Kalkulation und Angebotserstellung für Maschinen und Anlagen für die chemisch-pharmazeutische Industrie

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Werner Maus
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1 VDI 13. März 2012

2 Kalkulation und Angebotserstellung für Maschinen und Anlagen für die chemisch-pharmazeutische Industrie

3 Einleitung Inhalt Unternehmen Vorstellung Produktspektrum Konfigurator Einführung Die Lösung der Anforderungen Flexibilität und Angebotsdokument Die IS Architektur Konfigurator Datenpflege Die hohe Genauigkeit der Bestellungen Unterstützung der Firma EAS

4 Unternehmen Vorstellung DE DIETRICH : eine lange Geschichte 1684 : Gründung des Unternehmens in JAEGERTHAL (Elsass)

5 Unternehmen Vorstellung DE DIETRICH : eine lange Geschichte : die Schmiede zu ZINSWILLER wird von DE DIETRICH übernommen

6 Unternehmen Vorstellung DE DIETRICH : eine lange Geschichte 1778 : die DE DIETRICH Qualitätsmarke (Waldhorn) wird offiziell von König Ludwig XVI. anerkannt und wird zum Logo der Firma DE DIETRICH

7 Unternehmen Vorstellung DE DIETRICH : eine lange Geschichte 1870 : Herstellung der erste lierte Behälter für die Chemische Industrie

8 Unternehmen Vorstellung DE DIETRICH : eine lange Geschichte 1975 : durch die Investition in eine Anlage für Stahlbau große Behälter und in dem Weltgrößten lierofen wird DE DIETRICH ein Weltweit erstrangiger Hersteller

9 Unternehmen Vorstellung DE DIETRICH : eine lange Geschichte 2001 : QVF und ROSENMUND werden in die DE DIETRICH Gruppe übernommen

10 Unternehmen Vorstellung DE DIETRICH : eine lange Geschichte 1684 : Gründung des Unternehmens in JAEGERTHAL (Elsass) : die Schmiede zu ZINSWILLER wird von DE DIETRICH übernommen 1778 : die DE DIETRICH Qualitätsmarke (Waldhorn) wird offiziell von König Ludwig XVI. anerkannt 1870 : Herstellung der erste lierte Behälter für die Chemische Industrie 1975 : durch die Investition in eine Anlage für Stahlbau große Behälter und in dem Weltgrößten lierofen wird DE DIETRICH ein Weltweit erstrangiger Hersteller 2001 : QVF und ROSENMUND werden in die DE DIETRICH Gruppe übernommen

11 Unternehmen Vorstellung DE DIETRICH in der Welt 13 Tochtergesellschaften in 3 Business Units Stahl- lierte Produkte (ZINSWILLER) Anlagen, Maschinen, Ersatzteile und Service QVF Systeme und Produkte (MAINZ) Anlagen, Borosilikatglass Herstellung, Service ROSENMUND Filter und Maschinen, Ersatzteile und Service 1075 Mitarbeiter Umsatz ca. 131 M

12 Unternehmen Vorstellung DE DIETRICH in Zinswiller Einige Zahlen : 396 Mitarbeiter 47 M Umsatz Ca. 200 Maschinen pro Jahr Werksbescheinigungen ASME U-Stamp (USA) seit 1972 ISO 9001 seit 1991 GOST (Russland) SELO (China) seit 1999 DGRL Typprüfung und Baumusterprüfung (2001) Usw.

13 Unternehmen Vorstellung Unsere Kunden Chemische Industrie (BASF, BAYER, DAIREN, SOLVAY, BLUE STAR, ALBERMARLE, SIPCHEM, SYNGENTA, ) Pharma Industrie PFIZER, GSK, BAYER Healthcare, Boehringer Ingelheim, TEVA, SANOFI, ) Universitäten und Schulen Weltweit Europa Amerika (u.a. USA, Canada, Brasilien, Chile, Argentinien) Afrika (Süd-Afrika, Ägypten) Asien (China, Indien, Singapur, Taiwan, Türkei, Mittel- und Nahost usw.) Ozeanien (Australien, Neu-Zeeland)

14 Produktspektrum In ZINSWILLER werden Hergestellt Komplette Anlagen PAC-Anlagen, Schulungsanlagen, On-Demand

Produktspektrum In ZINSWILLER werden Hergestellt Stahl-emaillierte Maschinen

15 Produktspektrum In ZINSWILLER werden Hergestellt Stahl- lierte Maschinen Rührbehälter (6L L) und Doppelkonustrockner Vorlagen und Lagerbehälter Kolonen

16 Produktspektrum In ZINSWILLER werden Hergestellt Ersatzteile Ventile Rohrleitungsteile Rührer Deckel Stromstörer Probenahme Usw.

17 Produktspektrum In ZINSWILLER werden Hergestellt Service Re lierung Field Service Rührtechnik Maschinen Wartung und Erneuerern

18 Konfigurator Einführung Aufgabe Ein ERP-System wurde 1994 implementiert Der Vertrieb hatte die Verantwortung in dem ERP eine Produktkonfiguration zu realisieren, während der Verkaufsaufträge Erfassung Problematik und Aufgaben: Keine Konfigurationsregeln bzw. Logik Verkaufspreis / Gewählte Komponenten nicht einstimmig Stücklisten mussten durch Engineering geprüft werden Kein Beschreibungstext Je nach Benutzer, sehr ungleiche technische Genauigkeit 3 Sprachen (Französisch, Deutsch Englisch) müssen in den Angebote benutzt werden können Verschiedene Währungen müssen benutzt werden können (FRF, DEM und dann EUR, GBP, USD, etc.)

