Visual WebTime. Leistungsfähige Komplettlösung für anspruchsvolles Zeit-Management. Das modulare Zeit-Management-System für umfassende Anforderungen

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1 Visual WebTime Leistungsfähige Komplettlösung für anspruchsvolles Zeit-Management Das modulare Zeit-Management-System für umfassende Anforderungen

2 Visual Web modular ausbaufähiges Komplettsystem für alle Anforderungen Die umfassende Leistungsfähigkeit von Visual Web zeigt sich in der Bandbreite der Anwendungsmöglichkeiten: Sicherheitstechnik Zeiterfassung Zutrittskontrolle mit vielfältigen Integrationsmöglichkeiten in ERP-Systeme z.b. SAP Drei Geschäftsbereiche ein komplettes System Unsere Erfahrungen aus jahrzehntelangem, international erfolgreichem Arbeiten bündeln sich in der Entwicklung modernster Systeme der Zukunft. Weltweit vertrauen über 5000 Kunden unseren bewährten Systemlösungen, dem erstklassigen Kunden-Service und Spitzentechnologie für laufende Innovationen. Komplettlösungen und Dienstleistungen aus einer Hand Zutrittskontrolle, Zeit-Management und integrierte Sicherheitstechnik verlangen nach individuellen Lösungen. primion bietet Ihnen offene Systemlösungen mit hoher Integrationsfähigkeit. Das ausbaufähige Visual Web auf Browserbasis integriert alle Funktionalitäten. betriebssystem-unabhängig (Java-EE Software-Plattform) Web-Browser Standard unbegrenzt skalierbar und multilingual unterstützt professionelle SQL-Datenbanken wie ORACLE, IBM DB2 und MS SQL-Server erlaubt zentrale Applikationsverwaltung HTML-Dialogoberfläche mit ergonomischer Bedienerführung erfüllt Bewertungskriterien für sichere Web-Applikationen (SWA) durchgängige Unterstützung Ihrer Geschäftsprozesse Visual Web ist zukunftweisend Vielfach geprüft und ausgezeichnet 2

3 Branchenunabhängige Komplettlösungen für alle Unternehmensgrößen mit optimal abgestimmter Zeiterfassungsterminal-Technologie Einfache Realisierung von Kundenanforderungen. Komplexe Arbeitszeitmodelle sind über frei definierbare Rechenregeln abzubilden Durchgängige Unterstützung und hohe Verfügbarkeit Ihrer Geschäftsprozesse Minimierung des Schulungsaufwands der Zeitbeauftragten durch Makroaufzeichnung der Zeitbewertungsabläufe Unterstützt Accessability (Barrierefreiheit) Frei definierbare Felder im Stammsatz Durchgängiges mehrstufiges Mandantenkonzept Auswertungen mit Kapazitätsübersicht Hohe Integrationsfähigkeit an bestehende HR-Abrechnungssysteme 4-Augenprinzip für sensible Auswertungen Workflow 3 3

