Qualifikationsverfahren 2010 Serie E2b; Office Information/Kommunikation/Administration

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1 Qualifikationsverfahren 010 Serie Eb; Office 007 Erweiterte Grundbildung E-/M-Profil Information/Kommunikation/Administration Prüfungsdatum Lesezeit Prüfungszeit 9. Juni 010 -> Nullserie 15 Minuten 10 Minuten Kand.-Nr. Name, Vorname Zimmer, PC-Nr. Aufgabe Bezeichnung Richtzeit Aufgabe A Textverarbeitung mit Word 0 Min. 0 Aufgabe B Wirtschaftssprache 0 Min. 0 Aufgabe C Tabellenkalkulation mit Excel 0 Min. 0 Aufgabe D Präsentation mit PowerPoint 0 Min. 0 Aufgabe E Theorie, Bürokommunikation 10 Min. 10 Pro falsche Dateispeicherung Abzug (max. 6) Total 10 Min. 10 Diese Prüfungsaufgabe darf bis zum April 011 nicht im Unterricht verwendet werden. Der Verband Lehrende IKA hat das uneingeschränkte Recht, diese Aufgabe für Prüfungs- und für Übungszwecke zu verwenden. Eine kommerzielle Verwendung bedarf der Bewilligung des Autors, des Inhabers des Urheberrechts.

2 Allgemeine Hinweise Vermerk zur geschlechterneutralen Formulierung: Auch wenn im Text nicht explizit ausgeschrieben, beziehen sich alle personenbezogenen Formulierungen auf weibliche und männliche Personen. Ausser den Theoriefragen (Aufgabe E) beziehen sich alle Prüfungsteile auf das weiter hinten beschriebene Fallbeispiel. Hilfsmittel Erlaubt sind Alle Hilfsmittel auf Papier Nicht erlaubt sind Elektronische Kommunikationsmittel (Handys usw. sind ausgeschaltet.) Notebook, Disketten, USB-Stick oder andere Medien, auf die man speichern kann Gespräche während der Prüfung Der Gang zum Drucker Die Internetnutzung Kernkompetenzen und Leistungsziele.1 Aktuelle Technologien einsetzen.1.1.1,.1.1.,.1.1.,.1.1.4,.1.1.5,.1.1.6,.1.1.7,.1.1.8,.1... Kommunikationsformen, -mittel und -techniken..1.1,...,...1,.... Grundkenntnisse der Ergonomie und Ökologie Dokumentieren und Archivieren.4.1.1,.4.., Wirtschaftssprache.5.1.1,.5.1.,.5..1,.5.. Notenskala Die Punktzahl muss erreicht werden, um die Note zu erhalten. Pkt. Note Pkt. Note Pkt. Note Pkt. Note Pkt. Note Verband Lehrende IKA QV 010 E-/M-Profil

