Anekdote einer Teilenummer

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Louisa Lichtenberg
vor 6 Jahren
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1 Anekdote einer Teilenummer Dipl.-Ing. Ender Hancioglu schrempp edv GmbH Lahr

2 Wie kommt eine Teilenummer in ein ERP System hinein? Manuelle Erfassung Datenübernahme vom Altsystem CAD/PLM Schnittstelle ERP 1:n Bewegungsdaten Lieferantenkataloge Kundenzeichnungen- & Stücklisten

3 Szenario 1: für eine Zeichnung ist eine Teilenummer/Artikelnummer erforderlich Normung nicht vorgegeben?

4 Suche im Teilestamm (CAD/PLM oder ERP) Sechskantschraube M16 ohne Schaft? 6KT Schraube? 6-kt Schraube? Große Trefferanzahl

5 Einschränkung in der Volltextsuche keine Treffer

6 Durch andere Suche werden wieder Treffer gefunden

7 Vielleicht doch google? DIN 933 ohne Schaft! DIN 933 mit Gewinde bis annähernd Kopf!

8 Suche nach DIN

9 Keine Lust mehr Neuerfassung

10 Szenario 1: Suchen und Erfassen einer neuen Teilenummer Such- und Erfassungsaufwand 5 10 Min Wenn diese Duplikat-Teilenummer gleich bemerkt und gelöscht werden kann 1 Min Sonst, Workflows, die durch verschiedene Abteilungen gehen - Dispositionsparameter (Wiederbeschaffungszeiten, Mindestbestand, ) - Lagerorte - Kalkulationsdaten (Bewertungspreis, Verkaufspreis, ) - Service-, Ersatzteildaten - Übersetzungen - Bei Baugruppen die Arbeitspläne, Prüfpläne, - Dokumentationsdaten - Evtl. Zeichnungen, Bilder - Bei vorhandener CAD-PLM Schnittstelle die Übergabe der Duplikate -

11 Datenpflege und Fortpflanzung im ERP System Teilenummer Konstruktion AV Einkauf/MAWI Vertrieb Service/Ersatzteile Kalkulation Dokumentenmanagement Anfragen Artikel-Lieferantenbeziehung Bestell-/Technische Texte Lagerorte Dispositionsdaten QS-Unterlagen Inventurdaten FIBU-Konten..

12 Aufwand der Erstaufnahme für: - Kaufteile ca. > 1 h 50, - Zeichnungen ca. 2 h bis 8 h ohne Konstruktionsstunden bis 400 Durchschnitt 200 Stückliste wird mit der neuen Teilenummer ergänzt

13 Teileverwendung der übernommenen Teilenummer:

verbreitet sich die Verwendung in den Tabellen

14 Teileverwendung der übernommenen Teilenummer: Wenn die neue Teilenummer als Duplikat nicht gemerkt wird, so verbreitet sich die Verwendung in den Tabellen Doppelleben hat angefangen Neue Teilenummer Vorhandene Teilenummer

15 Szenario 2: Altdatenübernahme der Stücklisten Systemtechnisch eine einfache Tätigkeit Übernahme aller alten Sünden Normierung sollte nachgezogen werden

16 Bewegungsdaten und Fortpflanzung im ERP System Teilenummer Stammstückliste Auftragsstückliste CAD Übergabe Stammarbeitsplan Materialzuordnung Prüfpläne Auftragsarbeitsplan Materialzuordnung Prüfpläne Wareneingang Rechnungsprüfung Nachkalkulation Anfrage/Bestellung Lagerergänzungsaufträge Bestellvorschläge

17 Bewegungsdaten und Fortpflanzung im ERP System Teilenummer Service/Ersatzteile Preise, Staffeln Übersetzungen Ersatzteilkataloge Angebote, AB, LI, RG

18 BI-Analyse über Objektverteilung

19 Peinlichkeit

20 Ab diesem Schritt ist es nicht mehr möglich, die Duplikat-Teilenummer auszumerzen. Mögliche Maßnahme für Teilestamm: Teil sperren und in den Stammdaten Schritt für Schritt ersetzen. Für Bewegungsdaten: Workflow mit dem Feld Nachfolger aktivieren.

21 Mögliche direkte Maßnahmen für Duplettenprüfung bei der Stammdatenerfassung: Die relevanten Tabellenfelder zum Vergleich bereitstellen Die (soundex)-funktion kann auch implementiert werden. Bsp.: Mayer vs. Maier

22 Werkzeuge: BI Analyse der redundanten Teilebezeichnungen Details

23 Direkte Maßnahme: Normung nach DIN 4000/1 mit Sachmerkmalsleisten dieser Schritt sollte wenn möglich mit der CAD-PLM Schnittstelle integriert sein. Teilefamilien Merkmale Ausprägungen Bedingungen Bezeichnungs-Schablone

24 Komfortable Suche in TOS über SML in den unterschiedlichen Objekten

25 Eingabe über die Sachmerkmale und diskrete Ausprägungen: Meldung für eine Dublette:

26 Wenn keine Redundanz einheitliche Bezeichnungsgenerierung über die Schablone: Die Korrekturmöglichkeit der Bezeichnungen nach der Erfassung/Übernahme

27 Was verschenkt eine Firma mit 200 MA in einem Jahr? 10 User, die Teilestamm erfassen dürfen 220 Arbeitstage x x Anzahl redundanter Teilenummer / Tag = 1 x 200 x 220 = x 200 x 220 = x 200 x 220 = x 200 x 220 = n x 200 x 220 =.- Normenstelle & Werkzeuge = 0.-

28 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

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