Protokoll der Mitgliederversammlung des Deutschen Fundraising Verbandes. am 7. Oktober 2004 in Mainz, Johannes-Gutenberg Universität, Alte Mensa

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1 Protokoll der Mitgliederversammlung des Deutschen Fundraising Verbandes am 7. Oktober 2004 in Mainz, Johannes-Gutenberg Universität, Alte Mensa Beginn der Versammlung: Uhr. Anwesend: siehe Anwesenheitsliste, die dem Original-Protokoll beigefügt ist. TOP 1 Eröffnung Der Vorsitzende, Herr Dr. Burens, eröffnete die Versammlung und begrüßte die anwesenden Mitglieder. Er stellte den satzungs- und fristgemäßen Eingang der Einladung zur Mitgliederversammlung mit Schreiben vom und die Beschlussfähigkeit der Versammlung fest. Anträge zur Tagesordnung lagen nicht vor. Er stellte fest, dass das Protokoll der Mitgliederversammlung vom ohne Einwände akzeptiert wurde. Herr Dr. Burens gab bekannt, dass die Protokollführung durch die neue Geschäftsführerin des Verbandes, Frau Rubner, übernommen wird. Widerspruch wurde nicht erhoben. Frau Rubner stellte sich der Mitgliederversammlung kurz vor. TOP 2 Bericht des Vorstandes (Neuer Verbandsname und Fachgruppen Bildung bzw. Recht, Festschrift, Abschlussbericht Fachgruppe Ethik, Festschrift, politische Lobbyarbeit, Publikationen, Exkursionen u.a.) Herr Dr. Burens teilte mit, dass der Berufsverband derzeit 957 Mitglieder umfasst. Herr Dr. Burens informierte hierbei insbesondere über die teilweise schlechte Zahlungsmoral von vielen Mitgliedern, die aufwändig angemahnt werden müssten. Die bisherige Assistentin der Geschäftsstelle hat zum fristgerecht gekündigt. Mit Wirkung zum wurden Frau Rubner als Geschäftsführerin (halbe Stelle) sowie zum eine zusätzliche Sekretariatskraft für die Geschäftsstelle angestellt. Im vergangenen Jahr fanden verschiedene Aktivitäten statt: politische Lobbyarbeit durch die Präsenz der Bundesjustizministerin Zypries beim Deutschen Fundraising Kongress 2003 sowie der Kulturstaatsministerin Weiss beim 10-jährigen Festakt des Verbands, Mitarbeit bei der Lobbyarbeit des DDV gegen eine Verschärfung des Wettbewerbsrechts insbesondere im Hinblick auf das Telefonmarketing, Eingaben gegen reine Provisionsregelungen bei der Anstellung von Fundraisern bei der Bundesagentur für Arbeit und der Stadt Wuppertal. Der Verband hat anlässlich seines 10-jährigen Bestehens eine Festschrift herausgegeben und konnte hierbei wichtige politische sowie gesellschaftliche Entscheider als Autoren gewinnen. Herr Dr. Burens informierte über die für den Abend des gleichen Tages vorgesehene Verleihung des Deutschen Fundraising Preises an Frau Dr. Monika Hauser, medica mondiale. Im Anschluss erteilte Herr Dr. Burens den Vorstandskolleginnen sowie Vorstandskollegen das Wort zur Ergänzung des Berichts des Vorstandes.

