PfA Praktikerforum Arbeits- und Wirtschaftsrecht GmbH

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1 PfA Praktikerforum Arbeits- und Wirtschaftsrecht GmbH Reisekosten aktuell Erfahren Sie das Wichtigste zu: Reisekostenreform "Erste Tätigkeitsstätte" statt "regelmäßige Arbeitsstätte" Notwendige arbeits- und dienstrechtliche Gestaltungsmöglichkeiten des Arbeitgebers Umfassende gesetzliche Neuregelungen Rechtsgrundlagen Neudefinition der sog. Ersten Tätigkeitsstätte Abgrenzung zur auswärtigen Tätigkeitsstätte Berücksichtigungsfähige Fahrt-, Verpflegungs- und Übernachtungskosten Erleichterungen bei Verpflegungsmehraufwendungen Einführung einer zweistufigen statt der bisherigen dreistufigen Staffelung Erleichterung bei den Mindestabwesenheitszeiten Aufzeichnungserleichterungen Auswirkungen auf Auslandsreisen Neuregelungen bei Gestellung von Mahlzeiten durch den Arbeitgeber Pauschale Kürzung der Verpflegungspauschbeträge Einführung einer neuen Pauschalversteuerungsmöglichkeit Doppelte Haushaltsführung Voraussetzungen für die steuerliche Anerkennung Vereinfachungen bei der Ermittlung der berücksichtigungsfähigen Kosten Fortbildungsreisen, Incentive-Reisen Mitreisende Familienangehörigen, Auslandsentsendung Arbeitsrechtliche Konsequenzen der Reisekostenreform Nachweis- und Bescheinigungspflichten des Arbeitgebers Neues Einführungsschreiben des BMF zur Reisekostenreform Auswirkungen des BMF Schreibens Ergänzungen und Klarstellungen bei der Definition der ersten Tätigkeitsstätte Zuordnung zu einer Tätigkeitsstätte bei einem Dritten Persönliches Erscheinen an der ersten Tätigkeitsstätte Zusammenrechnung der Abwesenheitszeiten bei Verpflegungsmehraufwendungen Kürzung von Verpflegungsmehraufwendungen bei Mahlzeitengestellungen Doppelte Haushaltsführung Fallstricke bei der Bewirtung von Arbeitnehmern Bewirtung auf einer Dienstreise Bewirtung auf Veranlassung des Arbeitgebers Arbeitsessen, Arbeitsessen anlässlich eines außergewöhnlichen Arbeitseinsatzes Belohnungsessen Geschäftsfreundebewirtung, (aktive und passive Bewirtung) Kürzung der Pauschalen für Verpflegungsmehraufwendungen Anwendung der amtlichen Sachbezugswerte Anwendung der 60 Euro-Grenze Aufteilung der Reisekosten bei gemischt (beruflich und privat) veranlassten Reisen Neue Lohnsteuerrichtlinien 2016 welche Veränderungen ergeben sich?

2 Zum Thema Ziel unseres Praxisseminars ist es, Sie über die neuesten Entwicklungen und Tendenzen in der Reisekostenabrechnung zu informieren und Ihnen die Konsequenzen für Ihren Arbeitsalltag zu erläutern. Die Reisekostenreform und das BMF Schreiben werden weiterhin ein großes Thema sein. Viele offene Fragen sind durch das BMF Schreiben geklärt worden. So wird die Definition der ersten Tätigkeitsstätte klar definiert, die ungeklärten Fälle bei den Verpflegungsmehraufwendungen werden konkretisiert und Fragen bei der doppelten Haushaltsführung werden beantwortet. Weiterhin stellt sich in der Praxis häufig die Frage, welche steuerlichen Konsequenzen bei der Bewirtung von Arbeitnehmern und Geschäftsfreunden zu ziehen sind. Wie lassen sich diese Fälle voneinander abgrenzen? Wie sind diese Fälle zu dokumentieren, damit es keine Beanstandungen durch das Finanzamt gibt? Und was ist eigentlich eine Mahlzeit? Häppchen? Warm? Kalt? Was wird als Mittagessen definiert und was führt folglich zu einer Kürzung des Pauschbetrages? In unserem Praxisseminar erläutern Ihnen unsere Referenten, welche verschiedenen Bewirtungsanlässe es gibt und wie diese steuerlich zu würdigen sind. Es werden alle Zweifelsfragen erörtert und sämtliche Fallstricke aufgezeigt, damit Sie alle Formvorschriften einwandfrei einhalten können. PfA-Inhouse-Seminare Firmeninterne Schulungen zu allen arbeits- und betriebsverfassungsrechtlichen Themen Maßgeschneidert für Ihre betrieblichen Bedürfnisse Inhouse-Seminare der PfA Die Vorteile eines Inhouse-Seminars liegen klar auf der Hand: Wir vermitteln Ihnen Seminarinhalte, die passgenau auf Ihren Bedarf und Ihre Wünsche abgestimmt sind und die Ihnen einen einheitlichen Wissensstand garantieren. Unsere firmeninternen Schulungen konzentrieren sich auf Ihre konkrete betriebliche Situation. Dies spart Zeit und Geld und hilft dabei, anstehende Aufgaben gemeinsam zu lösen. Erfahrene Juristen und Fachanwälte begleiten Sie von Ihrer Anfrage bis zur Durchführung des Seminars. Kompetente Referenten sorgen für eine effektive Wissensvermittlung. Anfragen für eine Inhouse-Veranstaltung richten Sie bitte an unsere Programm-Koordinatorin, Frau Karin Rothkegel, die Ihnen umgehend und kostenfrei ein individuelles schriftliches Inhouse- Angebot unterbreiten wird. Infos & Anmeldung unter: Tel.: / Fax: / oder inhouse@pfa-arbeitsrecht.de Internet:

3 Allgemeine organisatorische Hinweise: Teilnehmerkreis Das Seminar wendet sich an Arbeitgeber, Führungskräfte, Leiter und Mitarbeiter der Personalabteilung, Personalverantwortliche und Personalreferenten sowie Betriebsräte, die in den Bereichen Personal, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Finanzbuchhaltung tätig sind. Veranstaltungsablauf Der Seminarbeginn ist bei allen Veranstaltungsterminen für 9.00 Uhr vorgesehen und mit einem Begrüßungskaffee ab 8.45 Uhr vor unserem jeweiligen Tagungsraum verbunden. Die Veranstaltungen werden für ein gemeinsames Mittagessen und zwei Kaffeepausen unterbrochen Das Seminarende ist jeweils für Uhr vorgesehen. Seminargebühren Ihre Referenten Die Seminargebühr für diese Veranstaltungen beträgt nur 430,00 zzgl. MwSt. Im Seminarpreis enthalten ist das Mittagessen, die Tagungsgetränke, die Snacks zu den Kaffeepausen sowie die umfangreichen Seminarunterlagen. Übernachtung im Tagungshotel Sollten Sie in unserem Tagungshotel übernachten wollen, kümmern wir uns gerne um die Reservierung und die Buchung eines Zimmers zu unseren günstigen Sonderkonditionen. RAin Katharina Pfenninger Fachanwältin für Arbeitsrecht in Heidelberg Frau Rechtsanwältin Katharina Pfenninger ist Fachanwältin für Arbeitsrecht mit eigener Kanzlei in Heidelberg. Neben dem individuellen Arbeitsrecht wie z.b. die Gestaltung von Arbeitsverträgen, die Beratung und Vertretung bei Streitigkeiten rund um den Ausspruch von Kündigungen, die Geltendmachung von Provisionsansprüchen und Lohnansprüchen, sowie die Klärung von Fragen rund um Mutterschutz und Elternzeit, bildet auch das kollektive Arbeitsrecht einen Schwerpunkt ihrer anwaltlichen Tätigkeit. Sie berät Arbeitgeber und Arbeitnehmer und vertritt diese in allen gerichtlichen Angelegenheiten. RA Johannes Hackl Rechtsanwalt in Berlin Herr Johannes Hackl ist Rechtsanwalt mit eigener Kanzlei in Berlin. Herr Hackl ist seit längerem ausschließlich im Arbeitsrecht tätig. Er verfügt über ein breites arbeitsrechtliches Wissen, über eine vielfältige forensische Erfahrung und kennt sich aufgrund seiner Erfahrungen im Personalbereich einer mittelständischen Unternehmensgruppe auch sehr gut auf der Arbeitgeberseite aus. Seit 2005 ist er als Referent im Arbeitsrecht für private und gewerkschaftliche Bildungsträger tätig. Sein Schwerpunkt liegt im Bereich des Individualund Kollektiv Arbeitsrechts. RA Andreas Sperling Fachanwalt für Arbeitsrecht in München Herr Andreas Sperling ist Fachanwalt für Arbeitsrecht und Sozius der renommierten Kanzlei Rentrop Zeeb Sperling Kellner in München. Er berät Arbeitgeber, Arbeitnehmer, Führungskräfte und Betriebsräte in allen arbeitsrechtlichen Angelegenheiten und vertritt diese sowohl gerichtlich als auch außergerichtlich. Neben seiner Anwaltstätigkeit ist Herr Sperling ein erfahrener und gefragter Referent für arbeitsrechtliche Seminare.

