Anleitung BE. Version 1.0 Juni 2007 Bucom

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1 Anleitung BE Version 1.0 Juni 2007 Bucom

2 Inhaltsverzeichnis 1. Allgemeines Worum geht es? Wann muss der belgische Auftraggeber eine Meldung machen? Wo befindet sich die Limosa-Anwendung? Gehen Sie zur Website der Sozialen Sicherheit Wählen Sie Ihre Kategorie Gehen Sie zur Rubrik Limosa Beschreibung der Rubrik Limosa Die Limosa-Anwendung aufrufen Wie erhalten Sie Zugriff auf die Limosa-Anwendung? Normales Zugriffsverfahren Vereinfachtes System Die Meldung Vorausgehende Meldung Personen Fehlender Meldungsnachweis Schritt eins: Den belgischen Kunden melden Schritt zwei: Arbeitsplatz Schritt drei: Meldung ausländischer Personen Schritt vier: Meldung des ausländischen Unternehmens Schritt fünf: Darstellung Wir sind für Sie da Vokabular /41

3 Bilderverzeichnis Abbildung 1: Ordner der Limosa-Meldung...4 Abbildung 2: Portalsite der Sozialen Sicherheit Auswahl der Sprache...6 Abbildung 3: Portalsite der Sozialen Sicherheit Wahl der Kategorie...7 Abbildung 4: Portalsite der Sozialen Sicherheit Rubrik Limosa (Zugriff über das Menü)...8 Abbildung 5: Begrüßungsseite der Rubrik Limosa...9 Abbildung 6: Eine Meldung einreichen...10 Abbildung 7: Anmeldebildschirm für die Limosa-Anwendung...11 Abbildung 8: Zusammenfassung der Zugriffsverfahren...12 Abbildung 9: Normales Zugriffsverfahren...12 Abbildung 10: Normales Zugangsverfahren - Beantragung eines gesicherten Zugriffs...13 Abbildung 11: Vereinfachtes Zugriffsverfahren...14 Abbildung 12: Zwei Arten von Meldungen (vorausgehende Meldung oder fehlender Meldungsnachweis)...15 Abbildung 13: Vorausgehende Meldung ausländischer Personen...16 Abbildung 14: Fehlender Meldungsnachweis...17 Abbildung 15: 1 Belgischer Kunde...18 Abbildung 16: 2 Arbeitsplatz/Arbeitsplätze...20 Abbildung 17: 2 Arbeitsplatz: eine Baustelle melden...21 Abbildung 18: 2 Arbeitsplatz: eine gemeldete Baustelle...22 Abbildung 19: 3 Personen...24 Abbildung 20: 3 Personen: eine Person melden...25 Abbildung 21: 3 Personen: gefundene(s) Ergebnis(se)...28 Abbildung 22: 3 Personen: eine Person anhand der Erkennungsnummer melden...30 Abbildung 23: 4 Unternehmen/Einrichtung...31 Abbildung 24: 4 Unternehmen/Einrichtung: ein neues Unternehmen/eine neue Einrichtung melden...32 Abbildung 25: 4 Unternehmen/Einrichtung: über andere Daten suchen...33 Abbildung 26: 4 Unternehmen/Einrichtung: Unternehmensdaten...34 Abbildung 27: 4 Unternehmen/Einrichtung: anhand der Erkennungsnummer suchen...35 Abbildung 28: 4 Unternehmen/Einrichtung: Bestätigung...36 Abbildung 29: 5 Darstellung /41

