desk.modul : Inventurerfassung

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1 desk.modul : Inventurerfassung Das app.box Plug-In Inventur ermöglicht es Inventur Zähllisten für die Office Line zu erstellen, zu drucken, zu bearbeiten und abzuschließen. Als Erweiterung gibt es einen Import / Export welcher dazu in der Lage ist, Zähllisten zu importieren und zu exportieren. Die Inventur besteht aus der Inventureröffnung, dem Zähllistendruck der Erfassung und dem Abschluss als Hauptpunkt. Weitere Zusatzpunkte ist die Aktualisierung der Buchungsbestände und die Möglichkeit die Bewertungssätze und den Inventurabbruch zu ändern. 1. Inventur Inventureröffnung Zähllistendruck Buchungsbestände aktualisieren 2 2. Inventurerfassung Haupterfassung Detailerfassung 3 3. Allgemein Beschreibung der Optionen Inventurübernahme Inventurabbruch 4 Im Heerfeld Eibelshausen Tel.: +49 (0) 2774/ Fax: +49 (0) 2774/ info@desk-firm.de

2 1. Inventur Im Ordner Stichtagsinventur in der app.box unter Office Line finden Sie die Inventur. 1.1 Inventureröffnung Unter "Bezeichnung" gibt man die Bezeichnung der Zählliste ein. Unter "Lager" wählt man aus für welches Lager die Artikel ermittelt werden. Die Einstellung "leere Lager" bewirkt, dass auch Lager, die zur Zeit leer sind mit in die Liste aufgenommen werden. Die Option "invertierte Lager" berücksichtigt auch Lager auf welchen zur Zeit bereits eine Inventur läuft, der Punkt "Artikel ohne Bestände" sorgt dafür das auch Artikel welche zur Zeit keinen Lagerbestand haben in den Zähllisten mit Bestand 0 auftauchen. 1

3 Eine Erfassung kann nach der Artikel oder der EAN-Nummer erfolgen. Je nach Einstellung ändert sich die spätere Anzeige und der Druck. Die Sortierung hat Einfluss auf die Reihenfolge in welcher die Artikel später dargestellt werden. Über den Sperrstatus wird gesteuert ab wann die In dieser Zählliste vorhandenen Lager für die Inventur gesperrt werden. Möglich ist ab Eröffnung- Diese werden dann direkt hier gesperrt, ab Aktualisierung- Diese werden gesperrt sobald die Buchungsbestände aktualisiert wurde, es gibt ab Erfassung, dann werden die Lager gesperrt sobald die entsprechende zählliste geöffnet wird. Außerdem gibt es die Funktion "nicht sperren". 1.2 Zähllistendruck Wurde eine Zählliste erstellt muss diese über den Punkt Inventur Zähllisten gedruckt werden : Sie wählen aus welche Listen wie gedruckt werden sollen. Erst ein endgültiger Druck gibt die Listen zur Bearbeitung frei. Ein Infodruck nicht. Für den Druck muss eine Adobe Acrobat Reader auf dem System installiert sein. 1.3 Buchungsbestände aktualisieren Je nach ausgewähltem Lagersperrstatus können Sie nun die Buchungsbestände nochmals aktualisieren. Nach Auswahl einer Zählliste oder eines Zähllisten Bereiches und einem Klick auf "Ok" werden alle Bestände in der Inventur gelöscht und mit den aktuellen Beständen überschrieben. Das gilt auch für Seriennummern Chargen und Zugangskennungen. 2

4 2. Inventurerfassung 2.1 Haupterfassung in der Inventurerfassung können Sie nun für jeden Artikel in der ausgewählten Zähllisten den gezählten Lagerbestand eintragen. Für Standardartikel kann man einfach im Feld "Gezählt" seinen Wert eingeben und das Feld verlassen. Bei einem serienennummernpflichtigen Artikel, Chargenartikel oder einem Artikel mit Zugangskennung öffnet sich nach der Eingabe eine neue Maske: 2.2 Detailerfassung Über die Seriennummer können Sie auswählen, welche noch verfügbar sind oder bei Bedarf neue Seriennummern über einen Rechtsklick hinzufügen. Analog hierzu ist das Chargen / Zugangskennungsprinzip. 3. Allgemein Ein noch nicht gedruckte Liste kann nicht bearbeitet werden. Über den Button "Optionen" lassen sich spezielle Operationen aufrufen: 3.1 Beschreibung der Optionen "Buchbestand bei leerem Istbestand übernehmen" alle Bestände die noch nicht eingetragen wurden. "Artikel ohne Bestand löschen" entfernt Artikel mit Bestand 0 zu welchen noch nichts eingetragen wurde. "Leere Lagerplätze löschen" entfernt leere Lagerplätze aus der Zählliste."Artikel löschen" entfernt den aktuell ausgewählten Artikel aus der Zählliste. "Export Daten" exportiert alle Daten der Zählliste in eine CSV- Datei zur externen Bearbeitung. "Import Daten" importiert eine außerhalb bearbeitete Inventurliste. 3

5 3.2 Inventurübernahme Die Inventurübernahme sorgt dafür, dass die gezählten Bestände der Office Line neu hinzugebucht oder abgebucht werden. Je nach dem ob mehr Artikel gezählt wurden als vorhanden sind oder umgekehrt. Nach der Lagerübernahme werden alle Zähllisten dieses Inventurjahres historisch gespeichert. Dies findet erst nach Übernahme der letzten Zählliste statt. 3.3 Inventurabbruch Über den Punkt "Inventurabbruch" kann eine Inventur jederzeit abgebrochen und gelöscht werden. Wenn Sie weitere Fragen haben, können Sie uns gerne unter der Service-Hotline 02774/ anrufen 3 oder uns eine an info@desk-firm.de schreiben. Ihr desk Team