4 Buchungsverwaltung und Sicherheit Für den Workflow wird jeder Mitarbeiter als Systembenutzer angelegt. Das kann je nach Anforderung mit unterschiedlichen Rechten und Möglichkeiten geschehen. Ein Vorgesetzter soll Anträge genehmigen dürfen. Daher muss er als Systembenutzer weitreichendere Rechte besitzen als beispielsweise ein Mitarbeiter aus seiner Abteilung. Damit ist ein Workflow realisierbar, der das Stellen von Korrekturanträgen durch Mitarbeiter mit Antragsberechtigung und das Genehmigen durch Vorgesetzte beinhaltet. Beliebige Organisations- und Genehmigungsstrukturen können in der Software abgebildet werden. Mehr Sicherheit durch zentrale Passwortverwaltung auf LDAP-Basis Bei der zentralen Passwortverwaltung auf LDAP-Basis werden die Passworteingaben vom Server überprüft. Das LDAP-Protokoll ist ein TCP/IPbasiertes Directory-Zugangsprotokoll, das sich im Internet und in Intranets als Standardlösung für den Zugriff auf Netzwerkverzeichnisdienste für Datenbanken, s, Speicherbereiche und andere Ressourcen etabliert hat. Einfachstes und sicheres Anmelden mit dem Kartenleser Buchungsverarbeitung Buchungen sind neben den Arbeitsperioden die Grundlage zu verschiedenen Berechnungen. Es ist jederzeit möglich, die gespeicherten Buchungen in unterschiedlicher Form als Beleg auszudrucken. Bei jeder Buchung überprüft das System die gespeicherten Daten. Gegebenenfalls werden die fehlenden Bearbeitungen durchgeführt, so dass der Datensatz durch jede Buchung auf den aktuellen Stand gebracht wird. Das System kontrolliert den Buchungsrhythmus. So muss der Mitarbeiter abwesend sein, damit eine Kommenbuchung akzeptiert wird. Ebenso wird eine Gehenbuchung nur dann bearbeitet, wenn der Mitarbeiter anwesend war. Ist der Buchungsrhythmus nicht korrekt, erfolgt eine Fehlermeldung und die Bearbeitung der Buchung ist beendet. Bei korrektem Buchungsrhythmus wird der Anwesenheitsstatus des Mitarbeiters auf den durch diese Buchung verursachten Wert gesetzt. Bei allen gespeicherten Buchungen werden auf Basis der Jahres-, Monats-,Wochen- und Tagesperiode dann die Berechnungen aller Rundungs- und Verrechnungsregeln sowie die verwendeten Pausenpläne berücksichtigt. Die Zeiten und Kontenwerte werden im Personalsatz entsprechend aktualisiert. Bei einer Anmeldung über Kartenleser werden Benutzername und Passwort von einer zuvor angelegten Karte gelesen. Dadurch sind Eingaben durch den Benutzer nicht mehr nötig. Das Anlegen neuer Personen und die Personensuche wird durch automatisches Lesen der Ausweisnummer erleichtert. In der Maske Modulgruppe werden die Schreib- und Leserechte für jedes Modul je Benutzer zugewiesen. Hier wird der Systembenutzer als Hauptbenutzer und/oder Workflow- Vorgesetzter definiert und es kann für erhöhten Sicherheitsbedarf bei sensiblen Eingriffen im 4-Augen-Prinzip der Einsatz eines Doppelpasswortes (2. Benutzer) aktiviert werden. 4

5 Zeiterfassung mit Visual WebTime Das Herzstück der Software bildet eine standardisierte SQL-Datenbank, welche über einen Applikationsserver den Anwender mit Daten versorgt. Da Visual WebTime ebenfalls auf diesen Standards basiert, wurden bisher folgende Datenbanken adaptiert: IBM DB2 UDB 8x, MS-SQL-Server, ORACLE. History Logs, das Historienprotokoll, gibt Revisionssicherheit darüber, was innerhalb eines bestimmten Zeitraumes vom Systembenutzer gebucht wurde. Die übersichtliche Willkommensmaske von Visual WebTime Um eine Plattformunabhängigkeit zu gewährleisten, wurde das gesamte System mit der modernen Programmiersprache Java entwickelt. Dadurch ist ein zukunftorientiertes Software-Paket entstanden, welches dem Anwender beliebige EDV-Standards öffnet. Die Verbindung zwischen Oberfläche und den externen Geräten stellt eine ebenfalls in Java entwickelte Kommunikations-Task dar. Im Bereich der Netzwerktechnologie werden alle auf TCP/IP basierenden Standards unterstützt. Die Bedienung des Systems orientiert sich an den weltweiten Browser-Standards. Menübaum des Mitarbeiters Menübaum des Vorgesetzten Der Leistungsumfang von Visual WebTime unterstützt weitläufige Hardware-Strukturen. So ist sie beispielsweise mandantenfähig, modular ausbaufähig für mehrere Tausend Personen und unterstützt Lesertechnologien von verschiedenen Leser- und Herstellertypen. Weiterhin kann Visual WebAccess, die hochleistungsfähige Software für die Zugangskontrolle, problemlos angekoppelt werden. Speziell auf Mitarbeiter und Vorgesetzte zugeschnittene übersichtliche Menübäume ermöglichen eine individuelle Bedienerführung. 5