4 Abbildung 1: Ordner der Limosa-Meldung 4/41

5 1. Allgemeines Was ist der Zweck dieser Anwendung? Für wen ist sie bestimmt? Was müssen Sie tun? 1.1. Worum geht es? Ab 1. April 2007 müssen Arbeitnehmer, Selbständige und Praktikanten, die vorübergehend oder teilzeitlich in Belgien arbeiten, vorher staatlich gemeldet werden. In diesem Anleitung wird auf ausländische Unternehmen, Selbständige oder Personen verwiesen. Dies ist in der übergroßen Mehrheit der Fälle korrekt, aber es kann sich manchmal um belgische Unternehmen oder Selbständige oder Personen belgischer Staatsangehörigkeit handeln. Mit dem Limosa-Projekt wollen die belgischen Behörden Einblicke in die Beschäftigung aus dem Ausland gewinnen. Deswegen muss jede ausländische Beschäftigung über eine elektronische Anwendung gemeldet werden. Dadurch wird der Freie Verkehr von Dienstleistungen und die Freizügigkeit der Arbeitnehmer in Europa besser gewährleistet. Außerdem wird für die Berufstätigkeit ein ordnungsgemäßer Rahmen geschaffen. Dies ist im Interesse aller! In diesem Anleitung werden die Funktionen der von der Web-Anwendung Limosa bereitgestellten Funktionen beschrieben Welche ist die Rolle des belgischen Kunden? Sie sind ein belgisches Unternehmen oder ein belgischer Selbständiger und: ausländische Unternehmen oder Selbständige kommen bei Ihnen oder für Sie Aufträge erledigen? Praktikanten kommen bei Ihnen ein Praktikum absolvieren? Sie sollen dann vor Anfang des Auftrags prüfen, ob alle ausländischen Arbeitnehmer, Selbständige und Praktikanten über den Nachweis, dass die Limosa-Meldung gemacht wurde, verfügen (Formular Limosa-1). Ist dies nicht der Fall, so sind Sie oder ist Ihr Mandatar dazu gehalten, dies den Behörden mitzuteilen, bevor irgendwelche Form einer Tätigkeit begonnen wird. Sie können diesen Schritt leicht und rasch über die Webapplikation Limosa machen 5/41

6 2. Wo befindet sich die Limosa-Anwendung? Sie wollen die Anwendung starten, die einzelnen Bildschirme anzeigen, in der Anwendung arbeiten? 2.1. Gehen Sie auf die Website der Sozialen Sicherheit Um Zugriff auf die Limosa-Anwendung zu erhalten, müssen Sie erst auf die Portalsite der Sozialen Sicherheit gehen, indem Sie sich zu folgendem URL begeben: Wählen Sie Ihre Sprache Abbildung 2: Portalsite der Sozialen Sicherheit Auswahl der Sprache 6/41

7 2.2. Wählen Sie Ihre Kategorie Nachdem Sie Ihre Sprache ausgewählt haben, wechseln Sie zu Ihrer Kategorie auf der Website der Sozialen Sicherheit. Wählen Sie Ihre Kategorie Abbildung 3: Portalsite der Sozialen Sicherheit Wahl der Kategorie 7/41

8 2.3. Gehen Sie zur Rubrik Limosa Nachdem Sie Ihre Kategorie ausgewählt haben, klicken Sie im linken Menü auf «Limosa Meldepflicht». Abbildung 4: Portalsite der Sozialen Sicherheit Rubrik Limosa (Zugriff über das Menü) 8/41

9 2.4. Beschreibung der Rubrik Limosa Nun wird die Begrüßungsseite der Rubrik Limosa angezeigt. Bevor Sie mit Ihrer Meldung beginnen, empfiehlt es sich, alle Daten, die Sie für die Ausführung brauchen, zu notieren. Für weitere Informationen zu diesem Thema, klicken Sie auf "Bevor Sie Abbildung 5: Begrüßungsseite der Rubrik Limosa Klicken Sie auf "über Meldepflicht ", um weitere Informationen zu den Personen, die zu melden sind oder auch nicht, zu den Daten der Meldung, zur Gültigkeit usw. zu erhalten. Klicken Sie auf "Dokuthek ", um die Broschüre einzusehen. Sie können sich auch die "Anweisungen für Arbeitgeber" ansehen. Klicken Sie auf "Eine Meldung einreichen", um die Limosa- Anwendung aufzurufen. Klicken Sie auf "Eine Meldung abrufen", um eine Meldung anzuzeigen, die Sie eingegeben haben. 9/41

10 Weitere Informationenen zur Limosa-Gesetzgebung finden Sie unter "Gesetz ", " Königlicher Erlass " oder "Begründung" Die Limosa-Anwendung aufrufen Um die Limosa-Anwendung aufzurufen, klicken Sie auf : Abbildung 6: Eine Meldung einreichen 10/41

