Workshop. Telefonieren in der neuen Cisco CallManager Umgebung am Campus TU-Chemnitz. IP Kommunikation TU Chemnitz Februar 2006, Folie 1

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1 Workshop Telefonieren in der neuen Cisco CallManager Umgebung am Campus TU-Chemnitz IP Kommunikation TU Chemnitz Februar 2006, Folie 1

2 AGENDA Integration VoIP- Lösung in das TU Campusnetz Vorstellung des Campusnetzplanes Verteilung der VoIP Hardwarekomponenten im Campusnetz Überblick über Endgerätetechnik von Cisco Überblick über die geplanten Endgeräte an der TU Chemnitz Leistungsmerkmale, Ansicht, Tasten und ihre Bedeutung An- und abmelden Telefonieren (Wahlmöglichkeiten, Rückfrage, Übergeben von Gesprächen) Services am Telefon (Verzeichnisse, Privatgespräche, persönliches Adressbuch, Kurzwahlen) Sprachnachrichten Einstellungen am Telefon (Konfiguration über Tasten oder Web Schnittstelle) Chef- Sekschaltung (Varianten, prinzipielle Funktionsweisen, Einstellmöglichkeiten) Januar 2005, Folie 2

3 Workshop TU Chemnitz Integration VoIP- Lösung in das TU Campusnetz Vorstellung des Campusnetzplanes Verteilung der VoIP Hardwarekomponenten im Campusnetz Januar 2005, Folie 3

4 Integration VoIP-Lösung in das TU Campusnetz Januar 2005, Folie 4

5 Workshop TU Chemnitz Überblick über Endgerätetechnik von Cisco Überblick über die geplanten Endgeräte an der TU Chemnitz Leistungsmerkmale, Ansicht, Tasten und ihre Bedeutung Januar 2005, Folie 5

6 Überblick über Cisco VoIP Endgerätetechnik Die Mehrheit aller Cisco IP Telefone hat folgende Eigenschaften: Anzeige der Rufnummer Entwickelt für eine schnelle und einfache Nutzung Inline Power Unterstützung G.711 und G.729 Audio Codec Januar 2005, Folie 6

7 Überblick über Cisco VoIP Endgerätetechnik Entry-Level Cisco IP Telefone Cisco IP Phone 7910 Cisco IP Phone 7902 (ohne Display) Cisco IP Phone 7905 Cisco IP Phone 7912 (Switch) Januar 2005, Folie 7

8 Überblick über Cisco VoIP Endgerätetechnik Cisco 7935 Conference Station Cisco IP SoftPhone Cisco ATA 188 Cisco 7914 Expansion Module Januar 2005, Folie 8

9 Überblick über Cisco VoIP Endgerätetechnik Midrange and Upper-End Cisco IP Telefone Cisco IP Phone 7940 / 7941 Cisco IP Phone 7960 / 7961 Cisco IP Phone 7970 / 7971 Cisco wireless IP Phone 7920 Januar 2005, Folie 9

10 Telefone im Überblick Cisco IP Phone 7961 Januar 2005, Folie 10

11 Funktionsübersicht IP- Telefone 7941G und 7961G Anschlüsse am Telefon 1 Gleichstrom-Adapter-Anschluß (DC48V) für Telefone ohne integrierte Stromversorgung 4 Netzteil 6 Netzkabel 8 Netzweranschluss (10/100 SW) für die Verbindung mit dem Campus Netzwerk 10 Anschluss (10/100 PC) für die Verbindung zwischen Telefon und Computer 12 Höreranschluss 14 Headset- Anschluss 16 Telefonstützentaste Januar 2005, Folie 11

12 Funktionsübersicht IP- Telefone 7941G und 7961G Tasten und Bestandteile am Telefon Funktion Bescheibung 1 LED im Hörer Information über eingehende Anrufe und neue Nachrichten 4 Telefondisplay Anzeige der Telefonfunktionen 6 Modeltyp Modelanzeige des Cisco IP-Telefones 8 Programmierbare Tasten Zur freien Konfiguration für Kurzwahl-, Leitungstaste, Webbasierte Dienste oder Telefonfunktionen 12 Telefonstützentaste Ermöglicht die Anpassung des Standwinkels des Telefonsockels. 14 Verzeichnistaste Öffnet und schließt das Verzeichnismenüs zum Aufrufen der Anrufprtokolle und Verzeichnisse. 17 Hilfetaste Aktiviert das Hilfe-Menü. 19 Einstellungstaste Öffnet und schließt das Einstellungsmenü zum Aufruf von Kontrast-, Ruftontyp-, Netzwerkonfigurationseinstellungen sowie die Infodienste zum Model, Status usw. Januar 2005, Folie 12