3 1 Ausgangslage Sie sind im Sekretariat des Grossbetriebes «Fitness AG» tätig. Ihre Firma organisiert für alle Mitarbeiter einen Sportanlass, an dem vormittags in verschiedenen Disziplinen der allgemeine Fitnesszustand gemessen wird und nachmittags ein Spielturnier stattfindet. Sie arbeiten im Organisationskomitee und sind für die Planung, Durchführung und Auswertung mitverantwortlich. Sie sind für folgende Aufgaben zuständig: Anmeldetalon (Online-Formular), Teilnahmepass im Seriendruck erstellen Mängelrüge wegen falsch gelieferter und beschädigter Ware schreiben Messdaten auswerten und aufbereiten Präsentation mit Ergebnissen, Bildern und Diagrammen zusammenstellen Allgemeine Aufgabe Erstellen Sie in Ihrem Prüfungslaufwerk Eigene Dateien (P:\) folgenden Ordner: Kandidatennummer_Nachname_Vorname Sie speichern alle Lösungen der folgenden Aufgaben in diesen Ordner. Alle Dateien, die Sie benötigen, finden Sie im Prüfungslaufwerk Klassenlesen (L:\). Für das Speichern Ihrer Ergebnisse sind Sie verantwortlich. Sie erhalten keine, wenn Sie Ihre Lösungsdateien an einem Ort abspeichern, auf denen die Lehrpersonen keinen Zugriff haben. Speichern Sie Ihre Arbeit in kurzen Zeitabständen! Nach einem Systemabsturz erhalten Sie höchstens diese Zeitgutschrift. Falsche Datei- bzw. Ordnerbezeichnungen oder im falschen Ordner abgespeicherte Dateien führen zu einem Abzug von je n (max. 6 ). Liste der zu erstellenden Dateien Bitte kontrollieren Sie am Ende der Prüfung, ob sich folgende Dateien in Ihrem Ordner Kandidatennummer_Nachname_Vorname befinden: Kandidatennummer_Nachname_Vorname_A1.docx Kandidatennummer_Nachname_Vorname_A_H.docx Kandidatennummer_Nachname_Vorname_A_S.docx Kandidatennummer_Nachname_Vorname_B.docx Kandidatennummer_Nachname_Vorname_C.xlsx Kandidatennummer_Nachname_Vorname_D.pptx Kandidatennummer_Nachname_Vorname_E.xlsx Verband Lehrende IKA QV 010 E-/M-Profil

4 Aufgabe A Teil A1 Textverarbeitung mit Word 0 Anmeldetalon erstellen 0 Die Mitarbeiter erhalten per als Anhang ein Online-Formular, um sich für die Veranstaltung anzumelden. Erstellen Sie eine entsprechende Worddatei. Allgemeiner Hinweis Das horizontale Ausrichten von Texten mit Hilfe von Leerschlägen gilt nicht als richtige Lösung. Öffnen Sie die Datei A1_Anmeldung.docx. Speichern Sie dieses in Ihrem Prüfungsordner unter dem Namen: Kandidatennummer_Nachname_Vorname_A1.docx Bearbeiten Sie die Datei so, dass sie der Lösung in der Datei A1_Word.pdf entspricht. Genaue Angaben in der folgenden Aufgabenstellung müssen Sie exakt ausführen, um die volle Punktzahl zu erhalten. Den Rest können Sie gemäss der Musterdatei nach Augenmass umsetzen. 1. Geben Sie den Titel ein und formatieren Sie ihn gemäss der Musterdatei. 1. Ergänzen Sie die Struktur und die Gestaltung der Tabelle gemäss der Musterdatei. Achten Sie dabei genau auf die horizontale und vertikale Ausrichtung in den Zellen, die Schattierung und die Schriftformate. Die Schriftgrössen und Zeilenhöhen wählen Sie nach Augenmass.. Ergänzen Sie die Formularfelder nach folgenden Anweisungen und gestalten Sie diese wie in der Musterdatei. 1 6 Geschlecht (Kontrollkästchen, Standardwert wie in Musterdatei, Ausrichtung zentriert zur Überschrift) Geburtsdatum (nur Datumseingaben erlauben) Grösse (nur Zahleneingaben erlauben, Länge auf Stellen beschränken) Abteilung (Dropdown-Feld mit folgender Auswahl: Informatik, Produktion, Management) 4. Aktivieren Sie den Schutz (aber ohne Kennwort), sodass nur die Eingabefelder aktiv sind. Speichern Sie Ihre Datei und schliessen Sie das Programm. 1 Verband Lehrende IKA QV 010 E-/M-Profil