11 3. Wie erhalten Sie Zugriff auf die Limosa- Anwendung? Sie wollen Zugriff auf die Anwendung erhalten? Sie sind unerfahren oder Sie kennen bereits die gesicherten Anwendungen? Sobald Sie die Limosa-Anwendung aufgerufen haben, müssen Sie sich auf der gesicherten Umgebung anmelden.. Sie können sich über Ihren elektronischen Personalausweis anmelden. Abbildung 7: Anmeldebildschirm für die Limosa-Anwendung Sie haben verschiedene Möglichkeiten, Zugriff auf die Limosa-Anwendung zu erhalten. Dies hängt ganz von Ihrem Status und der Dringlichkeit Ihrer Meldung ab. Es gibt verschiedene Weisen, um auf die Limosa-Anwendung zugreifen zu können, je nach der Tatsache, ob Sie über ein Usermanagement Unternehmen verfügen (normales Zugriffsverfahren) oder Sie über die Limosa-Website ein Kennwort und ein Login erhalten haben (siehe Punkt 3.2 vereinfachtes Verfahren). 11/41

12 Wer LSS-Arbeitgeber LSSPLV-Arbeitgeber Sonstiges Unternehmen Freier Beruf Nicht dringende Meldung Dringende Meldung (Fristen von +/- 5 Tagen) (Fristen von +/15 Minuten) Normales Zugriffsverfahren Vereinfachtes System (empfohlen) Vereinfachtes System Abbildung 8: Zusammenfassung der Zugriffsverfahren 3.1. Normales Zugriffsverfahren Wenn Sie schon über einen gesicherten Zugriff auf die Anwendungen der Sozialen Sicherheit verfügen, können Sie Ihre Limosa-Meldung über diesen vornehmen. Geben Sie Folgendes ein: - Ihren Benutzernamen - Ihr Kennwort dann klicken Sie auf "Anmelden" Abbildung 9: Normales Zugriffsverfahren 12/41

13 Wenn Sie noch nicht über einen gesicherten Zugriff auf die Anwendungen der Sozialen Sicherheit verfügen, beantragen Sie diesen, indem Sie das Verfahren auf der Website der Sozialen Sicherheit ausführen. Dieses Verfahren dauert ungefähr 5 Werktage. Er ermöglicht Ihnen einerseits den Zugriff auf die Limosa-Anwendung und andererseits auf die anderen Anwendungen der Sozialen Sicherheit. Klicken Sie hier für eine ausführliche Beschreibung des (normalen) Verfahrens, über das Sie einen gesicherten Zugriff erhalten können. Abbildung 10: Normales Zugangsverfahren - Beantragung eines gesicherten Zugriffs 13/41

14 3.2. Vereinfachtes System Das vereinfachte System ermöglicht es, in 2 bis 3 Minuten einen sicheren Zugriff zu schaffen. Allerdings ist es über diesen Zugriff nicht möglich, Limosa-Meldungen zu machen, und er gibt auch keinen Zugriff auf alle Anwendungen der Sozialen Sicherheit. Klicken Sie hier für eine detaillierte Beschreibung des (verenfachten) Verfahrens, über das Sie einen gesicherten Zugriff erhalten können. Abbildung 11: Vereinfachtes Zugriffsverfahren 14/41

15 4. Die Meldung Wünschen Sie, zur Aktion überzugehen? Bitte geben Sie die Meldung ein oder weisen Sie auf das Fehlen eines Meldungsnachweises Limosa-1 hin Der belgische Kunde kann 2 Typen von Meldungen erstellen: eine vorausgehende Meldung von Personen einen fehlenden Meldungsnachweis Abbildung 12: Zwei Arten von Meldungen (vorausgehende Meldung oder fehlender Meldungsnachweis) 15/41

16 4.1. Vorausgehende Meldung Personen Mithilfe dieses Verfahrens melden Sie Personen (Arbeitnehmer, Selbständige oder Praktikanten) bevor diese nach Belgien zum Arbeiten kommen. Abbildung 13: Vorausgehende Meldung ausländischer Personen Auf diese Weise füllen Sie die Limosa-Meldung auf Namen der ausländischen Person aus, die nach Belgien zum Arbeiten kommt. Damit erfüllen Sie die von der Meldepflicht auferlegten Verpflichtungen, sowohl für Sie als für den ausländischen Arbeitgeber oder Selbständigen. Weitere Informationen zu diesem Verfahren finden Sie im Limosa-Anleitung "Ausländer". 16/41