13 Funktionsübersicht IP- Telefone 7941G und 7961G Tasten und Bestandteile am Telefon Funktion Bescheibung 9 Lautsprechertaste Schaltet den Lautsprecher ein bzw. aus. 4 Stummschaltungstaste Schaltet die Stummschaltung ein bzw. aus. 6 Headset-Taste Schaltet den Headset ein bzw. aus. 8 Lautstärketaste Steuert z.b. Lautstärke 10 Dienstetaste Öffnet und schließt das Dienstemenü. 12 Nachrichtentaste Automatische Wahl der Rufnummer des Nachrichtendienste 14 Navigationstaste Ermöglicht das Navigieren durch die Menüs und das Markieren von Menüelementen. 17 Ziffernblolck Ermöglicht die Wahl von Telefonnummern, die Eingabe von Buchstaben und die Auswahl von Menüelementen. 21 Softkey Mit diesen Tasten können die Softkey- Optionen (Funktion wird im Display angezeigt) aktiviert werden. Januar 2005, Folie 13

14 Funktionsübersicht IP- Telefone 7941G und 7961G Telefondisplay Funktionen Funktion Bescheibung 1 Primärleitung Anzeige der Hauptrufnummer des Telefons an. 3 Beschriftung der programmierbaren Tasten Diese Symbole zeigen die Konfiguration der programmierbaren Tasten an: Telefonleitung ƒ Kurzwahlnummer Telefondienst Telefonfunktion 3 SoftkeyBeschriftung Zeigen die Funktionen der Softkey-Tasten an. Die Funktionalität und die Verfügbarkeit von Funktionen ist abhängig von der Anrufsituation. 9 Statuszeile Zeigt Symbole für die Audio-Modi, Statusinformationen sowie Meldungen an. 5 Bereich der Anrufaktivität Zeigt die aktuellen Anrufe für die markierte Leitung inklusive detaillierter Informationen zum Anrufer an. Januar 2005, Folie 14

15 Funktionsübersicht IP- Telefone 7941G und 7961G Anrufsymbole im Display Symbol Anrufstatus Rufton für eingehenden Anruf Beschreibung Ein eingehender Anruf läutet gerade auf einer Ihrer Leitungen. Rufton für ausgehenden Anruf Ein ausgehender Anruf läutet auf dem Telefon des gewünschten Gesprächspartners. Verbundener Anruf Es besteht eine Verbindung mit dem Gesprächspartner. Viele Telefonfunktionen setzen einen bereits verbundenen Anruf voraus. Ausgehender Anruf, Leitung besetzt Die Leitung der von Ihnen gewählten Nummer ist besetzt. Januar 2005, Folie 15

16 Funktionsübersicht IP- Telefone 7941G und 7961G Anrufsymbole im Display Symbol Anrufstatus Beschreibung Anruf in der Warteschleife Sie haben den Anruf in die Warteschleife gestellt. (Wenn dieses Symbol neben einer Telefonleitung angezeigt wird, befinden sich alle Anrufe auf der Leitung in der Warteschleife.) Remote genutzt Auf einem anderen Telefon der von Ihnen gemeinsam genutzten Leitung wird ein Gespräch geführt. Authentifizierter Anruf Sicherheitssymbol für Telefongespräch Januar 2005, Folie 16

17 Funktionsübersicht IP- Telefone 7941G und 7961G Funktionsmenüs Drücken der Funktionstasten zum öffnen oder schließen eines Funktionsmenüs Dienste DIENSTE 1 Telefon anmelden Privatgespräch 2 Telefon abmelden Blättern durch eine Liste oder einem Menü mit der Navigationstaste Einstellungen EINSTALLUNGEN 1 Benutzervoreinstellungen 2 Netzwerkkonfiguration 3 Gerätekonfiguration 4 Sicherheitskonfig. 5 Modelinformationen 6 Status Verzeichnisse VERZEICHNIS 1 Anrufe in Abwesendheit 2 Angenommene Anrufe 3 Gewählte Rufnummern 4 Strukturverzeichnis 5 Personenverzeichnis Softkeytasten zum Auswählen einer Aktion, die möglichen Aktionen werden im Display angezeigt Januar 2005, Folie 17

