STEPbasic Produktbroschüre

Transkript

1 STEPbasic Produktbroschüre 1 6

2 STEPbasic STEPbasic wird in der Kunststoffbranche heute in zwei Versionen eingesetzt: als Warenwirtschaft für den Kunststoffhandel als ERP Lösung (Warenwirtschaft + Produktion) für die Kunststoffindustrie Allgemeine Funktionen Einkauf CRM Verkauf Lagermanagement Materialmanagement Controlling Microsoft Office Microsoft Exchange Externe Fibu EDI Atlas Intrastat etc... Wartungsmanagement Qualitätsmanagement Modul Compounding Modul Recycling Modul Mahlen/Mischen Modul Spritzguss Modul Montage/Veredelung Finanzbuchhaltung Modul Abfüllen/Verpacken Integration Kunden-Eigenentwicklung Kunden-Eigenentwicklung Warenwirtschaft Produktion Microsoft SQL Datenbank In beiden Fällen stellen wir immer den gesamten Modulumfang der jeweiligen Version zur Verfügung, damit Sie im Tagesgeschäft alle Standardfunktionalitäten nutzen können. STEPbasic deckt dabei alle Unternehmensbereiche ab und ermöglicht Ihnen zugleich die Nutzung von existierenden Bausteinen, die Sie weiter verwenden möchten. So ist z.b. der Betrieb einer Finanzbuchhaltung über existierende Schnittstellen möglich (z.b.: Datev, Varial, Diamant usw.). Allgemeine Funktionen Neben den klassischen Detailfunktionen, die Sie heute zu Recht von jeder Warenwirtschaft und ERP Lösung für die Kunststoffbranche erwarten dürfen, bietet Ihnen STEPbasic spezielle, umfassende und leicht nutzbare Funktionalität für alle Unternehmensbereiche. Für den optimalen Start in den Tag bietet STEPbasic das individuelle Cockpit (s. u.). Hier kann jeder Anwender sein individuelles Cockpit zusammenstellen. Mit einem Klick gelangt er zu den wichtigen Informationen. Weiterhin kann der Anwender Übersichten in STEPbasic flexibel und individuell erstellen. Für die Sortierung und Selektion kann jedes Datenfeld herangezogen werden. Es gibt keine fest vorgegebenen Kriterien! Je nach Bedarf kann sortiert und selektiert werden. 2 6

3 Generell profitieren alle Anwender davon, dass mehrere Vorgänge gleichzeitig aktiv sein können. Wenn ein Kunde oder Lieferant anruft, den STEPbasic über die CTI Telefonintegration sofort erkennt, können Sie den laufenden Vorgang offen halten, während das Telefonat bearbeitet wird. Hier stehen dann nicht nur die Vorgänge (Auftrag, Lieferschein usw.) zur Verfügung, sondern auch die komplette Vorgangsakte. Die Akte enthält dabei nicht nur STEPbasic Dokumente, sondern über die Office und Outlook Integration auch alle weiteren relevanten Informationen zum Vorgang. Die Dokumente werden z.b. direkt über den Kundenstamm oder über den Auftrag erstellt. Die Suche nach Dokumenten in diversen Ordnern entfällt! Interne Memos und Notizen und gescannte Dokumente/ Bilder vervollständigen die Akte. Die Zuordnung der Bilder und der Mails zum Vorgang erfolgt per Drag and Drop. Einfach markieren und dem Vorgang zuordnen. Fertig! Eingangslieferschein sowohl im Bestellvorgang als auch der Lieferantenakte sichtbar. Die Vertraulichkeit wird dabei über das STEPbasic Rechtemanagement gesteuert. Und wann immer ein Ereignis einen Vorgang auslöst, der nicht sofort abgearbeitet werden kann, steht der integrierte Workflow zur Verfügung, um intern gesetzte Standards für die Abarbeitung einzuhalten. Die jeweiligen Mitarbeiter finden Ihre Aufgaben dann aktuell im System. STEPbasic stellt in jedem Programm eine Speedbar mit spezieller Funktionalität zur Verfügung. Sämtliche Informationen zu einem Vorgang können hier erfasst, verwaltet, zugeordnet und archiviert werden. Alle Informationen sind nur einen Klick entfernt. STEPbasic ist Mandantenfähig, um alle zum Unternehmen gehörende Standorte vollständig abzubilden. Ein besonderes Augenmerk wird auf die Unterstützung der Intercompany Geschäfte gelegt. Favoriten beschleunigen für den jeweiligen Mitarbeiter den Zugriff auf wiederkehrende Aufgaben und Prozesse. Die jeweilige Sicht auf die Dokumente ist dabei flexibel. So ist zum Beispiel der Das STEPbasic interne Reporting und Controlling beinhaltet alle wesentlichen Statistiken auf der Basis historischer Daten, inklusive einer Prognoseberechnung für die Zukunft. Statistiken können in unterschiedlichen Grafiken (Balken, Säulen, Kuchen usw.) dargestellt werden. Die Art der Grafik ist frei wählbar. 3 6