17 4.2. Fehlender Meldungsnachweis Empfangen Sie ausländische Personen, denen Sie keinen Meldungsnachweis vorlegen können? Indem Sie dies melden, berichtigen Sie nur Ihre Lage als belgischer Kunde. Abbildung 14: Fehlender Meldungsnachweis 17/41

18 Schritt eins: Den belgischen Kunden melden Da Sie über einen Benutzernamen und ein Kennwort verfügen, werden Sie vom System automatisch erkannt (falls Sie einen normalen Zugriff haben). Abbildung 15: 1 Belgischer Kunde Anhand des Vermerks in der oberen linken Ecke des Bildschirms wissen Sie jederzeit, bei welchem Verfahrensschritt Sie sind. Unter "Schritte" finden Sie die 5 Schritte, die auszuführen sind. Der aktuelle Schritt ist fett gedruckt (hier: 1 Belgischer Kunde). Um online weitere Informationen zum Bildschirm zu erhalten. 18/41

19 Unter "Erkennungsnummer" finden Sie die ZUD. Es handelt sich um die Nummer der Zentralen Unternehmensdatenbank. Dies ist eine eindeutige Nummer, die das Unternehmen bei den belgischen Behörden identifiziert. Unter "Name " finden Sie den Namen des belgischen Kunden, der gemeldet wurde. Wenn ein Schritt abgeschlossen ist, gehen Sie zum nächsten über. Ein abgeschlossener Schritt wird unterstrichen und durch ein Häkchen gekennzeichnet. D 19/41

20 Schritt zwei: Arbeitsplatz In Schritt zwei wird der Arbeitsplatz gemeldet, d.h., der Ort wo die Personen in Belgien arbeiten werden. Abbildung 16: 2 Arbeitsplatz/Arbeitsplätze Klicken Sie auf "Ein Unternehmen", wenn die Arbeit in einem Unternehmen (vollständige Adressangaben) ausgeführt wird. Klicken Sie auf "Eine Baustelle", wenn die Arbeit an einem Ort ohne vollständige Adressangaben ausgeführt wird. Klicken Sie auf "Eine Region", wenn ihnen kein konkreter Arbeitsplatz vorliegt oder wenn die Tätigkeiten auf sehr viele verschiedene Plätze in einer Region verteilt sind. 20/41

21 Klicken Sie auf "Zuvor gemeldet(e)", um die zuvor genannten Arbeitsplätze anzuzeigen. Sie brauchen sie nicht nochmals einzugeben und können sie einfach auswählen. Sie können jederzeit zum vorhergehenden Schritt zurückkehren, um gegebenenfalls Änderungen vorzunehmen. Abbildung 17: 2 Arbeitsplatz: eine Baustelle melden Wenn ein Schritt abgeschlossen ist, gehen Sie zum nächsten über. Klicken Sie auf "Annullieren ", um zur vorhergehenden Seite zurückzukehren ohne die Änderungen auf der aktuellen Seite zu speichern. 21/41

22 Maximal 5 Arbeitsplätze können auf einmal gemeldet werden. Abbildung 18: 2 Arbeitsplatz: eine gemeldete Baustelle 22/41

23 In der Spalte "Name" ist der Name des zuvor angegebenen Arbeitsplatzes aufgeführt. In der Spalte "Typ" ist der Typ des zuvor angegebenen Arbeitsplatzes (Unternehmen, Baustelle oder Region) aufgeführt. In der Spalte "Aktionen können Sie: o : den Arbeitsplatz ändern. o : den arbeitsplatz löschen. Sie können weitere Arbeitsplätze melden, indem Sie das Verfahren wiederholen. Wenn alle Arbeitsplätze gemeldet sind, klicken Sie auf "Folgender Schritt", um fortzufahren. 23/41

24 Schritt drei: Meldung ausländischer Personen Schritt drei besteht darin, die Person(en) zu melden, die nach Belgien zum Arbeiten kommen. Abbildung 19: 3 Personen Drei Personentypen können gemeldet werden: Klicken Sie auf "Neuer Arbeitnehmer", um einen Arbeitnehmer zu melden, der bei Ihnen oder für Sie einen Auftrag erledigen wird. Klicken Sie auf "Neuer Selbständiger", um einen Selbständigen zu melden, der bei Ihnen oder für Sie einen Auftrag erledigen wird. 24/41