6 Grundlagen für die Zeiterfassung Als Zeitpläne finden Sie in Visual WebTime keine fixe Struktur wie Tages-, Wochen- oder Monatspläne, sondern variable Periodendefinitionen. Somit sind auch Arbeitsabläufe, welche nicht dem Wochen- oder Monatszyklus entsprechen, sehr einfach realisierbar. Tagesperioden Die Abrechnungseinheit ist nicht mehr zwingend der Tag. Es kann sein, dass Sie nur alle zwei Tage abrechnen. Die Arbeitspläne sind nicht mehr von Montag bis Sonntag orientiert, sondern z. B. als acht- Tagesrhythmus bestimmbar. Darauf ausgerichtet ist die Abrechnung am Ende dieser selbst definierten Periode. Tagesperiode Jahresperioden Die Jahresperioden sind die zentralen Abrechnungsgrundlagen der Zeiterfassung. Sie werden den Mitarbeitern im Personalsatz bei den Zeiterfassungssteuerdaten zugewiesen. In einer Jahresperiode werden die Tages-, Wochen- und Monatsperioden festgelegt. Darüber hinaus können Sie Umschaltpläne und Rechenregeln enthalten. Rechenregeln erledigen kundenspezifische Aufgaben oder Berechnungen. Jahresperiode Verrechnungsregeln Hier wird die zeitpunkt- und zeitmengenabhängige Verrechnung gesteuert, so z.b. die Zuschlagsberechnung ab einem bestimmten Zeitpunkt und Zeitmengen ab Erreichung einer bestimmten Stundenoder Wochenzahl. Die Eingaben richten sich nach tariflichen Grundlagen bzw. innerbetrieblich vereinbarten Regelungen für Mehrarbeit und sonstigen erfassungsrelevanten Daten. Verrechnungsregeln Freie Rechenregeln Dieses universelle Werkzeug ermöglicht es dem primion Systemberater spezifische Verrechnungen wie z.b. Kontenvergleiche, Sonderpausen oder ähnliche Erfordernisse kundenindividuell vor Ort zu Freie Rechenregeln 6

7 Voraberfassung Hier können im Vorfeld Veränderungen eingegeben werden, die dann zu einem bestimmten Zeitpunkt wirksam werden, z.b. Abteilungswechsel oder innerbetriebliche Umstellungen. Dies erleichtert die Erfassung, da sie schon im Vorfeld erledigt werden kann und dann zeitlich unabhängig automatisch zeitgenau aktiviert wird. Voraberfassung Auswertungen Auswahl für Buchungsauswertung Sie ermöglicht eine gezielte Suche nach bestimmten Abläufen und ermöglicht revisionssichere Auswertungen der Buchungsabläufe im System. Hierbei können die Verursacher selektiert und die Buchungsarten eingegrenzt werden. Auswahl für Buchungsauswertung Jahresblatt Auf dem Jahresblatt können pro Tag zwei unterschiedliche Fehlzeitgründe vormittags und nachmittags farbig dargestellt werden. Auf Wunsch haben Sie einen Überblick über die letzten zehn Jahre, das aktuelle und das kommende Jahr. Am Blattende wird die Summe der einzelnen Fehlzeiten angezeigt, die über den gesamten Zeitraum angefallen sind. Jahresblatt Online-Buchungen ohne spezielle Hardware Die Online-Buchung wird direkt am PC durchgeführt. Bei ihr wird die aktuelle Uhrzeit verwendet. Sie ist damit eine 1:1- Entsprechung zur Buchung am Terminal. Es können damit Kommen, Gehen, Dienstgang Gehen und Dienstgang Kommen gebucht werden. Eine freie Zeiteingabe ist jedoch bei Bedarf auch parametrierbar. Virtuelles Zeiterfassungs-Terminal für Online-Buchungen 7

