Umbau/Sanierung Sportplatz Birkelbach Bolzplatz und Minispielfeld Leichtathletik - bzw. Schulsportanlage Kunstrasenplatz

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1 Projekt: Umbau/Sanierung Sportplatz Birkelbach Bolzplatz und Minispielfeld Leichtathletik - bzw. Schulsportanlage Kunstrasenplatz , Seite 1

2 Agenda Einleitung IST- Zustand des Aschenplatz u. Leichtathletikanlage Mitglieder und wesentliche Erfolge des Vereins Anforderungen an die Anlagen Projektteam Meilensteinplan Umsetzung Werbliche Maßnahmen Kostenermittlung Finanzierung Zusammenfassung , Seite 2

3 IST-Zustand des Aschenplatzes und Leichtathletikanlagen Aktueller Tennenplatz stammt aus 1984 mit Deckenerneuerung in 1996 Drainage ist nicht mehr voll funktionsfähig und muss erneuert werden , Seite 3

4 Mitgliederstruktur und Erfolge der SF Birkelbach Altersgruppe Gesamt Aktive Passive Männlich Weiblich Teiln.- DM 2008 * bis 18 Jahre % 1% 49% 51% 3 19 Jahre u. älter % 37% 62% 38% 1 Gesamt % 26% 58% 42% 4 * Teilnehmer Deutsche Mehrkampfmeisterschaften Fußball: Kreispokalsieger und Vizemeister Senioren u. Altherren Seit der Saison 2000/2001 ununterbrochen in der Bezirksklasse 5 mehrmaliger Vizemeister der Bezirksklasse 5 jahrelang überregional mit den Jugendmannschaften gespielt Turnen und Leichtathletik: Landesliga Turnen seit 2007 mehrmaliger Sieger bei Turngaumeisterschaften Ergebnisse unter den Top 10 und Top 20 bei den Deutschen Mehrkampfmeisterschaften Westfälische Mehrkampfmeister und Platzierungen unter den Top , Seite 4

5 Anforderungen der SF Birkelbach Anforderungen der SF Birkelbach zur Planung des Projektes Jugendarbeit/Dorfjugend: Bolzplatz (40m x 20m) Minispielfeld (20m x 13m, anlog Aktion 1000 DFB-Minispielfelder) Leichtathletik u. Schulsport (Kinder u. a. B-bach, Erndtebrück, Benfe, Schameder): Realisierung 100 m-laufbahn in Tartan, Realisierung Kugelstoßanlage mit gleichzeitiger Nutzung als Beachvolleyballanlage, Realisierung einer Weitsprunganlage mit Kunststoffanlaufbahn Fußball: Realisierung Kunstrasenplatzes für den Bereich Fußball , Seite 5

6 Projektorganisation Kunstrasen SF Birkelbach Projektleitung Werner Dörnbach Ellen Becker Fritz Grebe Ausführung Baumaßnahmen Achim Stremmel Christian Dörnbach Günter Bürger Fritz Grebe Michael Fino Michael Herling Günter Hoffmann AkquisitionSpenden Quatratmeterverkauf Burkhard Hof Karsten Walsch Walsch Ralf Kaiser Werner Dörnbach Förderverein SF Birkelbach SF Birkelbach Akquistion Spenden Firmen Gerhard Bäcker Fritz Hoffmann Werner Dörnbach * ggf. können bei der Ausführungsphase weitere Unterarbeitsgruppen gebildet werden , Seite 6

