Erste Schritte in ILIAS

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1 ! Erste Schritte in ILIAS Persönlicher Schreibtisch, Magazin, Header und Beitreten Stand: 01. Juli 2016! Supportstelle für ICT-gestützte Lehre und Forschung Hochschulstrasse Bern info@ilub.unibe.ch Diese Anleitung zur Lernplattform ILIAS ist folgender Creative Commons-Lizenz (V. 2.5) unterstellt: This work is licensedunder a Creative Commons License: - by: Namensnennung - nc: Nicht-Kommerziell - sa: Weitergabe unter gleichen Bedingungen

2 Inhalt Diese Anleitung bringt Ihnen den Aufbau von ILIAS näher. Erklärt wird die Oberflächenstruktur mit «Persönlichem Schreibtisch», dem «Magazin» und dem Header (Menü und Black Bar) ganz oben. 1. Persönlicher Schreibtisch 2. Magazin 3. Header mit Black Bar (Mail, Suche, Online-Hilfe und Tooltips, Profil) und Menü 4. Beitritt in ILIAS 5. Support

3 1. Persönlicher Schreibtisch Jeder Benutzer und jede Benutzerin in ILIAS hat einen eigenen individuell konfigurierbaren «Persönlichen Schreibtisch». Unter «Übersicht» sehen Sie alle direkten Links zu Objekten (Gruppen, Kurse, Übungen, usw.), die Sie auf den Persönlichen Schreibtisch gelegt haben oder denen Sie beigetreten sind. Die Blöcke links und rechts davon sind mit der Maus verschiebbar (Drag & Drop) und ermöglichen Ihnen interne Nachrichten, eine Übersicht der -Nachrichten, Private Notizen, den Kalender sowie Bookmarks einzusehen und zu verwalten. Sobald Sie sich in ILIAS eingeloggt haben, wird Ihnen die «Übersicht» angezeigt. Wenn Sie auf das Uni-Logo klicken, gelangen Sie jederzeit direkt auf die Übersicht. Klicken Sie auf «Persönlicher Schreibtisch» um das Dropdown-Menü zu öffnen und zu weiteren Diensten von ILIAS zu gelangen. Wenn Sie auf «Einstellungen» klicken, können Sie als Startobjekt eine andereauswahl treffen: Sie können nebst der Übersicht auch «Meine Kurse und Gruppen», den «Kalender», das «Magazin» oder ein beliebiges Objekt («Magazin-Objekt» unter Angabe der entsprechenden Referenz-ID) als Startseite anzeigen lassen. Ändern Sie die Startseite in den «Einstellungen».

4 Unter dem Menü «Persönliche Daten und Profil» können Sie nebst Ihrem Namen und Ihrer - Adresse (standardmässig öffentlich) zusätzliche Angaben zu Ihrer Person publizieren. Mit dem «Kalender» haben Sie die Möglichkeit, Termine zu verwalten, aber auch externe Kalender (z.b. Google-Kalender) zu abonnieren. Die restlichen Optionen stehen Ihnen zur Verfügung, um interne Nachrichten, private Notizen, gesammelte Bookmarks sowie Lernfortschritte einsehen und gegebenenfallsverwalten zu können. Im Dropdown-Menü von «Magazin» finden Sie die zuletzt besuchten Seiten und den Zugang zur Magazin- Einstiegsseite. Die unter «Zuletzt besucht» erfassten Objekte bleiben auch nach einem Logout bestehen und stehen nach erneutemanmelden wieder zur Verfügung. 1a. Angebote auf den Schreibtisch legen Auf der «Übersicht» des Persönlichen Schreibtischs können interne ILIAS-Links gelegt werden. So kann direkt auf Kurse, auf Objekte innerhalb von Kursen oder andere Objekte ausserhalb von Kursen zugegriffen werden, ohne jedes Mal über die Einstiegsseite («Magazin») an deren Ursprungsort navigieren zu müssen. Sie finden jeweils neben dem Objekt unter dem Aktionen-Menü (Pfeil nach unten) den Befehl «Auf Schreibtisch legen». Sie platzieren damit Objekte auf der Übersicht Ihres Schreibtischs und mit «Vom Schreibtisch nehmen» können Sie diese jederzeit wieder entfernen.