8 Auswertungen mit der Kapazitätsübersicht erleichtern die Manpower- Planung Im Modul Kapazitätsübersicht kann mit der Maske Auswahl Kapazitätsübersicht geprüft werden, z.b. wieviel Manpower pro Gruppe oder Person zur Verfügung steht. Diese Auswertung kann sowohl für den Abruf der Erfahrungswerte der Vergangenheit als auch für Planungen in die Zukunft eingesetzt werden. Das sorgt bei Projektplanungen für Planungssicherheit. Als Berechnungsbasis dient die Sollzeit aus der Tagesperiode. Für Gruppen und Personen können Monats- oder Tagessummen nach gewünschten Kriterien aufgelistet werden. Kapazitätsübersicht Die Auflistung der Kapazitätsübersicht ist in die Vergangenheit wie auch in die Zukunft als Monats- und auch Tagesdarstellung möglich. Auswertungslisten mit dem Reportgenerator Mit dem Reportgenerator hat der primion Systemberater ein universelles Werkzeug um Listen und Auswertungen nach Kundenwunsch zu erstellen. Grundlage sind hierbei alle Tabellen und Datenbankfelder unseres Systems. Die erstellte Auswahl kann kinderleicht von jedem in HTML, PDF und auch als Excel-Datei zur weiteren Bearbeitung generiert, ausgedruckt und per versandt werden. Eine Monatsübersicht in die Zukunft berechnet. Der Reportgenerator erstellt Auswertungen und Listen 8

9 Urlaubskontenübersicht Sonderurlaub kann vorgegeben, Zusatzurlaub wie z.b. Schwerbehindertenurlaub, bei entsprechender Definition angezeigt werden. Das System bildet anhand von Lebensalter und Betriebszugehörigkeit die Urlaubsansprüche der Mitarbeiter über zwei Jahre, das vergangene und das aktuelle, ab. Die Übersicht zeigt die Information über Urlaub, Sonderurlaub, bereits genommenen, geplanten und noch verfügbaren Urlaub. Urlaubsanspruchsberechnungen nach Lebensalter und Betriebszugehörigkeit können vom System beim Jahreswechsel automatisch durchgeführt werden. Auswahl für Buchungsjournal Der Personalsachbearbeiter kann in der Maske Auswahl für Buchungsjournal alle wichtigen Daten für die Auswertung an Mitarbeiter zur Kontrolle und Information von den ihm zugeteilten Gruppen und Personen abrufen. Auch Konteninhalte können personenbezogen ausgegeben werden (Fehlzeit-, Lohn- und Urlaubskonten) Auswahl für Buchungsjournal Buchungsjournal Das komfortable Buchungsjournal hat ein integriertes Korrekturwesen. Per Klick auf den Tag im Buchungsjournal können Korrekturen über das Korrekturmodul für den jeweiligen Tag direkt durchgeführt werden. Vorausgesetzt, der Mitarbeiter hat die Berechtigung dazu. Das Buchungsjournal mit integriertem Korrekturwesen In der Auswahl für Korrekturbuchung sind die Buchungsarten hinterlegt und direkt per Mausklick auswählbar. Auswahlmaske für eine Korrekturbuchung 9

