praxiswertermittlung Checkliste zur Praxisabgabe

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1 praxiswertermittlung Checkliste zur Praxisabgabe Stand 11/2011

2 Kurze Erläuterungen Diese Checkliste soll Anhaltspunkte zur Abwicklung bei einer Praxisveräußerung oder Praxisübernahme geben. Sie dient dem Übernehmer/der Übernehmerin sowie auch dem Abgeber/der Abgeberin als eine Hilfestellung bei der Abwicklung. Folgend finden Sie alle wichtigen Informationen, die Sie bei einer Praxisabgabe bzw. Praxisübernahme berücksichtigen sollten.* * Ohne Anspruch auf Vollständigkeit. Seitens NWD.C gelten die Angaben als unverbindlich.

3 Praxisabgeber/in Teil 1 Praxisabgabe wann / warum / ggf. weitere Tätigkeit? Hinweise / Anmerkungen / Details Zeitfenster Bearbeitverm. Zu welchem Zeitpunkt soll die Praxisabgabe erfolgen? Warum soll eine Praxisabgabe erfolgen? Altersgründe In welcher Form soll die Praxisabgabe erfolgen? Direkt / Übergangssozietät / mit zeitlich befristeter gem. Tätigkeit Ist eine anschl. weitere Tätigkeit geplant und wenn ja wie? nein / als angestellter Zahnarzt / in geringfügiger Form Teil 2 Zahnärztekammer / Versorgungswerk involvieren Kontaktaufnahme Zahnärztekammer z. B. zwecks Hilfestellung > Ansprechpartner erfragen Kontaktaufnahme Versorgungswerk Rentenanwartschaften klären Teil 3 Praxiswertermittlung / Praxisanalyse Auftrag zur Praxiswertermittlung erteilen nach immateriellen u. materiellen Werteanteilen Erweiterungsauftrag zur Praxisanalyse erteilen Ggf. Praxisoptimierung durchführen > kausaler Effekt > Wertsteigerung ggf. Auftrag zur Update-Praxiswertermittlung erteilen Kriterium > Ressourcen- Defizitprofil aller relevanten Praxisparameter z. B. GKV- Patientenzuzahlungen / RVO- VdAK- Anteile / Alterstruktur nur nach Implementierung der Praxisoptimierung > Wertfortschreibung

4 Praxisabgeber/in Teil 4 Praxisverträge zusammenstellen Hinweise / Anmerkungen / Details Zeitfenster Bearbeitverm. Arbeitsverträge > in dieser Phase erf. Neuverträge nur befristet vereinbaren Mietvertrag auch die ruhenden (Mutterschutz / Erziehungsurlaub) > mit Wiederkehrfristen mit allen Anlagen und letzter Betriebs- und Nebenkostenabrechnung Kooperationsverträge Sozietätsvertrag / ÜBAG- Vertrag Versorgungsverträge z. B. Gas / Wasser / Strom / Telekom Versicherungen bestehende eigene und praxisspezifische Leasingverträge für Praxiseinrichtungen / Geräte > Restlaufzeit / Ablösesumme prüfen Darlehensverträge für Praxiseinrichtungen / Geräte / Immobilie > Volumen klären Wartungsverträge für Geräte und Einrichtungen > Übertragbarkeit / Kündigungsfristen Wartungsverträge Software / Übertragbarkeit / Kündigungsfristen Laborverträge Verträge mit Abrechnungsgesellschaften Übertragbarkeit / Kündigungsfristen Verträge mit Entsorgungsunternehmen Übertragbarkeit / Kündigungsfristen Sonstige Verträge Übertragbarkeit / Kündigungsfristen

5 Praxisabgeber/in Teil 5 MPG- Dokumentationen Hinweise / Anmerkungen / Details Zeitfenster Bearbeitverm. Bestandsverzeichnis von energetisch betriebenen Medizinprodukten Medizinproduktebücher z. B. betreffend HF- Chirurgiegeräte Teil 6 Arbeitsverträge (Besonderheiten) Sachkundenachweis Röntgen vorhanden / nicht vorhanden / veranlassen / durch Nachfolger/in Arbeitsmedizinische Untersuchung erfolgt / nicht erfolgt / veranlassen / durch Nachfolger/in Übergang von Berufsausbildungsverhältnissen formlos bei der Zahnärztekammer beantragen Informationspflicht bei Betriebsübergang in Schriftform m. Hinw. auf die Folgen im Zusammenh. m. Praxisveräußerung Teil 7 Laufende Belastungen Feststellung, welche laufenden Belastungen bestehen Bestandteil für Liquiditätsplanung Darlehen, Hypotheken, Bürgschaften, Sicherungsübereignungen, etc. Volumen / Restlaufzeiten klären > ggf. Bank / Steuerberater involvieren

