Podcasts via ILIAS. Vorlesungen aufzeichnen und über ILIAS zur Verfügung stellen. Supportstelle für ICT-gestützte Lehre der Universität Bern

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1 Supportstelle für ICT-gestützte Lehre der Universität Bern! Podcasts via ILIAS Vorlesungen aufzeichnen und über ILIAS zur Verfügung stellen Stand:. Juni 07! Supportstelle für ICT-gestützte Lehre und Forschung Hochschulstrasse 6 0 Bern info@ilub.unibe.ch Diese Anleitung zur Lernplattform ILIAS ist folgender Creative Commons-Lizenz (V..) unterstellt: This work is licensed under a Creative Commons License: - by: Namensnennung - nc: Nicht-Kommerziell - sa: Weitergabe unter gleichen Bedingungen

2 Inhalt Die Universität Bern nutzt den Dienst von «SWITCHcast» zur Aufzeichnung von Vorlesungen. Aufgezeichnete Vorlesungen oder Veranstaltungen können mit dem Objekt «SWITCHcast Serie» direkt in Ihren ILIAS Kurs eingebunden werden. Diese Anleitung informiert darüber, wie Sie in ILIAS eine «SWITCHcast Serie» zu Ihrer Vorlesung einrichten. Zusätzlich wird die Bedienung der Podcast Infrastruktur vor Ort (Hinweise zur Aufnahme) sowie die Nachbereitung (Bearbeiten und Publizieren) erklärt.. Podcast einrichten mit ILIAS. Bedienung vor Ort (im Hörsaal). Hinweise zur Aufnahme. Aufzeichnung bearbeiten und im ILIAS-Kurs publizieren. Podcast Support Wichtig (!): Abklärungen vor Semesterbeginn Klären Sie vor Semesterbeginn frühzeitig ab, ob Ihr Hörsaal über eine Podcast Infrastruktur verfügt. Dies kann unter «podcast.unibe.ch» im Menüpunkt «Geeignete Hörsäle» überprüft werden. Zudem können Sie bereits bei der Raumreservation in KSL einen entsprechenden Wunsch deponieren. Falls ein Raum nicht über eine Podcast Infrastruktur verfügt oder für die Aufnahme zusätzlich eine Kamera erwünscht ist, kann dieses Material bei den Informatikdiensten ausgeliehen werden. Gehen Sie dazu auf «podcast.unibe.ch» zum Menüpunkt «Materialausleihe».

3 . Podcast einrichten mit ILIAS Sobald Sie sich in einem ILIAS-Kurs befinden und die entsprechenden Administrationsrechte besitzen, können sie unter «Neues Objekt hinzufügen» das Objekt «SWITCHcast Serie» (rechts abgebildetes Icon) hinzufügen. Anschliessend können Sie diverse Einstellungen für die Serie vornehmen: SWITCHcast Serie Sie haben die Wahl, eine neue Serie anzulegen oder eine bestehende Serie in Ihren Kurs einzubinden. Falls die Serie bereits vorhanden ist und Sie dazu Administrationsrechte haben, kann die Serie im Dropdown-Menü ausgewählt werden. Geben Sie im Titel vorzugsweise das Semester und den Titel Ihrer Vorlesung an. Schalten Sie die Serie «online» sobald die Studierenden Zugriff darauf haben sollen.

4 Ermöglicht den Teilnehmenden private oder öffentliche Freitextannotationen und Notizen anzubringen (z.b. Theoriebezüge, Transkription, Beschreibungen, eigene Überlegungen, etc.). Aktivieren Sie diese Checkbox, wenn die Videos ausschliesslich online angesehen werden und nicht downloadbar sein sollen. 6 Aktivieren Sie diese Checkbox, falls Sie im ivt- Modus individuelle Rechte einstellen möchten. 7 Diese Checkbox gibt den Studierenden das Recht, selbst Video-/Audiodateien hochzuladen Akzeptieren Sie die Nutzungsvereinbarungen. Speichern Sie die Einstellungen. 9 Nun ist die Serie erstellt und bereit für die Aufnahme des Podcasts in einem Hörsaal. Funktionen der Podcast-Serie innerhalb ILIAS: a) Neben der Aufnahme von Podcasts können Sie in der Serie über die Funktion «Aufzeichnung hinzufügen» eigene Video- oder Audiodateien hochladen. b b) Im Register «Einstellungen» finden Sie neben den zuvor beschriebenen Eigenschaften ganz unten die Series ID. Diese wird angezeigt, wenn bei der Aufzeichnung im Hörsaal die Serie angewählt wird. a