18 Funktionsübersicht IP- Telefone 7941G und 7961G Telefon- Hilfesystem Hilfe zu einer Taste oder einem Softkey Drücken sie einmal gefolgt von einer Taste oder Softkey Hilfe zu einer MenüElement Drücken sie einmal, oder um das gewünsche Funktionsmenü anzuzeigen. Makieren Sie ein Menüelement und drücken Sie zweimal hintereinander schnell Hilfe zum TelefonHilfesystem Drücken sie zweimal hintereinander schnell (ohne zuvor ein Menüelement ausgewählt zu haben) Januar 2005, Folie 18

19 Workshop TU Chemnitz An- und abmelden Telefonieren (Wahlmöglichkeiten, Rückfrage, Übergeben von Gesprächen) Services am Telefon (Verzeichnisse, Privatgespräche, persönliches Adressbuch, Kurzwahlen) Sprachnachrichten Einstellungen am Telefon (Konfiguration über Tasten oder Web Schnittstelle) Chef- Sekschaltung (Varianten, prinzipielle Funktionsweisen, Einstellmöglichkeiten) Januar 2005, Folie 19

20 Workshop TU Chemnitz An- und abmelden Januar 2005, Folie 20

21 Chef-Sek Schaltung Anmeldeprozedur Extension Mobility Anmeldung als Chef bzw. Sekretärin Die Bereitstellung der Chef-Sek-Funktionalität erfolgt nach Anmeldung Unangemeldet verhält sich das Telefon wie ein Mitarbeitertelefon Die Anmeldung kann durch den Chef an jedem Telefon des Typs 7961 und durch die Sekretärin an jedem Telefon des Types 7961 mit Beistellgerät 7914 erfolgen Bei der Anmeldung wird die aktuelle Konfiguration überschrieben, diese wird bei der Abmeldung wieder geladen Januar 2005, Folie 21

22 Chef-Sek Schaltung Anmeldung als Chef bzw. Sekretärin Telefon im abgemeldeten Zustand Die Telefonnummer des Mitarbeiters ist aktiv Januar 2005, Folie 22

23 Chef-Sek Schaltung Anmeldung als Chef bzw. Sekretärin Bestätigen der Auswahl 1. Durch betätigen des Service-Buttons werden die Dienste aufgerufen Auswahl von Login/Logout für die Anmeldung Januar 2005, Folie 23

24 Chef-Sek Schaltung 1. Bestätigen der Auswahl Anmeldung als Chef bzw. Sekretärin Eingabe der Benutzer-ID (UNI Login) 1. Eingabe PIN Wechsel auf PIN Januar 2005, Folie 24

25 Chef-Sek Schaltung Anmeldung als Chef bzw. Sekretärin Telefon im angemeldeten Zustand Januar 2005, Folie 25

26 Chef-Sek Schaltung Abmeldung als Chef bzw. Sekretärin Bestätigen der Auswahl 1. Durch betätigen des Service-Buttons werden die Dienste aufgerufen Auswahl von Login/Logout für die Abmeldung Januar 2005, Folie 26

27 Chef-Sek Schaltung Abmeldung als Chef bzw. Sekretärin Telefon im angemeldeten Zustand 1. Bestätigung der Abmeldung Januar 2005, Folie 27

28 Chef-Sek Schaltung Abmeldung als Chef bzw. Sekretärin Telefon im abgemeldeten Zustand Januar 2005, Folie 28

29 Workshop TU Chemnitz Telefonieren Wahlmöglichkeiten Rückfrage Übergeben von Gesprächen Anrufübernahme von Gesprächen innerhalb einer Gruppe Konferenzgespräche Januar 2005, Folie 29

