Protokoll der Elternkonferenz

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1 von Saldern-Gymnasium Europaschule (vsg) Brandenburg, den Protokoll der Elternkonferenz Termin: Uhr Aula Teilnehmer/Teilnehmerinnen: Leitung: Andrea Nebel (9a) s. Anwesenheitsliste 36 Elternvertreter, 3 Gäste, Schulleiter TOP Inhalt 1 Beschluss zur Tagesordnung mit der Einladung versandte Tagesordnung musste überarbeitet werden zur Eröffnung der Sitzung lag aktuelle Tagesordnung für alle einsehbar vor und wurde den Eltern vorgelesen (Anlage: aktuelle TO) Beschluss der aktualisierten Tagesordnung: einstimmig Protokoll letzte Elternkonferenz (EK ) keine Einwände vorhanden Protokoll wurde angenommen 2 Nachwahl zur Schulkonferenz (Schuko) die Vorsitzende der Schuko hat ihr Mandat als stimmberechtigtes Schuko-Mitglied und deren Vorsitz niedergelegt Verabschiedung und Dankeschön für langjährige Mitarbeit in Schuko auf Nachfrage, ob sie sich weiterhin um die Fragen der Schülerbeförderung kümmern möchte: Ja! Frau Faust, direkte Stellvertreterin in der Schuko, möchte weiterhin Stellvertreterin bleiben Nachwahl stimmberechtigtes Mitglied erforderlich Beschlussfähigkeit gegeben Wahlleiter: Herr Reuß einstimmig angenommen Vorschläge: stimmberechtigtes Mitglied Schulkonferenz: Herr Zippler es wird in offener Wahl abgestimmt von den anwesenden Elternvertreter/-innen einstimmig gewählt Herr Zippler nimmt die Wahl an Frau Faust bleibt weiterhin Stellvertreterin 1 von 6

2 3 Schülerspeisung Vorstellung des veränderten, gekürzten Fragebogens (Anlage: Eltern- Fragebogen kurz) Informationen zum derzeitigen Sachstand der ggf. möglichen dezentralen Schülerspeisung Fragebogen soll nach Beschluss noch in dieser Woche online (unter Elternkonferenz Eltern für Eltern) verfügbar sein nicht nur Esser sollen sich beteiligen, sondern auch die, die es unter verbesserten Bedingungen sein könnten durch Eltern ausgefüllter Fragebogen wird an die Elternsprecher zurück gegeben und durch diese ausgewertet T: Mensakommission soll sich gleich nach den Ferien konstituieren und die Auswertungen der jeweiligen Klassen/Turorien von den Elternsprechern einholen Diskussion: Preiskriterium ist schwierig zu beantworten, da dieses von verschiedenen anderen Kriterien abhängig ist Zusatzbemerkungen sollten in diesen Fällen genutzt werden, um Abhängigkeiten darzustellen (wenn gute Zutaten, höherer Preis mgl.) Frage, ob denn schon feststeht, dass dezentral ausgeschrieben werden darf? Nein. Die Stadt hat sich dazu noch nicht positioniert. Zeitraum der Beantwortung und Auswertung ist ggf. zu eng ist völlig i.o., da Beantwortung und Auswertung nicht so umfangreich ist Werden dann die 5 interessierten Schulen gemeinsam dezentral ausgeschrieben? Nein, für jede Schule ein eigener Anbieter möglich, aber auch Kooperationen sind möglich. Bitte, dass noch einmal mitgeteilt wird, warum überhaupt dezentral ausgeschrieben werden soll und was derzeit ein Essen kostet. Wie viele Antworten sind erforderlich, um daraus den Willen der Eltern abzuleiten? Wir warten erst einmal ab, wie überhaupt die Beteiligung aussieht und entscheiden dann. Rückblick zum Thema Schülerspeisung erläutert wird noch einmal die schon seit Jahren unbefriedigende Situation mit der Schülerspeisung es nimmt nur noch ca. jeder 11. Schüler teil ist die Teilnehmerzahl zu Beginn der Schuljahre, durch die neuen 5. und 7. Klassen, regelmäßig etwas höher, fällt sie spätestens zu den Oktoberferien rapide ab 2 von 6

