Petra Jecker. Wenn Sie die bearbeitete Datei öffnen, sind alle Änderungen und Kommentare zu sehen:

Transkript

1 Der Überarbeitungsmodus in Microsoft Word 2003 Im Überarbeitungsmodus werden alle Änderungen in einer Datei aufgezeichnet. Sie können dadurch nachverfolgt, alle zusammen oder auch einzeln akzeptiert oder abgelehnt werden. Hier erfahren Sie, wie dies funktioniert. Änderungen nachverfolgen: Wenn Sie die bearbeitete Datei öffnen, sind alle Änderungen und Kommentare zu sehen: Jede Änderung im Text wird durch einen senkrechten Strich am linken Textrand angezeigt. Die Änderung selbst ist im Text rot markiert: Gelöschte Zeichen sind rot durchgestrichen, hinzugefügte Zeichen sind rot dargestellt. Wurde das Format geändert, ist das Wort ebenfalls rot dargestellt. Textstellen, die mit einem Kommentar versehen wurden, sind gelb hinterlegt. Der Kommentar wird sichtbar, wenn man mit der Maus (ohne zu klicken!) auf die Stelle zeigt:, Köln 2009 Seite 1 von 5

2 Änderungen annehmen oder ablehnen: Sie können die vorgenommenen Änderungen in einem Schritt komplett übernehmen oder alle einzeln durcharbeiten. Wenn Sie mit allen Änderungen einverstanden sind und diese komplett übernehmen wollen, können Sie dies in einem Schritt tun: 1. Klicken Sie oben in der Menüleiste auf "Extras". 2. Wählen Sie dort "Änderungen verfolgen" und im nächsten Menü "Änderungen akzeptieren oder ablehnen ": 3. In dem nun erscheinenden Fenster wählen Sie dann die Option "Alle annehmen": Alle Änderungsmarkierungen im Text verschwinden, nur die Kommentare bleiben noch erhalten. (Wie Sie Kommentare durcharbeiten, lesen Sie ab Seite 4.) 4. Speichern Sie das Dokument ggf. unter einem neuen Namen ab., Köln 2009 Seite 2 von 5

3 Wenn Sie die Änderungen einzeln durchgehen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor: 1. Klicken Sie oben in der Menüleiste auf "Extras". 2. Wählen Sie dort "Änderungen verfolgen" und im nächsten Menü "Änderungen akzeptieren oder ablehnen ": 3. In dem erscheinenden Fenster klicken Sie nun rechts auf das untere Feld "Suchen": Der Curser springt zu der ersten Änderung im Text und markiert diese: 4. Möchten Sie diese Änderung annehmen, klicken Sie links unten auf das Feld "Annehmen". Die Änderung wird übernommen (die rote Markierung verschwindet) und der Curser springt zur nächsten Änderung im Text. 5. Möchten Sie die Änderung nicht übernehmen, klicken Sie auf das Feld "Ablehnen". Die Änderung wird gelöscht und die rote Markierung verschwindet. Auf diese Weise können Sie alle Änderungen im Dokument einzeln durcharbeiten. Vergessen Sie nicht, das Dokument am Ende abzuspeichern., Köln 2009 Seite 3 von 5

4 Kommentare: Wenn Sie alle Änderungen durchgearbeitet haben und noch Kommentare im Text vorhanden sind, erhalten Sie folgende Mitteilung: Wenn Sie die Frage mit "Ja" beantworten, springt das Programm zum ersten Kommentar im Text und blendet diesen in einem Extra-Fenster ein: Sie können aufgrund des Kommentars Änderungen am Text vornehmen oder auch nicht. Um den Kommentar zu löschen, müssen Sie ihn in diesem Fenster ablehnen. Wenn Sie einen Kommentar annehmen, bleibt er als Kommentar im Text erhalten., Köln 2009 Seite 4 von 5

5 Eine andere Möglichkeit, Kommentare durchzuarbeiten, ist folgende: 1. Gehen Sie mit der Maus auf die gelb hinterlegte Textstelle (nicht klicken!). Der Kommentar wird eingeblendet: 2. Sie können nun aufgrund des Kommentars den Text ändern oder auch nicht. 3. Um den Kommentar anschließend zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die markierte Textstelle, sodass sich das folgende Kontextmenü öffnet: 4. Hier klicken Sie nun auf "Kommentar löschen" und die Markierung verschwindet. Achten Sie bei dieser Methode darauf, dass Sie keinen Kommentar im Text übersehen. Speichern Sie die Datei nach Ihrer Bearbeitung ggf. unter einem neuen Namen ab., Köln 2009 Seite 5 von 5