30 Grund-, erweiterte Funktionen und Service für die Telefonie Einleiten von Anrufen Um einen Anruf einzuleiten, nehmen Sie den Hörer ab und wählen Sie die gewünschte Nummer. Alternativ sind die folgenden Varianten möglich Zweck Aktion Wählen mit aufgelegtem Hörer (kein Wählton) Telefonnummer eingeben bzw. über das Telefonverzeichnis suchen. Anschl kann die Wahl mit folgenden Aktionen ausgelöst werden: Hörer abnehmen. Betätigen von oder. Betätigen Softkey Wählen. Drücken einer Leitungstaste. Wählen mit eingeschaltetem Lautsprecher Drücken RufNeu und eingabe der Telefonnummer. Januar 2005, Folie 30

31 Grund-, erweiterte Funktionen und Service für die Telefonie Einleiten von Anrufen Zweck Aktion Erneutes Wählen der zuletzt gewählten Nummer Drücken Softkey Wahlw. Standardmäßig wird für die Wahlwiederholung die 1. Leitung verwendet. Mit Wahl einer Leitung über die Leitungstasten vor der Wahlwiederholung wird die ausgewählte Leitung verwendet. Wählen mit Hilfe einer Kurzwahlnummer Geben Sie bei aufgelegtem oder abgenommenen Hörer eine Kurzwahlnummer (1 bis 99 auf dem Tastenfeld) ein und drücken Sie dann Kurzwahl. Wählen mit Headset Wenn nicht leuchtet, drücken Sie die Taste vor oder nach dem Wählen der Wahlwiederholung oder der Kurzwahl. Wenn leuchtet, drücken Sie RufNeu, Wahlw. oder (eine Leitungs- oder Kurzwahltaste). Alternativ können Sie auch eine Telefonnummer eingeben und Wählen drücken. Januar 2005, Folie 31

32 Grund-, erweiterte Funktionen und Service für die Telefonie Annehmen von Anrufen Um einen Anruf anzunehmen, nehmen Sie den Hörer ab. Alternative Vorgehensweisen finden Sie in der folgenden Tabelle. Zweck Aktion Annehmen von Anrufen mit einem Headset Drücken Sie die Taste, wenn diese nicht leuchtet. Wenn bereits leuchtet, drücken Sie Annehm. oder (die Leitungstaste des eingehenden Anrufs). Annehmen von Anrufen mit dem Lautsprecher Drücken Sie und Annehm. oder (die Leitungstaste des eingehenden Anrufs). Wechseln von einem angenommenen Anruf zur Entgegennahme des läutenden Anrufs Drücken Sie Annehm. oder (die Leitungstaste des eingehenden Anrufs). Damit wird der neue Anruf angenommen und der bis dahin verbundene Anruf automatisch gehalten. Januar 2005, Folie 32

33 Grund-, erweiterte Funktionen und Service für die Telefonie Beenden von Anrufen Legen Sie auf, wenn Sie den Anruf beenden möchten. Details hierzu finden Sie in der folgenden Tabelle. Zweck Aktion Auflegen bei Verwendung des Hörers Legen Sie den Hörer zurück auf die Gabel oder drücken Sie Beenden. Auflegen bei Verwendung eines Headsets Drücken Sie. Wenn der Headset-Modus aktiviert bleiben soll (d. h. die Taste leuchtet auch nach dem Auflegen weiter), drücken Sie Beenden. Auflegen bei Verwendung des Lautsprechers Drücken Sie Beenden eines Anrufs bei Beibehaltung eines anderen Anrufs auf derselben Leitung Drücken Sie Beenden. Holen Sie den Anruf falls erforderlich zuvor aus der Warteschleife zurück. oder Beenden. Januar 2005, Folie 33

34 Grund-, erweiterte Funktionen und Service für die Telefonie Halten und Zurückholen von Anrufen Zu jedem beliebigen Zeitpunkt kann immer nur ein einziger Anruf aktiv sein, alle anderen Anrufe müssen gehalten, d. h. in die Warteschleife gestellt werden. Ausgangssituation Aktion Sie möchten einen Anruf in die Warteschleife stellen. Stellen Sie sicher, dass der Anruf markiert ist, den Sie in die Warteschleife stellen möchten, und drücken Sie Halten. Sie möchten einen Anruf aus der Warteschleife der aktuellen Leitung zurückholen. Blättern Sie ggf. zu dem gewünschten Anruf und drücken Sie Heranh. Sie möchten einen Anruf aus der Warteschleife einer anderen Leitung zurückholen. Drücken Sie für die Leitung, auf der der Anruf gehalten wird. (Für die Leitung wird das Symbol für einen Anruf in der Warteschleife angezeigt:.) Wenn sich auf der gewünschten Leitung nur ein Anruf in der Warte-schleife befindet, wird dieser automatisch herangeholt. Wenn auf der Leitung mehrere Anrufe gehalten werden, blättern Sie ggf. zu dem gewünschten Anruf und drücken Sie Heranh. Januar 2005, Folie 34