10 Der Workflow Workflow-Szenarien ermöglichen die Weiterleitung und Verarbeitung von Korrekturen durch die Mitarbeiter selbst. Dies trägt zur wesentlichen Entlastung des Personalbüros bei. Die direkten Korrekturmöglichkeiten durch den Mitarbeiter erlauben aus einer Anzahl von Geschäftsvorfällen wie z. B. Urlaubsantrag, Korrektur von Dienstreisen, vergessene Buchung etc. zu wählen, welche Korrektur durchgeführt werden soll. Vielfacher Nutzen für Mitarbeiter und Vorgesetzte durch den einstufigen und mehrstufigen primion Workflow Korrekturantrag Der einstufige Workflow Ablehnung oder Genehmigung des Korrekturantrags Vorgesetzter Im einstufigen Workflow stellt der Antragsteller einen Antrag, der vom Vorgesetzten angenommen oder abgelehnt wird. Antragsteller Im zweistufigen Workflow wird der Antrag vom direkten Vorgesetzten entweder abgelehnt oder angenommen und dann zur endgültigen Entscheidung an den obersten Vorgesetzten weitergeleitet. Antragsprüfung gemäß Buchungsberechtigung Visual WebTime - Service Korrekturbeleg Anforderung Buchungsjournal Weiterleitung genehmigter Korrekturantrag Der mehrstufige Workflow bietet dabei dem Vorgesetzten einfache, flexible und gezielte Möglichkeiten, über Anträge und Korrekturen von Mitarbeitern schnell zu entscheiden. Der Vorgesetzte leitet den Antrag nach seiner Vorentscheidung an weitere Vorgesetzte zur Entscheidung weiter. Der oberste Vorgesetzte oder Endgenehmiger genehmigt ihn endgültig oder lehnt ihn ab. In der Workflow-Hierarchie gibt es maximal 99 Berechtigungsebenen, die ein Antrag durchlaufen kann. Für jede Ebene können mehrere Vorgesetzte definiert werden. Die Art der Berechtigung bestimmt, ob ein Vorgesetzter den Antrag mastergenehmigen, endgenehmigen, vorgenehmigen oder nur lesen darf. Ein Vorgesetzter mit der Berechtigung zum Mastergenehmigen darf den Antrag jederzeit unabhängig von der Workflow-Hierarchie genehmigen oder ablehnen. Zahlreiche, gezielte Korrekturmöglichkeiten erleichtern die Zusammenarbeit beim mehrstufigen Workflow Korrekturantrag 1. Ablehnung Antragsteller Antragsprüfung gemäß Buchungsberechtigung Genehmigung und Weiterleitung an den nächsten Vorgesetzten aus der Hierarchie oder Ablehnung 2. Vorgenehmiger Genehmigung Bis max. 99 Berechtigungsebenen Ablehnung oder Genehmigung 4. Visual WebTime - Service Endgültige Genehmigung oder Ablehnung 3. Endgenehmiger Korrekturbeleg Anforderung Mitarbeiterinformation - Weiterleitung genehmigter Korrekturantrag Maximal 99 Berechtigungsebenen können in der Workflow-Hierarchie durchlaufen werden. 10

