KREDITVERZEICHNIS Bibliothek Ausgabe: /7. Dokumentation KREDITVERZEICHNIS. Teil 1. Bibliothek

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1 KREDITVERZEICHNIS Bibliothek Ausgabe: /7 Dokumentation KREDITVERZEICHNIS Teil 1 Bibliothek Stand

2 KREDITVERZEICHNIS Bibliothek Ausgabe: /7 Inhalt 1. BIBLIOTHEK Bericht_Konstanten Ablauf Inhalt Operationen a Einfügen b Löschen c Bearbeiten d Erläuterung bearbeiten Bericht_Positionen Ablauf Inhalt Operationen a Einfügen b Bearbeiten c Erläuterung bearbeiten...7 Entwicklung:

3 KREDITVERZEICHNIS Bibliothek Ausgabe: /7 1. BIBLIOTHEK Alle zentralen Vereinbarungen zu Objekten, die allgemeingültigen Charakter tragen, werden einheitlich in Bibliothek definiert und verwaltet. Sie steht jedem Anwender anfangs in einem beispielhaft gefüllten Umfang zur Verfügung. Die Inhalte können nach eigenem Ermessen benutzt, angepasst oder ergänzt werden. Die in Bibliothek festgelegten Objekte und Eigenschaften gelten für alle Aufgabenträger, Öffentlichen Aufgaben und Einrichtungen innerhalb einer Installation in gleichem Umfang. Zur Sicherstellung der Konsistenz und zur Verhinderung unbefugter Veränderung kann die Bibliothek geschützt werden. Für den Bereich Kreditverzeichnis wird der nachfolgend detailliert beschriebene Umfang zur Verfügung gestellt Bericht_Konstanten Ablauf Für die anwenderspezifische Erweiterung des Berichtswesens können auf der Grundlage der Programm_Positionen ( s. a. Kap. Bibliothek, Abs. Positionen ) weitere eigene Positionen ( z. B. Differenz aus Jahresabschluss Vorvorjahr und Jahresabschluß Vorjahr, u. ä. ) definiert werden. Diese können dann gemeinsam mit Konstanten ( z. B. Prozentsätze, Umrechnungsfaktoren, u. ä. ) in Formeln eingesetzt werden. Dem Anwender stehen somit für sein Berichtswesen diverse Gestaltungsmöglichkeiten zur Verfügung ( s. a. Kap. Konfiguration, Abs. Position, Op. Formel ). In der Bibliothek existiert zur Verwaltung dieser Konstanten ein separater Bereich. Dieser ist durch die Übernahme aus dem WAZV Rheinsburg bereits beispielhaft besetzt, kann jedoch in Abhängigkeit der zu berechnenden Anwender_Positionen beliebig ergänzt werden Inhalt Nr. Bezeichnung Typ Länge Eingabe Bemerkung 1 Bezeichnung Text 40 Eingabe Eindeutigkeit gefordert 2 Beschreibung Text 2000 Eingabe Optional 3 Status JA/ NEIN 1 Auto Wert steht automatisch auf active. Wert wird nach dem Löschen automatisch auf inactive gesetzt. Inaktive Konstanten sind je nach Einstellung nicht dargestellt oder mit einem roten Kreuz versehen. Konstanten, die auf inactive stehen, werden im Rahmen der Konfiguration nicht mehr angeboten. 4 Name Text 20 Eingabe Eindeutigkeit gefordert 5 Geändert_am Datum 8 Auto 6 Geändert_von Text 30 Auto

