Anleitung zum Dienstbuch im Datenverarbeitungsprogramm Drägerware.ZMS Florix Hessen

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1 im Kreisfeuerwehrverband des Landkreises Fulda 1. Dienstbuch Anleitung zum Dienstbuch im Datenverarbeitungsprogramm Drägerware.ZMS Florix Hessen Im ersten Schritt werden die Grunddaten angelegt. Datum Tipp: Beginn Ende wenn das Feld ausgewählt ist, wird per Tastendruck h das heutige Datum eingefügt. g = gestern m = morgen Dienstart Die Themen sind aus statistischen Gründen vordefiniert Klick auf den grauen Kasten. Art Ebene durch den Klick auf Speichern werden die Daten geprüft, übernommen und die erweiterte Maske geöffnet. Kreisjugendfeuerwehr Fulda - Anleitung zum Dienstbuch im Datenverarbeitungsprogramm Drägerware.ZMS - Florix Hessen Seite 1

2 2. Erweiterte Eingabemaske durch den Klick auf Bearbeiten starten kann in der erweiterten Maske gearbeitet werden. evtl. Fehler aus der vorherigen Eingabe können nochmals korrigiert werden für den Jahresbericht ist hier der Reiter Personen wichtig HINWEIS: Weiter Dinge wie Fahrzeugnutzung oder das Anhängen von Dokumenten und Protokollen kann genutzt werden, ist aber für den offiziellen Jahresbericht vorerst nicht nötig. Kreisjugendfeuerwehr Fulda - Anleitung zum Dienstbuch im Datenverarbeitungsprogramm Drägerware.ZMS - Florix Hessen Seite 2

3 3. Personen durch Klick auf Neuen Eintrag können die Teilnehme dem Bericht zugeordnet werden 4. Teilnehmer auswählen Unter Art/Abteilung Jugendabteilung auswählen und Suche starten um die Jugendlichen anzuzeigen. Per Checkbox die gewünschten auswählen und mit Klick auf Ausgewählte Einträge übernehmen dem Bericht hinzufügen. Im Anschluss unter Art/Abteilung die Einsatzabteilung FF auswählen und eine Suche starten, nun wiederum die Betreuer auswählen und ebenfalls dem Bericht hinzufügen. Kreisjugendfeuerwehr Fulda - Anleitung zum Dienstbuch im Datenverarbeitungsprogramm Drägerware.ZMS - Florix Hessen Seite 3

4 5. Betreuer und Ausbilder definieren Die Betreuer und Ausbilder müssen nun noch gekennzeichnet werden. dazu muss die entsprechende Person per Klick ausgewählt werden unten öffnet sich nun eine Maske. per Klick auf Ändern können die Personen gebunden Daten bearbeitet werden. im Feld Ausbildertätigkeit kann die Person nun als Ausbilder oder Betreuer definiert werden. die Auswahl Ausbilder gibt ein neues Feld frei für die geleistete Vor-/Nachbereitungszeit. mit dem Klick auf Speichern werden die Daten der Person zugeordnet. alle weiteren Ausbilder und Betreuer sind die vorhergehenden Schritte zu wiederholen. Kreisjugendfeuerwehr Fulda - Anleitung zum Dienstbuch im Datenverarbeitungsprogramm Drägerware.ZMS - Florix Hessen Seite 4

5 6. Weitere Besonderheiten zuordnen den einzelnen Personen, sowohl Kindern als auf Ausbildern/Betreuern können auch weitere Besonderheiten zugeordnet werden. o kam später oder ging früher, o Entschuldigt Unentschuldigt Krank Urlaub HINWEIS: Entschuldig, Unentschuldigt, etc. kann auch alles Sammelzuweisung erfolgen dazu die Checkboxen sowie die Auswahlfelder über der Auflistung nehmen. 7. Abschluss um den Bericht abzuschließen und als fertig zu kennzeichnen muss der Bericht gesperrt werden per Klick auf Bericht sperren und das anschließende Bestätigen des Frage Dialogs wird der Bericht gesperrt. Ab sofort wird dieser Bericht von Florix beim Erstellen des Jahresberichts oder bei statistischen Auswertungen berücksichtigt HINWEIS: Ein gesperrter Bericht kann jederzeit zur nachträglichen Bearbeitung wieder freigegeben werden. gesperrt oder freigegeben sagt lediglich aus ob der Bericht in die Statistik einfließt oder nicht. Kreisjugendfeuerwehr Fulda - Anleitung zum Dienstbuch im Datenverarbeitungsprogramm Drägerware.ZMS - Florix Hessen Seite 5