5 . Bedienung vor Ort (im Hörsaal) Die Geräte (PC, Beamer, Mikrofone) unterscheiden sich je nach Hörsaal. Das Programm zur Aufnahme des Podcasts und dessen Handhabung bleiben jedoch dieselben. ① Machen Sie im Saal den Podcast-Computer (meist Laptop im Media Rack) ausfindig. ② Falls es noch nicht geöffnet ist, das Programm «SWITCHcast Recorder» öffnen. ③ Falls das Fenster zur Auswahl der Serie (hier «Kanal») noch nicht offen ist, «Ändern» klicken. ④ Die gewünschte Serie markieren und «Kanal selektieren» klicken. ⑤ Wenn die gewünschte Serie nicht vorhanden ist, über «Mehr Kanäle...» hinzufügen. Dazu ist die Authentifizierung über den Campus Account erforderlich. Sollte «Mehr Kanäle...» nicht anwählbar sein, schliessen Sie das Programm und öffnen es erneut. Beispiel: Hörsaal, Fabrikstrasse 6 Türe öffnen, indem man den Hebel waagrecht stellt. Kräftig am silbernen Griff des Laptops ziehen, bis er ganz ausgefahren ist, anschliessend den Laptop aufklappen und starten. Das Trackpad als «Maus» sowie linke Maustaste zur Eingabe nutzen. 6 Signal prüfen: Starten Sie wie gewohnt den Beamer oder Visualizer und schalten das Mikrofon ein. Prüfen Sie, ob im rechten Teil des Aufnahmefensters Audio- und Videosignal übertragen werden. Das ist zu erkennen wenn die Präsentation im rechten Fenster korrekt erscheint und wenn sich das Audiosignal beim Sprechen bewegt. ⑥ Das Klicken des «Recorder Buttons» startet die Aufnahme. Ein erneutes Klicken des «Recorder Buttons» stoppt die Aufnahme. Der Podcast wird nach dem Beenden der Aufnahme automatisch für die Bearbeitung hochgeladen.

6 . Hinweise zur Aufnahme ① Prüfen Sie vor der Aufnahme das Bild im SWITCHcast-Recorder. Nur wenn hier ein korrektes Bild erscheint, wird dieses auch korrekt aufgenommen. Aufzeichnungen können nachträglich nicht mehr korrigiert werden. Mögliche Fehlerquelle: Die Auflösung des Computers wird nicht korrekt erkannt wird. Gegebenenfalls muss die Auflösung beim Dozierendenlaptop reduziert werden (z.b. auf 80x0). ② ③ ④ Der Audioeingang darf nur auf einer Seite ausgewählt werden: Einmal: «Eingang (integriert)» Einmal: «None» Das Podcast-Support-Team hat die Möglichkeit, Ihnen virtuelle Notizzettel auf den Podcast-Computer-Bildschirm zu legen, um Ihnen direkt vor Ort zu helfen. Sie können sich darüber mit dem Podcast-Support austauschen. Bei dringenden Problemen rufen Sie am Besten auf die Support-Nummer an. Den Podcast-Computer nach Gebrauch bitte NICHT ausschalten, nur zuklappen.

7 . Aufzeichnung bearbeiten und im ILIAS-Kurs publizieren Um eine Aufzeichnung in ILIAS verfügbar zu machen, muss sie zuerst bearbeitet und publiziert werden. Der Zugriff dazu erfolgt über den ILIAS-Kurs. In der angelegten SWITCHcast-Serie werden alle auf dieser Serie aufgenommenen Aufzeichnungen angezeigt. Jene, die noch nicht publiziert wurden, sind entsprechend beschriftet. Geben Sie über «Aktionen» > «Metadaten bearbeiten» Informationen zur Aufzeichnung ein (z.b. Titel/Nr. der Sitzung, Referent/in). Diese dienen der Orientierung und werden in ILIAS neben dem Clip angezeigt. Über «Aktionen» > «Aufzeichnung schneiden» und anschliessender Authentifizierung via Campus Account gelangen Sie direkt in den neuen Video Editor (siehe nächste Seite) des zu bearbeitenden Videos. Im Editor können Sie die Videos schneiden und anschliessend publizieren. Über «Aktionen» > «Online/Offline schalten» haben sie die Möglichkeit, den online- bzw. offline-status einer einzelnen Aufzeichnung zu ändern. Videos und Aufzeichnungen, die Sie erst zu einem späteren Zeitpunkt im Kurs behandeln möchten, lassen sich mit dieser Funktion unsichtbar/offline schalten.

8 Der neue Video Editor von SWITCHcast: Tipp: Ausführliche Video-Tutorials zum Schneiden einer Aufzeichnung finden Sie hier: Die Audiospur des Videos erleichtert das Auffinden von Start und Ende ihrer Veranstaltung. Sie kann über die oben rechts stehende Funktion «Zoom Level» vergrössert und detaillierter dargestellt werden. Ziehen Sie zum Schneiden den Cursor mit dem roten Punkt an die gewünschte Stelle. Mit dem Button «Auftrennen» können Sie verschiedene Segmente erstellen. Markieren Sie die Segmente, welche Sie entfernen möchten. Mit dem Button «Schneiden» können Sie anschliessend ein Segment löschen. Es ist zwar noch vorhanden, nun aber rot markiert und wird in der publizierten Aufzeichnung nicht erscheinen. Mit den Buttons «Segment löschen» können Sie einzelne Segmente aufheben. Sie können die vorgenommenen Änderungen mittels Auswahl «No Workflow» nur speichern oder über «Publish» direkt in ILIAS publizieren. Zum Abschliessen «Speichern» klicken. Sie werden dabei auf eine neue Seite weitergeleitet, auf der alle Ihre Aufzeichnungen aufgelistet sind. Sie können diese Seite schliessen.

9 . Podcast Support Da verschiedene Bereiche mit dem Podcasts zu tun haben, gibt es diesbezüglich unterschiedliche Anlaufstellen: Technischer Support der Informatikdienste: Für technische Fragen zum Podcasting und zur Bedienung der Infrastruktur im Hörsaal ILIAS Support: Für Fragen zur Nutzung der «SWITCHcast Serie» im ILIAS Kurs. ilias@ilub.unibe.ch, Didaktischer Support: Für methodisch-didaktisch Fragen zum Einsatz von Podcasts in Ihrer Lehrveranstaltung. info@ilub.unibe.ch, 07 90