19 Konfigurator Einführung Lösung und Evolutionen 1997 Entscheidung ein Konfigurator einzuführen, welcher seit Ende 1997 benutzt wurde Die Aufgaben wurden alle gelöst 2008 Entscheidung das ERP-System zu ändern Der bestehende Konfigurator kann nicht weiter benutzt werden, weder einfach umgebaut werden 2009 LEEGOO-Builder wird ausgewählt Neue Aufgaben werden festgelegt

20 Konfigurator Einführung Neue Aufgaben Die erste Aufgaben sollen weiter zufriedenstellend gelöst werden ABER der Konfigurator soll : Viel (!) mehr Benutzerfreundlich sein Mehr Flexibel sein (in der Konfiguration, der Preiskalkulation und in dem Angebotsdokument) Erlauben Bilder in dem Angebotsdokument einzufügen Von dem neuen ERP-System unabhängig sein, obwohl Schnittstellen bestehen müssen Leichter zu pflegen sein Die Grunddaten des bestehenden Konfigurator sollen so gut wie möglich wieder benutzt werden Der Angebots-Reporting soll auf die alleinige Daten des Konfigurators begründen

21 Konfigurator Einführung LEEGOO-Builder 2009 wurde LEEGOO-Builder ausgewählt : Schulung für Pflege Definition der Schnittstellen, Programmierung & Tests Erstellung der Konfiguratore für Ersatzteile Beginn Erstellung des Konfigurator für Rührbehälter 1. März 2011 : go-live Bei Ende Dezember 2012 : 5280 Projekte, 5856 Angebote (Belege) inkl. Revisionen Konfigurator Positionen Benutzer Akzeptanz : gut bis sehr gut Angebote für Maschinen und Anlagen : nur Hauptdaten werden in LB erfasst, Berechnung erfolgt in EXCEL, Dokument in Word Reporting 100% auf LB-Daten begründet

22 Die Lösung der Aufgaben Flexibilität und Angebotsdokument LB erlaubt Flexibilität bzw. Personalisierung an verschiedene Ebenen Bei Aufstellung der Konfiguration Durch einfügen nicht vorgesehene Komponenten Text, Beschreibung und Kalkulation Angebotsdokument Das Angebotsdokument soll änderbar und benutzbar sein (MSWord, PDF, etc.) Bilder in dem Angebotsdokument Direkt von dem Konfigurator Benutzer können Bilder zufügen

23 Die Lösung der Aufgaben Angebotsdokument

24 Die Lösung der Aufgaben Benutzbare Formate

25 Die Lösung der Aufgaben Bilder in das Angebot manuell eintragen

26 Die Lösung der Aufgaben Bilder in dem Angebotsdokument Verschiedene Produkte in den Angebotspositionen, mit passende Bilder (Fotos, Zeichnungsauschnitte, 3D-Modell Extrakte, usw)

27 Die Lösung der Aufgaben Die IS Architektur CRM XML Files : Artikel & Produkte Bestellungs- Kopf & Positionen ERP Schnittstellen DB: SOLIDWORKS Dok. Management Artikel Kosten & ATP Artikeldaten Währungen & Kurse Kunden BO EXCEL Files : Konfigurator Grunddaten, Baustein-Merkmäle, User Files

28 Die Lösung der Aufgaben Konfigurator Datenpflege Wir hatten viele Daten in Tabellen-form Diese Tabellen wurden umgebaut (Format) Benutzer-Tabellen wurden in LB erstellt Der Konfigurator ruft diese Daten ab (einfache SQL-Statement eine LB Funktion): Für Default-Werte Für Regeln Für Elementauswahl

29 Die Lösung der Aufgaben Datenpflege: Benutzertabelle in EXCEL

30 Die Lösung der Aufgaben Datenpflege: Benutzertabelle in LB

31 Die Lösung der Aufgaben Datenpflege: Daten Restitution

32 Die Lösung der Aufgaben Die hohe Genauigkeit der Bestellungen LB erlaubt die Kohärenz unter folgende Daten: Verkaufspreis Benötigte Komponente Beschreibungstext Erwarteter Herstellungskost Die Ersatzteilangebote die als Bestellungen übergeben werden können in Fertigung gegeben werden ohne durch das Technische Büro zu gehen

33 Die Lösung der Aufgaben Kohärenz: Konfiguration Stückliste Angebotstext

34 Die Lösung der Aufgaben Kohärenz: Stückliste und Arbeitsplan in dem ERP

35 Die Lösung der Aufgaben Unterstützung der Firma EAS Auf LEEGOO-Builder Ebene : Schulungen Schnelle und Effiziente Unterstützung in Sonderfälle neue Konfigurationseigenschaften Problemfälle Lösung Bei dem Angebotsdokumentenmodelle Aufbauen Auf IS Ebene Mithilfe in der IS-Architektur Definition Herstellung der verschiedene Schnittstellen Bereitwilligkeit bei kurzfristig benötigte Verbesserungen nach dem Go-Live Mithilfe in der Definition der tabellarische Daten Übernahme und Herstellung der benötigte Programme

36 Zusammenfassung Schwerpunkte DE DIETRICH kann nicht ohne Konfigurator leben, und stellt hohe Anforderungen LEEGOO-Builder hat bewiesen das die Anforderungen alle gelöst werden können Die Benutzerakzeptanz ist gut Dank der ständige und reaktive Unterstützung der Firma EAS ist die Implementierung von LEEGOO- Builder als ein Erfolg zu betrachten Es bestehen noch viele Verbesserungen und neue Anwendungsmöglichkeiten das ist aber für die Zukunft!

37 Danke für Ihre freundliche Aufmerksamkeit! C.KUGLER März 2012

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