25 Klicken Sie auf "Neuer Praktikant", um einen Praktikanten zu melden, der im Rahmen eines Studienprogramms oder einer Berufsausbildung im Ausland ein Praktikum bei Ihnen absolvieren wird. Klicken Sie auf "Voriger Schritt", um zu Schritt 2 "Arbeitsplatz/Arbeitsplätze" zurückzukehren. Wenn Sie den Typ der zu meldenden Person gewählt haben, können Sie deren Daten eingeben. 1 2 Abbildung 20: 3 Personen: eine Person melden 25/41

26 Sie haben dazu zwei Möglichkeiten: 1 Sie melden Sie die Person anhand ihrer Personendaten 2 oder Sie melden diese Person anhand ihrer belgischen Erkennungsnummer (Sozialversicherungsnummer / Nationalregisternummer / Bis-Registernummer), falls die Personen über eine verfügt. Die BIS-Registernummer wird bei Ihrer ersten Meldung erstellt und kann dann für spätere Meldungen benutzt werden. Sie finden diese Nummer auf der Empfangsbestätigung " Meldung eines fehlenden Meldungsnachweises". Vorzugsweise sollten Sie diese Nummer benutzen, falls Sie denselben ausländischen Arbeitnehmer nochmals in Anspruch nehmen müssen. 1 Markieren Sie diese Option, wenn die ausländische Person als Bevollmächtigter oder Geschäftsführer in Belgien arbeitet. Im Abschnitt "Personendaten" geben Sie die Informationen zu der Person, die in Belgien arbeiten wird, ein. Die mit einem Sternchen gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. 26/41

27 Im Abschnitt "Adresse " geben Sie die Informationen für die Adresse der Person, die in Belgien arbeiten wird, ein. Die mit einem Sternchen gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. Wenn Sie den Straßennamen nicht kennen, wählen Sie "Postamt ". Im Abschnitt "Erkennungsnummer" geben Sie eine Nummer ein, die es ermöglicht, die Person, die in Belgien arbeiten wird, zu identifizieren. Folgendes können Sie angeben: Sie sollen eine der nachfolgenden Nummern erwähnen: o ihre Nationale Nummer (des Herkunftslandes). o ihre Passnummer. o ihre Sozialversicherungsnummer (des Herkunftslandes). o ihre Pensionsnummer (des Herkunftslandes). Das Land kann jeweils in der Dropdown-Liste ausgewählt werden. Klicken Sie auf "Melden ", um die ausländische Person zu melden und zum nächsten Schritt überzugehen. Klicken Sie auf "Annullieren", um zum vorigen Schritt zurückzukehren. Sie müssen unbedingt eine Erkennungsnummer angeben. 27/41

28 Abbildung 21: 3 Personen: gefundene(s) Ergebnis(se) 28/41

29 Wenn die gemeldete Person eine BIS-Registernummer hat, ist diese in der Spalte "Erkennungsnummer" einzugeben. Hat sie diese Nummer noch nicht, wird sie automatisch erstellt und angegeben. In der Spalte "Name" finden Sie den Namen der gemeldeten Person. In der Spalte "Typ " finden Sie ein Symbol, das den Typ der gemeldeten Person darstellt (Arbeitnehmer, Selbständiger oder Praktikant ). Durch Klicken auf das Symbol gemeldete Person löschen. in der Spalte "Aktion " können Sie die Durch Klicken auf "Neuer Arbeitnehmer ", "Neuer Selbständiger" oder "Neuer Praktikant" können Sie eine weitere Person melden. Klicken Sie auf "Voriger Schritt", um zu Schritt 2 (Arbeitsplatz/Arbeitsplätze) zurückzukehren. Klicken Sie auf "Folgender Schritt ", um mit Schritt 4 (Unternehmen/Einrichtung) fortzufahren. 29/41

30 2 Abbildung 22: 3 Personen: eine Person anhand der Erkennungsnummer melden Markieren Sie diese Option, wenn die ausländische Person als Bevollmächtigte (Verwalter, geschäftsführender Direkor oder Geschäftsführer) eines Unternehmens arbeitet. Anhand der "Erkennungsnummer" können Sie sich bei der belgischen Sozialen Sicherheit identifizieren. Es handelt sich um die BIS- Registernummer. Diese Erkennungsnummer ist eindeutig und wird Personen zugewiesen, die nicht die belgische Nationalität haben. Sie können maximal 30 Personen pro Meldung melden. 30/41