11 Mitarbeitervertreterregelung vermeidet Engpässe im Betrieb In dieser Maske werden die Rechte des Mitarbeiters auf Buchungen im Workflow bestimmt. Der Workflow wird aktiviert und bei Bedarf eingesetzt. Setzt man das Häkchen im zweiten Kontrollkästchen Antrag, so wird dieser Fehlzeitantrag zuerst an den Kollegen weitergeleitet, bevor er dann zum Vorgesetzten geht. Hier muss der Antragsteller bei entsprechenden Definitionen in den Buchungsberechtigungsgruppen für die Zeit seiner Abwesenheit einen Mitarbeitervertreter nennen. Im Workflow werden betriebliche Abläufe abgebildet, so z.b. Korrekturen und Buchungen. Eine Vielzahl von Buchungsarten können dabei einzeln definiert werden. Diese benutzerspezifischen Dialoge sind von überall aus zwischen Mitarbeiter und Vorgesetzten zu führen. Wichtige Vorteile bringt die Mitarbeitervertreterregelung. Mit ihr wird sichergestellt, dass durch die Genehmigung eines Abwesenheitsantrags keine Engpässe im Betrieb entstehen. Sie ermöglicht es, bei Bearbeitung eines Mitarbeiterantrags, z.b. im Falle seiner Abwesenheit, weitere verantwortliche Mitarbeiter oder Vorgesetzte als Entscheider über den Antrag einzusetzen. Je nach Kundenwunsch werden bei jeder Workflow-Buchung diverse Informationen per weitergeleitet, wenn in der entsprechenden Workflow-Hierarchie die -Verwendung aktiviert ist und die -Adressen eingetragen sind. So kann dem nächsten Vorgesetzten mitgeteilt werden, dass ein Antrag vorliegt und von wem er bereits vorgenehmigt wurde. Der Antragsteller kann über die Genehmigung oder Ablehnung seines Antrags per informiert werden. Auch kann er sich per Telefon oder bei der Rückverfolgung seines Antrags an den Vorgesetzten wenden, an den der Antrag gerichtet wurde, der ihn abgelehnt hat oder ihn noch nicht bearbeitet hat. Die individuellen Benutzermenüs können durch HTML zur Verfügung gestellt werden und ermöglichen dadurch eine kurze und leichte Einarbeitungszeit für den Mitarbeiter. Die Anzeige der Anträge bietet Transparenz und eine allzeitige Nachvollziehbarkeit für den Mitarbeiter, wenn er wissen möchte, wo sein Antrag gerade ist. In der Korrekturbuchung kann man eine Kommenbuchung auslösen und sich den Antrag auch anzeigen lassen. Die Anzeige bietet Revisionsfähigkeit und Transparenz für den Mitarbeiter, der im mehrstufigen Workflow jederzeit herausfinden kann, wo sich sein Antrag befindet. Der Antragsteller kann sich bei Bedarf über den Verbleib seines Antrags per Telefon oder beim Vorgesetzten informieren. Mit dem Makrogenerator können bestimmte vordefinierte Buchungsabläufe in einem Makro zusammengefasst werden. So werden z.b. Korrekturen kinderleicht. Von Vorteil dabei ist, dass sie in eigener Benutzersprache verfasst werden können und dadurch die Geschäftsabläufe stark vereinfachen. 11

12 Option Gestalten Sie Ihre Mitarbeiterausweise in Form und Funktion mit dem Card Designer selbst Das Layout für den Firmenausweis wird mit dem Card Designer angelegt. Dabei können Sie in jeder Hinsicht frei gestalten. Grafische Elemente, Firmenlogo, Personenbilder, Farben und Layout können so einfach angepasst werden wie in einer Grafikanwendung. Die Fotos und grafischen Elemente können einfach in ihrer Grösse verändert und zu ihrer Platzierung verschoben werden. Das Foto und die benötigten Daten können aus den Firmendaten übernommen und ins Layout eingesetzt werden. Das so gestaltete Ausweislayout für den Firmenoder Besucherausweis wird nun dem Mitarbeiter oder Besucher zugewiesen. Die Firmendaten der Person können direkt ins Layout übertragen werden <Logo> Bevor der Ausweis gedruckt wird, lässt sich in der Druckvorschau das Layout überprüfen, um eventuell Korrekturen vor dem endgültigen Ausdruck vorzunehmen. Das fertige und in der Druckvorschau überprüfte Layout können Sie direkt an den angeschlossenen Drucker schicken. Das System unterstützt verschiedene Ausweisdrucker mit Windows-Treibern sowie Web- Kameras zur Aufnahme von Fotos der Mitarbeiter vor Ort, welche direkt via Ethernet ans System gekoppelt werden. Das erste Layout wird durch Schriftfeldeingaben vorbereitet. Danach werden die Angaben aus den Firmendaten zugewiesen und evtl. zusätzliche Grafiken etc. eingefügt. Name: Vorname: Abteilung: Meyer Harry Raumfahrttechnik Personalnummer: 110 Eintritt: Unterschrift: Grafische Elemente, Firmenlogo, Farben und Layout können einfach angepasst werden. 12