5 1b. Meine Kurse und Gruppen Unter «Persönlicher Schreibtisch» finden Sie nicht nur die «Übersicht» (zeigt alle Objekte an, die auf Ihrem Schreibtisch liegen) sondern auch «Meine Kurse und Gruppen». Hier werden alle Objekte (Kurse, Gruppen) aufgelistet, in denen Sie Mitglied, Tutor/in oder Administrator/in sind («Meine Mitgliedschaften»). Wenn Sie auf das Symbol für «Einstellungen» klicken, haben Sie zwei Möglichkeiten der Sortierung und drei Abstufungen der Darstellung von Details. 1c. Kalender Sind Sie in einem Kurs eingeschrieben, bei welchem Veranstaltungen als Sitzungen eingetragen sind, so werden Ihnen diese in Ihrem persönlichen Kalender fett und schwarz gedruckt angezeigt (hier: 14. August). Klicken Sie auf den Monat und das Jahr, um die Monatsansicht anzusehen, auf die Wochennummern, um die Wochenansicht und auf die einzelnen Tage, um die Tagesansicht Ihrer Termine einzusehen. Unter «Persönlicher Schreibtisch» und dann «Kalender» haben Sie die Möglichkeit, eigene Kalender hinzuzufügen (z.b. Google-Kalender), um damit Ihre Termine in ILIAS einzusehen. Dabei können Sie zwischen einem privaten (nur für Sie sichtbar) und einem öffentlichen Kalender (für alle ILIAS- Nutzerinnen und Nutzer sichtbar) wählen. Den privaten Kalender können Sie für andere Benutzerinnen und Benutzer zur Ansicht freigeben.

6 2. Magazin Das Magazin von ILIAS enthält alle Inhalte der Plattform. An der Universität Bern sind diese nach Fakultäten, Instituten und Veranstaltungen strukturiert. Mit dem Befehl «Auf Schreibtisch legen» (im Aktionen-Menü) können Verknüpfungen jederzeit auf die Übersicht des Persönlichen Schreibtischs gelegtwerden (siehe Kapitel «Persönlicher Schreibtisch»). Über das Register «Magazin» rufen Sie das Menü «Magazin Einstiegsseite» auf. Hier gelangen Sie immer auf die erste Ebene der gesamten Struktur von ILIAS. Diese Ebene ist daher immer Ausgangspunkt des Breadcrumbs (Brotkrümelnavigation), der folglich immer mit dem Begriff «Magazin» beginnt. Der Breadcrumb ist als eine Art Pfad zu verstehen, der zeigt, auf welcher Ebene (z.b. Kategorie oder Kurs) innerhalb der Plattform man sich gerade befindet. Die Abbildung unten zeigt, dass Sie sich gerade in der Kategorie «Erziehungswissenschaft» befinden: Magazin» Philosophisch-humanwissenschaftliche Fakultät» Erziehungswissenschaft Der Link «Zuletzt besucht» unter «Magazin» ermöglicht Ihnen jederzeit in Ihrer Navigation einen Schritt zurück zu gehen oder vorher besuchte Orte wieder aufzusuchen. Anstelle des Zurückbuttons Ihres Browsers sollten Sie also die «Zuletzt besucht»- Funktion oder diebreadcrumb-navigation verwenden.