4 Warenwirtschaft Einkauf Die Bestellverwaltung unterstützt die Einkaufsabwicklung mit bestehenden Lieferanten, damit Sie vereinbarte Mengenstaffeln, Qualitäten oder Lieferfristen gut im Blick behalten. Vom Wareneingang bis zur Rechnungskontrolle geht der Überblick nicht verloren. Einkaufsstatistiken, z.b. über Artikel, Artikelgruppen oder Lieferanten, geben einen Überblick zu Liefertermintreue oder Durchschnittspreisen. Prognosen für das aktuelle Jahr, auf Basis der letzten 3 Jahre, erlauben eine schnelle Orientierung im Tagesgeschäft. CRM Mit den STEPbasic Funktionalitäten für Vertrieb und Marketing werden alle wesentlichen Anforderungen an ein CRM (Customer Relationship Management) erfüllt. Kontaktdaten zu Unternehmen und Ansprechpartner sind verfügbar, Notizen, s und Dokumente den Kontakten bzw. dem Unternehmen zugeordnet. Das Projektmanagement (z.b. für Produktentwicklungen in Zusammenarbeit mit einem Kunden) unterstützt die laufende Kommunikation ebenso wie das Kampagnenmanagement. So werden, auf der Basis von Selektionen in beliebigen Bereichen (z.b. PLZ Bereiche, wer hat einen bestimmten Artikel gekauft,...,) Adressen und Kontakte selektiert, die dann via Post oder angeschrieben werden. Die Rückläuferverwaltung im CRM ermöglicht die Erfolgskontrolle einer Maßnahme und die gezielte erneute Ansprache. Verkauf Die Kalkulation, mit Vorwärts-/Rückwärtskalkulation ist pro Kunde/Artikel möglich und die Nachkalkulation bietet eine schnelle Übersicht zur Profitabilität. Die Auftragsverwaltung mit dem Rahmenauftrag, Konsignationsauftrag, Fortschrittszahlenauftrag, Lohnauftrag und EDI-Auftrag beinhaltet viele Auftragsarten. STEPbasic bildet das Streckengeschäft dabei genauso ab wie die Reservierung von Lagerpositionen für einen Kunden/Interessenten oder die Abwicklung von Lohnaufträgen mit Beistellware. Die ausgefeilte Kommissionierung mit Scanner-Unterstützung verhilft zu größerem Durchsatz und reduziert die Anzahl von Falschlieferungen. Neben den Lieferscheinen in verschiedenen Sprachen, gehören diverse Etiketten (VDA, GS1) zum Standard im Versand. Die Rechnungsschreibung beinhaltet sowohl Sammelrechnungen, als auch Vorkasse Rechnungen. Die Provisionen werden je Vertreter mit Kunden und Artikelzuordnung hinterlegt. Splitting der Provisionen auf 3 Vertreter ist möglich. 4 6