13 Applikationen Visual PEP für optimale Personaleinsatzplanung Eine der wertvollsten und gleichzeitig kostenintensivsten Ressourcen im Unternehmen ist das Personal. Profitable Unternehmensführung ist daher immer wirtschaftliche Personaleinsatzplanung. Wie wirkungsvoll effektive Personaleinsatzplanung sein kann zeigt Visual PEP. Visual PEP ermöglicht eine transparente Schichtplanung, kapazitätsorientierte Personalbedarfsermittlung und übersichtliche Darstellung aller Schichtpläne. Visual PEP ermöglicht eine bedarfsorientierte Bereitstellung der Personalressourcen in Abhängigkeit der Qualifikation. Im Modul Planungseinheit können Abteilungen, Arbeitsgruppen oder Personen einem entsprechenden Projekt zugewiesen werden. Der Wochenbericht liefert eine Übersicht über die Anzahl der Mitarbeiter eines Projekts und die damit möglichen Einsatzminuten pro Projekt und insgesamt. Auftrags- und Projektzeiten verwaltet präzise das Modul Top Control Das Modul Top Control rechnet aus auftragsbezogenen Arbeitszeiten alle nur möglichen Details von Betriebsdaten hoch, um sie als präzise Planungsgrundlage für die Berechnung künftiger Projekte einzusetzen. In der Maske Auftragsverwaltung werden eingehende Aufträge erfasst und Plandaten festgelegt. Soll-Stückzahl Ist-Stückzahl Soll-Zeit Ist-Zeit Zeitbedarf gesamt Kapazität/Monat Durch eine detaillierte Nachkalkulation vergangener Arbeitszeiten werden damit genaueste Planungen für anstehende Projekte möglich, in denen sehr viele Kriterien mit einbezogen, erfasst und verwaltet werden können. Buchungen am System sind neben den Zeitplänen die Grundlage zu den verschiedenen Berechnungen. Dies führt zu einer schnellen Bewertung der Produktivität und Profitabilität von Projekten. Es bedeutet für Sie mehr Transparenz bei der Vor- und Nachkalkulation sowie mehr Spielraum bei der Optimierung Ihrer Rentabilität. Die einzelnen Arbeitsgänge des Gesamtprojektes werden in der Maske Arbeitsgänge erfasst. 13

14 Die Vorteile der primion Web-Technologie auf einen Blick Hohe Ergonomie durch Web-Browser Standard Alle heute gebräuchlichen Kommunikationswege sind einbindbar, z.b. Internet, Intranet, ISDN oder GSM Frei skalierbare System-Performance für einen unbegrenzten Systemausbau Datensicherheit durch Unterstützung professioneller SQL-Datenbanken (z.b. IBM DB2 UDB, ORACLE, MS-SQL) Zentrale Applikationsverwaltung keine Client-Installation! Branchengerechte Lösungen mit einfacher individueller Kundenanpassungsfähigkeit über HTML Betriebssystem-Unabhängigkeit der Clients und Plattform-Unabhängigkeit des Servers Weltweite Zugriffsmöglichkeit mit allen Sicherheitsstandards Hohe Datensicherheit durch 128 Bit SSL-Verschlüsselung Kein zusätzlicher Installationsaufwand auf PCs und minimale Hardware-Anforderungen an den Arbeitsplatz-PC Standard-Internet-Kommunikation mit TCP/IP-Protokoll. Bereitstellung der Funktionalität auf jedem Rechner im Netzwerk. Umfassender Kundennutzen Dezentrale Organisation des Zeit-Managements durch optimale Einbindung der Mitarbeiter in den Ablauf der Informations- und Korrekturprozesse Minimierung des Schulungsaufwands der Zeitbeauftragten durch Makro-Aufzeichnung der Zeitbewertungsabläufe Beliebige Auswertungen mit individueller Gestaltung durch integrierten Listen- und Reportgenerator (Option) Umfassende und effiziente Korrekturmöglichkeiten Hohe Akzeptanz des Mitarbeiters durch Transparenz der Informationen Hohe Integrationsfähigkeit an bestehende Personalabrechnungssysteme Umfassende Optionen, z.b. - Besucherverwaltung - Personaleinsatzplanung, - Tableau-Software, - Import-/Exportgenerator, - Telefonzeiterfassung, - Ausweiserstellung, - Schnittstellen zu Gebäude-Management Systemen und mehr (siehe Leistungsmerkmale) 14

