Agiles Projektmanagement mit SCRUM. Webinar: agiles PM mit SCRUM

Transkript

1 1 Agiles Prjektmanagement mit SCRUM

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3 Über Infprt Ansprechpartner für mderne, digitale Lernknzepte Seit 2002 Inhabergeführt Beratung, Cntent, Technlgie Erstellung vn WBT, Lehrmedien, Schulungsknzepten

4 Mderatin Claudia Musekamp Geschäftsführerin Infprt GmbH E-Learning-Erfahrung seit 1995 Autrin des Buches Webinar für Einsteiger Stellvertretende Vrsitzende der Bildungskmmissin des BVMW

5 Prgramm Agiles Prjektmanagement - Managen kmplexer Prjekte Referent: Alexander Schaaf, Key2knw

6 2 Alexander Schaaf Beratung Agile Learning, Knwledge Slutins, Agile Methden Prjektmanagement Online-Prjekte, e-learning, Knwledge Management, Digitale Transfrmatin Knzeptin Knwledge Slutins, Digital Slutins Schulung & Mderatin Agile Mderatin, ipad Trainings, Selbstmanagement, Medienkmpetenz

7 3 Warum Agil? Die Herausfrderungen

8 4 Sind Sie bereits in Ihrem Unternehmen agil unterwegs? Kennen Sie bereits agile Methden?

9 5 Was heisst hier agil? Agil kmmt dch vn schnell der?

10 6 DUDEN:grsser Beweglichkeit zeugend; Was regsam und wendig Lateinisch: agilis

11 77 VUCA Wrld

12 8 Glbalisierung Demgrafie Kstendruck...im Wandel Kunden- getrieben Digitale Transfrmatin Vernetzung Industrialisierte Welt Vernetzte Welt Quelle: Hagen Management

13 9 kmplex kmplex kmpliziert Quelle: Detecn, Dr. Gerhard Whland

14 10 KPMG Studie 2015 (Auszug)

15 Kmplizierte Welt Kmplexe Welt 11 Wissen Management Viele Regeln Methde Visin FremdKntrlle Vrausschauende Planung Hektik Verhaltens-Kultur Mtivierung Können Führung (wenige) Prinzipien Therie Visinär Selbststeuerung Agile (Lern)Schleifen Gelassenheit Werte-Kultur Mtivatin Quelle: Hagen Management

16 12 Teilen Sie die Situatinsbeschreibung, das unsere Arbeitswelt an Dynamik und Kmplexität zugenmmen hat?

17 13 dynamikrbuste Systeme -> Organsiatinen -> (Prjektmanagement) = agil Quelle: Hagen Management

18 14 Klassisches plangetriebenes PM ist ut?

19 15 Nein, aber es wird sich mehr in Richtung agil verschieben

20 16 Agiles Prjektmanagement

21 Scrum - Defintin Ein Rahmenwerk, innerhalb dessen Menschen kmplexe adaptive Aufgabenstellungen angehen können, und durch das sie in die Lage versetzt werden, prduktiv und kreativ Prdukte mit dem höchstmöglichen Wert auszuliefern. Ken Schwaber / Jeff Sutherland

22 18 SCRUM Charakteristika Selbst-rganisierende Teams Inspect & Adapt (Diverse Meeting ermöglichen anschauen und anpassen. Ist ein kntinuierlicher Verbesserungsprzess (KVP = Deming Cycle) durch diverse Meetings wie Retrspektiven, Daily Scrums etc. Prdukt schreitet in Serien / Abschnitten vn mnatlichen Sprints vran(iteratives Vrgehen) Anfrderungen sind als Listeneinträge im Prduct Backlg festgehalten Keine spezifische Entwicklungsmethde vrgeschrieben, stattdessen: Generative Regeln und Werte um ein agiles Umfeld für die Auslieferung vn Prdukten zu schaffen

23 Agiles Manifest als Wertesystem 19

24 Agiles Manifest als Wertesystem 20

25 21 Ein Überblick SPRINT 24 STD. Scrum Przess Scrum Rllen Die Meetings Artefakte Zusammenfassung Prdukt- Inkrement