6 Praxisabgeber/in Teil 8 Erforderliche Verträge Hinweise / Anmerkungen / Details Zeitfenster Bearbeitverm. Mietvertrag überprüfen > ggf. Fachanwalt involvieren insbesondere > Restlaufzeit / Übertragungsklauseln, Sonderkündigungsrechte Klärung Betriebserlaubnis Liegt Baugenehmigung / positiv beschiedener Nutzungsänderungsantrag vor? Praxisübernahmevertrag erstellen > ggf. Fachanwalt involvieren Insbesondere > Offenlassungen > Finanzierungszusage / KZV- Zulassung Kaufpreis / Eigentumsübergang / Haftungsbegrenzung / Erklärung zu Eigentum Ggf. Sozietätsvertrag erstellen > ggf. Fachanwalt involvieren für Übergangssozietät > zur besseren Übertragung Patientenbindung Ehegattenzustimmung Zustimmung zum Praxisverkauf d. Ehegatten bei Zugewinngemeinschaft erf. Regelung Aufbewahrung / Übergabe der Patientendatei ggf. Patientenkarteiverwahrungsvertrag entwickeln Übergabeprotokoll erstellen Teil 9 Termin mit Steuerberater vereinbaren am Tage der Übernahme Übernahmeprotokoll ggf. m. Mängelliste erstellen Verkaufszeitpunkt Definition unter Beachtung optimaler steuerrechtlicher Kriterien. Definition Veräußerungsgewinn Praxiswert / Freibeträge / Abgrenzungsbilanz / Steueraufwand Liquiditätsplanung Teil 10 Versicherungen Nachhaftungsversicherung insbesondere im Kausalzusammenhang mit laufende Belastungen > s. Teil 7 für Haftungsansprüche nach Praxisübergabe > Laufzeit > 3-5 Jahre Berufshaftpflichtversicherung anpassen wenn z. B. Tätigkeit z. B. in Übergangssozietät erfolgt

7 Praxisabgeber/in Teil 11 Änderungsmeldung an Zahnärztekammer Hinweise / Anmerkungen / Details Zeitfenster Bearbeitverm. Änderungsmeldung der Berufsausübung an Zahnärztekammer 1 z. B. Aufgabe der Tätigkeit Änderungsmeldung der Berufsausübung an Zahnärztekammer 2 z. B. Praxisgemeinschaft > Vertrag hierzu vorlegen > ggf. Anwalt einbinden! Teil 12 Röntgengeräte Abmeldung veranlassen bei der Bezirksregierung > ggf. Zahnärztekammer einbinden. Sachverständigenprüfbericht vorhanden? > ebenso Uraufnahme und sonstige Prüfberichte Teil 13 Bedienungsanleitungen Bedienungsanleitungen von Geräten etc. zusammenstellen gilt auch für Wartungs- u. Betriebsanleitungen sowie aktuelle Garantiekarten Teil 14 Berufsgenossenschaft Abmeldung bei der Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege Teil 15 Finanzamt Information über Praxisabgabe ggf. Steuerberater mit einbinden

8 Praxisabgeber/in Teil 16 Krankenkasse Hinweise / Anmerkungen / Details Zeitfenster Bearbeitverm. Arbeitgeberwechsel anzeigen in Schriftform > ges. Personal und Praxisübernehmer / in benennen Teil 17 Einzugsermächtigungen / Zählerstände Einzugsermächtigungen / Daueraufträge / etc. rechtzeitige Kündigung veranlassen Zählerstände > z. B. Gas / Wasser / Strom analog zum Praxisübergabezeitpunkt feststellen Teil 18 Entsorgung Vorhandene Arzneimittel fachgerecht entsorgen in Apotheke abgeben Rezeptformulare / Betäubungsmittel an Bundesamt für Arzneimittel u. Medizinprodukte schicken Sondermüll > Röntgenchemikalien / Amalgamreste / etc. an Entsorgungsunternehmen zur fachgerechten Entsorgung Teil 19 Information zur Praxisübergabe Mitteilung an Patienten / Lieferanten / Dental- Depot u. a. auch durch Veröffentlichungen in der Tagespresse

9 Praxisübernehmer/in Teil 20 Zulassungsverfahren Hinweise / Anmerkungen / Details Zeitfenster Bearbeitverm. Zulassung zur vertragszahnärztlichen Tätigkeit beantragen Teil 21 Verträge Mietvertrag überprüfen / abschließen > ggf. Fachanwalt involvieren Klärung Betriebserlaubnis Praxisübernahmevertrag prüfen / abschließen > ggf. Fachanwalt involvieren Ggf. Sozietätsvertrag / prüfen erstellen > ggf. Fachanwalt involvieren bei Zulassungsausschuss der zust. KZV > Formen und Fristen beachten insbesondere > Restlaufzeit / Übertragungsklauseln, Sonderkündigungsrechte Liegt Baugenehmigung / positiv beschiedener Nutzungsänderungsantrag vor? Insbesondere > Offenlassungen > Finanzierungszusage / KZV- Zulassung Kaufpreis / Eigentumsübergang / Haftungsbegrenzung / Erklärung zu Eigentum für Übergangssozietät > zur besseren Übertragung Patientenbindung Regelung Aufbewahrung / Übergabe der Patientendatei ggf. Patientenkarteiverwahrungsvertrag entwickeln Arbeitsverträge einsehen / prüfen Übergabeprotokoll erstellen auch die ruhenden (Mutterschutz / Erziehungsurlaub) > mit Wiederkehrfristen am Tage der Übernahme Übernahmeprotokoll ggf. m. Mängelliste erstellen Teil 22 Röntgen Anmeldung veranlassen bei der Bezirksregierung > ggf. Zahnärztekammer einbinden. Fachkundenachweis erwerben / vorlegen

10 Praxisübernehmer/in Teil 23 Berufsgenossenschaft Hinweise / Anmerkungen / Details Zeitfenster Bearbeitverm. Abmeldung bei der Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege Teil 24 Betriebsärztliche u. sicherheitstechnische Betreuung Bus- Dienst der Kammer anmelden, ggf. in laufende Betreuung eintreten ggf. Fremdanbieter wählen Teil 25 Finanzamt Information über Praxisabgabe ggf. Steuerberater mit einbinden Teil 26 Einzugsermächtigungen / Zählerstände Einzugsermächtigungen / Daueraufträge / etc. rechtzeitige veranlassen Zählerstände > z. B. Gas / Wasser / Strom analog zum Praxisübergabezeitpunkt feststellen Teil 27 QM QM in Praxis > Status ermitteln QM weiter entwickeln > ggf. externe Beratung einbinden

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