ILIAS Kurseinstellungen

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Meike Heinrich
vor 7 Jahren
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1 ! ILIAS Kurseinstellungen Empfohlene Kurseinstellungen für die Veranstaltungsbegleitung mit ILIAS Stand: 0. Juli 06! Supportstelle für ICT-gestützte Lehre und Forschung Hochschulstrasse 6 0 Bern info@ilub.unibe.ch Diese Anleitung zur Lernplattform ILIAS ist folgender Creative Commons-Lizenz (V..5) unterstellt: This work is licensedunder a Creative Commons License: - by: Namensnennung - nc: Nicht-Kommerziell - sa: Weitergabe unter gleichen Bedingungen

2 Inhalt Diese Anleitung informiert über empfohlene Kurseinstellungen bei der Veranstaltungsbegleitung mit ILIAS. Hierbei handeltessich um die Einstellungen, die den Kurszugriff für Studierende regeln.. Verfügbarkeit & Selbständiger Beitritt durch Benutzer. Kursdarstellung. Zusätzliche Funktionen. Kontaktperson festlegen

3 . Verfügbarkeit & Selbständiger Beitritt durch Benutzer Die Verfügbarkeit sowie der Kursbeitritt für Studierende kann grundsätzlich im Kurs unter der Registerkarte «Einstellungen» vorgenommen werden. HINWEIS: Je nachdem, über welchen Weg Sie Ihren ILIAS-Kurs erstellt haben (via KSL - Optionen oder bzw. ohne KSL), stehen Ihnen mehr oder weniger Möglichkeiten im Register «Einstellungen» zur Verfügung. Verfügbarkeit: Die Verfügbarbeit Ihres Kurses müssen Sie unabhängig des Kurserstellungsweges in jedem Fall einrichten. Stellen Sie Ihren Kurs «Online». Damit geben Sie Ihren Studierenden unbegrenzt Zugriff auf den Kurs. Falls Sie die Veranstaltung für Studierende nicht dauerhaft zugänglich machen wollen (z.b. nur während des Semsters), sollten Sie die Einstellung anpassen und «Zeitlich begrenzte Verfügbarkeit» auswählen und die Begrenzung entsprechend einstellen.

4 HINWEIS: Diese Einstellungen sind nur möglich und nötig, wenn Sie Ihren Kurs via KSL mit der Option oder ohne KSL erstellt haben. Selbständiger Beitritt durch Benutzer (Beitrittsverfahren): Mit der Option «Direkter Beitritt» geben Sie Ihren Kurs für alle Personen frei, die sich in ILIAS einloggen können. In den meisten Fällen ist es sinnvoll, die Option «Beitritt mit Kurspasswort» zu wählen. Vergeben Sie ein individuelles Passwort, das Sie den Studierenden in der ersten Präsenzveranstaltung oder via mitteilen. Wählen Sie «Beitritt nach Bestätigung» wenn Personen den Beitritt zuerst beantragen müssen und Sie im Nachhinein entscheiden möchten, wen Sie definitiv in den Kurs aufnehmen. Wenn Sie «Kein selbständiger Beitritt» wählen, können Mitglieder nur manuell durch Sie im Kurs aufgenommen werden. 5 Selbständiger Beitritt durch Benutzer (Beitritt per Link): Wenn Sie diese Option wählen, erscheint ein Registrierungslink. Dieser enthält einen Code, der es ermöglicht, ohne Eingabe des Passwortes direkt dem Kurs beizutreten. Der Beitritt per Link ist vor allem dann sinnvoll, wenn Sie genau wissen, wer in Ihren Kurs eingeschrieben werden soll. In diesem Fall können Sie den betreffenden Personen den Registrierungslink z.b. per zuschicken. Die Kursmitglieder klicken darauf, müssen sich in ILIAS anmelden und werden sofort auf Ihren Kurs umgeleitet und direkt eingeschrieben. Diese Option ist unabhängig vom gewählten Beitrittsverfahren. Selbständiger Beitritt durch Benutzer (Zeitlich begrenzter Beitritt): Wählen Sie «Zeitlich begrenzter Beitritt», falls Sie Anmeldefristen festlegen möchten, während derer sich die Studierenden im Kurs einschreiben können. 5 Kursbeitritt (Mitgliederzahl) Falls Sie die Mitgliederzahl Ihres Kurses begrenzen möchten, können Sie die maximale Anzahl Mitglieder mit der Option «Begrenzte Mitgliederanzahl» angeben. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit von ILIAS eine Warteliste führen zu lassen, wenn die Maximalzahl erreicht wurde. Optional lässt sich auch eine «Minimale Anzahl» festlegen. In diesem Fall werden Sie nach dem festgelegten Anmeldeschluss per informiert, sollte die minimale Teilnehmerzahl nicht erreicht worden sein. Um die Benachrichtigung zu erhalten, müssen Sie im Register «Mitglieder» neben den Administrator/innen die Checkbox «Benachrichtigung» aktivieren.

