also: Zum ersten Mal gewinnt ein Schachcomputer unter Turnierbedingungen gegen einen Menschen. Alles eine Frage der Perspektive: Technischer Fortschritt wird in der Rückschau erkennbar, die damaligen Sensationen sind heute Standard. Und wie sieht es morgen aus? Und in 20 Jahren? Fest steht: Die eine Zukunft gibt es nicht. Wohl aber realistische Szenarien, die sich ergeben, wenn man technologische und gesellschaftliche Entwicklungen und Trends konsequent weiterdenkt. Fest steht auch: Unternehmen, die sich für die Zukunft wappnen wollen, machen sich schon heute über sie Gedanken. Eine zentrale Rolle im Unternehmen kommt dabei dem Einkauf zu. Hier fallen die Entscheidungen über Lieferketten, Kunden und Zulieferer und den Umgang mit Daten. Mit der Studie Future-Proof Procurement hat KPMG in Zusammenarbeit mit der Florida State University erstmalig die verschiedenen Trends und Szenarien für den Einkauf zusammengefasst. 1/5

2 Im Rahmen einer vierteiligen Serie werfen wir heute und in der kommenden Woche einen Blick in die Zukunft des Einkaufs. Thema heute: Die Welt im Jahr 2035 der Einkauf in der Projektwirtschaft Was ist da los? Irgendwann war es der Menschheit genug: Nach Jahren der Technik-Euphorie kam das Erwachen, der Wendepunkt, der Rückschlag. Kurz gesagt: In dieser Welt des Jahres 2035 regiert der Mensch, die Maschine dient. Die bisherige Digitalisierung ist also weitgehend zurückgedrängt worden, parallel dazu haben sich die Unternehmen in einer dezentralen Struktur angeordnet. Selbstbestimmung, freie Zeitgestaltung und größtmögliche Freiheit sind die zentralen Leitbilder dieser Gesellschaft. Dementsprechend besteht die größte Gruppe auf dem Arbeitsmarkt aus Selbstständigen, die als freie Mitarbeiter projektbezogen Aufträge annehmen und bearbeiten. Die Einkaufsabteilung im bisherigen Sinn existiert in dieser Welt nicht mehr. Sie wurde aufgelöst zugunsten einer sich stetig wandelnden fluiden Organisationstruktur. Es gibt nicht mehr den Einkäufer, sondern Projektmanager kaufen an dezentralen Produktionsstandorten projektbezogen Materialien und Dienstleistungen ein. Sie übernehmen die Auswahl und Zusammenstellung geeigneter Teams, die insbesondere für Projekte bestimmter Warengruppen und deren Risikomanagement eingekauft werden. Bei der Zusammenstellung seiner Teams trifft der Projektleiter immer wieder auch auf ehemalige Mitarbeiter früherer Einkaufsabteilungen, die mittlerweile ebenfalls als Freiberufler arbeiten. Zu den Zielvorgaben eines solchen Projektmanagers gehört weiterhin die Kostenreduktion. Das gilt auch vor dem Hintergrund, dass in dieser neuen Welt unterschiedliche Personalkosten und Tagessätze zu stark unterschiedlichen Gesamtkosten führen. Damit einhergehend haben Verhandlungen mit Partnern und Mitarbeitern enorm an Bedeutung gewonnen. Wie gut Unternehmen bei der Organisation ihres Einkaufs heute aufgestellt sind, analysiert das KPMG Procure-to-Pay Maturity Assessment. 14 % der Experten halten so eine Zukunft für wahrscheinlich Was in der Wirtschaft gilt, gilt auch für die Welt insgesamt: Sie ist kleinteiliger, regionaler und stark auf das nächste Umfeld bezogen. Mit hoher Wahrscheinlichkeit werden in dieser Welt Prinzipien angewandt, denen zufolge ein bestimmter Anteil eines Produktes aus lokalen Quellen stammen muss, sagt Dr. Marcus Schüller, Head of Operations Consulting bei KPMG Deutschland. Ebenso ist davon auszugehen, dass im Rahmen des sogenannten Frugal Engineering die Endprodukte und Kostenstrukturen stark an die lokalen Gegebenheiten angepasst werden. 2/5

3 Mensch vor Maschine Der dafür erforderliche technologische Entwicklungsstand orientiert sich ausschließlich an den menschlichen Bedürfnissen. So haben soziale Medien sich beispielsweise zu Vermittlungsplattformen für die unterschiedlichen Freelancer entwickelt, die dort Aufträge und Erfahrungen austauschen. Ein Wesensmerkmal dieser neuen Welt ist ihr hoher Grad an Innovation und das vor Allem aus zwei Gründen: Zum einen sorgt die Beschränkung auf den regionalen Markt und die damit verbundene eingeschränkte Verfügbarkeit von Rohstoffen, Teilen und Komponenten dafür, dass neue Ideen als sogenanntes Scarcity management gewissermaßen aus der Not heraus entstehen. Zum anderen ist die Zusammenarbeit in interdisziplinären Projektteams zwar zeitaufwendig, bringt aber gleichzeitig viele neue Ergebnisse. Dass die Welt im Jahr 2035 tatsächlich nach diesen Maßstäben organisiert sein wird, glauben indes nur 14 Prozent der Befragten. Dabei zeigt sich, sagt Schüller, auch eine unterschiedliche Bewertung zwischen Europa und den USA. Dort hält man ein solches Szenario für realistischer als bei uns in Europa, wo der Anteil an Freelancern wesentlich geringer und die Orientierung an einer Festanstellung wesentlich ausgeprägter ist. Lesen Sie nächste Woche den letzten Teil: Die Welt im Jahr 2035 Der Einkauf erfindet sich neu Lesen Sie hier den ersten Teil der Serie: Der Einkauf hat sich abgeschafft. Lesen Sie hier den zweiten Teil: Der Einkauf im Zentrum der Macht. Zusammengefasst»Mit hoher Wahrscheinlichkeit werden in dieser Welt Prinzipien angewandt, denen zufolge ein bestimmter Anteil eines Produktes aus lokalen Quellen stammen muss.«was in der Wirtschaft gilt, gilt in diesem Zukunftsszenario auch für die Welt insgesamt: Sie ist kleinteiliger, regionaler und stark auf das nächste Umfeld bezogen. Und es ist davon auszugehen, dass im Rahmen des sogenannten Frugal Engineering die Endprodukte und Kostenstrukturen stark an die lokalen Gegebenheiten angepasst werden. 3/5

4 Marcus Schüller Partner, Advisory, Head of Operations Consulting ÄHNLICHER ARTIKEL BLOG Einkauf der Zukunft, Teil II: Im Zentrum der Macht Die Beschäftigten im Einkauf haben in diesem Zukunftsszenario deutlich mehr Verantwortung als vorher. Da sie zum Treiber von Innovationen geworden sind, dürfte parallel dazu das... MEHR 4/5

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