35 Grund-, erweiterte Funktionen und Service für die Telefonie Übergeben eines bereits angenommenen Anrufs Zweck Aktion Anruf übergeben, ohne mit dem Empfänger des Anrufs zu sprechen Drücken Sie Überg. und geben Sie die Nummer des Zielanschlusses ein. Wenn Sie den Rufton hören, drücken Sie erneut Überg. Anruf übergeben, nachdem Sie mit Übergabeempfänger gesprochen haben (überwachte Übergabe) Drücken Sie Überg. und geben Sie die Nummer des Zielanschlusses ein. Warten Sie, bis der Übergabeempfänger antwortet. Wenn der Empfänger den übergebenen Anruf akzeptiert, drücken Sie erneut Überg. Falls der Teilnehmer die Übernahme verweigert, drücken Sie Heranh., um zum ursprünglichen Gespräch zurückzukehren. Verbinden zweier Anrufe miteinander (direkte Übergabe) Blättern Sie zu einem der gewünschten Anrufe auf der Leitung und drücken Sie dann Ausw. Wiederholen Sie diesen Schritt für den zweiten Anruf. Drücken Sie DirÜbg., während einer der ausgewählten Anrufe markiert ist. (Möglicherweise müssen Sie zunächst den Softkey Weiter drücken, damit DirÜbg. angezeigt wird.) Die beiden Anrufe werden miteinander verbunden. Wenn Sie mit den Anrufern im Gespräch bleiben möchten, verwenden Sie Zusf., um stattdessen ein Konferenzgespräch zu erstellen. Januar 2005, Folie 35

36 Grund-, erweiterte Funktionen und Service für die Telefonie Übergeben eines bereits angenommenen Anrufs Zweck Aktion Starten einer Standardkonferenz durch Anrufen der Teilnehmer Drücken Sie während eines bereits verbundenen Anrufs auf Konfer., um einen weiteren Teilnehmer zur Konferenz hinzuzufügen. Geben Sie die Telefonnummer des Konferenzteilnehmers ein. Nachdem die Verbindung hergestellt ist und Sie mit dem Konferenzteilnehmer gesprochen haben, drücken Sie erneut Konfer., um diesen Teilnehmer zur Konferenz hinzuzufügen. Wiederholen Sie den Vorgang, um weitere Teilnehmer zum Konferenzgespräch hinzuzufügen. Einladen aktueller Anrufer zur Teilnahme an einer Standardkonferenz Wenn mindestens zwei Anrufe auf einer einzelnen Leitung aktiv sind, blättern Sie zu einem der Anrufe, um diesen zu markieren, und drücken Sie Ausw. Wiederholen Sie diesen Schritt für jeden Anruf, den Sie zur Konferenz hinzufügen möchten. Drücken Sie Zusf., während einer der Anrufe ausgewählt ist. Beachten Sie, dass der aktive Anruf ausgewählt ist und automatisch zur Konferenz hinzugefügt wird. Januar 2005, Folie 36

37 Grund-, erweiterte Funktionen und Service für die Telefonie Übergeben eines bereits angenommenen Anrufs Zweck Aktion Annehmen eines Anrufs, der auf einem anderen nschluss innerhalb Ihrer Anrufübernahmegruppe läutet Drücken Sie PickUp, um den Anruf anzunehmen. Januar 2005, Folie 37

38 Grund-, erweiterte Funktionen und Service für die Telefonie Verwendung der Stummtaste Die Stummschaltung deaktiviert die Audioeingabe des Hörers, des Headsets, des Lautsprechers bzw. des externen Mikrofons. Bei aktivierter Stummschaltung können Sie die anderen Teilnehmer zwar hören, diese können Sie jedoch nicht hören. Deaktivierung Drücken Sie Aktivierung Drücken Sie Januar 2005, Folie 38

39 Workshop TU Chemnitz Services am Telefon (Verzeichnisse, Privatgespräche, persönliches Adressbuch, Kurzwahlen) Januar 2005, Folie 39