7 Meilensteinplan Meilensteinplan Leichtathletikanlage, Bolzplatz u. Kunstrasen SF Birkelbach Plan Datum Ist Datum Vorgang Status Antrag der SF Birkelbach an die Gemeinde Erndtebrück erl Abstimmung der Vorgehensweise zum Bau Kunstrasen SF Birkelbach und Gemeinde Erndtebrück erl Bindung der Sportpauschale im Ausschuß für Sport, Kultur und Heimatpflege für 2008, 2009 und 2010 für andere Projekte erl Abstimmung der Vorgehensweise zum Bau Kunstrasen SF Birkelbach und Gemeinde Erndtebrück erl. KW 28/ Kick Off zum Neubau Kunstrasen SF Birkelbach (Vereinsintern) erl. Mrz JHV SF Birkelbach erl. Haushaltsausschuß der Gemeinde; Zustimmung zur Baumaßnahme mit Mittelzusage Nov Gemeinde. Klärung Bauantrag Kunstrasen, Laufbahn, Weitsprunggrube erl. Jan Infoveranstaltung der SF Birkelbach für alle Fraktionen, Gemeinde erl. Apr Ausschußsitzung Sport/Kultur/Heimatpflege 100 Tsd Euro erl. Apr Ratsentscheidung/Nachtragshaushalt über weitere 100 Tsd Euro an SF B erl Auswertung der Vergabeunterlagen und Vergabe Gesamtpaket SF Birkelbach erl. Jun/Jul Baubeginn der Maßnahme Neubau Kunstrasen SF Birkelbach erl. Jul 09 Fertigstellung der Maßnahme Neubau Kunstrasen SF Birkelbach offen , Seite 7

8 Umsetzung Erhebliche Eigenleistung durch den SF Birkelbach Stellung eines kompetenten und leistungsfähigen Projektteams durch die SF Birkelbach Breite Unterstützung durch die Mitglieder Übernahme der Bauherrenschaft: Planung, Ausschreibung, Vergabe, Bauleitung, Abnahme Finanzierungskonzept und kaufmännische Abwicklung Akquisition von Fremdgeldern (Sponsoren) Erstellen von Plakaten und Flyern Spendensammlung durch u. a. Förderverein bzw. Finanzierungsteam Ansprechen von lokalen Unternehmen Ansprechen der Birkelbacher Bevölkerung , Seite 8

9 Finanzierungskonzept SF Birkelbach übernimmt als Bauherr die Organisation und die finanzielle Abwicklung des Bauvorhabens Gemeinde Erndtebrück zahlt an den SF Birkelbach einen Investitionszuschuss von 200 Tsd unterteilt in: * 100 Sportplatz * 50 Bolzplatz * 50 Schulsport SF Birkelbach leistet umfangreiche Eigenleistung von ca. 265 Tsd Muskelhypothek; Übernahme von Baumaßnahmen planerisch in Form von Architektenleistungen Vergabe der Aufträge Übernahme Bauleitung Abnahme der Baumaßnahme Einkauf von Leistungen und Hebung von Einsparungspotenzialen Akquisition von Fremdgeldern , Seite 9

10 Beschreibung der Finanzierungsleistungen Eigenleistung Pflasterung der ca qm befestigten Flächen und Abbrucharbeiten Befestigung der Zuschauerstehplätze und Erstellung einer Barriere Finanzmittel Sportfreunde Birkelbach Diese Finanzmittel sollen durch Verkauf von Sportflächen (Ehrentafel) generiert werden, entspricht ca Flächen a 19,21 (ca. 40 Tsd ) Ca sind hier schon ohne Reklame avisiert Verkaufsverhandlungen mit Firmen Der Verein hat im Gegensatz zur Gemeinde die Möglichkeit die Firmenangebote nach zu verhandeln, um noch Nachlässe zu erwirken Sachspenden Konzepterstellung/Projektierung/ Vorplanung/Ausführungsplanung Beschaffung von Garagen zur Unterbringung der Geräte Beschaffung eines Kleintraktors zur Pflege durch den Verein Firmenspenden Hierbei sollen Firmen in der Region aktiv angesprochen werden, um das Projekt der SF Birkelbach, besonders für die Jugend, zu unterstützen , Seite 10