5 Teil A Teilnahmepass (Seriendruck) 10 Die Teilnehmer erhalten zu Beginn der Veranstaltung einen Teilnahmepass. Auf diesem sind einige Daten zur Person wie Name, Geburtstag usw. vorgedruckt. Während des Wettkampfs werden darauf die Ergebnisse der einzelnen Disziplinen von Hand eingetragen und von den Kontrollpersonen mit Unterschrift bestätigt. Erstellen Sie eine entsprechende Worddatei im Seriendruck. Allgemeiner Hinweis Das horizontale Ausrichten von Texten und Linien mit Hilfe von Leerschlägen gilt nicht als richtige Lösung. Verwenden Sie dazu je nach Fall Tabulatoren, Einzüge, Tabellen oder entsprechende Absatzformate. Öffnen Sie die Datei A_Teilnahmepass.docx. Speichern Sie diese in Ihrem Prüfungsordner unter dem Namen: Kandidatennummer_Nachname_Vorname_A_H.docx Kopieren Sie die Datei Teilnehmer.xls in Ihren Prüfungsordner. Verwenden Sie diese Dateikopie als Datenquelle (Tabellenblatt 010). Als Vorlage dient Ihnen die Datei A_Word.pdf. 1. Verknüpfen Sie das Hauptdokument mit der Datenquelle und fügen Sie die Seriendruckfelder für Name, Vorname, Grösse und Gewicht ein.. Fügen Sie ein Bedingungsfeld für die Kategoriebezeichnung ein. Bei weiblichen Teilnehmenden soll hier «Damen», bei männlichen «Herren» erscheinen. Die Angabe des Geschlechts finden Sie im Feld «mw». Speichern Sie das Seriendruck-Hauptdokument nochmals ab.. Die Spielpässe sollen aufsteigend nach Namen erscheinen. 4 Erstellen Sie nach dieser Sortierfolge einen Serienbrief für alle männlichen Teilnehmer in ein neues Dokument. Setzen Sie dazu einen entsprechenden Filter. Speichern Sie den Serienbrief unter: Kandidatennummer_Nachname_Vorname_A_S.doc 4. Speichern Sie danach das Seriendruck-Hauptdokument nochmals ab. Die Sortierfolge und der Filter müssen eingestellt bleiben. 1 Verband Lehrende IKA QV 010 E-/M-Profil

6 4 Aufgabe B Wirtschaftssprache 0 Dieses Jahr erhalten alle Teilnehmenden des Spiel- und Fitnesstages am Ende der Veranstaltung eine Erinnerungsmedaille. Sie haben zu diesem Zweck bei der Firma «Sportmedaillen» in 940 Goldach, Bündnerstr. 65, 85 Medaillen mit weissem Standardband und Gravur bestellt. Vereinbarter Liefertermin: spätestens 5. August 010 Die Lieferung kommt am 17. August 010 an. Sie stimmt aber nicht mit der Bestellung überein. Gelieferte Ware: 80 Stück mit Tricolor-Band (rot-weiss-blau gestreift), Gravur wie bestellt Der beigelegten Rechnung entnehmen Sie, dass das Tricolor-Band pro Stück CHF 1. teurer kommt als das bestellte weisse Standardband. Beschweren Sie sich im Namen Ihrer Firma beim Lieferanten. Schlagen Sie Lösungsvarianten vor: Ersatzlieferung gemäss Bestellung oder gelieferte Ware behalten, aber zum Preis der bestellten Standardausführung fehlende Medaillen rechtzeitig nachliefern Betonen und begründen Sie, weshalb die Einhaltung des festgelegten Liefertermins für Sie wichtig ist. Absenderdaten: Fitness AG, Pilatusstrasse 5, 600 Luzern Tel.: info@fitnessag.ch 1. Erstellen Sie ein neues Dokument und speichern Sie die Datei in Ihrem Prüfungsordner unter: Kandidatennummer_Nachname_Vorname_B.docx. Schreiben Sie die Mängelrüge gemäss den oben stehenden Angaben. Der Brieftext umfasst mindestens 10 ganze Zeilen. Erstellen Sie eine Fusszeile (8 pt) mit Ihrem Nachnamen, Vornamen, Ihrer Kandidatennummer und der PC-Nummer.. Speichern Sie den Brief und drucken Sie ihn aus. Er wird Ihnen an den Platz gebracht. Achtung Bewertung Es sind zwei Ausdrucke erlaubt. Streichen Sie einen allfälligen ungültigen Ausdruck durch und legen Sie diesen zusammen mit dem gültigen in den Prüfungsbogen. Darstellung Inhalt Sprache Verband Lehrende IKA QV 010 E-/M-Profil