2 Frau Brücher-Herpel informierte über die Gründung der Fachgruppe Recht und der Koordination gemeinsam mit Herrn Tapp sowie das Engagement des Verbandes insbesondere hinsichtlich der UWG-Reform und dankte Herrn Tapp. Frau Kapp-Barutzki berichtete über eine Kooperation mit der Universität der Künste/Berlin, einen Tagesworkshop für Mitglieder mit Herrn Prof. Siegfried Vögele, eine Veranstaltung in Kooperation mit dem DDV zum Thema Dialog Marketing, eine Umfrage zu Gehaltsvorstellungen sowie Stellenbeschreibungen für Fundraiser. Sie informierte über die Fachgruppe Bildung sowie eine bestehende Initiative zur Gründung der Fachgruppe Kultur. Sie vermittelte einen Überblick über die Verbandszeitschrift Fundraising aktuell sowie die Aufnahme von Herrn Dr. Kreuzer in das Redaktionsteam. Herr Hönig informierte über den Relaunch der Verbands-Homepage sowie Ergebnisse der Fachgruppe IT, welche als Download über den Mitgliederbereich im Internet abrufbar sind. Anschliessend erfolgten verschiedene Wortmeldungen. Herr Wallmeyer betonte die Notwendigkeit der Steigerung der Einnahmen sowie Mitgliedszahlen insbesondere zur Stärkung von Öffentlichkeitsmaßnahmen des Verbandes. Er regte an, die Mitgliederversammlung ab dem Jahr 2005 wieder im Rahmen des Deutschen Fundraising Kongress stattfinden zu lassen. Herr Buntrock gab zu bedenken, dass 80% der Kollecta-Teilnehmer bislang keine Mitglieder des Berufsverbandes seien. Diesbezüglich warb er für eine stärkere Präsenz des Verbandes im Rahmen der Veranstaltung. Herr Grosse regte eine Ausweitung der Benefizangebote für Mitglieder zur Steigerung der Mitgliedszahlen an. Frau Gaus wies darauf hin, dass die Mitgliederdatei im Jahr 2002 umfassend um die Gruppe der Nichtzahler bereinigt worden sei. Frau Kapp-Barutzki stellte die aktuelle Situation einer weiterhin hohen Zahl von säumigen Mitgliedern dar. Frau List-Gessler sieht die Notwendigkeit einer Verbesserung der Kommunikation zwischen Mitgliedern und Verband, es müssten mehr Anreize geschaffen werden, sich für den Verband zu engagieren. Frau Steinrücke regte die Bildung einer Fachgruppe Öffentlichkeitsarbeit an. Frau Kapp-Barutzki wies darauf hin, dass anlässlich des 10jährigen Bestehens des Verbandes sowie im Rahmen der UWG-Reform wirkungsvolle Öffentlichkeitsarbeit möglich war und diese insbesondere durch den Festakt, die Festschrift und die Neugründung der Fachgruppe Bildung ergänzt wurde. Herr Böttcher gab einen Schlussbericht der Fachgruppe Ethik und empfahl die Errichtung eines Schiedsausschusses für Ethikfragen. Ohne Widersprüche wurde entscheiden, diese Anregung im Rahmen der nächsten Mitgliederversammlung zu behandeln. Aufgrund der engen zeitlichen Planung und einer für Uhr angesetzten Pressekonferenz anlässlich der Verleihung des Deutschen Fundraising Preises 2004 wurde entschieden, den ursprünglichen TOP 3 Präsentation des neuen Corporate Design zurückzustellen. Widerspruch wurde dagegen nicht erhoben.

3 TOP 3: Bericht des Schatzmeisters Der Schatzmeister, Herr Bausch, erläuterte die durch ihn aufgestellte Einnahmen/Überschussrechnung sowie den Budgetplan 2004, der den Mitgliedern über die Internetseite des Verbandes vorab zur Verfügung gestellt war. Er verwies auf den positiven Abschluss der Bilanz zum und stellte klar, dass es sich bei dem im Internet einsehbaren Budgetplan für das Jahr 2004 um einen Stand zu Jahresanfang gehandelt habe. Es wurden keine Überträge aus den Vorjahren berücksichtigt. Die Einnahmen (unsichere Einnahmen wie z.b. aus Sponsoring) und auf Grund der Erfahrungen mit säumigen Mitgliedern (bis zu 20% der Mitglieder) wurden konservativ niedrig geschätzt, die Ausgaben mit der gewünschten Geschäftsführungsbesetzung hoch. Dieser Budgetplan 2004 ist jedoch auf Grund der bisherigen tatsächlichen Einnahmen wie auch der Ausgaben überholt. Herr Bausch erläuterte dann im Detail die aktuelle Einnahme-/Überschussrechnung 2003 und die Ausgaben. Demzufolge sei von einem Jahresüberschuss in Höhe von ,- per auszugehen. Zu diesem Punkt fanden Aussprachen über die Budgetplanung statt. Frau Gaus erbat zusätzliche Informationen zu den Reisekostenpositionen. Aufgrund der für Uhr angesetzten Pressekonferenz verließen Herr Dr. Burens und Frau Rubner die Veranstaltung. Herr Dr. Burens übertrug Sitzungsleitung und Protokollführung auf die Stellvertretende Vorsitzende, Frau Kapp-Barutzki. TOP 4: Bericht der Kassenprüfer Herr Geueke gab als Ergebnis seiner Prüfung bekannt: Jahresrechnungen und Jahresabschlüsse sind ordnungsgemäß und sorgfältig erstellt worden; zu Beanstandungen besteht kein Anlaß. Es wurden keine gravierenden Mängel bei der Rechnungsprüfung festgestellt. Die Einnahmen sind korrekt verbucht, die Ausgaben sind ordnungsgemäß belegt. Die Buchführung für das Jahr 2003 war ordnungsgemäß. Im Namen der beiden Kassenprüfer empfahl Herr Geueke dem Verband verschiedene Maßnahmen hinsichtlich der Erstattung von Spesen, Verpflegungsmehraufwendungen, Reise- und Portokosten. Die entsprechenden Empfehlungen sind dem Protokoll als Anlage angefügt. Es folgte eine Aussprache zum Bericht der Kassenprüfer. Herr Wallmeyer regte an, eine Regelung für die Spesenabrechnung zu treffen, falls eine solche bislang fehlt. Frau Gaus gab an, eine solche liege bereits vor, diese ist Herrn Bausch jedoch nicht bekannt. Herr Timmendorf verwies hinsichtlich der Diskussion auf die Empfehlung der Kassenprüfer. Herr Beder beantragte, die Ernennung eines Sitzungsleiters und eines Protokollführers. Ohne Gegenstimmen wurde Herr Tapp zum Sitzungsleiter und Frau Kapp-Barutzki zur Protokollführerin ernannt. Herr Tapp übernahm die Sitzungsleitung, Frau Kapp-Barutzki die Protokollführung der Versammlung. TOP 5: Entlastung des Vorstandes Herr Geueke beantragte, den Vorstandsmitgliedern Entlastung zu erteilen. Von 55 Mitgliedern stimmten 46 Mitglieder für den Antrag, die Vorstandsmitglieder enthielten sich der Stimme.