31 Schritt vier: Meldung des ausländischen Unternehmens Sie melden das Unternehmen oder die Einrichtung, für die die Personen arbeiten, auf die sich diese Meldung bezieht. Wenn Sie dieses Unternehmen oder diese Einrichtung schon gemeldet haben, wählen Sie diese(s) in der Liste "Zuvor gemeldet(e)" aus. Abbildung 23: 4 Unternehmen/Einrichtung Klicken Sie auf "Neu", um das Unternehmen oder die Einrichtung zu melden, für die die Personen arbeiten, auf die sich diese Meldung bezieht. 31/41

32 1 2 Abbildung 24: 4 Unternehmen/Einrichtung: ein neues Unternehmen/eine neue Einrichtung melden Sie haben zwei Möglichkeiten, ein neues Unternehmen oder eine neue Einrichtung auszuwählen: 1 2 Sie melden es/sie anhand anderer Daten. Sie melden es/sie anhand der Erkennungsnummer. 32/41

33 1 Abbildung 25: 4 Unternehmen/Einrichtung: über andere Daten suchen Geben Sie "Name des Unternehmens/der Einrichtung" sowie die"plz " oder die "Gemeinde" ein, wo es/sie ansässig ist. Klilcken Sie dann auf "Go> ". 33/41

34 Das System hat eine Suche durchgeführt und hat ein Ergebnis gefunden. Die Unternehmensdaten werden angezeigt. Bewahren Sie diese FEE-Nummer auf, damit Sie das Unternehmen/die Einrichtung künftig schnell ausfindig machen können. Abbildung 26: 4 Unternehmen/Einrichtung: Unternehmensdaten 34/41

35 DieFEE-Nummer des Unternehmens/der Einrichtung wird angezeigt. Wenn Sie noch nicht existiert, wird sie vom System erstellt, und Sie finden sie hier. Wenn das Ergebnis Ihrer Suche Sie nicht zufrieden stellt, klicken Sie auf "Neue Suche ". Sie kehren dann zurück zum vorigen Bildschirm. Sie können nun die Suchkriterien ändern und eine neue Suche durchführen. Klicken Sie auf "Anpassen", um die am Bildschirm angezeigten Daten zu ändern. Wenn das Ergebnis Ihrer Suche Sie nicht zufrieden stellt, klicken Sie auf "Neue Unternehmen/Einrichtung", um die Daten des neuen Unternehmens oder der neuen Einrichtung, das/die Sie melden, selbst einzugeben. Klicken Sie auf "Melden ", um die Daten am Bildschirm zu prüfen und das neue Unternehmen oder die neue Einrichtung zu melden. Wenn Sie auf "Melden " geklickt haben, erhalten Sie eine bestätigung der Meldung des Unternehmens/der Einrichtung. 2 Abbildung 27: 4 Unternehmen/Einrichtung: anhand der Erkennungsnummer suchen Geben Sie die "FEE-Nummer" ein, und klicken Sie auf Go>». Es handelt sich um die eindeutige Nummer einer ausländischen wirtschaftlichen Einheit, die Unternehmen/Einrichtungen, die keine 35/41

36 Erkennungsnummer in Belgien haben, durch das Verzeichnis der wirtschaftlichen Einheiten zugewiesen wird. Die Nummer hat folgende Struktur: Geben Sie die "LSS-Nummer" ein, und klicken Sie auf Go>». Es handelt sich um die LSS-Nummer, die das Landesamt für Soziale Sicherheit allen belgischen Unternehmen/Einrichtungen zuweist, das/die Personal beschäftigen. Die Nummer hat folgende Struktur: Geben Sie die "ZUD-Nummer" ein, und klicken Sie auf "Go>". Es handelt sich um die eindeutige Unternehmensnummer, die durch die Zentrale Unternehmensdatenbank zugewiesen wird. Meistens ist dies die MwSt.-Nummer mit einer vorangestellten Ziffer Null. Die Nummer hat folgende Struktur: Abbildung 28: 4 Unternehmen/Einrichtung: Bestätigung 36/41

