Sprache und Barrierefreiheit Autorenunterstützung mit Sprachtechnologie Aufbau einer Sprachprüfung für Regeln aus Leichte Sprache Anwendung an einem

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Victoria Holst
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2 Sprache und Barrierefreiheit Autorenunterstützung mit Sprachtechnologie Aufbau einer Sprachprüfung für Regeln aus Leichte Sprache Anwendung an einem Beispiel

3 Ziel: Gut verständliche Sprache Was bedeutet das? Fragen wir die Experten! Europäische Richtlinien für leichte Lesbarkeit

4 Die BEGLEITPAPIERE, die für den Laien als BEDIENER oder als VERANTWORTLICHE ORGANISATION bestimmt sind, müssen für einen Ausbildungsstand eines Schülers im 8. Schuljahr geschrieben sein.

5 Hohe Anforderungen für Autoren verständlich formulieren präzise formulieren Terminologie einhalten Rechtschreibung und Grammatikregeln befolgen konsistent formulieren

6 Autorenprozesse lassen sich mit Sprachtechnologie wirksam unterstützen Rechtschreib- und Grammatikprüfung Terminologie-Prüfung Stilprüfung Prüfung auf Standardsätze

7 Tokenisierung Morphologie-Analyse Named-Entity-Recognition Syntax-Analyse Informationsextraktion Ontologien Sentence Clustering

8 Regeln aus dem Dokument Leichte Sprache auf Möglichkeiten der Autorenunterstützung geprüft Implementiert in Acrolinx IQ und auf Dokumenten getestet

9 Regeln aus der Technischen Redaktion Terminologie Regeln aus der Maschinellen Übersetzung Neue Regeln für Barrierefreie Texte

10 Trennen Sie lange Wörter mit einem Binde-Strich. Dann kann man die Wörter besser lesen. Komposita_mit_3_Konsonanten_trennen Komposita_mit_3_Vokalen_trennen Kompositum_mit_Klammerausdruck Komposita_mit_Bindestrich_trennen Neu: Alle Komposita mit Bindestrich trennen.

11 Benutzen Sie Verben. Verben_verwenden, Substantivitis_vermeiden Benutzen Sie aktive Wörter. Passiv_generell_vermeiden Vermeiden Sie den Konjunktiv. komplexe_zeiten_vermeiden existierende Regel, die auch noch weitere Verbkonstruktionen einbezieht, z.b. "hatten gemacht Benutzen Sie positive Sprache. positive_formulierungen_verwenden Sprechen Sie die Leser und Leserinnen persönlich an. unpersönliche_verbkonstruktion_vermeiden sein_zu_infinitiv_vermeiden

12 Fragen Sie die Prüfer und Prüferinnen: Wie sollen Sie ein Datum schreiben? Wie sollen Sie Zeit- Angaben schreiben? Datum_einheitlich_schreiben Entscheidung für ein Format Fragen Sie die Prüfer und Prüferinnen: Wie sollen Sie Uhr-Zeiten schreiben? Uhrzeiten_einheitlich_schreiben Entscheidung für ein Format Schreiben Sie Telefon- Nummern mit Leer- Zeichen. Telefonnummern_richtig_formatieren

13 Seien Sie vorsichtig bei Rede- Wendungen und bei bildlicher Sprache. bildhafte_sprache_vermeiden Floskeln_vermeiden Füllwort_vermeiden Machen Sie in jedem Satz nur eine Aussage. Trennen Sie lange Sätze. Schreiben Sie viele kurze Sätze. Satz_zu_lang (10 Wörter) nur_eine_handlung_pro_satz nur_ein_komma_pro_satz Schachtelsätze_vermeiden

14 Benutzen Sie kurze Wörter. lange_wörter_vermeiden (10 Buchstaben) Verzichten Sie auf Abkürzungen. Abkürzungen_vermeiden Vermeiden Sie den Genitiv. Genitiv_vermeiden (Regel, die stark übergeneriert, weil ein Nomen oft mehrere Formen haben kann: "Das Haus von der Lehrerin")

15 Benutzen Sie arabische Zahlen. arabische_zahlen_verwenden scheint auch für MT sinnvoll Vermeiden Sie hohe Zahlen und Prozent-Zahlen. hohe_zahlen_und_prozentzahlen_vermeiden nicht für Technische Dokumentation! Vermeiden Sie alte Jahres- Zahlen. alte_jahreszahlen_vermeiden Fragen Sie die Prüfer und Prüferinnen: Wie sollen Sie Zahlen schreiben? Meistens sind Ziffern leichter als Worte. Zahlen_verwenden Entscheidung für Ziffern

