FSJ-Soft. Version 3.80 Build 00 Datum Herausgeber Simon Hard- u. Softwareentwicklung. FSJ-Soft Release Notes

Transkript

1 FSJ-Soft Version 3.80 Build 00 Datum Status Final Herausgeber Simon Hard- u. Softwareentwicklung Stephan Simon Hard- u Softwareentwicklung Seite 1

2 1. Mehrfachauswahl für Dienststellen/Beratungszentren Auf folgenden Masken und Dialogen kann nun nach einzelnen, sowie auch mehreren Dienststellen/Beratungszentren gefiltert werden: Anzeigefilter Bewerber Anzeigefilter Teilnehmer Anzeigefilter Mitarbeiter Anzeigefilter Träger Anzeigefilter Einsatzstellen Anzeigefilter Seminartermine Anzeigefilter Veranstaltungstermine Einsatzstellenrecherche Bewerberrecherche Veranstaltungsauswahl Navigationsdialog Seminargruppenübersicht In folgenden Statistikreports kann nun nach einzelnen, sowie auch mehreren Dienststellen/Beratungszentren gefiltert werden. FSJ-Soft Statistik Report FSJ-Soft Kontakte FSJ-Soft Platzbeschreibungen FSJ-Soft Seminartage Fahrtkosten FSJ-Soft Seminartage Unentschuldigt FSJ-Soft Statistik Bundesarbeitskreis Freiwilliges Soziales Jahr FSJ-Soft Veranstaltungsstatistik (neu) Stephan Simon Hard- u Softwareentwicklung Seite 2

3 2. Neue Felder für die Masken Bewerber/Teilnehmer Auf den Masken für Bewerber und Teilnehmer stehen neue Felder zur Erfassung zusätzlicher Attribute zur Verfügung. Auf der Tabe Details Hier kann nun auch das Geburtsland, die Reisepass-Nr. sowie der Gültigkeitszeitraum erfasst werden. Auf der Tabe zum Dienst Hier können nun auch Wunschziele verwaltet werden. Die Eingabe steht für alle Dienstarten zur Verfügung, obwohl diese hauptsächlich bei Auslandsdienstarten zum Einsatz kommen werden. Über ein Kontextmenü können neue Einträge erfasst, vorhandene bearbeitet oder gelöscht werden. Ansicht des Bearbeitungsdialogs: Stephan Simon Hard- u Softwareentwicklung Seite 3

4 Stephan Simon Hard- u Softwareentwicklung Seite 4

5 Auf der Tabe Tätigkeit und Quali. Hier steht nun eine neue Untertabe für die Angabe von weiteren Qualifikationen und Tätigkeiten zur Verfügung. Hier können nun Sprachkenntnisse, sowie bereits geleistete Dienste oder Tätigkeiten erfasst werden. Die Bearbeitung erfolgt jeweils über Kontextmenüs und umfasst die Funktionen zur Erfassung, Änderung und zum Löschen der jeweiligen Einträge. Ansicht des Sprachdialogs: Stephan Simon Hard- u Softwareentwicklung Seite 5

6 Ansicht des Dienst-/Qualifizierungsdialogs: Stephan Simon Hard- u Softwareentwicklung Seite 6

7 3. Nachschlaglisten für Postleitzahlen/Adressen Im Standard-Adressdialog steht nun eine Auswahlliste für Adressen über die Postleitzahl zur Verfügung. Mit der Auswahl einer gültigen Postleitzahl werden folgende Felder automatisch belegt: Stadt Land Bundesland Landkreis 4. Neues Erfassungsfeld für den Standardadressdialog Auf dem Standard-Adress-Dialog steht nun das Feld Stadtteil als separates Feld zur Erfassung zur Verfügung. Stephan Simon Hard- u Softwareentwicklung Seite 7

8 5. Nachschlaglisten für Bankleitzahlen und Institute Für die Angabe von Bankverbindungen steht nun Auswahlliste über die Bankleitzahl zur Verfügung. Mit der Auswahl einer gültigen Bankleitzahl wird auch der Institutsname automatisch belegt Stephan Simon Hard- u Softwareentwicklung Seite 8