37 In der Spalte "Erkennungsnummer " ist die FEE-Nummer des gemeldeten Unternehmens oder der gemeldeten Einrichtung angegeben. In den Spalten "Name ", "Gemeinde" und "Land " ist die Adresse des gemeldeten Unternehmens oder der gemeldeten Einrichtung angegeben. In der Spalte "Aktion" können Sie durch Klichen auf vornehmen und durch Klicken auf können Sie löschen. Anpassungen In der Spalte "Aktion " können Sie: o : die Daten des Unternehmens/der Einrichtung, das/die Personen nach Belgien zum Arbeiten entsendet, ändern. o : diese löschen. Klilcken Sie auf, um Ihre Meldung zu prüfen und zu Schritt 5 überzugehen, wo Sie eine Darstellung Ihrer Meldung erhalten. Um ein neues Unternehmen/eine neue Einrichtung zu melden, löschen Sie erst das Unternehmen/Einrichtung, das/die momentan gemeldet ist. Dann können Sie: entweder ein neues Unternehmen/eine neue Einrichtung melden, oder aus den bereits gemeldeten Unternehmen/Einrichtungen eine(s) 37/41

38 Schritt fünf: Darstellung Sie erhalten eine Darstellung aller Schritte der Meldung und können diese durchlaufen. Abbildung 29: 5 Darstellung 38/41

39 Um eines der gemeldeten Elemente zu ändern, klicken Sie auf. Klicken Sie auf "Bestätigen ", um Ihre Meldung zu bestätigen und eine Empfangsbestätigung Ihrer Erklärung mit fehlendem Meldungsnachweis zu erhalten. 39/41

40 5. Wir sind für Sie da Haben Sie noch Fragen oder ein Problem? Das Limosa- Contact Centre kann Sie bei der Meldung unterstützen und Ihnen Informationen liefern. Sie erreichen es: Per Post: Postfach 224, 1050 Brüssel, Belgien Telefonisch: Per Fax: Per limosa@eranova.fgov.be Öffnungszeiten: Montags bis freitags Bereitschaft von 7 bis 20 Uhr (MEZ) Sprachen: Niederländisch Französisch Deutsch Englisch 40/41

41 6. Vokabular Kleines Wörterbuch, das Ihnen helfen soll, die verwendeten Begriffe zu verstehen. Gesicherter Zugriff: Zum Schutz des Informationsgeheimnisses sind bestimmte Dienste nur über eine gesicherte Umgebung zugreifbar. Um diese Dienste zu nutzen, müssen Sie im Besitz eines Benutzernamens und eines Kennworts sein. NAR : Nationaler Arbeitsrat Dimona : Die sofortige Meldung mittels einer elektronischen Nachricht ermöglicht es dem Arbeitgeber, das LSS bezüglich des Eintritts in oder Austritts aus dem Dienstverhältnis eines Arbeitnehmers mit seinem Unternehmen zu unterrichten. Limosa-1 : Meldungsnachweis, der stets vorzulegen ist. Jede Person, die in Belgien einer Tätigkeit oder einem Praktikum nachgeht, ist verpflichtet, Ihnen dieses Dokument vorzulegen. Wenn eine Person nicht in der Lage ist, Ihnen ein Limosa-1 vorzulegen, müssen Sie Ihrerseits die Behörden diesbezüglich informieren. Erkennungsnummer: BIS-Registernummer. Diese Erkennungsnummer ist eindeutig und wird Personen zugewiesen, die nicht die belgische Nationalität haben. FEE-Nummer: Die eindeutige Nummer einer ausländischen wirtschaftlichen Einheit, die Unternehmen/Einrichtungen, die keine Erkennungsnummer in Belgien haben, durch das Verzeichnis der wirtschaftlichen Einheiten zugewiesen wird. Die Nummer hat folgende Struktur: LSS-Nummer: Die LSS-Nummer, die das Landesamt für Soziale Sicherheit allen belgischen Unternehmen/Einrichtungen zuweist, die Personal beschäftigen. Die Nummer hat folgende Struktur: ZUD-Nummer: Die eindeutige Nummer, zugewiesen durch die Zentrale Unternehmensdatenbank, die das Unternehmen bei den belgischen Behörden identifiziert. Meistens ist dies die MwSt.-Nummer mit einer vorangestellten Ziffer Null. Die Nummer hat folgende Struktur: LSS: Landesamt für Soziale Sicherheit LSSPLV : Landesamt für Soziale Sicherheit der provinzialen und lokalen Verwaltungen 41/41