4 TOP 6: Neuwahl des Vorstandes Herr Tapp informierte, dass sich der gesamte Vorstand wieder zur Wahl stelle. Es erfolgte die Abstimmung über den geschäftsführenden Vorstand. Frau Kapp-Barutzki schlug Herrn Dr. Burens zur Wiederwahl vor. Durch Zuruf wurden Herr Kreh und Frau Bröther zu Wahlhelfern bestimmt. Die in geheimer Wahl vorgenommene Wahl hatte folgendes Ergebnis: Satzungsgemäße Wiederwahl des Vorsitzenden Herrn Dr. Burens mit 29 Ja-Stimmen, 19 Nein-Stimmen und 6 Enthaltungen. Im Anschluss erfolgte die Wahl der stellvertretenden Vorsitzenden Frau Kapp-Barutzki stellte sich der Mitgliederversammlung kurz vor. In offener Abstimmung wurde Frau Kapp-Barutzki mit 46 Ja-Stimmen, keine Nein-Stimmen und 8 Enthaltungen zur stellvertretenden Vorsitzenden gewählt. Frau Kapp-Barutzki nahm die Wahl an. Frau Kapp-Barutzki stellte anschliessend der Mitgliederversammlung Herrn Dr. Haunert vor, der an der Mitgliederversammlung verhindert war. In geheimer Abstimmung wurde Herr Dr. Haunert mit 26-Ja-Stimmen und 20 Nein-Stimmen satzungsgemäß ebenfalls in den geschäftsführenden Vorstand gewählt. Herr Buntrock äußerte Zweifel an der satzungsgemäßen Wahl von Herr Dr. Haunert. Wahlleiter Tapp verwies auf die satzungskonforme Wahl. Die Wiederwahl von Herrn Bausch zum Schatzmeister erfolgte mit 54-Ja-Stimmen bei 4 Enthaltungen. Der Schatzmeister nahm die Wahl an. Frau List-Gessler beantragte, die Ausweitung der Anzahl der Beisitzer auf die in der Satzung geregelte zulässige Höchstgrenze und schlug Frau Veronika Steinrücke, Herrn Rüdiger Sornek und Frau Silvia Starz als Kandidaten vor. Frau Steinrücke lehnte eine Kandidatur ab. Frau Starz nahm zu diesem Zeitpunkt nicht an der Sitzung teil. Ohne Widerspruch wurde dem Antrag von Frau List- Gessler durch die Mitgliederversammlung zugestimmt. Es folgte eine Vorstellung der Kandidaten für den Beisitz im Vorstand. Herr Sornek verdeutlicht seine Bereitschaft, sich im Falle der Wahl insbesondere der Öffentlichkeitsarbeit des Verbandes widmen zu wollen. Die Abstimmung der Beisitzenden des Vorstandes erfolgte satzungsgemäß in Blockwahl. Zu Beisitzenden wurden von den 52 Stimmberechtigten, ohne Gegenstimmen bei 8 Enthaltungen, gewählt: Frau Brücher-Herpel, Frau Starz, Herr Hönig und Herr Sornek. Frau Brücher-Herpel, Herr Hönig und Herr Sornke nahmen das Amt an. Frau Starz wurde in Abwesenheit gewählt, sie hat ihre Wahl mit Schreiben vom gegenüber dem Verband angenommen. Die in Abwesenheit gewählten Mitglieder des Vorstands Herr Dr. Burens und Herr Dr. Haunert haben ihre Wahl durch Schreiben vom (Herr Dr. Burens) bzw (Herr Dr. Haunert) angenommen.

5 TOP 7: Neuwahl der Kassenprüfer Herr Geueke und Herr Schöffmann stellten sich zur Wiederwahl. Die Wahl wurde ohne Gegenstimmen und ohne Enthaltungen angenommen. TOP 8: Verschiedenes Frau Timmendorf bittet um Aufnahme in das Protokoll, dass der Vorsitzende des Verbandes ab Uhr an der Versammlung nicht mehr teilgenommen hat. Herr Dr. Burens nahm an der Pressekonferenz des Verbandes anlässlich der Verleihung des Fundraising Preises 2004 teil. Aus Zeitgründen wurde ohne Widerspruch beschlossen, den Tagesordnungspunkt Präsentation des neuen Corporate Design zu vertagen. Sitzungsende: Uhr Die Versammlungsleiter: Die Protokollführer Dr. Peter-Claus Burens Gabriele Rubner Ursula Kapp-Barutzki Ursula Kapp-Barutzki... Patrick Tapp