7 5 Aufgabe C Tabellenkalkulation mit Excel 0 Alle Teilnehmerdaten aus den Anmeldeformularen und die Ergebnisse aus den Teilnahmepässen wurden in der Exceldatei C_Fitnessanlass.xlsx erfasst. Für die Rangverkündigung werten Sie diese Daten mit passenden Formeln und Funktionen aus und erstellen für ausgewählte Datenbereiche ein aussagekräftiges Diagramm. Allgemeiner Hinweis Berechnen Sie alle gelb markierten Zellen. Sie arbeiten ausnahmslos mit Zellbezügen, wo nötig mit absoluten Zellbezügen, damit die Funktionen und Formeln kopiert werden können. Öffnen Sie die Datei C_Fitnessanlass.xlsx. Speichern Sie diese in Ihrem Prüfungsordner unter dem Namen: Kandidatennummer_Nachname_Vorname_C.xlsx Berechnen Sie im Tabellenblatt Ergebnisse die gelb markierten Zellen und formatieren Sie diese gemäss den Detailangaben in den einzelnen Aufgaben. Zur besseren Übersicht beim Scrollen sind die Spalten mit Name und Vorname sowie die Zeile mit den Spaltenüberschriften fixiert. 1. Stellen Sie für dieses Tabellenblatt die Orientierung auf Querformat. 1. Bestimmen Sie die Zeile im Drucktitel als Wiederholungszeile oben (erscheint auf jeder gedruckten Seite als Bezugszeile oben).. Fügen Sie in der Fusszeile links Ihren Namen, Vornamen und die Kandidatennummer, rechts die Funktion für die aktuelle Seitenzahl ein. 4. Zeile 87 Berechnen Sie die durchschnittlichen Leistungen in den sechs Disziplinen. Runden Sie die Ergebnisse auf 1 Dezimalstelle. 5. K88, Q88 Bestimmen Sie mit geeigneter Funktion jeweils die beste Leistung im Standweitsprung und im Sprint. 6. H89;H90 Bestimmen Sie die Anzahl übergewichtiger (BMI grösser als 5) und untergewichtiger Teilnehmer (BMI kleiner oder gleich 18.5). 7. Q4:Q88 Formatieren Sie diese Zellen mit einem benutzerdefinierten Format, sodass hinter dem Messwert (Anzeige 1. Dezimalstelle) die Einheit «s» erscheint. Verband Lehrende IKA QV 010 E-/M-Profil

8 6 8. V4:V86 Bestimmen Sie mit geeigneten Funktionen aus dem erreichten total die Ränge in den beiden Kategorien (Damen und Herren getrennt rangieren. Die Tabelle ist bereits nach Geschlecht sortiert. Die rote Linie trennt die Damen von den Herren.) Je mehr, umso besser der Rang. 9. W4:W86 Die Firmenleitung wird eine wohltätige Institution mit einem Geldbetrag proportional zur zurückgelegten Strecke im 1-Min.-Lauf unterstützen. Pro 100 m zurückgelegte Strecke werden CHF 1.50 gespendet. Berechnen Sie die Spendenbeträge mit Hilfe der Angabe in der Zelle W1. Berechnen Sie im Tabellenblatt Statistik die gelb markierten Zellen und formatieren Sie diese gemäss den Detailangaben in den einzelnen Aufgaben. 10. B7:G7 Entnehmen Sie die entsprechenden Durchschnittswerte mit Hilfe eines Zellbezugs aus der Tabelle Ergebnisse. (Haben Sie die Werte nicht berechnet, geben Sie von links nach rechts 50, 00, 600, 15, 10 und 000 ein, damit Sie mit den nächsten Aufgaben weiterfahren können.) 11. B8:G8 Vergleichen Sie die durchschnittlichen Ergebnisse der Jahre 009 und 010 für. Berechnen Sie die Änderung in Prozenten im Vergleich zum Vorjahr. (Anzeige: Prozentzeichen, 1 Dezimalstelle) 1. Erstellen Sie im orange markierten Bereich ein Liniendiagramm für den 1-Minuten- Lauf, das die Entwicklung 007 bis 010 zeigt. Die Musterdatei C_Diagramm.pdf dient Ihnen als Vorlage. 1 6 Folgende Angaben müssen genau umgesetzt werden: Beschriftung der Rubriken- und Grössenachse (X- und Y-Achse), Titel ohne Legende Beginn der Linien bei der Y-Achse (Grössenachse) Standardeinstellungen für Gitternetzlinien und Skalierung der Achsen übernehmen Verband Lehrende IKA QV 010 E-/M-Profil