26 22 Klassisches PM

27 23 Blended

28 24 Sprints

29 25 24 STD. SPRINT Prdukt- Inkrement

30 26 SCRUM Rllen

31 27 Welche Rllen gibt es? Kunden SCRUM - ROLLE N TEAM MITGLIEDER STAKEHOLDER

32 28 Scrum Rllen: Prduct Owner Kennt die Prdukt-Visin Definiert Prdukt-Features Bestimmt Auslieferungsdatum und Inhalt Ist verantwrtlich für das finanzielle Ergebnis des Prjekts (ROI) Pririsiert Features abhängig vm Marktwert Passt Features und Priritäten nach Bedarf für jeden Sprint an Akzeptiert der weist Arbeitsergebnisse zurück Er arbeitet mit User-Stries, Epics und Release-Plänen Hat Prjektmanagement Skills Hat Prduktmanager-Skills Nimmt an Sprint Planung-, Daily Stand Up- (Optinal) und Sprint Review- Meetings teil. Anfrderungs- und Stakehldermanagement!

33 29 Scrum Master Schützt das Team vr Äußeren Störungen/Einflüssen. Unterstützt die Zusammenarbeit vn allen Rllen. Srgt dafür das das Team prduktiv arbeiten kann. Ist dafür verantwrtlich das der Przess eingehalten wird. Entfernt Hindernisse. Hat Mderatins-Skills. Managed die Kmmunikatin zum Prduct Owner Leistet dem Prduct Owner Unterstützung bei der Definitin der Anfrderungen. Hat keine Weisungsbefugnis im Sinne eines PM gegenüber dem Team. Hüter des (Scrum-) Przesses!

34 30 Das Team TEAM MITGLIEDER Typischerweise bis 10 Persnen (Vllzeit) Teams rganisieren sich selber Interdisziplinär (Verschiedene Fähigkeiten) Kmmunikatin ist wichtig, Teamwrk essentiell Der lnesme Nerd ist nicht gut für s Team Sitzen in einem Raum Selbstrganisiert aber nicht führungsls!

35 31 Meetings

36 32 Der Sprint die Meetings Sprint Planning 1 PRODUKTEIGNER Sprint Planning 2 SPRINT BACKLOG SCRUM MASTER SPRINT 1-4 Wchen 24 STD. Daily Scrum Backlg Grming DAS TEAM STAKEHOLDER Retrspektive Kunden Sprint Review

37 33 Sprint Planning Meeting GUT Tipps Time-bxed (8 h) Input: Prduct Backlg Output: Sprint Backlg Aufgeteilt in zwei weitere Time-Bxes vn jeweils 4 h: Der Prduct Owner präsentiert dem Team die Prduct Backlg Items mit der höchsten Prirität Gemeinsam bestimmen beide Seiten, welchen Teil des Prduct Backlgsdas Team im kmmenden Sprint in ein Increment f PtentiallyShippable Functinality verwandeln kann. Das Scrum-Team entscheidet wieviel vn der gewünschten Funktinalität es im kmmenden Sprint tatsächlich realistisch schaffen kann nicht der Prduct Owner. Der ScumMaster muß bei unerfahrenen Teams das Team etwas bremsen, damit es sich nicht übernimmt. ( Wir schaffen das schn ) PRODUKTEIGNER Scrum Master Das Team

38 34 Daily Scrum GUT Tipps Kurzes tägliches Stauts-Meeting des Teams Es werden keine Prbleme geklärt Time-bxed 15 Min. Stand-Up-Meeting, d.h. die aktiven Teilnehmer stehen Scrum Master nimmt teil und ntiert die die Impediments (Hindernisse) Prduct Owner kann und sllte auch teilnehmen um auf dem neuesten Stand zu bleiben. Wichtigste 3 Fragen für das Team! Was habe ich seit dem letzten Daily gemacht? Was plane ich bis zum nächsten Meeting zu tun? Das Meeting sllte nicht im Sitzen statt finden. Das Meeting sllte ernst genmmen werden und dch gerne in aufgelckerter Atmsphäre Es ist wichtig, daß die Team Members einander berichten und nicht ihren evtl. anwesenden Vrgesetzten der dem ScrumMaster der dem Prduct Owner. Daß jedes Team Member weiß, wran die anderen arbeiten, ist wichtig... Was hat mich behindert (..meine Ziele zu erreichen)? Scrum Master Das Team

