Projekt "eben" Verbundprojekt eben ebusiness-engineering. Verbundprojekt ebusiness-engineering im Kontext von Industrie 4.0

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1 Verbundprojekt eben ebusiness-engineering Verbundprojekt ebusiness-engineering im Kontext von Industrie 4.0 Mittelstand-Digital-Kongressmesse Mobikon Expertenforum Industrie

2 Industrie 4.0 2

3 Voraussetzungen Industrie 4.0 Durchgängige Informationsflüsse Vernetzung und Integration Automatisierung und Digitalisierung Normen und Standards Hohe Verfügbarkeit und Qualität von Daten 3

4 Projekt eben Optimale Nutzung von ebusiness-standards in KMU 4

5 Praxisbeispiel IT-Sicht Filesystem Office Word Word Word ERP Modul Mail Tobit ausgewählte Dokumente Musterpass Musterauftrag Angebote FiBu Mail Fax Produktion PPS Modul 1 interne/externe Dokumente Akten Papier Papier Papier Mustermappe Angebote Produktionskarten Angebote Angebotspreise manueller Abgleich ERP ERP Unt. 1 Unt. 2 Schnittstelle Office Vertrieb Auftragsbestätigung Excel Excel Rechnung Lieferscheine Excel Produktion Rechnung ERP Kalkulationslisten Unt. 3 Produktionsfortschrittsliste Auftragsbestätigung Vertrieb Bestandsliste Lieferscheine Angebotspreise Rechnung teilweiser Abgleich CAD System 1 technische Daten CAD System 2 Konvertieren PPS Modul 2 PPS Modul 3 PPS Modul 4

6 Praxisbeispiel Datensicht Terminologieproblem: z. B. Begriffsvielfalt innerhalb einer Artikelklasse 22% Bezeichner Anzahl 1% 1% 2% Querbeh % 2% 3% Querbehang % Querb 1638 Quer 209 Querbe 175 Qub 122 Qu 104 App 40 32% Querbeh Querbehang Querb Quer Querbe Qub Qu App Oberbogen Zukauf Franz Türv Test Querb-HMS Qb Oberbogen 39 Zukauf 35 Franz 20 Türv 10 Test 10 Querb-HMS 9 Qb 8

7 Praxisbeispiel Prozesssicht Hauptgeschäftsprozesse manuelle Prozesse [%] Anzahl Papier System-/Datenqualitätsprobleme Relevanz Systemfunktion Aktualität Verfügbarkeit Vollständigkeit Ø-Zeit in [min] in 7 von 11 Hauptprozessen mehr als 2 Systeme im Einsatz zahlreiche Hilfsinstrumente Datenqualitätsprobleme, vorwiegend bedingt durch indirekte Informationsbeschaffung Anzahl Systeme Systembedingte max. Wartezeit in [min] Entwicklg./Musterg. 57, Artikelanlage 68, Kundenstammanl. 33, Auftragseingabe 54, Materialbestellung Projekt 50, "eben" Lagerzubuchung 22, Produktionsvorb. 50, Nacharbeit 10, Ausrüstungsvorb. 22, Konfektionsvorb. 21, Vertrieb 38, Summe Durchschnitt 37,

8 Praxisbeispiel Potenziale Veränderung der IT-Struktur ERP-Einführung Schaffung von Schnittstellen Anpassung/Einrichtung von Funktionalitäten Datenharmonisierung und Dokumentenmanagement Datenbereinigung Datenkonsolidierung Datenlogistik (Verfügbarkeit in Prozessen) Prozessanpassung Etablierung Prozess Stammdatenmanagement Integration neuer ERP-Funktionalitäten

9 Bestellung auslösen Bestellung auslösen Praxisbeispiel Potenzial im Detail IST-Prozess SOLL-Prozess Einkauf Auftrag Mail Tobit Office Excel ERP Unt. 1 Filesystem Akten Papier Einkauf Auftrag Mail Tobit ERP Unt. 1 Filesystem Bestandsliste aktualisieren und prüfen ERP-Bestellung öffnen aktuelle Bestände Liste Lieferanten/ Bestandsliste Bestellmaske öffnen Prüfung Bestellvorschläge Lagerbestand, Bestellbedarf Bestellvorschlag Bestellvorschlag Bestand, Bestellvorschlag Lieferant auswählen Lieferantenanschrift/Preise Lieferant Artikel auswählen und Menge definieren Artikel, Menge Artikel und Menge Artikelbezeichnung des Lieferanten Bestellmaske auswählen Lieferant auswählen Textbausteine (Lieferort und Lieferzeit) einfügen Lieferort und -zeit eintragen Bestellung drucken Bestellung Bestellung Bestellung, Bestellstatus auslösen/versenden Bestellung unterschreiben Bestellung und faxen Bestellung ablegen Bestellmaske Bestellung Bestellung in Bestellübersicht eintragen Bestellung kopieren und ablegen Übersicht offene Bestellungen mind. 5 min mind. 16 min

10 Analysevorgehen im Projekt eben Analysefelder Ergebnisqualität Analyseschritte Analyse der Stammdatenprozesse sowie Normen und ebusiness-standards Stammdatenprozesse Prozesse Prozessstruktur Prozesseigenschaften IT-Unterstützung IT IT-Struktur IT-Systemeigenschaften Datenhaltung (Stamm-)Daten Datenstruktur Dateneigenschaften Terminologie Datenqualität Katalogsystem Arbeitsplan Artikelstamm Fertigungsaufträge Normen und (ebusiness-)standards Datensichtung Datenqualitätsbewertung Prozessqualität Prozess- Prozess- Auftragsbearbeitung struktur- qualitäts- erfassung Prozess 1 Prozess n Informationsfluss-/ bewertung Prozessaufnahme IT-Qualität ERP/PPS IT-Strukturerfassunbewertung IT-Qualitäts- PDM CAD Datenaufbereitung Analyse von Zusammenhängen Bewertung der Ergebnisqualität Schwachstellen-/ Potenzialidentifikation Quelle: leicht modifiziert übernommen aus Götze, U.; Köhler, S.; Kochan, C.; Leidich, E.: Integriertes Stammdaten- und Geschäftsprozessmanagement und sein Beitrag zu Industrie 4.0, in: Müller, E. (Hrsg.): Produktion und Arbeitswelt Aktuelle Konzepte für die Praxis?, Tagungsband zur TBI' Tage des Betriebs- und Systemingenieurs am in Chemnitz, Wissenschaftliche Schriftenreihe des Institutes für Betriebswissenschaften und Fabriksysteme, Sonderheft 20, Chemnitz 2014, S , hier S. 580.

11 Ergebnisse Projekt eben Bausteine Befragungsergebnisse Erfahrungen Expertennetzwerk 11

12 eben im Kontext von Industrie 4.0 Google-Trend-Analyse Industrie 4.0 Projektentwicklung Effizienzsteigerung - Vielfaltsreduktion - Ersatzteilmanagement - Produktkonfiguratoren - Zollklassifikation

13 Vielen Dank für die Aufmerksamkeit RKW Sachsen Rationalisierungs- und Innovationszentrum e.v. Frank Haferkorn Diplom-Handelslehrer Stellv. Projektleiter eben Freiberger Straße Dresden Internet: Telefon Telefax Funk