15 Die Leistungsmerkmale im Überblick Browser-orientierte, Betriebssystem-unabhängige Oberfläche Voll funktionsfähig für Internet Explorer, ab Vers. 5.5, sowie Mozilla Firefox ab Vers Andere Browser auf Mozilla/5.0 Basis (SeaMonkey, Mozilla, Netscape) sind einsetzbar Völlige Plattformunabhängigkeit Keine Client-Installation. Browser genügt! Ortsunabhägige Benutzereinstellungen Anmeldung über Sprachsteuerung Durchgängige Java-Lösung 3-Schichten Software-Architektur Revisionsfähigkeit Jede wichtige Auswertung auf Bildschirm, Drucker, PDF, HTML oder Unbegrenzt Mehrplatzfähig Volle Mandantenverwaltung für bis zu 999 Mandanten Unbegrenzte TCP/IP Kommunikationsstruktur Mehrere Firmen- und Projektnummern Umfangreiches und komfortables Korrektursystem Diverse Buchungsauswertungen Korrekturmakros Buchungsmöglichkeit über WAP-Handy Employee Self Service (ESS) im Web über Browser Umfangreiche Stammsatzverwaltung bis über Mitarbeiter erweiterbar Buchungseinträge in der Logdatei für 24 Monate Komfortable, automatische Rückwärtskorrekturen von Buchungen und Parameterveränderungen, auch direkt im Buchungsjournal Verrechnungswege der einzelnen Werte im Buchungsjournal einsehbar Verrechnung von Zeitmodellen mit Periodenlängen über 24 Stunden Schnelle Buchungsverarbeitung durch mehrfach startbare Buchungs-Tasks Anzeigen aller Kontenstände zu beliebigen Zeitpunkten in der Vergangenheit (soweit Buchungen in der Logdatei vorhanden sind) Fehlzeitauswertung mit Kapazitätsübersicht in Zukunft und Vergangenheit Integrierte Hilfsfunktion (elektronisches Handbuch) Ständige Kommunikation mit den angeschlossenen Terminals durch echtes Multitasking Kommunikation über Wählmodems Verschiedene Feiertagskalender (vordefiniert für bestimmte Länder mit versch. Bundesstaaten) Fehlzeiteintragungen direkt im Jahresblatt Unterstützung von Jahreszeitmodellen (Jahres- und Vorjahreskonten) Jahresperioden (Jahrespläne) Unbegrenzte Passwörter in unbegrenzten* Benutzergruppen mit Unterscheidung löschen/ändern/anlegen und Ausweishistorie, 4-Augen-Prinzip Terminal-Gruppen und Anschlüsse für bis zu Zeiterfassungs-Terminals Automatisches Generieren und Fortschreiben der Jahresperioden Praktisch unbegrenzte Anzahl vom Fehlzeiten und Lohnkonten pro Person Umfangreiche Urlaubskonten-Verwaltung Abteilungen und Kostenstellen Frei definierbare Felder im Stammsatz Beliebige Rundungsregeln pro Zeitkonto, getrennt nach Buchungsart und Zeitraum Textbausteine für Anzeigen im Zeiterfassungs-Terminal SAP-Kommunikationslösungen Visual Web Enterprise Solution für SAP und PAISY PAIS Y Die Visual Web Enterprise Solution bietet dem Unternehmen eine kostengünstige Mitarbeiterplattform für die Erfassung, Auswertung und Korrektur für Buchungen für den Mitarbeiter. Die Software kommuniziert über entsprechende Schnittstellen mit dem Enterprise System und bereitet mitarbeiterbezogene Daten auf. 15

16 Innovative Systemlösungen für integrierte Sicherheitstechnik, Zeit- und Zugangs-Management P primion Technology AG Steinbeisstr. 2-5 D Stetten a. k. M. Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) info@primion.de