9 7 Aufgabe D Präsentation mit PowerPoint 0 Der Sporttag ist vorbei, alles hat nahezu problemlos geklappt. Jetzt müssen Sie noch die Präsentation fertig stellen. Öffnen Sie die Datei D_Praesentation.pptx. Speichern Sie diese in Ihrem Prüfungsordner unter dem Namen: Kandidatennummer_Nachname_Vorname_D.pptx Die Musterdatei D_Praesentation.pdf dient Ihnen als Vorlage. Folgende Angaben müssen möglichst genau umgesetzt werden: 1. Alle Folien Formatieren Sie den Hintergrund mit einem zweifarbigen Farbverlauf, von einem hellblauen in einen hellgrünen Farbton, Winkel 0.. Folienmaster Titelmasterformat: Arial, Grösse 40 Pt, Fett Textmasterformate: Arial (alle anderen Einstellungen belassen). Folienmaster Verschieben Sie im Folienmaster die Platzhalter für das Datum nach rechts und ändern Sie die Textausrichtung auf rechtsbündig. Die Platzhalter für die Foliennummern schieben Sie nach links und ändern die Textausrichtung auf linksbündig. 4. Folienmaster Ändern Sie die Schriftfarbe der Platzhalter für den Datums-, Fusszeilen- und Seitenzahlbereich auf Schwarz Titelfolienlayout Titelmasterformat: Arial, Grösse 60 Pt, Fett 1 Fügen Sie das Logo Fitness_AG.jpg oben links ein und skalieren Sie es auf die Höhe.0 cm (die Seitenverhältnisse müssen erhalten bleiben). 6. Kopf- und Stellen Sie die Kopf- und Fusszeile so ein, dass auf allen Folien, ausser Fusszeile auf der Titelfolie, die Foliennummer und das Datum erscheinen. In der Fusszeile geben Sie Ihren Vornamen und Nachnamen ein. 7. Folie Fügen Sie den Bildern einzeln einen Eingangs-Effekt hinzu: Wirbeln, beim Klicken. 8. Folie 4 Erstellen Sie unter dem Bild rechts ein Banner, Farbe Orange, und schreiben Sie in das Objekt den Text: «Sieger Fitnesstest», (Textfarbe: Schwarz). 9. Folie 5 Beschriften Sie das Kreisdiagramm mit den Prozentwerten. 10. Folie 6 Fügen Sie eine SmartArt-Grafik (einfaches Venn-Diagramm) so, wie auf der Vorlage angegeben, ein. Farben: Rot, Blau und Gelb Speichern Sie Ihre Datei und schliessen Sie das Programm. Verband Lehrende IKA QV 010 E-/M-Profil

10 8 Aufgabe E Theorie, Bürokommunikation Öffnen Sie die Datei E_Theoriefragen.xlsx.. Speichern Sie diese in Ihrem Prüfungsordner unter dem Namen: Kandidatennummer_Nachname_Vorname_E.xlsx. Beantworten Sie im Tabellenblatt Theorie die Fragen und tragen Sie Ihre Antworten in die grünen Zellen ein. 4. Speichern Sie Ihre Datei und schliessen Sie das Programm. Verband Lehrende IKA QV 010 E-/M-Profil