3 seit langer Zeit fordern Eltern bereits die dezentrale Vergabemöglichkeit kurzfristige Bearbeitung der Fragebögen sollte möglich sein die 12. werden sich wahrscheinlich nicht mehr beteiligen Ist die Mittagspause dann eventuell zu kurz, wenn mehr Schüler, als jetzt essen gehen? Wir warten erst mal auf Zahlen, bevor wir Veränderungen überdenken. Wie sollen die Elternsprecher die ausgefüllten Fragebögen erhalten? Obliegt jedem Elternsprecher, es entsprechend zu organisieren. könnte die Lesebestätigung genutzt werden und die Eltern, die nicht mitmachen wollen, um eine Fehlmeldung bitten Wer Interesse hat, wird sich auch entsprechend beteiligen! es können die Klassensprecher und die Klassenleiter mit eingebunden werden Kann man nicht das Sekretariat nutzen? Nein, gerade das wollten wir umgehen. F 7 * : Termin Rückantwort 29. Januar 2016 In die Auswertung fließt ein, was bis zum vorliegt! F 8: Der Fragebogen wird auf der Homepage eingestellt! Beschluss: einstimmig F 9: Die Auswertung der Elternangaben der jeweiligen Klasse/Tutorium übernehmen die Elternsprecher! F 10: Die Auswertung wird der Mensakommission zur Verfügung gestellt. Beschluss: einstimmig Hinweis: * Die Festlegungen werden im aktuellen Schuljahr fortlaufend nummeriert! 4 Situation Schülercafé kurze Info zum Sachstand durch Frau Nebel und Frau Wenzke (Vorsitzende Förderverein) Besetzung ist immer noch nicht ausreichend, obwohl 2 Elternteile ihre Unterstützung bereits eingebracht haben und eine Mutter evtl. künftig das Schülercafé länger aktiv unterstützt Aufruf in die Elternschaft muss unverändert aufrecht erhalten werden! Frau Reuter: Wichtig ist es zuverlässige Unterstützer zu finden, die besonders ab 7 Uhr mithelfen und mind. für ein Schulhalbjahr. seit 2. KW muss das Schülercafé dienstags und donnerstags geschlossen bleiben 3 von 6

4 Diskussion: nur ehrenamtliche Kräfte? Ja! Frau Wenzke erläutert die finanzielle Situation Es bestehen bei den Eltern sehr viele offene Fragen, da man die Hintergründe nicht kennt. Erläuterungen wurden schon mit dem Hilfeaufruf auf der Homepage sehr ausführlich gegeben. Bitte nachlesen! viele fühlen sich ausreichend informiert Steht das Schülercafé nicht der Entscheidung zur dezentralen Versorgung entgegen? Kann Schülercafé nicht mit der Schülerspeisung kooperieren? Es wird erklärt, warum das nicht funktionieren wird (Erfahrungswerte) Warum können sich nicht die Eltern finanziell beteiligen, so dass ein weiterer Minijob finanziert werden könnte? Es wird dargestellt, dass es schwierig ist, die zeitliche Bindung durch Elternbeiträge abzusichern. Welche Kosten müssten getragen werden? ca. 600 /Monat Kann man für Fördervereinsmitglieder nicht eine Bonuskarte einführen, so dass die Kinder im Schülercafe einen kleinen Bonus bekommen würden? Förderverein wird Idee überdenken Kann man eventuell das eingesparte Kopiergeld dafür einsetzen? Seit diesem Schuljahr bezahlen die Eltern kein Kopiergeld mehr. Der Förderverein bittet um weitere Ideen oder Hinweise! 5 Homepage Hinweis durch Frau Nebel, dass Struktur und Darstellung verändert wurden bitte mal ansehen! positive Äußerung der Elternschaft über die gute Gestaltung 6 Fachkonferenzen (FK) Auswertung der Organisation/Durchführung der ersten FK im Schuljahr 2015/2016 (Anlage: Statistik FK) fast durchgängig wurde von den mitwirkenden Eltern festgestellt, dass sie sich gut in die FK einbringen konnten und diese Möglichkeit lt. Schulgesetz weiterhin genutzt werde sollte stichpunktartig wurden einige Themen aus den FK benannt Herr Reuß erläutert im Anschluss, dass es keine Vorgaben für das Kurssystem an der Schule gibt, dies obliegt der Organisation durch die Schule 4 von 6