16 Vermeiden Sie Sonder- Zeichen. Wenn Sie ein Sonder-Zeichen benutzen, dann erklären Sie das Zeichen. Vermeiden Sie Fragen im Text. Fragen als Überschrift sind manchmal gut. Sonderzeichen_vermeiden Fragen_vermeiden kontextsensitiv Vermeiden Sie Verweise. Verweisen Sie nicht auf andere Stellen im Text. Verweise_vermeiden

17 Benutzen Sie einfache Wörter. einfache_wörter_verwenden (zu ungenau: welche Wörter?) Benutzen Sie bekannte Wörter. Verzichten Sie auf Fach- Wörter und Fremd-Wörter. welche Wörter? Benutzen Sie immer die gleichen Wörter für die gleichen Dinge. welche Wörter?

18 satzübergreifende Regeln: Erklären Sie schwere Wörter. Kündigen Sie schwere Wörter an. Sie können am Ende vom Text ein Wörterbuch machen. Schreiben Sie eine Adresse so wie auf einem Brief. Regeln, die etwas erlauben: Am Anfang vom Satz dürfen auch diese Worte stehen: l Oder l Wenn l Weil l Und

19 Regeln zur Textformatierung Schreiben Sie jeden neuen Satz in eine neue Zeile. Trennen Sie keine Wörter am Ende einer Zeile. Lassen Sie den Satz zusammen. Machen Sie viele Absätze. Benutzen Sie große Schrift. Lassen Sie genug Abstand zwischen den Zeilen. Benutzen Sie eine einfache Schrift. Schreiben Sie immer linksbündig. Heben Sie wichtige Sachen hervor. Benutzen Sie dunkle Schrift. Und helles Papier. Benutzen dickes Papier. Nehmen Sie mattes Papier. Regeln zu Bildern und Grafiken Benutzen Sie Bilder. Benutzen Sie scharfe und klare Bilder. Benutzen Sie Bilder nicht als Hintergrund.

20 dies_mit_substantiv mehr_als_zwei_präpositionalphrasen_ver meiden zwei_präpositionen_hintereinander bzw_vermeiden Einschübe_mit_d_h_vermeiden Serie_von_Fragewörtern_vermeiden

Das Beurer BM 20 Oberarm Blutdruckmessgerät und seine technischen Daten Das Beurer BM 20 Oberarm Blutdruckmessgerät verfügt über ein großes, gut ablesbares LCD Display und wird dann bei einer Messung

21 Das Beurer BM 20 Oberarm Blutdruckmessgerät und seine technischen Daten Das Beurer BM 20 Oberarm Blutdruckmessgerät verfügt über ein großes, gut ablesbares LCD Display und wird dann bei einer Messung auf den Tisch gelegt. Wie bereits erwähnt ist eine Manschette für einen Oberarmumfang zwischen 22 cm und 32 cm enthalten. Diese sollte für die meisten Menschen ausreichend dimensioniert sein. Eine größere Manschette für einen Oberarmumfang von bis zu 42 cm kann dann separat erworben werden. Es können zwei Anwender dieses Beurer Blutdruckmessgerät nutzen und dabei bis zu dreißig Werte speichern. Natürlich können im Display auch die Uhrzeit und das Datum abgelesen werden, denn diese Daten können auch für den Arzt enorm wichtig sein. Eine Aufbewahrungstasche für das Gerät sowie die notwendigen Batterien runden den Lieferumfang ab und demzufolge kann ein Anwender sofort mit der Messung des Blutdrucks mit dem Beurer BM 20 Oberarm Blutdruckmessgerät starten und die ersten Werte ermitteln.

22 Viele Regeln für barrierefreies Schreiben können mit Sprachtechnologie wirksam unterstützt werden. Dabei gibt es Überlappungen mit Regeln zur Technischen Redaktion und MT. Aufbau von Terminologie kann mit automatischer Termextraktion unterstützt werden.

23 Aufstellung von einem Regelkatalog für Barrierefreie Texte ähnlich wie die tekom-leitlinie für Technische Dokumentation Aufstellung von Terminologie allgemein Medizintechnik weitere Sachgebiete Aufstellung von Standard-Sätzen Weitere Sprachen DE: FR: EN: ES:

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