40 Funktionsübersicht IP- Telefone 7941G und 7961G Verwenden von Anrufprotokollen und Verzeichnissen Ihr Telefon führt Protokoll über die Anrufe in Ihrer Abwesenheit, die gewählte Rufnummer und die angenommenen Anrufe. In jedem Protokoll werden maximal 32 Einträge gespeichert. Anzeigen oder Wählen aus einem Anrufprotokoll Drücken Sie Rufnr. wählen > Anrufe in Abwesenheit, Gewählte Rufnummern oder Angenommene Rufnummern wählen > Auswählen > Wählen, NrBearbeiten oder Beenden als Aktion wählen Januar 2005, Folie 40

41 Funktionsübersicht IP- Telefone 7941G und 7961G Verwenden von Anrufprotokollen und Verzeichnissen Verwenden des Anrufverzeichnisses Über die Tastatur Drücken Sie > Personenverzeichnis können Buchstaben für die Namenseingabe verwendet werden. Januar 2005, Folie 41

42 Workshop TU Chemnitz Sprachnachrichten Januar 2005, Folie 42

43 Sprachnachrichten Sprachnachrichten Drücken Sie Sie werden mit dem Spachnachrichtendienst verbunden. Es erfolgt eine Ansage der weiteren Möglichkeiten. Telefonate können auf die Sprachbox gelangen über - Rufumleitung, Rufweiterleitung bei besetzt, frei oder durch drücken SofUml (SofortUmleitung) bei Läuten eines Gespräches umgeleitet werden. Januar 2005, Folie 43

44 Workshop TU Chemnitz Einstellungen am Telefon Einstellungen über Web Schnittstelle Januar 2005, Folie 44

45 Funktionsübersicht IP- Telefone 7941G und 7961G Anpassung von Telefoneinstellungen Anpassen des Telefondisplays Änderung der Kontraste des Displays Drücken Sie. > Benutzervoreinstellungen Kontrast > Auswählen > + / - und danach > OK > Speichern danach > Beenden Januar 2005, Folie 45

46 Funktionsübersicht IP- Telefone 7941G und 7961G Anpassung von Telefoneinstellungen Anpassen der Lautstärke Lautstärke für Anrufe Drücken Sie während eines Anrufs oder Auslösung eines Ruftones zum Erhalt der Information für zukünftige Gespräche drücken Sie > Speichern. Beachten Sie, dass die Reglung der Lautstärke für den Hörer, den Lautsprecher und das Headset getrennt Vorgenommen werden müssen. Lautstärke für Ruftöne Drücken Sie, während der Hörer auf der Gabel liegt und die Headset- und Lautsprechertaste deaktiviert sind. Die Ruftonlautstärke wird automatisch gespeichert. Januar 2005, Folie 46

47 Funktionsübersicht IP- Telefone 7941G und 7961G Anpassung von Telefoneinstellungen Anpassen des Ruftontyps Änderung des Ruftontyps Drücken Sie Ruftöne Leitung Rufton wählen > Benutzervoreinstellungen > Auswählen > Auswählen > Auswählen > Auswählen oder Wiedergebe > OK und dann >Beenden Die Einstellung des Ruftonmusters (nur Blinken, ein Ton, nur Piepton usw.) sowie die Einstellung der Anzeige für Sprachnachrichten auf dem Hörer, kann über die Webseiten für Benutzeroptionen geändert werden. Januar 2005, Folie 47

48 Funktionsübersicht IP- Telefone 7941G und 7961G Anpassung von Telefoneinstellungen Weitere Anpassungen des Telefones können über das WEB USER- Interface konfigurieren werden. Dabei können z.z. folgenden Einstellungen vorgenommen werden: Rufweiterleitung zur Sprachbox oder einer anderen Rufnummer PIN ändern Januar 2005, Folie 48

49 Chef- Sekschaltung VARIANTEN für die Einrichtung einer Chef-Sekfunktion Chef Sekretärin Standard 1 1 Vertretung für Standard 2 1 Vertretung für Standard 1 2 Vertretung für Standard 2 2 Vertretung für Januar 2005, Folie 49

50 Chef- Sekschaltung Endgeräte Cisco 7960 oder 7961 als Telefon des Chefs Cisco 7960 oder 7961 mit Erweiterungsmodul 7914 als Telefon der Sekretärin Januar 2005, Folie 50