5 eine Obergrenze von teilnehmenden SuS für die Durchführung von Kursen bzw. Leistungskursen gibt es nicht wie viele Kurse eröffnet werden können, ist immer von den zugewiesenen Stunden abhängig Kursangebot für das nächste Schuljahr wird am Montag, in der Lehrerkonferenz besprochen z.b. wurde der aktuelle LK Französisch in diesem Schuljahr durch weniger SuS angewählt und dennoch eröffnet Nachfrage, ob die Protokolle der FK nachzulesen sind? Herr Reuß: Protokolle sind derzeit noch nicht auf der Homepage eingestellt! 7 Informationen zur Außenstelle der Erstaufnahme am Wiesenweg Protokoll der außerordentlichen Schulkonferenz am ist auf der Homepage eingestellt bitte nachlesen, da hier viel zur Durchführung erklärt wird Herr Reuß führt einige Informationen davon noch einmal aus und betont, dass er den Schulträger in der Pflicht sieht, daran mitzuwirken, dass der Schulbetrieb nicht beeinträchtigt wird Diskussion: berichtet wird über Angst der Schüler, dass sich die Asylsuchenden auch auf dem Schulgelände frei bewegen können Herr Reuß antwortet, dass das Schulgelände nicht als öffentliches Gelände für Jedermann gilt, sondern ein geschützter Bereich ist. Steht denn schon endgültig fest, dass die Außenstelle errichtet wird, da ja noch keine Baugenehmigung erteilt ist? Herr Reuß antwortet, dass er darüber nicht informiert ist, aber in Folge der vorliegenden Informationen schon davon ausgeht, dass die Außenstelle am Wiesenweg errichtet wird. Wir sollten uns auf die Fragen der SuS vorbereiten! Wie sollen die SuS reagieren, wenn sich Asylsuchende auf dem Schulgelände aufhalten? Wie macht der Schulleiter von seinem Hausrecht Gebrauch? Herr Reuß wird diese Fragen dem Schulträger beim Gesprächstermin am Donnerstag, stellen. Man sollte Erfahrungen von Schulen einholen, bei denen auch angrenzend eine Erstaufnahme errichtet wurde. 8 Sonstiges Auszeichnung auf der Schulversammlung am , letzter Schultag des 1. HJ, für besondere Leistungen von Schülern, Lehrern und Eltern Vorschlag der EK: Frau Reuter für ihre außerordentliche Tätigkeit im Schülercafe und in der AG einstimmig angenommen 5 von 6

6 F 11: Frau Reuter für Auszeichnung vorschlagen Organisation thematischer Elternversammlungen durch die EK angedacht, z.b. Thema Pubertät Gibt es ggf. Ideen oder Vorschläge? bitte bei Eltern nachfragen, welche Themen sie interessieren würden der noch offene disponible Ferientag wurde durch die Schuko beschlossen: 02. März 2016 für das Protokoll: gez. Grit Neuenfeldt gez. Andrea Nebel Anlagen aktuelle TO Eltern-Fragebogen kurz Statistik FK 6 von 6