9 6. Neue Bereiche zur Erfassung von Notizen Auf den folgenden Masken steht nun auch die Möglichkeit zur Erfassung von Notizen zur Verfügung: Seminartermine Veranstaltungstermine 7. Neue Bereiche zur Erfassung von Wiedervorlagen Auf den folgenden Masken steht nun auch die Möglichkeit zur Erfassung von Wiedervorlagen zur Verfügung: Seminartermine Veranstaltungstermine 8. Neue Masken mit Änderungshistorie Auf den folgenden Masken steht nun auch die Änderungshistorie zur Verfügung: Seminartermine Veranstaltungstermine 9. Neue Masken mit Elektronische Akte Auf den folgenden Masken steht nun auch die Elektronische Akte zur Verfügung: Veranstaltungstermine Stephan Simon Hard- u Softwareentwicklung Seite 9

10 10. -Versand aus der Elektronische Akte Auf den folgenden Masken steht nun auch der Versand aus der Elektronischen Akte zur Verfügung: Seminartermine Veranstaltungstermine Als Adressaten werden die Seminar- oder Veranstaltungsleiter, bzw. Teamer verwendet. Es wird ein Auswahldialog zur Markierung der Adressaten eingeblendet. 11. Direktes Drag/Drop aus Outlook Aus Outlook heraus können nun s sowie auch Anänge zu s direkt via Drag/Drop in allen Elektronischen Akten abgelegt werden. Stephan Simon Hard- u Softwareentwicklung Seite 10

11 12. Neue Notizansicht in FSJ-Soft Heute In FSJ-Soft Heute kann nun zwischen 2 unterschiedlichen Ansichten für Notizen gewählt werden. Alle Für Betreuer Mit der Option Alle werden alle Notizen, die durch die ausgewählten Person erfasst wurden, angezeigt. Mit der Option für Betreuer werden alle Notizen für Bewerber/Teilnehmer/Träger/Einsatzstellen angezeigt, für die die ausgewählte Person als Betreuer eingetragen ist. Dies ermöglicht Betreuern einen schnellen Überblick über alle Notizen zu ihren Betreuungen. 13. Neuer Stammdatendialog für Finanzierungsarten Ab sofort können Finanzierungsarten über einen eigenen Stammdatendialog verwaltet werden Dieser ist unter Allgemeinen Stammdaten -> Finanzierungsarten erreichbar. 14. Erweiterung des Teilnahmestatus für Veranstaltungen Für die Teilnahmestati bei Veranstaltungen stehen nun folgende Optionen zur Verfügung: Keine Angabe (leer) Nicht teilgenommen Teilgenommen abgesagt 15. Neuer Statistikreport für Veranstaltungen Für Veranstaltungen steht nun ein Statistikreport für die Belegung und Auslastung zur Verfügung. Stephan Simon Hard- u Softwareentwicklung Seite 11

12 16. Anfahrtsplan und Beschreibung für Seminar-/Veranstaltungsorte Für Seminar- u. Veranstaltungsorte kann nun auch eine Anfahrtsbeschreibung, sowie eine Bilddatei (z.b. Kartenmaterial) hinterlegt werden. Hierzu steht im Bearbeitungsdialog für Orte eine neue Tabe Lageplan zur Verfügung. Stephan Simon Hard- u Softwareentwicklung Seite 12

13 17. Neue Stammdaten-Pflegemasken Unter Allgemeine Stammdaten stehen nun auch Pflegedialoge für folgende Attribute zur Verfügung: Konfession Bildungsgrad 18. Sonstiges Neue SQL-Abfragen Neue Reportfunktionen Erweiterung der SQL-Abfragen Aktualisierung der SQL-Abfragen-Dokumentation Fehlerkorrekturen(beachten sie hierzu den Bugreport zur aktuellen Version) Eine detaillierte Beschreibung der geänderten Funktionalitäten finden sie in - Benutzerhandbuch zu FSJ-Soft - Reports und Dokumente Die geänderten Versionen zum Benutzerhandbuch und zu Reports und Dokumenten befinden sich noch in Arbeit Stephan Simon Hard- u Softwareentwicklung Seite 13