51 Chef-Sek Schaltung Variante 1 Implementierung ein Chef eine/zwei Sekretärin Telefonkonfiguration Chef Chef 1 Line 1 Chef Rufton Line 2 OrgNr Rufton ausgeschalten Line 3 OrgNr Rufton Kurzwahl Sekretärin 1 Taste 5 Opt. Kurzwahl Sekretärin 2 Taste 6 Januar 2005, Folie 51

52 Chef-Sek Schaltung Variante 1 Implementierung ein Chef eine Sekretärin Telefonkonfiguration Sekretärin Line1 Sekretärin Sekretärin 1 SpeedDial Chef1 Line1 Chef (OrgNr) Rufton Line2 Chef (OrgNr) Statusanzeige Rufton ausgeschaltet Line3 Chef (Rufnr) Statusanzeige Rufton ausgeschaltet Speeddail Inetercom Line 5 Januar 2005, Folie 52

53 Chef-Sek Schaltung Variante 1 Implementierung zwei Chefs eine Sekretärin Line 1 Chef (OrgNr) Rufton Line1 Sekretärin SpeedDial Sekretärin Chef1 Sekretärin 1 Line 2 Chef (OrgNr) Statusanzeige Rufton ausgeschaltet Partiton intern Line 3 Chef (Rufnr) Statusanzeige Rufton ausgeschaltet Line 5 Chef (OrgNr) Rufton Line 6 Chef (OrgNr) Statusanzeige Rufton ausgeschaltet SpeedDial Chef2 Speeddail Inetercom Line 5 Line 7 Chef (Rufnr) Statusanzeige Rufton ausgeschaltet Januar 2005, Folie 53

54 Chef-Sek Schaltung Variante 1 Organisationsrufnummer des Sekretariats wird gewählt Sekretär(in) Organisationsrufnummer Chef Chef Organisationsrufnummer Geheimrufnummer Januar 2005, Folie 54

55 Chef-Sek Schaltung Variante 1 Die Rufnummer des Chefs wird gewählt Sekretär(in) Organisationsrufnummer Chef Chef Organisationsrufnummer Geheimrufnummer Januar 2005, Folie 55

56 Chef-Sek Schaltung Variante 1 Die geheime Rufnummer des Chefs wird gewählt Sekretär(in) Organisationsrufnummer Chef Chef Organisationsrufnummer Geheimrufnummer Januar 2005, Folie 56

57 Chef-Sek Schaltung Variante 1 Die Rufnummer der Sekretärin wird gewählt Sekretär(in) Organisationsrufnummer Chef Chef Organisationsrufnummer Geheimrufnummer Januar 2005, Folie 57

58 Chef-Sek Schaltung Vertreterregelung Realisierung Nutzung der Funktion Extension Mobility Einrichtung bei der Sekretärin erfolgt nur dann, wenn ein Vertreter angeben wird Es können maximal 4 Chefs über ein Telefon betreut werden Funktionen Wie zuvor beschrieben, jedoch für alle eingerichteten Chefs Bemerkung Alle am Telefon der Sekretärin eingerichteten Rufnummern werden an diesem dargestellt. Bezogen auf alle eingerichteten Rufnummern bedeutet das: Darstellung aller angerufenen Nummern Darstellung aller entgangenen Anrufe Darstellung aller gerufenen Nummern Januar 2005, Folie 58

59 Grund-, erweiterte Funktionen und Service für die Telefonie Tipps Es kann immer nur ein einziger Anruf aktiv sein, alle anderen Anrufe werden automatisch in die Warteschleife gestellt. Bei mehreren Anrufen auf ein und derselben Leitung werden die Anrufe mit der längsten Anrufdauer in der Anrufliste ganz oben angezeigt. Anrufe desselben Typs werden in der Anrufliste zu einer Gruppe zusammengefasst. Zum Beispiel werden alle Anrufe, die Sie getätigt haben, im oberen Bereich zusammengefasst. Darunter werden die ausgewählten Anrufe aufgeführt und schließlich folgen die Anrufe, die noch nicht angenommen wurden. Januar 2005, Folie 59

60 Vielen Dank IP Kommunikation TU Chemnitz Februar 2006, Folie 60