4 KREDITVERZEICHNIS Bibliothek Ausgabe: / Operationen a Einfügen Mit dieser Operation kann der Anwender weitere Konstanten einfügen. Das Programm prüft die Eindeutigkeit der Bezeichnung und des Namens. Der Name sollte sprechend sein und darf weder Leerzeichen noch Umlaute enthalten, da er im Rahmen der Konfiguration Bestandteil einer Formel wird. Der Anwender sollte beim Vergeben des Namens eine Systematik berücksichtigen, wie dies beim WAZV Rheinsburg bereits realisiert ist. Nach dem Bestätigen wird die neue Konstante unmittelbar alphabetisch in die Auswahl übernommen. Dort erscheinen alle Konstanten branchenunabhängig und ohne fachliche Systematik b Löschen Mit dieser Operation kann der Anwender eine Konstante deaktivieren. Ein physisches Löschen findet nicht statt. Das Programm markiert, wenn die Darstellung bei System/Optionen aktiviert ist, das Objekt mit einem roten Kreuz und setzt den Status auf inactive. Die Operation kann nicht rückgängig gemacht werden. Die Definition von Konstanten mit der gleichen Bezeichnung wie von bereits gelöschten inaktiven Konstanten, ist nicht möglich. Werden Konstanten gelöscht, so hat dies keine Auswirkungen auf bereits definierte Berichte. Das Löschen bewirkt ausschließlich, dass die betreffende Konstante bei der Definition neuer Formeln im Rahmen der Konfigurationen in der Auswahlmenge nicht mehr mit angeboten wird. Vor dem Löschen wird der Anwender mit der nachfolgenden Warnung informiert: Warnung Sie wollen die Konstante <Bezeichnung der Konstanten > löschen! Soll <Bezeichnung der Konstanten > wirklich gelöscht werden? Sie können später unter der gleichen Bezeichnung keine neue Konstante mehr einfügen! OK Abbrechen

5 KREDITVERZEICHNIS Bibliothek Ausgabe: / c Bearbeiten Mit dieser Operation werden für die im Explorer aktuell markierte Konstante die Eingabe- und Auswahlfelder zur Bearbeitung freigegeben. Änderungen, z. B. in der Bezeichnung, wirken sich zentral für alle Berichte aus, in denen diese angewendet wurden. Änderungen des Namens wirken sich u. U. sehr kritisch aus, wenn der alte Name bereits im Rahmen von Formeln verwendet wurde. Die Grundlage der Berechnung ist dann nicht mehr gegeben d Erläuterung bearbeiten Um dem Anwender die fachlich korrekte Benutzung der Konstanten zu erleichtern, können mit dieser Operation Erläuterungen erfasst werden. Der Inhalt der Erläuterung kann in der Anwenderoberfläche der Konfiguration eingesehen werden. Die Handhabung des Erläuterungs - Dokumentation ausführlich beschrieben. Dialogfensters ist im allgemeinen Teil der