5 Lagermanagement Für die Lagerwirtschaft bestehen weitreichende Möglichkeiten der Lagerverwaltung. So können interne und externe Lager verwaltet werden, verschiedene Lagertypen (Konsignationslager, Hochregallager, chaotische und strukturierte Lagerhaltung), jeweils mit 5 Lagerstufen. Neben dieser flexiblen Variantenverwaltung mit 4x4 Dimensionen, die die aufwendige Anlage und Pflege einer Unmenge an Produktalternativen erspart, machen auch folgende Funktionen das Alltagsgeschäft einfacher: Anlage verketteter Stücklisten Seriennummern Verwaltung / Vergabe Chargenverwaltung / Chargenverfolgen Die mobile Datenerfassung erlaubt die Abwicklung von Wareneingang, -ausgang und Umlagerung. Im Warenausgang sind technische (Sicherheits-) Datenblätter zum Hauptartikel / Unterartikel schnell verfügbar. Das Retourenmanagement (1a, 1b, Waren, Retourware) wird ebenso abgebildet wie die Verwaltung der Entsorgungsvorgänge und -nachweise. Mittels EDI sind Lieferanten und Kunden direkt angebunden. Zudem haben Sie die eigenen Versandkapazitäten genauso im Blick wie die externen Logistiker. Materialmanagement Im operativen Vertriebsalltag bilden die Artikelstammdaten mit Variantenverwaltung (mit 4x4 Dimensionen) und Zuschlags-/ Abschlagswesen sowie mit Produktbildern zum Artikel die Basis für schnelles Agieren. Zuvor unbekannte Produktalternativen können schnell angelegt und angeboten werden. Analyse / Synthese der Stückliste mit Bedarfs- und Bestandsauskunft. Controlling Veränderungen, Abweichungen und Fehlentwicklungen früh zu erkennen, ist die zentrale Aufgabe des Controllings. Mit STEPbasic können Sie die dafür notwendigen Kennzahlen jederzeit ermitteln, so z.b. die Entwicklung von Einkaufspreisen pro Lieferant oder über alle Lieferanten für ein Produkt, die Veränderung von Entsorgungskosten und Ausschußquoten, Einhaltung von Zahlungszielen, Ausnutzung vereinbarter Skontovereinbarungen durch rechtzeitige Rechnungsfreigabe, Entwicklung des Auftragseingangs und vieles mehr. Auch die Nachkalkulation von Aufträgen ist Bestandteil des Controlling. Finanzbuchhaltung / Lohn Finanzbuchhaltung und Lohn (HS) sind integriert. Wenn Sie Ihre vorhanden FIBU einsetzen wollen, so ist das natürlich auch möglich. Schnittstellen sind zu vielen Systemen vorhanden (z.b. Datev, Varial, Diamant usw.). 5 6

6 ERP (Produktion) Basierend auf der Funktionalität der Warenwirtschaft stehen für die Produktion zusätzliche Steuerungsfelder bereit. Über die grafische Plantafel haben Sie die tägliche Routine zeiteffizient im Griff. Einphasen neuer Aufträge mit einem Klick Reduzierung / Erweiterung bestehender Aufträge mit zwei Klicks Umschichten von Aufträgen zwischen Kapazitäten Der Kapazitätsmonitor unterstützt Sie bei der Verwaltung und Steuerung der Produktionsfaktoren: Maschinenplan /-verwaltung, Wartungsplan Werkzeug- und Prüfmittelverwaltung Arbeits- und Schichtpläne erstellen und verwalten Arbeitsgänge verwalten (intern / extern) Eine GANTT Übersicht erlaubt eine gute Visualisierung bestehender Maschinenbelegungen oder Auftragsabwicklungen. Der STEPbasic Workflow garantiert die effiziente Koordination, z.b. mit dem Labor. Nach der Fertig-meldung in der Produktion erhält das Labor eine genaue Information wann und wo welche Proben zu nehmen sind, und mit welcher Priorität die Ergebnisse ermittelt werden müssen. Die QM/QS Dokumente sind dann zur Charge und / oder zum Packstück verfügbar und sind im DMS zentral abgelegt, ebenso wie z.b. Lieferscheine für An- und Auslieferungen. Diese und viele weitere STEPbasic Standards werden noch um Sonderfunktionalitäten für die jeweiligen Teilbereiche der Kunststoffbranche erweitert, wie z.b. für Compoundierung, Recycling, Mahlen, Mischen, Spritzguss, Montage, Veredelung, Abfüllung und Verpackung. 6 6 v2.1