5 . Kursdarstellung Als Darstellungsmöglichkeiten Ihres Kurses stehen Ihnen die «Ansicht» und die «Sortierung» zur Verfügung. Ansicht: Sinnvoller Weise ordnen Sie Ihre Kursinhalte nach «Sitzungsansicht», nach «Einfache Liste» oder Gruppiert nach Typen». Während die einfache Liste die Kursinhalte als Liste darstellt, werden sie in der Ansicht nach Typen nach Objektyp gruppiert. Die Sitzungsansicht wirkt sich lediglich dann auf die Ansicht aus, wenn sie als Werkzeuge auch tatsächlich «Sitzungen» erstellt haben. In diesem Falle werden alle «Sitzungen» zu oberst gruppiert. Zusätzlich haben sie auch die Möglichkeit, die Anzahl jener Sitzungen, die dargestellt werden sollen, einzuschränken. Stellen Sie ein, wie viele Sitzungen vor bzw. nach der aktuellen Sitzung sichtbar sein sollen. Unabhängig von Ihrer Einstellung haben die Kursteilnehmenden immer die Möglichkeit, vergangene und zukünftige Sitzungen manuell einzublenden. Sortierung Wenn Sie die Reihenfolge Ihrer Kursinhalte manuell einstellen möchten und nicht alphabetisch nach dem Titel der Materialien, dann können Sie das unter «Sortierung» entsprechend einstellen.

6 . Zusätzliche Funktionen Je nach Wunsch oder auch didaktischer Ausrichtung Ihres Kurses können unter «Zusätzliche Funktionen» weitere Kurseinstellungen vorgenommen werden: Mitglieder-Reiter: Wenn es wichtig ist, dass die Anonymität der Kursmitglieder gewahrt bleibt oder Sie die Kommunikation unter diesen verhindern möchten, dann macht es Sinn, dass ihre Kursmitglieder nicht sehen können, wer sonst noch eingeschrieben ist. Mail an Mitglieder: Diese Funktion ermöglicht es den Kursmitgliedern (oder nur Administratoren und Tutoren) Mails mit Informationen an alle Mitglieder zu senden. Auf den Schreibtisch: Wenn Sie Ihren Kursmitgliedern erlauben, Objekte und Werkzeuge auf ihren Schreibtisch zu legen, haben diese den Vorteil, direkt darauf zugreifen zu können, ohne von der obersten Kursebene an die richtige Stelle navigieren zu müssen. Der Nachteil besteht allerdings darin, dass die Mitglieder dann weniger sehen, was Sie in ihrem Kurs sonst Neues aufgeschaltet oder zur Verfügung gestellt haben.

7 . Kontaktperson festlegen Im Register «Mitglieder» können Sie eine oder mehrere Administrationspersonen als «Kursbetreuung» definieren. Wir empfehlen Ihnen mind. Person als Kursbetreuung festzulegen, damit Studierende und Personen, die nicht im Kurs eingeschrieben sind, wissen an wen sie sich bei Fragen zur Veranstaltung wenden können. Deren Kontaktdaten (mind. Name, Vorname und Linkzu ) können auf der Info-Seite eineskurses eingesehen werden. Um die Kursbetreuung festzulegen, klicken Sie auf das Register «Mitglieder». Aktivieren Sie neben den Administrator/innen die Checkbox in der Spalte «Kursbetreuung». Klicken Sie auf «Speichern». Die Kontaktdaten der Kursbetreuung kann im Register «Info» eines Kurses eingesehen werden. Eine Kursbetreuung kann die Lehrperson der Veranstaltung, die Studienberatung des Instituts oder eine beliebige andere Person oder Kontaktperson sein, die Studierenden Auskunft über diese Veranstaltung erteilen kann. HINWEIS: Damit mehr Informationen sichtbar werden, müssen Sie die Daten in Ihren Persönlichen Profil freigeben. Diese Informationen können Sie in ILIAS unter «Persönlicher Schreibtisch» - «Persönliche Daten und Profil» im Register «Persönliche Daten» eingeben und im Register «Profil» anderen Leuten sichtbar machen.

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