7 3. Header: Black Bar (Mail, Suche, Online-Hilfe und Tooltips, Profil) Im schwarzen Balken (Black Bar) ganz oben stehen Ihnen von links nach rechts die Mail-Funktion, die Suche, die Online-Hilfe und Tooltips, sowie den Schnellzugriff zum eigenen Profil und Abmelden vom System zur Verfügung. 3a. Mail Als ILIAS-Benutzerin oder ILIAS-Benutzer haben Sie Zugriff auf das interne Mailsystem von ILIAS. Damit können Sie s innerhalb von ILIAS direkt an andere Benutzer senden. Es können aber auch s an externe -Adressen wie beispielsweise gesendet werden. Bitte beachten Sie, dass s, die direkt an Ihre Uni Adresse geschickt werden, nicht im bereich von ILIAS erscheinen! Umgekehrt werden aber standardmässig die Nachrichten, die Sie in Ihrer ILIAS Mailbox erhalten, auch an Ihre Uni adresse weitergeleitet. Den Zugang zu Ihrem ILIAS-Mail finden Sie über das Dropdown-Menü «Persönlicher Schreibtisch» und dann «Mail» oder wesentlich schneller über das Mail-Symbol in der Black-Bar.

8 3b. Suche Wenn Sie aufdas Lupen-Symbol in der Black-Bar klicken, haben Sie zunächst immer die Möglichkeit, ihr letztes Suchergebnis noch einmal anzeigen zu lassen. Wenn Sie sich nicht in einem Kurs oder einer Gruppe befinden, dann wird ihr Suchbegriff automatisch auf das gesamte ILIAS der Universität Bern ausgedehnt oder Sie bestimmen, dass Sie an der aktuellen Position suchen wollen. Falls Sie nach einem bestimmten Kurs suchen, geben Sie am einfachsten eine Veranstaltungsnummer ein,z.b ILIAS sucht aber nicht nur nach Kursen, sondern auch nach Dateien, Ordnern, Gruppen, Foren, etc. Geben Sie Ihren Suchbegriff ein und Sie erhalten eine Liste mit den entsprechenden Suchergebnissen. Am Icon ganz links können Sie erkennen, ob es sich um einen Kurs, eine Datei oder ein anderes ILIAS-Werkzeug handelt. Mit dem Typfilter, lassen sich die Suchergebnisse auf bestimmte ILIAS- Werkzeuge eingrenzen.

9 3c. Online-Hilfe Die Online-Hilfe wird Ihnen nicht an jeder Stelle in ILIAS angeboten. Sobald das Menü «Themen» unter dem Menü ersichtlich ist, haben Sie die Möglichkeit, die Hilfe zu benutzen. Die Hilfe von ILIAS ist kontextbasiert, d.h. je nach Ort wo Sie sich in ILIAS befinden, werden Ihnen direkt passende Hilfetexte angezeigt. Über das Suchfeld können Sie nach Suchbegriffen innerhalb der Hilfe suchen. Klicken Sie auf das Kreuz oben rechts, um die Hilfe wieder auszuschalten. 3d. Tooltips Die Tooltips sind blaue Sprechblasen, die aufzeigen, was Sie im entsprechenden Menü oder Reiter einstellen können. Sie können die Tooltips ein- und ausschalten, indem Sie im Menü «Hilfe» die Hilfe- Tooltips aktivieren oder deaktivieren. Vorläufig liegen die Tooltips und die Hilfe nur in deutscher Sprache vor. Sie sind deshalb auch nur dann aktiviert, wenn Deutsch als Systemsprache ausgewählt wurde.

10 3e. Profil Gewisse Daten werden direkt beim Login von ILIAS übernommen (z.b. Vorname, Name, adresse). Sie können Ihre persönlichen Daten im persönlichen Profil etwas ausführlicher erfassen und hinterlegen, um diese anderen Benutzern freizugeben (z.b. für Kursadministrierende oder Gruppenmitglieder) Unter «Persönlicher Schreibtisch» können Sie auf Ihre «Persönlichen Daten und Profil» zugreifen. Erfassen Sie unter «Persönliche Daten» jene Informationen, die Sie als ILIAS-Profil freigeben möchten. Entscheiden Sie unter «Profil» bei der «Aktivierung», für wen Sie diese Daten als ILIAS-Profil freigeben möchten: Üblicherweise sind diese «Für angemeldete Benutzer sichtbar». Das Profil kann so nur innerhalb von ILIAS angeklickt werden, wenn Sie als User in Erscheinung treten (z.b. in der «Mitgliedergalerie» von Kursen und Gruppen) oder für alle Internetnutzer, wenn den Link auf Ihr Profil weitergeben bzw. bekannt machen. Wenn Sie das Profil deaktivieren, ist lediglich Ihr ILIAS-Benutzername innerhalb von ILIAS sichtbar