6 KREDITVERZEICHNIS Bibliothek Ausgabe: / Bericht_Positionen Ablauf Zur Unterstützung des anwenderspezifischen Berichtswesens kann jedem Bericht ein individueller Inhalt zugewiesen werden. Hierfür werden programmseitig primäre Positionen ( hier im Sinne von zukünftigen Spalten im Bericht ) angeboten die Programm_Positionen. An Hand dieser, vom Anwender nicht veränderbaren Positionen, kann im Rahmen der KONFIGURATION eine beliebige Menge von Berichts_Arten generiert werden. Zu den primären Programm_Positionen gehören: KrBz KrNr KrBaLa KrBaKu KtoNr KrBtrDM KrBtrEu KrBtrEu_<OE> KrJa KrSt KrArt KrBtrBe_<Np> KrBtrBe_<Np>_<OE> KrBtrEn_<Np> KrBtrEn_<Np>_<OE> KrBem LzBz LzBerArt LZBerZr LzBe LzEn LzDa LzZiSa LzZi_<Np> LzZi_<Np><m<n>> LzZi_<Np>_<OE> LzTiSa LzTp_<Np> LzTp_<Np><m<n>> LzTp_<Np>_<OE> LzTiSoNo_<Np> LzTiSoUm_<Np> LzTiSoNo_<Np>_<OE> LzNeNo_<Np> LzNeUm_<Np> LzRe ZTZi_<Ni><r<n>> ZTZi_<Ni><r<n>> ZTTi_<Ni><r<n>> ZTZi_<Ni>_<OE> ZTTi_<Ni>_<OE> ZTZa_<Ni> ZTZoa_<Ni> ZTZma_<Ni> Kredit - Bezeichnung Kredit - Nummer Kredit - Bankbezeichnung - lang Kredit - Bankbezeichnung - kurz Kredit - Kontonummer Kredit - Gesamtbetrag - DM Kredit - Gesamtbetrag Euro Kredit - Gesamtbetrag Euro - OE Kredit - Aufnahmejahr Kredit - Status Kredit - Art Kredit - Stand Jahresbeginn Kredit - Stand Jahresbeginn - OE Kredit - Stand Jahresende Kredit - Stand Jahresende - OE Kredit - Bemerkung Laufzeit - Bezeichnung Laufzeit - Berechnungsart Annuitäten- / Tilgungskredit Laufzeit - Berechnungszeitraum monatlich, viertel-, halb- oder ganzjährig Laufzeit - Erste Zahlung Laufzeit - Letzte Zahlung Laufzeit - Dauer Laufzeit - Zinsen - Satz Laufzeit - Zinsplanbetrag Jahr _<Np> Laufzeit - Zinsplanbetrag Monat _<Np> Laufzeit - Zinsplanbetrag - Jahr - OE Laufzeit - Tilgung - Satz Laufzeit - Tilgungsplanbetrag - Jahr_<Np> Laufzeit - Tilgungsplanbetrag Monat Laufzeit - Tilgungsplanbetrag - Jahr OE Laufzeit - Sondertilgungsbetrag - Normal - Jahr Laufzeit - Sondertilgungsbetrag - Umschuldung Jahr Laufzeit - Sondertilgungsbetrag - OE - Jahr _<Np> Laufzeit - Betrag Neukredit - Normal - Jahr _<Np> Laufzeit - Betrag Neukredit - Umschuldung - Jahr _<Np> Laufzeit - Betrag Rest ZT - Plan - Rate - Fälligkeit Datum der Fälligkeit ZT - Plan - Zinsistbetrag - Rate Nummer Jahr Betrag ZT - Plan - Tilgungsistbetrag - Rate Nummer Jahr ZT - Plan - Zinsistbetrag - Jahr - OE ZT - Plan - Tilgungsistbetrag - Jahr - OE ZT - Plan - Zinsabgrenzung - Jahr Betrag der Abgrenzung pro Jahr ZT - Plan - Zinsbetrag lt, Vertrag Jahr Zinsbetrag ohne Abgrenzung pro Jahr ZT - Plan - Zinsbetrag nach Abgrenzung Jahr Zinsbetrag mit Abgrenzung pro Jahr

7 KREDITVERZEICHNIS Bibliothek Ausgabe: / Inhalt Nr. Bezeichnung Typ Länge Eingabe Bemerkung 1 Bezeichnung Text 40 Eingabe Eindeutigkeit gefordert Einsatz von BIBLIOTHEK/VARIABLEN_TYP 2 Name Text 10 Anzeige Lt. Programm 3 Beschreibung Text 2000 Eingabe Inhalt dient der systemseitigen Erläuterung zur Sicherung einer sachgerechten Verwendung Inhalt wird bei der Zuweisung im Auswahldialog angezeigt 4 Geändert_am Datum 8 Auto 5 Geändert_von Text 30 Auto Operationen a Einfügen Mit dieser Operation können aus der Menge der programmseitig angebotenen Auswahl weitere Positionen hinzugefügt, sofern diese nicht bereits existieren. Das Programm prüft die Eindeutigkeit der Bezeichnung und des Namens. Die optional erstellbare Erläuterung enthält die zur sachgerechten Benutzung notwendigen Informationen, insbesondere Hinweise zur Nutzung in Abhängigkeit des verfügbaren Datenbestandes. Nach dem Bestätigen wird die neue Position unmittelbar alphabetisch in die Auswahl übernommen b Bearbeiten Mit dieser Operation werden für die im Explorer aktuell markierte Position die Eingabefelder zur Bearbeitung freigegeben c Erläuterung bearbeiten Um dem Anwender die fachlich korrekte Benutzung der Positionen zu erleichtern, können mit dieser Operation Erläuterungen erfasst werden. Der Inhalt der Erläuterung wird in der Konfiguration beim Zuweisen angezeigt. Die Handhabung des Erläuterungs - Dialogfensters ist im allgemeinen Teil der Dokumentation ausführlich beschrieben.