Nachtragsmanagement im gestörten Bauablauf

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1 TECHNISCHE UNIVERSITÄT DRESDEN INSTITUT FÜR BAUBETRIEBSWESEN Nachtragsmanagement im gestörten Bauablauf - Die Anspruchssicherung durch den Auftragnehmer - THOMAS HEILFORT

2 Gliederung 1. Grundlagen 2. Bausolldefinition 3. Soll-Ist-Vergleich 4. Vergütungssicherung 5. Zusammenfassung

3 Summe W+G im Beispiel: 1,5 % GRUNDLAGEN BAUSOLLDEFINITION SOLL-IST-VERGLEICH VERGÜTUNGSSICHERUNG ZUSAMMENFASSUNG 1.1 Vergütungsrisiken und unternehmerisches Wagnis Kalkulatorischer Gewinn (Annahme: 0,5% 5 Mio. = ) Unternehmerisches Wagnis (Annahme: 1 % 5 Mio. = ) Risiken aus vertraglicher u. gesetzlicher Haftung Insolvenzrisiko des Partners, Auftraggebers oder der SUB Risiko der technischen Ausführung u. Gewährleist. Risiko nicht realisierbarer Vergütungsansprüche Versicherung: 0,3 % Basis: 5 Mio. Kosten: Avalgebühr: 0,5 % Auftrag: 5 Mio. Kosten: Schätzung: 0,5 % Eigenleist.: 2 Mio. Prämie: Summe der Einzelrisiken im Beispiel: Mehrkosten aus Bauzeitverlängerung: z.b. 10 % = keine Deckung Primärziel des Nachtragsmanagements: Vermeidung von Mehrkosten Sekundärziel: Sicherung einer angemessenen Vergütung

4 1.2 Untersuchung zur Durchsetzbarkeit von Mehrkosten Frage: Wo sehen Sie die Ursachen, wenn Mehrkosten aus Bauablaufstörungen nicht geltend gemacht bzw. nicht durchgesetzt werden können? Nachweisprobleme bei der Anspruchsgrundlage (56% häufig/immer) Probleme bei der Ermittlung der Schadenshöhe (30% häufig/immer) 6% 8% 10% 25% 29% 20% 38% 22% 18% 8% trifft nicht zu trifft selten zu teils teils trifft häufig zu trifft immer zu (Differenz zu 100 %: keine Angabe)

5 2.1 Primäres Bausoll und Preisermittlungsgrundlage Vertraglicher Regelungsgehalt Umfang abhängig von Ausschreibungsform Primäres Bausoll Grundlage vertraglicher Preisfindung Die für die Vereinbarung des Werklohnes grundlegenden Annahmen, z. B. über Bauablauf, Witterung, Planliefertermine, Vorunternehmerleistungen. Bauvertragliche Regelungen allein genügen nicht für die Ermittlung der Vergütung. Sekundäres Bausoll

6 2.2 Vertragliches Gleichgewicht durch Einbeziehung des sekundären Bausolls Werklohn Zahlungshöhe Zahlungstermine Werkerfolg Bauinhalt Bauumstände Primäres Bausoll Sonstige Grundlagen der Preisfindung Sekundäres Bausoll Abweichungen vom primären, aber auch vom sekundären Bausoll gefährden die Ausgewogenheit eines Bauvertrages.

7 3. Soll-Ist-Vergleich 3.1 Erkennen von Abweichungen 3.2 Feststellen der Auswirkungen 3.3 Zuordnung zu Verantwortungssphären 3.4 Handlungsmatrix unter Beachtung von Ursache und Auswirkung der Abweichungen

8 3.1 Erkennen von Abweichungen Prozessanfang Soll-Ist- Vergleich Stichtagsperspektive Prozessperspektive Störungsperspektive 1x pro Woche Bei aktuellen Störungen 1x pro Monat Prozessende

9 3.2 Feststellen der Auswirkungen von Bausollabweichungen Verschiebung Unterbrechung Hemmung Erweiterung Reduktion Vorgang kann nicht begonnen werden Vorgang kommt zum vollständigen Stillstand Vorgang wird gestört, jedoch ohne Stillstand Bauleistung wird durch Anordnung erweitert Bauleistung wird durch Anordnung reduziert Bausoll Bausoll Bausoll Bausoll Bausoll Versch iebung Unterbrechung Hemmung Erweiterung Reduktion Änderung der Bauumstände Änderung der Bauinhalte Mehrkosten

10 3.3 Zuordnung der Abweichungen zu Verantwortungssphären Auftraggebersphäre Auftragnehmersphäre AG-Störungen Andere Anordnungen Mitwirkungspflichten verletzt Neutrale Störungen Ungewöhnliche Witterung Aussperrung oder Streik Höhere Gewalt AN-Störungen Verspäteter Beginn Unzureichende Förderung Verspätete Fertigstellung Terminrisiko Kostenrisiko

11 3.4 Handlungsmatrix unter Beachtung von Ursache und Auswirkung der Abweichungen Verschiebung Unterbrechung Hemmung Erweiterung Reduktion AG Beh.-anzeige, Anordnungen erfragen Nachtragsangebot Neutr. Beh.-anzeige; interne Kostenminimierung AN Interne Nachsteuerung; Dokumentation

12 AG-Störung Neutrale St. AN-Störung Störung GRUNDLAGEN BAUSOLLDEFINITION SOLL-IST-VERGLEICH VERGÜTUNGSSICHERUNG ZUSAMMENFASSUNG 4.1 Termincontrolling durch AG/neutral Zieldefinition / Steuerung Primäres Bausoll Ablaufplanung Soll-Ist- Vergleich Störung durch AN / Subunternehmer Keine Störung Bauist Bauausführung Sekundäres Bausoll Erforderlichkeit eines kybernetischen Termincontrollingsystems für die Identifikation von Bausollabweichungen Auftraggeber (AG) Neutral Auftragnehmer(AN)

13 4.2 Nachtragsmanagement 1. Bausolldefinition Koordinationsterminplan als vernetzten Balkenplan aufstellen; Mitwirkungspflichten des AG terminieren; Aufwand hinterlegen 2. Bauausführung gemäß Sollplanung 3. Soll-Ist-Vergleich Abweichungen, Auswirkungen und Verursachung feststellen Erstellung des störungsmodifizierten Sollterminplans 4. Steuerung Interne Nachsteuerung bei AN- und Nachunternehmer-Störungen Nachsteuerung bei AG-Störungen obliegt allein dem Auftraggeber! Mehraufwand beginnt beim Erstellen eines neuen Sollablaufplanes! 5. Dokumentation Vollständige, inhaltlich kongruente und nachvollziehbare Dokumentation

14 Die drei Hürden auf dem Weg zum Bauzeitennachtrag Dokumentation Soll und Ist Kausalitätsnachweis Ermittlung der Mehrkosten Anspruchsgrundlage Anspruchshöhe Die Aufwendungen für (externes oder internes) Nachtragsmanagement sind als Risikoprämie zur Vermeidung bzw. Weiterreichung nicht gedeckter Mehrkosten zu interpretieren.

15 TECHNISCHE UNIVERSITÄT DRESDEN INSTITUT FÜR BAUBETRIEBSWESEN Das Denken hat seinen Ursprung in der Kritik. (Roger Willemsen) DIPL.-KFM. THOMAS HEILFORT TELEFON: 03 51/ JULI 2000