11 3. Header: Menü Im weissen Header-Bereich finden Sie die Haupt-Navigation von ILIAS. Egal wo Sie sich in ILIAS befinden, dieser Bereich ist immer sichtbar. 1 Im Menü «Persönlicher Schreibtisch» finden Sie alle Zugänge zu Ihren persönlichen Einstellungen und Objekten. U.a. finden Sie hier eine Übersicht Ihrer Kurs- und Gruppenmitgliedschaften, den Zugang zu eigenen Portfolios (z.b. für ein erweitertes Profil) und Ihren Persönlichen Daten sowie die Abmelde-Funktion. 2 Im Menü «Magazin» befindet sich die Einstiegsseite in die Angebote von ILIAS, sowie eine Auflistung der zuletzt besuchten Orte («Zuletzt besucht»). 3 Im Menü «Support» erhalten Sie Informationen zu ILIAS, wie z.b. Zugang zu den Anleitungen, zu möglichen Einsatzszenarien von ILIAS-Werkzeugen und den Kontaktdaten des ILIAS Supports. 4 Im Menü «Portale» sammeln sich verschiedene Angebote, die Studierenden oder Mitarbeitenden der Universität Bern zur Verfügung stehen. Alle sehen hier auch das Menü «itools Arbeitsgruppen und Umfragen». In diesem speziellen Bereich in ILIAS können Sieselbständig eigene Arbeitsgruppen und öffentliche Online-Umfragen einrichten und nutzen.

12 4. Beitritt in ILIAS Um auf Materialien zugreifen zu können, benötigen Sie die entsprechenden Zugriffsrechte. Zugriff auf ILIAS-Kurse oder ILIAS- Gruppen erhalten Sie auf verschiedene Arten: Direkter Beitritt, Beitritt mit Kurspasswort, Beitritt nach Bestätigung oder über KSL. Als reguläre Studierende melden Sie sich im Normalfall über das Kernsystem Lehre ( für Veranstaltungen an und können nicht direkt dem Kurs in ILIAS beitreten. Siehe Anleitung «Einem Kurs beitreten»: Support» ILIAS Anleitungen Reguläre Studierende Andere Benutzer/innen Ausschreibung der Veranstaltung in KSL aufrufen: ILIAS-Kurs (über URL oder Suche) aufrufen: Option 1: Kein ILIAS-Kurs, d.h. kein ILIAS-Link vorhanden Option 2: Direkte Einschreibung in ILIAS durch Ihre Anmeldung in KSL Option 3: Keine Anmeldung in KSL, selbständiger Beitritt über ILIAS Direkter Beitritt Beitritt mit Kurspasswort Beitritt nach Bestätigung Nächtliche Einschreibung Passwort eingeben Antrag formulieren ILIAS-Kurs ist ab dem nächstem Tag nutzbar auf ILIAS-Kurs ist direkt nutzbar auf Antrag akzeptiert

13 5. Support Erste Hilfe rund um ILIAS finden Sie im Menü «Support» auf der ILIAS-Plattform: Die «Supportstelle für ICT-gestützte Lehre und Forschung der Universität Bern» (ilub) hilft Ihnen bei Fragen gerne weiter. Kontaktmöglichkeiten und weitere Informationen finden Sie hier: ILIAS Anleitungen ILIAS Einsatzszenarien ILIAS Support