4 Veranstaltungsorte und Termine im Überblick: Dienstag, den 04. Oktober 2016, in Köln im Hilton Hotel Cologne Das Hilton Cologne - im Stadtzentrum auf der Marzellenstraße gelegen und nur wenige Meter vom Kölner Dom entfernt bietet die einzigartige Symbiose von Liftestyle, Design und Service. Das Hilton bietet 12 moderne und multi-funktionalen Veranstaltungsräumen die mit neuester Technik ausgestattet sind. + Hilton Hotel Cologne Marzellenstreße Köln Tel: 0221 / Fax: 0221 / Dienstag, den 11. Oktober 2016, in Frankfurt am Main im Ramada Hotel Messe In direkter Nähe zum Messegelände gelegen, heißt Sie das-4 Sterne RAMADA Hotel Frankfurt Messe herzlich willkommen. Das komfortable Haus wird besonders wegen der verkehrsgünstigen Lage geschätzt. In wenigen Minuten erreichen Sie den Flughafen und den Hauptbahnhof. Deutschlands. Die lichtdurchfluteten Tagungsräume sind mit modernster Tagungstechnik ausgestattet. RAMADA Hotel Frankfurt Messe Oeserstraße Frankfurt a.m. Tel: 069 / Fax: 069 / Dienstag, den 01. November 2016, in Hannover im Mercure Hotel Hannover City Zeitgemäßer Komfort, verkehrsgünstige Citylage und eine ruhige, grüne Umgebung erwartet Sie im Mercure Hotel Hannover City. Das Haus befindet sich vis-à-vis mit dem Maschpark und nur wenige Schritte vom Maschsee und der City entfernt. Das stilvoll restaurierte Gebäude aus dem 19. Jahrhundert kombiniert mit seiner denkmalgeschützten Fassade historisches Ambiente mit modernem Komfort. Mercure Hotel Hannover City Willy-Brandt-Allee Hannover Tel: 0511 / Fax: 0511 / Dienstag, den 08. November 2016, in Heidelberg im Crowne Plaza Hotel Das Crowne Plaza Hotel Heidelberg City Centre ist mit seiner exzellenten Innenstadtlage der ideale Ausgangspunkt für Ihren Besuch in Heidelberg. Das Crowne Plaza bietet einen professionellen Rahmen für Veranstaltungen aller Art. Die 7 Veranstaltungsräume sind mit modernster Technik ausgestattet. Professioneller Service und die langjährige Erfahrung der Mitarbeiter garantieren den Erfolg des Seminars. Crowne Plaza Hotel Heidelberg Kurfuerstenanlage Heidelberg Tel: / Fax: /

5 Veranstaltungsorte und Termine im Überblick: Mittwoch, den 23. November2016, in Berlin im Park Inn Berlin Alexanderplatz Das Hotel Park Inn by Radisson Berlin Alexanderplatz ist der ideale Startpunkt dafür. Sie wohnen inmitten der Stadt, neben dem Fernsehturm, das Brandenburger Tor, die Museumsinsel und der Volkspark Friedrichshain sind fußläufig erreichbar. Die Zimmer mit Ausblick befindet sich in einem 150 Meter hohen Hotelgebäude und die Tagungsräume sind alle mit modernster Technik ausgestattet. Kategorie: 4-Sterne Park Inn Berlin Alexanderplatz Alexanderplatz Berlin Tel.: 030 / Fax: 030 / Mittwoch, den 14. Dezember 2016, in Hamburg im Holiday Inn Hamburg Willkommen in der Hansestadt Hamburg! Wer einmal die Schönheit, Reize und Vielfalt der Alstermetropole kennen gelernt hat weiß, dass das Tor zur Welt nicht nur die Stadt mit den meisten Brücken sondern auch eine der grünsten Metropolen Europas ist. Das 4-Sterne- Hotel Holiday Inn Hamburg, ist verkehrsgünstig an den Elbbrücken im Süden Hamburgs gelegen. Holiday Inn Hamburg Billwerder Neuer Deich Hamburg Tel Fax Mittwoch, den 08. Februar 2017, in Leipzig im The Westin Hotel Das The Westin Hotel Leipzig, mit exklusiver Ausstattung und stilvollem Ambiente, liegt zentral in der Innenstadt und ist nur wenige Meter vom Hauptbahnhof entfernt. Es erwarten Sie Tagungsräume mit Tageslicht und modernster Ausstattung in der 27. Etage mit atemberaubendem Blick über Leipzig. Lassen Sie sich zum Lunch von der jungen Cross-Over Küche mit deutschen und westafrikanisch-kreolischen Einflüssen überraschen. Kategorie: 4-Sterne* The Westin Hotel Leipzig Gerberstraße Leipzig Tel.: 0341 / Fax: 0341 / Dienstag, den 21. Februar 2017, in Düsseldorf im Lindner Airport Hotel Das Lindner Hotel Airport befindet sich nur 2,5 Kilometer vom Flughafen Düsseldorf International entfernt und zum Düsseldorfer Hauptbahnhof sind es 7 Kilometer. Acht gut ausgestattete Konferenzräume stehen hierfür bereit und sind mit modernster Technik ausgestattet. Ebenso gibt es 202 exklusiv ausgestattete Zimmer die wir gerne zu unseren Sonderkonditionen für Sie buchen. Lindner Hotel Airport Unterrather Strasse Düsseldorf Telefon: 0211 / Telefax: 0221 /