11 Werbliche Maßnahmen: Quadratmeterverkauf im Internet Unter könnten Platzflächen gekauft werden Eine Fläche kostet 19,21 (abgeleitet aus Gründungsjahr) Besondere Flächen (dunkelgrün) könnten per -Auktion versteigert werden. Einfach auf die gewünschte Stelle klicken und die sich öffnende E- Mail an schicken Die Reservierung bleibt 14 Tage bestehen, bis dahin muss das Geld am besten per Überweisung eingegangen sein. Auch Barzahlung beim Projektteam (W. Dörnbach bzw. E. Becker) sind möglich. Nach der Bezahlung erhält jeder Spender eine Urkunde bzw. Spendenbescheinigung (ab 100 ) Kunstrasen SF Birkelbach Unterstützen Sie die Maßnahme mit einer Spende auf das Konto Sparkasse Wittgenstein BLZ , Seite 11

12 Werbliche Maßnahmen: Quadratmeterverkauf/Platzpate Ca qm erwerbende Flächen 100m Laufbahn (487,5 qm) Weitsprunganlauf (124 qm) Minispielfeld (Kleinfeld 260 qm) Kunstrasenbolzplatz (800 qm) 1 x Mittelkreis (262,9 qm) 2 x Torraum/5er (100,8 qm) 2 x 16er (Rest 564,5 qm) 4 x Eckfahne (pauschal) 2 x Mittelfahne (pauschal) Restfeld Platz(4600 qm) Nach der Spende erhält jeder Spender eine Urkunde/Spendenbescheinigung Kunstrasen SF Birkelbach Unterstützen Sie die Maßnahme mit einer Spende auf das Konto Sparkasse Wittgenstein BLZ , Seite 12

13 Kostenermittlung (liegt der Gemeinde vor 09/2008 1)) Projekt Bolzplatz, K-Rasen u.leichtathletikanlage SF Birkelbach o. MWSt Summe Vorarbeiten Baustelleneinrichtung Summe Erdarbeiten Summe Leichtathletik Summe Groß- und Kleinspielfeld Summe Ausstattung Summe Außenanlage/Pflasterung Summe Zaunanlage Nebenkosten (Grunderwerb/Vermessung, Planung, Genehmigung) Gesamtmaßnahme ca ) wurde im Dezember überarbeitet , Seite 13

14 Zusammenfassung Der Sportplatz in Birkelbach bedarf wegen seines Zustandes der Drainage in Kürze einer Sanierung, die weit über die bloße Erneuerung des Aschenbelages hinaus geht Im Zuge der Maßnahmen wird der Aschenplatz in einen Kunstrasensportplatz umgebaut werden (Kunstrasentyp 3. Generation) Für den Bereich Leichtathletik und Schulsport ist es erforderlich, eine neue 100m- Kunststofflaufbahn, Weitsprunganlage und Kugelstoßanlage zu erneuern, damit adäquate Trainingsmöglichkeiten geboten werden können (z. B. Teilnahme Deutsche Mehrkampfmeisterschaften und Schulsport) Bis Januar 2009 wurde seitens des SF Birkelbach ein Konzept mit Planungsentwürfen für den Umbau des Aschenplatzes in einen Kunstrasenplatz, Realisierung Bolzplatz bzw. Minispielfeld und Erneuerung der Leichtathletikanlagen erarbeitet Durch die Bereitstellung des Investionszuschusses seitens der Gemeinde von 200 Tsd und damit verbundenen Bereitstellung der Mittel, konnte der Gesamtauftrag am durch die SF Birkelbach erteilt werden. Der Baubeginn war am und die Fertigstellung ist für Juli 2009 geplant. Kunstrasen 3. Generation ist mit Sand/Gummi gefüllt , Seite 14

15 Motto Gemeinsam wollen wir nur eines: Wir leben für den Sport und fördern ihn SPASS und SIEG! DAZU BRAUCHT S EINE TAUGLICHE INFRASTRUKTUR , Seite 15

16 Planungsentwurf der Sportanlage Birkelbach , Seite 16