39 35 Sprint Review Meeting GUT Tipps Das Team präsentiert was es während des Sprints erreicht hat. Maximal eine Stunde Vrbereitungszeit pr Persn Time-bxed (4 h) Das Team selbst nicht irgendein übergerdneter Manager zeigt dem Prduct Owner und anderen interessierten Persnen live am funktinierenden System, was es innerhalb des Sprints erreicht hat. Feedback seitens Prduct Owner, Stakehlders u.a. Anwesenden ist erwünscht und fließt in die weitere Arbeit ein. Wichtig: keine Dummies, kein Pwerpint! Nur fertige Prduktfunktinalität (Increment f Ptentially Shippable Functinality) darf vrgeführt werden. STAKEHOLDER PRODUCT OWNER Scrum Master Das Team

40 36 Sprint Retrspektive GUT Tipps Im Anschluss an den Sprint Review Was kann verbessert werden? Wichtig: Mit klaren Aufträgen aus dem Meeting gehen und Verbindlichkeit erzeugen. Time-bxed (2 h) Die wichtigsten Fragen: Was wllen wir beibehalten? Was war gut / schlecht? Was wllen wir weiter tun? Was wllen wir nicht mehr tun? Wmit wllen wir aufhören? Das gesamte Team ABER hne Prduct Owner. Ursachenbekämpfung steht im Vrdergrund nicht das Managen der Symptme. Scrum Master Das Team

41 37 Artefakte

42 38 Der Sprint die Artefakte PRODUKTEIGNER AUFGABEN- LISTE SPRINT BACKLOG SCRUM MASTER SPRINT 1-4 Wchen 24 STD Impediment Liste DAS TEAM PRODUKT BACKLOG STAKEHOLDER Kunden Backlg Grming Sprint Planning 1 Sprint Planning 2 Daily Scrum Retrspektive Sprint Review

43 39 Das Prduct Backlg Die Anfrderungen pririsiert (MuSCW) Eine Liste aller gewünschten Prjektarbeiten Jeder Eintrag sllte einen Wert für Benutzer und/der Kunden haben Zu Beginn jedes Sprint re-pririsiert. Im Prduct Backlg stehen UserStries (Anfrderungen) Die<Rlle> erhält <die Funktin> um damit flgenden <Nutzen> zu erzielen Die UnserStries werden nach der INVEST-Regel erstellt. Independend, Negtiable, Valuable, Estimatable, Specific, Timeable

44 40 Sprint Backlg Team Mitglieder wählen Tasks aus dem Prduct Backlg Die Arbeit /Aufwand wird täglich neu eingeschätzt Jedes Mitglied kann aus dem Sprint Backlg Tasks hinzufügen, bearbeiten der löschen. VORHER AUSGEWÄHLTE ARBEIT TO DO-LISTE ÄNDERT SICH NICHT LEERE SPALTEN TO DO LAUFEND ERLEDIGT TO DO LAUFEND ERLEDIGT TO DO LAUFEND ERLEDIGT KEINE BESCHRÄNKUNG DER ANZAHL DER LAUFENDEN SCHRITTE DIE GESAMTE ARBEIT IST GETAN

45 41 Sprint Burndwn-Diagramm

46 42 Der Sprint die Artefakte PRODUKTEIGNER AUFGABEN- LISTE SPRINT BACKLOG SCRUM MASTER SPRINT 1-4 Wchen 24 STD Impediment Liste DAS TEAM PRODUKT BACKLOG STAKEHOLDER Kunden Backlg Grming Sprint Planning 1 Sprint Planning 2 Daily Scrum Retrspektive Sprint Review

47 43 Fazit

48 44 Vr- und Nachteile Einfach und schnell zu lernen Rllenverteilung klar Anpassbar Zielrientiert und Werterientiert Schnelle Ergebnisse Nachhaltig Bietet nur einen Rahmen die Umsetzung erfrdert Geduld und Vertrauen durch das Management! Selbstrganisierte Teams wachsen nicht auf den Bäumen Hher Kmmunikatinsaufwand Cntrlling bzw. Kalkulatin nicht einfach

49 45 Ich helfe Ihnen gerne weiter: Wenn Sie agile Lernlösungen suchen. Wenn Sie einen Interimsmanager für Ihr nächstes digitales Prjekt suchen. Wie Sie effektiv mit einem ipad in der Arbeitswelt arbeiten können. Einstieg in agile Arbeitsweisen Agile Trainingsfrmate Agile Learning Agiles Prjektmanagement mit SCRUM

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51 47 Alexander Schaaf Kanzwstrasse Berlin schaaf@key2knw.de Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!