2. Workshop DGGG-Leitlinienprogramm. Kommunikation innerhalb der Leitliniengruppe
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- Hermann Schmitt
- vor 8 Jahren
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Transkript
1 2. Workshop DGGG-Leitlinienprogramm Kommunikation innerhalb der Leitliniengruppe Martin C. Koch (Erlangen) DGGG-Leitliniensekretariat
2 Kommunikation innerhalb der Leitliniengruppe verteiler, Homepage, Onlinekonferenzen
3 Tools DGGG-Leitlinienprogramm kommunikation Veröffentlichung auf Googlesites Outlook-Verteiler: Webbasierter Dokumentenaustausch Google-Sites Online-Literaturverwaltung Endnote X5/X6 und endnoteweb 3.3 (aktuell X7)
4 Tools Google Sites
5 Tools Google Sites
6 Tools Google Sites
7 Tools Google Sites An dieser Stelle vielen Dank an Frau Dr. Pflugfelder (S3-LL Malignes Melanom)
8 Onlinekonferenzen in Kombination mit Telefonkonferenzen
9 Konsensuskonferenz Problem der hohen Reisekosten Reise Übernachtung Tagungsraum und technik Catering Etc. Problem des hohen Zeitaufwands An- und Abreise Organisation Erfahrung ca. 400 bis 500 Euro pro Teilnehmer Formalisierte Präsenzveranstaltung über ein bis zwei Tage
10 Konsensuskonferenz Probleme bei den Konferenzen keine abschließende Konsensusfindung während der Präsenz- Konsensuskonferenz teilweise Empfehlungen ohne Konsens Teilweise Nacharbeit/Informationseinholung nötig Aufwendiger DELPHI-Prozess Zeitverlust bis zu 6 Monate
11 DELPHI-Verfahren DGGG-Leitlinienprogramm aufwendiger Delphi-Prozess (z.b. per ) Kapitel-Autoren erstellen Empfehlungen/HGTs -Zirkulierung Feedback der Gruppe einholen anonymes Widerspiegeln Abstimmung 3 Delphi-Runden Teilweise aufgrund der Komplexität (z.b. Priorisierung der Schlüsselfragen aus über 100 möglichen) NICHT sinnvoll
12 Online Konsensuskoferenz orientierende Suche nach geeigneten Online Tools über Google definierte Kriterien: Screen Sharing Audio-Übertragung Chat-Möglichkeit Abstimmungstool Software-Download für Teilnehmer Kosten Anzahl möglicher Teilnehmer
13 Online Konsensuskoferenz orientierende Suche nach geeigneten Online Tools über Google definierte Kriterien: Screen Sharing Audio-Übertragung Chat-Möglichkeit Abstimmungstool Software-Download für Teilnehmer Kosten Anzahl möglicher Teilnehmer
14 Vergleich DGGG-Leitlinienprogramm alle unterstützen Screen Sharing / Audio-Übertragung Kostenfrei für Mitglieder des DFN-AAI de/verzeichnis/teilnehmer/ Kostenfrei für Uni Erlangen + EDV-Support Goto Webinar DFN-AAI = Deutsches Forschungsnetz-Authentifikations- und Autorisierungsinfrastruktur
15 Netviewer DGGG-Leitlinienprogramm Funktionen Audio/Video Konferenzen Screen Sharing (Dokumente und Programme) Archiv für Powerpoint Präsentationen / Dokumente Chat Whiteboard Co-Moderatorfunktion Abstimmungstool Aufzeichnung von Konferenzen/Abstimmungsergebnissen Technische Voraussetzungen aktueller Browser mit Flash Plugin (Win, Problem: KEIN MacOS, Linux) Headset, wenn keine extra Telefonkonferenz Webcam, wenn Video gesendet werden soll
16 Netviewer DGGG-Leitlinienprogramm Funktionen Audio/Video Konferenzen Screen Sharing (Dokumente und Programme) Archiv für Powerpoint Präsentationen / Dokumente Chat Whiteboard Co-Moderatorfunktion Abstimmungstool Aufzeichnung von Konferenzen/Abstimmungsergebnissen Technische Voraussetzungen aktueller Browser mit Flash Plugin (Win, Problem: KEIN MacOS, Linux) Headset, wenn keine extra Telefonkonferenz Webcam, wenn Video gesendet werden soll
17 Telefonkonferenz DGGG-Leitlinienprogramm Verzicht auf Audio/Video über Netviewer erfordert Vorhandensein von Headset zusätzliche Installation nötig Kein Ruckeln. Der langsamste Anschluss bedingt die Gesamtgeschwindigkeit zusätzliche Telefonkonferenz: einfache Einrichtung über Hotline Telekom: 12,5 Cent / Minute / TN für den Veranstalter TN zahlen normale Telefongebühr (in dt. Festnetz)
18 Erfahrungen DGGG-Leitlinienprogramm Insgesamt 4 Onlinekonferenzen Befragung: hohe Akzeptanz weitere Kommentare: Präsenz-KK wichtig, Online-KK im Verlauf der Leitlinienerstellung möglich Auch für Kleingruppen z.b. AGs interessant
19 Fazit DGGG-Leitlinienprogramm Jede Leitliniengruppe muss die Vor- und Nachteile individuell abwägen! in Abhängigkeit: der Größe der LL-Gruppe, von den technischen Möglichkeiten, der Zeit, den Finanzen Online Konsensuskonferenz ersetzt NICHT die traditionelle Konsensuskonferenz in Präsenz! Alternative zu aufwendigen Delphi-Verfahren! Geeignet für Kurzupdates? Kleingruppentreffen?
20 Vielen Dank für ihre Aufmerksamkeit
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