6 Veranstaltungsorte und Termine im Überblick: Donnerstag, den 16. März 2017, in Mannheim im Leonardo Hotel City Center Die Quadratestadt Mannheim ist die zweitgrößte Stadt Baden- Württembergs und das Zentrum im Rhein-Neckar Dreieck. Mit seiner zentralen Innenstadtlage ist das Leonardo Hotel Mannheim City Center idealer Ausgangpunkt für alle Arten von Unternehmungen. Modern ausgestattet Tagungsräume und eine kompetente Tagungsbetreuung gewährleisten ein ruhiges und entspanntes Arbeiten. Leonardo Hotel Mannheim City Center Am Friedensplatz Mannheim Tel.: 0621 / Fax: 0621 / Dienstag, den 04. April 2017, in München im Eden Hotel Wolff Das Eden Hotel Wolff ist stolz auf eine lange Tradition der Gastfreundschaft. Seit mehr als 100 Jahren begrüßt das Haus seine Gäste inmitten von München. Die zentrale Lage des First Class Hauses gegenüber dem Hauptbahnhof macht es für Gäste zu einem idealen Ausgangspunkt für einen München besuch. Die schönsten Sehenswürdigkeiten der bayerischen Landeshauptstadt sind ideal zu Fuß zu erreichen. EDEN HOTEL WOLFF Arnulfstraße München Telefon: (089) Telefax: (089) PfA-Inhouse-Seminare Firmeninterne Schulungen zu allen arbeits- und betriebsverfassungsrechtlichen Themen Maßgeschneidert für Ihre betrieblichen Bedürfnisse Inhouse-Seminare der PfA Die Vorteile eines Inhouse-Seminars liegen klar auf der Hand: Wir vermitteln Ihnen Seminarinhalte, die passgenau auf Ihren Bedarf und Ihre Wünsche abgestimmt sind und die Ihnen einen einheitlichen Wissensstand garantieren. Unsere firmeninternen Schulungen konzentrieren sich auf Ihre konkrete betriebliche Situation. Dies spart Zeit und Geld und hilft dabei, anstehende Aufgaben gemeinsam zu lösen. Erfahrene Juristen und Fachanwälte begleiten Sie von Ihrer Anfrage bis zur Durchführung des Seminars. Kompetente Referenten sorgen für eine effektive Wissensvermittlung. Anfragen für eine Inhouse-Veranstaltung richten Sie bitte an unsere Programm-Koordinatorin, Frau Karin Rothkegel, die Ihnen umgehend und kostenfrei ein individuelles schriftliches Inhouse-Angebot unterbreiten wird. Infos & Anmeldung unter: Tel.: / Fax: / oder unter inhouse@pfa-arbeitsrecht.de Internet:

7 Reisekosten aktuell Seminaranmeldung für (bitte ankreuzen): Dienstag, den 04. Oktober 2016, in Köln im Hilton Hotel Cologne Dienstag, den 11. Oktober 2016, in Frankfurt am Main im Ramada Hotel Messe Dienstag, den 01. November 2016, in Hannover im Mercure Hotel Hannover City Dienstag, den 08. November 2016, in Heidelberg im Crowne Plaza Hotel Mittwoch, den 23. November 2016, in Berlin im Park Inn Berlin Alexanderplatz Seminarpreis 430,00 zzgl. MwSt. Mittwoch, den 14. Dezember 2016, in Hamburg im Holiday Inn Hamburg Mittwoch, den 08. Februar 2017, in Leipzig im The Westin Hotel Dienstag, den 21. Februar 2017, in Düsseldorf im Lindner Airport Hotel Donnerstag, den 16. März 2017, in Mannheim im Leonardo Hotel City Center Dienstag, den 04. April 2017, in München im Eden Hotel Wolff Anmeldung bitte ausfüllen und an: / faxen Name / Vorname Abteilung / Position Firma / PfA-Card Nr. Straße / Postfach PLZ / Ort Telefon / Telefax mit Übernachtung von Nichtraucher Raucher bis ohne Übernachtung Ich möchte Informationen zu Inhouse-Seminaren. Bitte nehmen Sie Kontakt mit mir auf. Seminarthema Datum Unterschrift Wer entscheidet über Ihre Teilnahme? Ich selbst oder Name Position Falls Sie noch Fragen haben, wird Ihnen unser Serviceteam gerne behilflich sein. Tel.: / Postfach Frechen seminare@pfa-arbeitsrecht.de Internet: