Verwenden der Hilfe. Verwenden der Online-Hilfe

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1 Verwenden der Hilfe Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 1 Verwenden der Hilfe Verwenden der Online-Hilfe Adobe Acrobat Reader 5.1 enthält eine vollständige Dokumentation, auf die über ein PDF-basiertes Hilfesystem zuzugreifen ist. Das Hilfesystem ein PDF-Dokument beinhaltet Informationen zu Acrobat Reader-Werkzeugen, -Befehlen und -Funktionen für Windows - und Mac OS-Systeme. Die Datei kann auch als praktische Desktop-Referenz ausgedruckt werden. A B C Adobe Acrobat Reader-Hilfe A.Klicken Sie auf das entsprechende Lesezeichen, um zu diesem Thema zu gelangen. B. Zum Navigieren durch die Datei verwenden Sie die Navigationswerkzeuge oben und unten im Fenster. C. Klicken Sie auf den entsprechenden Hyperlink, um zu diesem Abschnitt zu gelangen. So schließen Sie die Online-Hilfe: Wählen Sie Datei > Schließen Verwenden von Lesezeichen Der Inhalt der Acrobat Reader-Hilfe wird in den Lesezeichen links im Fenster in der Lesezeichen-Palette angezeigt. (Ist die Lesezeichen-Palette ausgeblendet, wählen Sie Fenster > Lesezeichen.) Zum Anzeigen von Unterthemen klicken Sie auf das Pluszeichen neben einem Thema. Das Thema wird erweitert, und die enthaltenen Unterthemen werden angezeigt. Jedes Lesezeichen ist ein Hyperlink zu dem verknüpften Abschnitt des Hilfedokuments. Zum Anzeigen eines Themas klicken Sie auf das Lesezeichen. Navigieren durch die Hilfe Die Online-Hilfe von Acrobat Reader bietet auf den Seiten jeweils oben und unten hilfreiche Elemente zum Navigieren durch das Dokument: Sie können jederzeit auf die Schaltfläche zur Verwendung der Hilfe klicken, um auf diesen Abschnitt zurückzugreifen. Zum Anzeigen des Inhaltsverzeichnisses klicken Sie auf Inhalt. Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 1

2 Verwenden der Hilfe Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 2 Zum Anzeigen des Index der Acrobat Reader-Hilfe klicken Sie auf Index. Zum Anzeigen der entsprechenden Themen klicken Sie im Index auf die Seitenzahl neben dem Eintrag. Für einen anderen Indexeintrag klicken Sie auf Zurück, um den Index wieder anzuzeigen. Zum Durchblättern des Dokuments klicken Sie auf den Pfeil für die nächste Seite bzw. die vorherige Seite. Klicken Sie zum Anzeigen der zuletzt angezeigten Seite auf Zurück. Drucken der Hilfedatei Obwohl die Hilfe von Acrobat Reader zur Anzeige auf dem Bildschirm optimiert wurde, können Sie die Datei oder Teile der Datei ausdrucken. Wählen Sie dazu im Menü Datei die Option Drucken, oder klicken Sie auf das Druckersymbol in der Werkzeugleiste. Weitere Hilfequellen Zusätzlich zur Acrobat Reader-Hilfe enthält das Hilfemenü auch andere Hilfequellen wie z. B. Informationen zu anderen Produkten von Adobe. Installieren und Verbreiten von Kopien von Acrobat Reader Um sicherzustellen, daß Sie die aktuellste Version von Acrobat Reader verwenden, können Sie automatisch nach Produktaktualisierungen suchen lassen. (Siehe Aktualisieren von Acrobat Reader auf Seite 64.) Adobe Acrobat Reader kann kostenlos von der Web-Site von Adobe unter heruntergeladen werden. Auf der Homepage der Web-Site von Adobe können Sie aus einem Popup-Menü einen Ländernamen auswählen, um die Anzeigesprache für die Web-Site zu wählen. Die auf der Web-Site verfügbaren Informationen können in den verschiedenen Sprachversionen Unterschiede aufweisen. Jede angefertigte und verbreitete Kopie muß folgendes enthalten: Das Installationsprogramm für Acrobat Reader in der von Adobe gelieferten Form Das elektronische Endbenutzerlizenzabkommen für Acrobat Reader Copyright- und andere Eigentumshinweise, die in Acrobat Reader enthalten sind Den folgenden Hinweis auf allen Datenträgern und Verpackungen, die Acrobat Reader enthalten: "Acrobat Reader Copyright Adobe Systems Incorporated. Alle Rechte vorbehalten. Adobe, das Adobe-Logo, Acrobat und das Acrobat-Logo sind Marken von Adobe Systems Incorporated." Das elektronische Endbenutzerlizenzabkommen für Acrobat Reader und die Eigentumshinweise sind in Reader oder im Installationsprogramm von Reader enthalten. Es ist ausdrücklich untersagt, das Installationsprogramm zu verändern oder ein eigenes Installationsprogramm für die Acrobat Reader-Software zu erstellen. Einzelheiten über die Nutzungsbedingungen der Acrobat Reader-Produkte finden Sie im elektronischen Endbenutzerlizenzabkommen für Acrobat Reader, das bei der Installation jedes Produkts angezeigt wird. Für die Verbreitung von Acrobat Reader ist von Adobe ein spezielles Logo ( Includes Adobe Acrobat ) erhältlich. Weitere Informationen erhalten Sie auf der Web-Site von Adobe ( Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 2

3 Inhalt Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 3 Inhalt Verwenden der Hilfe 1 Das ist neu in Acrobat Reader Der Arbeitsbereich 5 Drucken, Speichern und Arbeiten mit PDF-Dokumenten 16 Suchen von Wörtern in Dokumenten 22 Dokumentrechte 29 Verwenden von Kommentaren 31 Ausfüllen und Unterschreiben von PDF-Formularen 42 Anpassen von Acrobat Reader 56 Zugriff 65 Häufig gestellte Fragen (FAQ) 69 Tastaturkurzbefehle 71 Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 3

4 Das ist neu in Acrobat Reader 5.1 Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 4 Das ist neu in Acrobat Reader 5.1 Mit den neuen und verbesserten Funktionen ist Acrobat Reader 5.1 ein unentbehrliches Werkzeug für jeden Anwender zum Anzeigen, Navigieren, Durchsuchen und Drucken von Dokumenten im Adobe PDF-Format (Portable Document Format). Dokumentrechte Adobe Acrobat Reader 5.1 enthält einige Funktionen, die nur bei PDF- Dokumenten mit zusätzlichen Verwendungsrechten verfügbar sind. Dazu gehören Dokument speichern, Erweiterte Formularfunktionen, Kommentare und Digitale Unterschriften. Der Verfasser des PDF-Dokuments legt fest, welche zusätzlichen Verwendungsrechte verfügbar sind. Wenn Sie ein Dokument mit zusätzlichen Verwendungsrechten öffnen, wird das Dialogfeld Dokumentrechte mit den aktivierten zusätzlichen Funktionen sowie mit Anweisungen des Dokumentverfassers angezeigt. (Siehe Dokumentrechte auf Seite 29.) Überprüfen digitaler Unterschriften Erhalten Sie ein PDF-Dokument mit einer digitalen Unterschrift, können Sie die Unterschrift in Acrobat Reader anzeigen, drucken und überprüfen. (Siehe Überprüfen von Unterschriften auf Seite 49.) Anzeigen von Anlagen Hat der Verfasser des PDF-Dokuments Dateien bzw. Multimedia- Clips angefügt, können Sie diese in Acrobat Reader anzeigen. (Siehe Öffnen von Verknüpfungen zu Video- und Audio-Clips sowie Dateianhängen auf Seite 11.) Versenden von PDF-Dateien per Sie können in Acrobat Reader - Nachrichten mit dem geöffneten PDF-Dokument als Anlage versenden. (Siehe Versenden von PDF-Dokumenten per aus Acrobat Reader auf Seite 20.) Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 4

5 Der Arbeitsbereich Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 5 Der Arbeitsbereich Rechts im Acrobat Reader-Fenster wird das Dokumentfenster mit dem PDF-Dokument angezeigt. Links wird ein Navigationsfenster angezeigt, mit dem Sie das angezeigt PDF- Dokument durchsuchen können. Zum Arbeiten mit PDF-Dokumenten können Sie auch die Befehle der Werkzeugleisten oben und der Statusleiste unten im Fenster verwenden. A B C Der Arbeitsbereich von Adobe Acrobat Reader A. Werkzeugleisten B. Dokumentfenster C. Navigationsfenster (mit eingeblendeter Lesezeichen-Palette) D. Statusleiste Verwenden der Paletten und des Navigationsfensters In den Paletten werden Lesezeichen, Piktogramme, Unterschriften und Artikel angezeigt. Paletten werden im Navigations- oder in schwebenden Fenstern angezeigt. So blenden Sie das Navigationsfenster ein bzw. aus: Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf die Schaltfläche Navigationsfenster ein-/ ausblenden oder auf den linken Rand des Dokumentfensters. So blenden Sie eine Palette ein bzw. aus: Wählen Sie den Palettennamen aus dem Menü Fenster, oder klicken Sie im Navigationsfenster links auf die entsprechende Registerkarte. Wird die Palette angezeigt, erscheint im Menü neben ihrem Namen ein Häkchen. Die Palette wird im Navigationsoder einem schwebenden Fenster angezeigt, je nachdem, wo sich die Palette beim letzten Einblenden befand. (Siehe Anpassen des Arbeitsbereichs auf Seite 56.) Der Inhalt dieser Paletten wird vom Verfasser des jeweiligen PDF-Dokuments festgelegt. Mitunter kann eine Palette auch leer sein. D Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 5

6 Der Arbeitsbereich Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 6 So wählen Sie einen Befehl im Palettenmenü aus: Klicken Sie auf den Namen der Palette und auf den Pfeil in der oberen rechten Ecke der Palette, um das Menü zu öffnen, und wählen Sie den gewünschten Befehl. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle, um das Menü zu schließen, ohne einen Befehl zu wählen. Klicken Sie auf den Pfeil in einer Palette, um das Palettenmenü zu öffnen. Sie können auch die Befehle im Dokumentfenstermenü verwenden. Klicken Sie auf den Pfeil in der oberen rechten Ecke des Dokumentfensters, um das Menü zu öffnen, und wählen Sie den gewünschten Befehl. Auswählen von Werkzeugen Im allgemeinen sollte beim Navigieren durch ein PDF-Dokument das Handwerkzeug ausgewählt sein. Sie können aber auch andere Werkzeuge zum Arbeiten mit PDF- Dokumenten verwenden. Diese Werkzeuge befinden sich in der Werkzeugleiste oben im Fenster. Informationen zum benutzerdefinierten Anpassen der Werkzeugleiste finden Sie unter Anpassen des Arbeitsbereichs auf Seite 56. Hinweis: Einige Werkzeuge sind abgeblendet und können daher nicht verwendet werden. So sind beispielsweise Kommentarwerkzeuge abgeblendet, wenn der Verfasser des PDF- Dokuments die Kommentar-Funktion nicht aktiviert hat. Weitere Informationen zu Dokumenten mit zusätzlichen Verwendungsrechten finden Sie unter Dokumentrechte auf Seite 29. So wählen Sie ein Werkzeug in einer Werkzeugleiste aus: Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Zum Auswählen eines eingeblendeten Werkzeugs klicken Sie auf das Werkzeug oder drücken die in der QuickInfo angezeigte Buchstabentaste. (Zum Anzeigen der QuickInfo plazieren Sie den Zeiger über ein Werkzeug.) Zum vorübergehenden Auswählen des Hand-Werkzeugs halten Sie die Leertaste gedrückt. Zum vorübergehenden Auswählen des Vergrößern-Werkzeugs drücken Sie die Leertaste und die Strg- (Windows) bzw. Befehlstaste (Mac OS). Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 6

7 Der Arbeitsbereich Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 7 Um ein ausgeblendetes Werkzeug auszuwählen, zeigen Sie entweder auf das entsprechende Werkzeug oder auf den Pfeil neben dem entsprechenden Werkzeug, halten die Maustaste so lange gedrückt, bis die zusätzlichen Werkzeuge erscheinen, und ziehen Sie dann zum gewünschten Werkzeug. Klicken Sie zum Einblenden eines ausgeblendeten Werkzeugs auf den Pfeil daneben. Um ausgeblendete Werkzeuge neben eingeblendete Werkzeuge zu plazieren, drücken Sie mit der Maustaste auf das entsprechende Werkzeug oder auf den nebenstehenden Pfeil, bis die zusätzlichen Werkzeuge erscheinen und wählen die Option Diese Schaltfläche erweitern. Um die Werkzeuge wieder auszublenden, klicken Sie auf den Pfeil rechts neben den Werkzeugen. Wird das gewünschte Werkzeug nicht angezeigt, ist die Werkzeugleiste u. U. ausgeblendet. Zum Einblenden der Werkzeugleiste wählen Sie Fenster > Werkzeugleisten und wählen die Werkzeugleiste aus. Ist die Werkzeugleiste eingeblendet, wird neben dem Namen ein Häkchen angezeigt. Verwenden von Kontextmenüs Zu den Menüs an bestimmten Stellen im Arbeitsbereich bietet Acrobat Reader auch kontextsensitive Menüs, die Befehle für Objekte anzeigen, über denen sich der Mauszeiger befindet. So wählen Sie einen Befehl im Kontextmenü: 1 Plazieren Sie im Arbeitsbereich den Zeiger über einem Objekt wie Piktogramme, Kommentare, Lesezeichen oder Dokumentseiten. 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste (Windows), bzw. drücken Sie bei gedrückter Ctrl-Taste die Maustaste (Mac OS), um ein Kontextmenü zu öffnen. Wählen Sie dann den gewünschten Befehl. Öffnen von PDF-Dokumenten Sie können ein PDF-Dokument von einer -Anwendung aus, Ihrem Dateisystem oder in Acrobat Reader über die Option Datei > Öffnen aufrufen. Die Darstellung des PDF- Dokuments hängt von den vom Verfasser vorgenommenen Einstellungen ab. So kann ein Dokument mit einer bestimmten Seite bzw. einem bestimmten Abbildungsverhältnis geöffnet werden. Der Verfasser des PDF-Dokuments hat u. U. zusätzliche Verwendungsrechte aktiviert, mit denen Sie Zugriff auf Funktionen wie Kommentare oder Digitale Unterschriften haben. Weitere Informationen finden Sie unter Dokumentrechte auf Seite 29. So öffnen Sie ein PDF-Dokument in Acrobat Reader: 1 Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Wählen Sie Datei > Öffnen. Wählen Sie im Öffnen-Dialogfeld einen oder mehrere Dateinamen aus, und klicken Sie auf Öffnen. PDF-Dokumente haben in der Regel die Erweiterung.pdf. Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 7

8 Der Arbeitsbereich Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 8 Wählen Sie im Menü Datei den Dateinamen des Dokuments. Das Menü führt die zuletzt geöffneten PDF-Dokumente auf. 2 Wird das Dialogfeld Dokumentrechte angezeigt, enthält die Datei zusätzliche Verwendungsrechte, wie z. B. Kommentare oder digitale Unterschriften. Folgen Sie den Anweisungen des Dokumentverfassers, und klicken Sie auf OK. Ist bei einem Dokument festgelegt, daß es als Vollbild geöffnet wird, sind die Werkzeug-, Befehls- und Menüleiste sowie die Fenstersteuerelemente nicht eingeblendet. Sie können den Vollbildmodus durch Drücken der Esc-Taste verlassen, falls Ihre Grundeinstellungen so festgelegt wurden, oder durch Drücken der Strg-Taste+L (Windows) bzw. Befehlstaste+L (Mac OS). Weitere Informationen finden Sie unter Lesen von Dokumenten im Vollbildmodus auf Seite 15. So öffnen Sie ein PDF-Dokument außerhalb von Acrobat Reader: 1 Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Doppelklicken Sie auf das Dateisymbol in Ihrem Dateisystem. Öffnen Sie die PDF-Datei von Ihrer -Anwendung aus. Klicken Sie auf die Verknüpfung für die PDF-Datei in Ihrem Web-Browser. Weitere Informationen zur Verwendung von Acrobat Reader im Web finden Sie unter Anzeigen von PDF-Dokumenten im Internet auf Seite 61. Hinweis: Unter Mac OS kann ein in Windows erstelltes PDF-Dokument unter Umständen nicht durch Doppelklicken auf das Symbol geöffnet werden. Ist dies der Fall, verwenden Sie in Acrobat Reader den Befehl Datei > Öffnen, um das Dokument zu öffnen. Erstellen von PDF-Dokumenten Acrobat Reader kann nicht zum Erstellen von PDF-Dokumenten verwendet werden. Hierfür benötigen Sie Adobe Acrobat bzw. eine andere Anwendung, wie z. B. Adobe InDesign oder Adobe FrameMaker. Weitere Informationen erhalten Sie auf der Web-Site von Adobe ( Zum Anzeigen von Informationen zum Erstellen von PDF-Dokumenten via Internet-Abonnement wählen Sie Werkzeuge > Online-Erstellen von Adobe PDF. Navigieren in PDF-Dokumenten Sie können in PDF-Dokumenten durch Blättern oder Verwenden von Navigationswerkzeugen wie Lesezeichen, Piktogramme und Verknüpfungen navigieren. Sie können auch Ihre Schritte durch die Dokumente zurückverfolgen und zum Ausgangspunkt zurückkehren. Blättern in Dokumenten Mit den Schaltflächen der Werkzeugleiste oben sowie der Statusleiste unten im Fenster können Sie schnell durch Dokumente navigieren. Zudem verfügt Acrobat Reader über Tastenkombinationen und Menübefehle zum Blättern in PDF-Dokumenten. A B C D E Die Statusleiste A. Schaltfläche für erste Seite B. Schaltfläche für vorherige Seite C. Aktuelle Seite D. Schaltfläche für nächste Seite E. Schaltfläche für letzte Seite Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 8

9 Der Arbeitsbereich Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 9 So gelangen Sie zu einer anderen Seite: Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Um zur nächsten Seite zu gelangen, klicken Sie auf die Schaltfläche Nächste Seite in der Werkzeug- bzw. Statusleiste oder wählen Dokument > Nächste Seite. Um zur vorherigen Seite zu gelangen, klicken Sie auf die Schaltfläche Vorherige Seite oder wählen Dokument > Vorherige Seite. Ist die Funktion Ganze Seite aktiviert, drücken Sie zum Blättern die Nach-oben- bzw. die Nach-unten-Taste. Hinweis: Wenn die Funktion Ganze Seite deaktiviert ist, springen Sie mit der Nachunten- bzw. Nach-oben-Taste von einer Zeile zur anderen. (Siehe Vergrößern und Verkleinern der Anzeige auf Seite 12.) Um zur ersten oder letzten Seite zu gelangen, klicken Sie auf die Schaltfläche Erste Seite bzw. Letzte Seite in der Werkzeug- oder Statusleiste oder wählen Dokument > Erste Seite bzw. Letzte Seite. Eine Tabelle mit Tastaturkurzbefehlen zum Navigieren finden Sie unter Tastaturkurzbefehle auf Seite 71. So gelangen Sie zu einer bestimmten Seitenzahl: Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Wählen Sie Dokument > Gehe zu Seite, geben die Seitenzahl ein und klicken auf OK. Ziehen Sie die vertikale Bildlaufleiste, bis die Seitenzahl erscheint, zu der Sie springen möchten. Wählen Sie in der Statusleiste die aktuelle Seitenzahl aus, geben Sie die Seitenzahl ein, zu der Sie springen möchten, und drücken Sie die Eingabetaste. Hinweis: Weichen die Seitenzahlen des Dokuments von der Seitenposition der PDF-Datei ab, wird die Seitenposition u. U. in Klammern in der Stausleiste angezeigt. Ist beispielsweise eine erste Seite mit der Zahl iii versehen, erscheint die Numerierung möglicherweise als iii (1 von 10). Sie können in die Klammern doppelklicken, die Zahl der Seitenposition ändern und die Eingabetaste drücken, um zu dieser Seite zu gelangen. Möchten Sie die in Klammern angezeigten Seitenzahlen ausblenden, deaktivieren Sie im Dialogfeld Grundeinstellungen unter Optionen die Option Logische Seitenzahlen verwenden. (Siehe Festlegen von Grundeinstellungen für Optionen auf Seite 59.) Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 9

10 Der Arbeitsbereich Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 10 Navigieren mit Lesezeichen Mit Lesezeichen erhalten Sie ein Inhaltsverzeichnis mit den einzelnen Kapiteln und Abschnitten eines Dokuments. Hat der Verfasser des PDF-Dokuments Lesezeichen eingefügt, werden sie im Navigationsfenster links in Acrobat Reader angezeigt. A B C Lesezeichen-Palette A. Registerkarte Lesezeichen B. Erweitert ein Lesezeichen zum Anzeigen der Unterthemen C. Klicken Sie zum Anzeigen des Menüs der Lesezeichen-Palette darauf So blättern Sie mit Lesezeichen: 1 Einblenden der Lesezeichen-Palette. Dazu müssen Sie u. U. Fenster > Lesezeichen wählen, um die Palette zu öffnen, oder auf die Registerkarte Lesezeichen klicken, um sie im Vordergrund anzuzeigen. 2 Klicken Sie auf ein Lesezeichen, um zu dem entsprechenden Thema zu gelangen. Hinweis: Durch Klicken auf ein Lesezeichen können auch andere Vorgänge durchgeführt werden, anstatt Sie zu einer anderen Stelle zu bringen. Dies hängt davon ab, wie das Lesezeichen definiert wurde. Wird die Lesezeichenliste nach dem Klicken auf ein Lesezeichen ausgeblendet, klicken Sie zum erneuten Anzeigen der Liste auf die Schaltfläche Navigationsfenster ein-/ ausblenden in der Werkzeugleiste. Soll die Lesezeichen-Palette immer geöffnet sein, klicken Sie oben in der Palette auf das Lesezeichen-Menü und stellen sicher, daß die Option Nach Verwendung ausblenden deaktiviert ist. Um das Lesezeichen für den Teil des Dokuments auszuwählen, der im Dokumentfenster angezeigt wird, klicken Sie auf die Schaltfläche Aktuelles Lesezeichen erweitern oben in der Lesezeichen-Palette. Wenn das Lesezeichen ausgeblendet ist, wird das übergeordnete Lesezeichen geöffnet, so daß das untergeordnete Lesezeichen sichtbar wird. Navigieren mit Piktogrammen Piktogramme sind miniaturisierte Seitenansichten von Dokumentseiten. Sie können Piktogramme verwenden, um die Seitenanzeige zu ändern oder zu anderen Seiten zu wechseln. So blättern Sie mit Piktogrammen: 1 Anzeigen der Piktogramme-Palette. Dazu müssen Sie u. U. Fenster > Piktogramme wählen. 2 Doppelklicken Sie auf das Piktogramm der Seite, zu der Sie springen möchten. Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 10

11 Der Arbeitsbereich Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 11 Navigieren mit Verknüpfungen Mit Verknüpfungen gelangen Sie zu einer bestimmten, vom Verfasser festgelegten Stelle im Dokument. Mit diesen Verknüpfungen können Sie zu einer anderen Stelle im selben Dokument, in anderen elektronischen Dokumenten oder einer Web-Site wechseln. Sie können über eine Verknüpfung auch Audio- oder Videodateien abspielen. Eine Verknüpfung verweist gewöhnlich auf einen Abschnittstitel oder auf andere organisatorische Elemente. Die Darstellung der Verknüpfungen im PDF-Dokument wird vom jeweiligen Verfasser festgelegt. So aktivieren Sie eine Verknüpfung: 1 Wählen Sie das Hand-Werkzeug aus. 2 Plazieren Sie den Zeiger über dem Verknüpfungsbereich auf der Seite. Der Zeiger wird als Hand mit ausgestrecktem Zeigefinger angezeigt. (Die Hand ist mit einem Pluszeichen versehen, wenn die Verknüpfung auf das Web verweist.) Klicken Sie anschließend auf die Verknüpfung. Öffnen von Verknüpfungen zu Video- und Audio-Clips sowie Dateianhängen Durch Klicken auf eine Verknüpfung können auch andere Vorgänge durchgeführt werden, anstatt Sie zu einer anderen Stelle zu bringen. Dies hängt davon ab, wie die Verknüpfung definiert wurde. Über eine Verknüpfung kann beispielsweise ein Dateianhang geöffnet (falls die Anwendung, mit der die Datei erstellt wurde, auf Ihrem System installiert ist) oder ein Audio- bzw. Video-Clip wiedergegeben werden. Sie können in PDF-Dokumenten alle Video- und Audiodateien wiedergeben, die mit Apple QuickTime kompatibel sind. Zum Abspielen dieser Dateien muß die erforderliche Hard- und Software installiert sein, einschließlich Apple QuickTime 3.0 oder höher. Lesen von Artikel-Threads Artikel-Threads verbinden zusammengehörige Teile eines Dokuments und bilden einen automatischen Textfluß durch das Dokument. Ein Artikel beginnt normalerweise auf einer Seite und fährt auf einer anderen fort wie Artikel in gewöhnlichen Zeitungen und Zeitschriften. Wenn Sie einen Artikel lesen, vergrößert bzw. verkleinert ihn Acrobat, so daß der aktuelle Teil des Artikels den Bildschirm ausfüllt. So lesen Sie einen Artikel: 1 Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Wählen Sie Fenster > Artikel, um die Palette Artikel zu öffnen. Doppelklicken Sie auf das Symbol des Artikels in der Palette, um mit dem Lesen am Anfang des Artikels zu beginnen. Wählen Sie das Hand-Werkzeug aus. Klicken Sie auf eine Stelle im Artikel, an der Sie mit dem Lesen beginnen möchten. 2 Der Zeiger wird als Artikelfolge-Cursor angezeigt. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten, um durch den Artikel zu navigieren: Drücken Sie die Eingabetaste, oder klicken Sie, um zur nächsten Seite des Artikels zu gelangen. Drücken Sie die Umschalt-+Eingabetaste, oder halten Sie beim Klicken die Umschalttaste gedrückt, um zur vorherigen Seite zu gelangen. Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 11

12 Der Arbeitsbereich Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 12 Halten Sie beim Klicken die Strg- (Windows) bzw. die Wahltaste (Mac OS) gedrückt, um zum Anfang des Artikels zu gelangen. Halten Sie beim Klicken die Umschalt-+Strg-Taste (Windows) bzw. die Umschalt-+Wahltaste (Mac OS) gedrückt, um den Artikel vor dem Ende zu verlassen. 3 Wenn Sie das Ende des Artikels erreichen, wird der Zeiger als Artikelende-Cursor angezeigt. Drücken Sie die Eingabetaste, oder klicken Sie, um zur Ansicht zurückzukehren, die angezeigt wurde, bevor Sie mit dem Lesen des Artikels begonnen haben. Zurückverfolgen Ihrer Schritte Nachdem Sie durch mehrere Dokumente navigiert sind, können Sie Ihre Schritte bis zum Ausgangspunkt zurückverfolgen. So verfolgen Sie Ihre Schritte zurück: Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf die Schaltfläche Gehe zu vorheriger Ansicht, oder wählen Sie Dokument > Gehe zu vorheriger Ansicht für jeden Schritt, den Sie in einem PDF-Dokument zurückverfolgen möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Gehe zu nächster Ansicht, oder wählen Sie Dokument > Gehe zu nächster Seite für jeden Schritt, den Sie vorrücken möchten. Wählen Sie Dokument > Gehe zu vorherigem Dokument für jeden Schritt zurück oder Dokument > Gehe zu nächstem Dokument für jeden Schritt vorwärts, den Sie in anderen PDF-Dokumenten zurückverfolgen möchten. Mit diesen Befehlen werden andere eventuell geschlossene PDF-Dokumente geöffnet. Einstellen der Anzeige von PDF-Dokumenten Sie können den Zoomfaktor eines PDF-Dokuments ändern und das Seitenlayout so festlegen, daß eine oder mehrere Seiten fortlaufend angezeigt werden. Vergrößern und Verkleinern der Anzeige Wenn Sie eine Seite so stark vergrößern müssen, daß sie nicht mehr vollständig in das Fenster paßt, können Sie mit dem Hand-Werkzeug die Seite verschieben und so alle Bereiche einsehen. Eine PDF-Seite mit dem Hand-Werkzeug zu verschieben ist vergleichbar mit dem Verschieben eines Bogens Papier auf dem Schreibtisch mit der Hand. Der minimale und maximale verfügbare Zoomfaktor hängt von der aktuellen Seitengröße ab. So erhöhen Sie den Vergrößerungsfaktor: Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Wählen Sie das Vergrößern-Werkzeug aus, und klicken Sie auf die Seite. Wählen Sie das Vergrößern-Werkzeug aus, und ziehen Sie ein Auswahlrechteck um den zu vergrößernden Ausschnitt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Vergrößern in der Anzeigen-Werkzeugleiste und anschließend auf die Seite. So vermindern Sie die Vergrößerung: Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Wählen Sie das Verkleinern-Werkzeug aus, und klicken Sie auf die Seite. Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 12

13 Der Arbeitsbereich Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 13 Wählen Sie das Verkleinern-Werkzeug aus, und ziehen Sie ein Auswahlrechteck auf die Größe, auf die Sie die Seite verkleinern möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Vergrößern in der Anzeigen-Werkzeugleiste und anschließend auf die Seite. Hinweis: Wenn das Vergrößern-Werkzeug ausgewählt ist, können Sie zum Verkleinern beim Klicken oder Ziehen auf die Strg- (Windows) bzw. Wahltaste (Mac OS) drücken. Wenn das Verkleinern-Werkzeug ausgewählt ist, drücken Sie zum Vergrößern die Strg- bzw. Wahltaste. So ändern Sie den Zoomfaktor mit einem Piktogramm: 1 Wählen Sie Fenster > Piktogramme, um die Palette Piktogramme zu öffnen. 2 Suchen Sie das entsprechende Piktogramm, und plazieren Sie anschließend den Zeiger über der unteren rechten Ecke des roten Ansichtsrahmens des Piktogramms. Der Zeiger wird als Doppelpfeil angezeigt. 3 Ziehen Sie dann an der Ecke des Felds, um die Seitenanzeige zu vergrößern bzw. zu verkleinern. Ein Seitenansichtsfeld im Piktogramm gibt den Bereich der Seite an, der gerade im Dokumentfenster angezeigt wird. So passen Sie eine Seite an die Fenstergröße an: Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Klicken Sie auf die Schaltfläche Ganze Seite, oder wählen Sie Anzeige > Ganze Seite, um die Seite an die Fenstergröße anzupassen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Fensterbreite, oder wählen Sie Anzeige > Fensterbreite, um die Seite an die Fensterbreite anzupassen. Teile der Seite sind unter Umständen nicht sichtbar. Wählen Sie Anzeige > Seitenbreite, um den Text und die Grafiken der Seite an die Fensterbreite anzupassen. Teile der Seite sind unter Umständen nicht sichtbar. Zum Anzeigen von Tastaturkurzbefehlen, mit denen Sie die Dokumentgröße ändern können, öffnen Sie das Menü Anzeige. So stellen Sie die Originalgröße der Seite wieder her: Klicken Sie auf die Schaltfläche Originalgröße, oder wählen Sie Anzeige > Originalgröße. Die Originalgröße einer PDF-Seite ist gewöhnlich 100%, beim Erstellen des Dokuments ist jedoch möglicherweise ein anderer Zoomfaktor festgelegt worden. Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 13

14 Der Arbeitsbereich Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 14 Festlegen von Seitenlayout und Ausrichtung Beim Anzeigen von PDF-Dokumenten können Sie drei verschiedene Layouts verwenden: Einzelne Seite Im Dokumentfenster wird jeweils nur eine einzelne Seite angezeigt. Fortlaufend Die Seiten werden in fortlaufender Reihenfolge angeordnet. Fortlaufend - Doppelseiten Die Seiten werden seitenweise angeordnet. Mit dieser Funktion können mehrfache Seiten und jeweils zwei Seiten nebeneinander angezeigt werden. Wenn ein Dokument mehr als zwei Seiten hat, wird die erste Seite rechts angezeigt, damit eine korrekte Anzeige der Doppelseiten gewährleistet wird. Layout Einzelne Seite, Fortlaufend und Fortlaufend - Doppelseiten im Vergleich So legen Sie das Seitenlayout fest: Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Wählen Sie im Menü Anzeige die Option Einzelne Seite, Fortlaufend oder Fortlaufend - Doppelseiten. Klicken Sie in der Statusleiste auf die Schaltfläche Einzelne Seite, die Schaltfläche Fortlaufend oder auf die Schaltfläche Fortlaufend - Doppelseiten. Im Layout Einzelne Seite wird mit dem Befehl Bearbeiten > Alles markieren der gesamte Text der aktuellen Seite ausgewählt. Im Layout Fortlaufend und Fortlaufend - Doppelseiten wird der gesamte Text des PDF-Dokuments ausgewählt. So drehen Sie eine Seite: Wählen Sie im Menü Anzeige die Option Im UZS drehen oder Gegen UZS drehen. Sie können eine Seite um jeweils 90 Grad drehen. Umfließen von Inhalt für ebook-geräte Mit Acrobat Reader können Sie den Inhalt von Adobe PDF-Dokumenten umfließen lassen, damit dieser in Anzeigegeräten wie ebooks und anderen Handheld-Geräten gelesen werden kann. Verfasser können Adobe Acrobat zum Erstellen von strukturierten bzw. unstrukturierten Dokumenten verwenden. Strukturierte Dokumente enthalten Tags zum Festlegen der Informationshierarchie in einem PDF-Dokument. Unstrukturierte Dokumente enthalten keine Tags. Zum Aktivieren der Umfließen-Funktion bzw. zum seitenweisen Umfließen eines Dokuments in Acrobat Reader muß ein strukturiertes Dokument geöffnet sein. So umfließen Sie den Inhalt eines mit Tags versehenen Adobe PDF-Dokuments: Klicken Sie auf die Werkzeugleistenschaltfläche Umfließen, oder wählen Sie Anzeige > Umfließen. Um das mit Tags versehene Adobe PDF-Dokument wieder in der ursprünglichen, nicht umflossenen Form anzuzeigen, klicken Sie in der Werkzeugleiste auf die Schaltflächen Originalgröße, Ganze Seite oder Fensterbreite bzw. wählen den entsprechenden Befehl im Menü Anzeige. Hinweis: Ist die Schaltfläche Umfließen in der Werkzeugleiste abgeblendet, ist das Dokument nicht strukturiert und die Umfließen-Option nicht verfügbar. Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 14

15 Der Arbeitsbereich Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 15 Lesen von Dokumenten im Vollbildmodus Im Vollbildmodus füllen die PDF-Seiten den gesamten Bildschirm die Menü-, Befehls-, Werkzeug- und Statusleiste sowie die Fenstersteuerelemente sind ausgeblendet. Der Verfasser des Dokuments kann festlegen, daß ein PDF-Dokument als Vollbild geöffnet wird, oder Sie können diese Anzeige selbst einstellen. Der Vollbildmodus wird oft für Präsentationen verwendet, manchmal mit automatischem Blättern und automatischen Übergängen. Im Vollbildmodus bleibt der Zeiger aktiv. Sie können also auf Verknüpfungen klicken und Notizen öffnen. Sie können mit den entsprechenden Tastenkombinationen die Befehle zum Vergrößern und Navigieren verwenden, auch wenn die Menüs und die Werkzeugleiste ausgeblendet sind. So lesen Sie ein Dokument im Vollbildmodus: Wählen Sie Anzeige > Vollbild. Drücken Sie die Eingabetaste oder die Nach-unten- bzw. die Nach-rechts-Taste, um durch das Dokument zu blättern. Drücken Sie die Umschalt-+Eingabetaste oder die Nach-oben- bzw. die Nach-links-Taste, um rückwärts durch das Dokument zu blättern. Hinweis: Sind zwei Monitore installiert, wird der Vollbildmodus u. U. nur auf einem Monitor angezeigt. Um durch das Dokument zu blättern, klicken Sie auf den Bildschirm, der die Seite im Vollbildmodus anzeigt. So verlassen Sie den Vollbildmodus: Drücken Sie die Esc-Taste, falls Ihre Grundeinstellungen für den Vollbildmodus so festgelegt wurden, oder drücken Sie die Strg-Taste+L (Windows) bzw. die Befehlstaste+L (Mac OS). Informationen zum Festlegen der Grundeinstellungen für den Vollbildmodus finden Sie unter Einrichten der Einstellungen für den Vollbildmodus auf Seite 59. Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 15

16 Drucken, Speichern und Arbeiten mit PDF-Dokumenten Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 16 Drucken, Speichern und Arbeiten mit PDF-Dokumenten In Acrobat Reader stehen Ihnen neben dem Lesen eines PDF-Dokuments zahlreiche andere Optionen zur Verfügung. Sie können das PDF-Dokument bzw. Teile drucken, speichern, per versenden sowie Informationen zu dem Dokument abrufen. Drucken von PDF-Dokumenten Im Dialogfeld Drucken können Sie einen zu druckenden Seitenbereich angeben. Sie können auch vor dem Öffnen des Dialogfelds Drucken nicht aufeinanderfolgende Seiten (z. B. 1, 3 und 9) bzw. einen bestimmten Seitenbereich zum Drucken festlegen. So drucken Sie ein PDF-Dokument: 1 Zum Auswählen nicht aufeinanderfolgender Seiten oder Festlegen eines Druckbereichs wählen Sie vor dem Öffnen des Dialogfelds Drucken eine der folgenden Möglichkeiten: Klicken Sie auf die Piktogramme in der Piktogramme-Palette, um die zu druckenden Seiten auszuwählen. Klicken Sie bei gedrückter Strg- (Windows) bzw. Befehlstaste (Mac OS) auf die Piktogramme, um nicht aufeinanderfolgende Seiten auszuwählen. Wählen Sie das Grafikauswahl-Werkzeug aus, und ziehen Sie, um den Bereich auf der Seite auszuwählen, den Sie drucken möchten. 2 Wählen Sie Datei > Seiteneinrichtung, um allgemeine Druckoptionen festzulegen. Die verfügbaren Optionen variieren je nach Drucker und Druckertreiber. Einzelheiten finden Sie in Ihrer Druckertreiberdokumentation. 3 Wählen Sie Datei > Drucken. 4 Legen Sie den Drucker, den Seitenbereich, die Anzahl der Exemplare und andere Optionen fest (siehe Druckoptionen auf Seite 16), und klicken Sie auf OK. Druckoptionen Die meisten Optionen entsprechen den Optionen anderer Anwendungen. Beachten Sie jedoch folgendes: Zum Anzeigen der Druckoptionen unter Mac OS müssen Sie aus dem Popup-Menü im Dialogfeld Drucken die Option für Acrobat Reader auswählen. Ausgewählte Seiten/Grafik (Windows) Es werden nur die vor dem Öffnen des Druckdialogfelds ausgewählten Seiten bzw. Seitenbereiche gedruckt. Ausgewählte Piktogramme/Grafik (Mac OS) Es werden nur die vor dem Öffnen des Drucken-Dialogfelds ausgewählten Seiten bzw. Seitenbereiche gedruckt. Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 16

17 Drucken, Speichern und Arbeiten mit PDF-Dokumenten Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 17 Seiten Von/Bis (Windows) Es wird ein festgelegter Seitenbereich gedruckt. Windows: Ist im Dialogfeld Grundeinstellungen unter Optionen die Option Logische Seitenzahlen verwenden aktiviert, können Sie in Klammern die Zahlen der Seitenposition eingeben, um diese Seiten zu drucken. Wenn beispielsweise die erste Seite eines Dokuments mit der Seitenzahl iii versehen ist, können Sie (1) eingeben, um diese Seite zu drucken. Kommentare Es werden auch die Kommentargrafiken auf den Seiten gedruckt. Zum Drucken von Text in Notizen wählen Sie die Option Kommentar-Popup-Menüs drucken im Fenster Kommentare des Dialogfelds Grundeinstellungen. Große Seiten auf Seitengröße verkleinern Die PDF-Datei wird auf das in den Druckereigenschaften festgelegte Format verkleinert. Mit Kleine Seiten auf Seitengröße vergrößern wird die PDF-Datei wird auf das in den Druckereigenschaften festgelegte Format vergrößert. Seiten automatisch drehen und zentrieren (Windows) Die Ausrichtung der PDF-Datei wird den Angaben in den Druckereigenschaften angepaßt. Druckmethode Windows: Es wird festgelegt, welches PostScript -Level für die Seiten generiert wird. Wählen Sie das PostScript-Level, das Ihrem Drucker entspricht. Mac OS: Diese Option legt fest, ob mit PostScript (ohne ein Level auszuwählen) gedruckt werden soll oder die Seiten als Bitmap-Bilder zu drucken sind. Level 3 erzwingen (Mac OS) Die Ausgabe wird für einen PostScript 3-fähigen Drucker optimiert. Bei Auswahl dieser Option kann es bei der Ausgabe auf PostScript Level 1- oder PostScript Level 2-Geräten zu fehlerhaften Ergebnissen kommen. Als Bild drucken Die Seiten werden als Bitmap-Bilder gedruckt. (Mac OS: Diese Option wird im Popup-Menü für die Druckmethode festgelegt.) Wenn mit dem normalen Drucken nicht das gewünschte Ergebnis erzielt wird, können Sie Seiten auch als Bitmap-Bilder drucken. Optimale Geschwindigkeit Es werden nur die für die Ausgabe benötigten Schriften an den Drucker übertragen. Ist die Option aktiviert, müssen die Seiten in der Reihenfolge gedruckt werden, in der sie von Acrobat Reader übertragen werden. Asiatische Schriften herunterladen Es werden asiatische Schriften an einen PostScript- Drucker übertragen. Siehe Herunterladen asiatischer Schriften auf Seite 17. Druckerspeicher speichern Alle Schriften für eine bestimmte Seite werden an den Drucker übermittelt, bevor die Seite gedruckt wird. Ist diese Option deaktiviert, sind die Druckaufträge unter Umständen kleiner, erfordern jedoch mehr Druckerspeicher. Hinweis: Einige Schriften können nicht an einen Drucker übermittelt werden, weil die Schrift entweder ein Bitmap ist oder das Einbetten der Schrift in dem Dokument eingeschränkt ist. In diesen Fällen wird zum Drucken eine Ersatzschrift verwendet, so daß der Ausdruck nicht genau der Bildschirmanzeige entspricht. Herunterladen asiatischer Schriften Zum Drucken eines PDF-Dokuments mit asiatischen Schriften wählen Sie im Dialogfeld Drucken die Option Asiatische Schriften herunterladen. Installieren Sie die Schriften nicht auf dem Drucker, und betten Sie sie ebenfalls nicht im Dokument ein. (Eingebettete Schriften werden immer heruntergeladen, ob die Option aktiviert wurde oder nicht.) Sie können diese Option mit einem PostScript Level 2- oder höheren Drucker bzw. mit einem Level 1-Drucker verwenden, der Type 0-Schrifterweiterungen unterstützt. Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 17

18 Drucken, Speichern und Arbeiten mit PDF-Dokumenten Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 18 Wenn die Option Asiatische Schriften herunterladen nicht aktiviert wurde, wird das PDF- Dokument nur dann korrekt gedruckt, wenn die betreffenden Schriften auf dem Drucker installiert sind. Wenn die Schriften nicht auf dem Drucker installiert sind, der Drucker aber über ähnliche Schriften verfügt, verwendet der Drucker diese Schriften als Ersatz. Sind keine passenden Schriften auf dem Drucker installiert, wird die Schrift Courier für den Text verwendet. Wenn Sie einen PostScript Level 1-Drucker haben, der Type 0-Schrifterweiterungen nicht unterstützt oder wenn die Option Asiatische Schriften herunterladen nicht zum erwünschten Ergebnis führt, dann drucken Sie das PDF- Dokument als Bitmap-Bild. Das Drucken eines Bitmap-Bilds kann länger dauern als das Verwenden einer Ersatzdruckerschrift. Speichern von PDF-Dokumenten Sie können eine Kopie des PDF-Originals unter anderem Dateinamen bzw. in einem anderen Verzeichnis speichern. Dem Dokument hinzugefügte Daten bzw. Kommentare können nicht gespeichert werden, wenn der Verfasser des PDF-Dokuments die Option Dokument speichern nicht aktiviert hat. Weitere Informationen finden Sie unter Dokumentrechte auf Seite 29. Sie können gespeicherte Daten auch in eine komprimierte FDF-Datei exportieren. (Siehe Exportieren und Importieren von Formulardaten auf Seite 43.) So speichern Sie eine Kopie des PDF-Originals (Option Dokument speichern ist deaktiviert): Wählen Sie Datei > Speichern unter, geben Sie Dateinamen und Verzeichnis an, und klicken Sie auf Speichern. Das Original des PDF-Dokuments wird gespeichert. So speichern Sie Änderungen in einem PDF-Dokument (Option Dokument speichern ist aktiviert): Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Zum Speichern der Änderungen im aktuellen Dokument wählen Sie Datei > Speichern. Zum Speichern der Änderungen in einer anderen Datei wählen Sie Datei > Speichern unter, geben Dateinamen und Verzeichnis an und klicken auf Speichern : So stellen Sie die zuvor gespeicherte Version des PDF-Dokuments wieder her (Option Dokument Speichern ist aktiviert): Wählen Sie Datei > Wiederherstellen, und klicken Sie auf Wiederherstellen. Speichern des PDF-Dokuments als Text (nur Windows) Möchten Sie den Text eines PDF-Dokuments in einer anderen Anwendung verwenden, können Sie das Dokument als Text exportieren und die Textdatei anschließend in die entsprechende Anwendung importieren. Vergewissern Sie sich vor dem Exportieren von Text, daß das PDF-Dokument kein PDF- Nur-Bild-Dokument ist. Dies ist ein gescanntes Dokument. Der Text kann nicht von Acrobat Reader erkannt werden, da es sich nur um ein Bild des Textes handelt. Nur-Bild- Dateien können nicht in Textdaten konvertiert werden. Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 18

19 Drucken, Speichern und Arbeiten mit PDF-Dokumenten Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 19 So exportieren Sie ein PDF-Dokument als Text: 1 Wählen Sie Datei > Dokument in Text exportieren. 2 Geben Sie einen Dateinamen und ein Verzeichnis an, und klicken Sie auf Speichern. Auswählen und Kopieren von Text und Grafiken Sie können in einem PDF-Dokument Text oder eine Grafik auswählen, in die Zwischenablage kopieren und in ein anderes Dokument oder eine andere Anwendung, wie z. B. ein Textverarbeitungsprogramm, einfügen. Wurde zum Erstellen des PDF- Dokuments der Text gescannt oder ist der Text Teil eines Bilds, erkennt Acrobat Reader den Text als Bild und nicht als auswählbare Zeichen. Hinweis: Wenn eine aus einem PDF-Dokument kopierte Schrift auf dem System nicht verfügbar ist, mit dem der kopierte Text angezeigt wird, kann die Schrift nicht beibehalten werden. Statt dessen wird eine Standardschrift verwendet. So wählen Sie Text aus und kopieren ihn: 1 Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Wählen Sie das Textauswahl-Werkzeug, und ziehen Sie damit über den auszuwählenden Text. Um den gesamten Text einer Seite zu markieren, wählen Sie Bearbeiten > Alles markieren. Wurde die Anzeigeoption Einzelne Seite aktiviert, wird der gesamte Text auf der aktuellen Seite markiert. Wurde Fortlaufend oder Fortlaufend - Doppelseiten aktiviert, wird der gesamte Text im Dokument markiert. (Siehe Festlegen von Seitenlayout und Ausrichtung auf Seite 14.) Zum Auswählen eins Textbereichs wählen Sie das Spaltenauswahl-Werkzeug aus dem Popup-Menü des Textauswahl-Werkzeugs und ziehen dann ein Auswahlfenster um den gewünschten Bereich. Diese Methode eignet sich insbesondere für unstrukturierte Dokumente mit mehreren Textspalten. Zum Auswählen eines Textbereichs können Sie auch bei gedrückter Strg- (Windows) bzw. Wahltaste (Mac OS) mit dem Textauswahl-Werkzeug ziehen. 2 Wählen Sie Bearbeiten > Kopieren, um den markierten Text in die Zwischenablage zu kopieren. Die Daten können anschließend in einer anderen Anwendung eingefügt werden. Sind die Befehle Ausschneiden, Kopieren und Einfügen abgeblendet, hat der Verfasser des PDF-Dokuments diese u. U. deaktiviert, um das Kopieren von Text zu verhindern. (Siehe Wissenswertes über Sicherheitsinformationen auf Seite 30.) So wählen Sie Grafiken aus und kopieren sie: 1 Wählen Sie das Grafikauswahl-Werkzeug aus. Der Cursor wird als Fadenkreuz angezeigt. 2 Ziehen Sie ein Rechteck um die zu kopierende Grafik, und wählen Sie Bearbeiten > Kopieren. Grafiken werden im Format WMF (Windows) bzw. PICT (Mac OS) kopiert. Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 19

20 Drucken, Speichern und Arbeiten mit PDF-Dokumenten Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 20 3 Um die Grafik anzuzeigen, wählen Sie Fenster > Zwischenablage einblenden (Windows). Hinweis: In einigen Windows-Versionen ist die Systemkomponente zur Anzeige der Zwischenablage nicht standardmäßig installiert. Solange diese Komponente nicht installiert ist, kann der Befehl Zwischenablage einblenden nicht ausgeführt werden. Um die Komponente zur Anzeige der Zwischenablage zu installieren, wählen Sie Start > Einstellungen > Systemsteuerung > Software, und klicken Sie auf die Registerkarte Windows-Setup. Doppelklicken Sie auf Zubehör, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zwischenablage, und klicken Sie auf OK. Versenden von PDF-Dokumenten per aus Acrobat Reader Wenn Sie den Befehl senden verwenden, öffnet Acrobat Reader Ihre Standard- -Anwendung und fügt das geöffnete PDF-Dokument als Dateianlage in einer neuen -Nachricht an. In Windows verwendet Acrobat Reader die MAPI-Schnittstelle (Messaging Application Program Interface), um mit der -Anwendung zu kommunizieren. Bevor Sie beginnen, muß Ihr -Progamm zur Verwendung des MAPI-Server konfiguriert sein. Weitere Informationen finden Sie in der mit der -Anwendung gelieferten Dokumentation. Mac OS/Mac OS X: Wählen Sie das gewünschte -Programm im Internet-Kontrollfeld auf der Registerkarte für im Popup-Menü für das Standard Programm aus. Wenn das gewünschte -Programm dort nicht aufgeführt wird, wählen Sie im Menü die Auswahloption, und navigieren Sie zu der gewünschten Anwendung. (Eine Anwendung, die nicht in diesem Menü aufgeführt ist, wird möglicherweise nicht von Acrobat Reader unterstützt.) Hinweis: Acrobat Reader unterstützt Netscape Messenger für Mac OS nicht. So senden Sie ein PDF-Dokument von Acrobat Reader: 1 Öffnen Sie das Dokument, das einer beigefügt werden soll. 2 Wählen Sie Datei > senden. 3 Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Wenn Sie zum Speichern der in der Datei vorgenommenen Änderungen aufgefordert werden, klicken Sie zum Speichern und Versenden der Datei auf Ja bzw. auf Nein, wenn Sie die Originalversion des PDF-Dokuments versenden möchten. Wird eine Meldung angezeigt, die darauf hinweist, daß keine Änderungen an der Datei vorgenommen werden dürfen, klicken Sie auf OK, um die Originalversion des PDF- Dokuments zu senden. (Siehe Speichern von PDF-Dokumenten auf Seite 18.) 4 Ist das -Programm nicht geöffnet, öffnet Acrobat Reader das Programm automatisch oder fordert Sie zum Öffnen des Programms auf. Geben Sie im Fenster für die neue -Nachricht den Text Ihrer Nachricht ein, und klicken Sie auf Senden. Das PDF- Dokument wird automatisch an die gesendete angefügt. Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 20

21 Drucken, Speichern und Arbeiten mit PDF-Dokumenten Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 21 Anzeigen von Informationen über ein PDF-Dokument Wenn Sie ein PDF-Dokument anzeigen, können Sie Informationen über die Datei, wie beispielsweise den Titel, die verwendeten Schriften oder Sicherheitseinstellungen, erhalten. Einige Informationen werden vom Dokumentverfasser festgelegt, einige werden von Acrobat Reader generiert. Zum Einsehen der Dokumenteinstellungen verwenden Sie die Befehle Dokumenteigenschaften und Sicherheitsinformationen. So erhalten Sie Informationen über das aktive Dokument: Wählen Sie Datei > Dokumenteigenschaften > Übersicht. Grundlegende Informationen über das Dokument werden angezeigt. Titel, Thema, Verfasser und Schlüsselwörter sind unter Umständen vom Verfasser des Dokuments festgelegt worden. So zeigen Sie im aktuellen Dokument verwendete Schriften an: Wählen Sie Datei > Dokumenteigenschaften > Schriften. Das Dialogfeld Dokumentschriften führt die im Originaldokument verwendeten Schriften und Schrifttypen sowie die Schriften, Schrifttypen und Kodierung auf, die in Acrobat Reader zum Anzeigen der Originalschriften benutzt wurden. Es werden nur Schriften aufgelistet, die bis zur aktuellen Seite angezeigt wurden. Zum Anzeigen einer Liste aller im Dokument verwendeten Schriften klicken Sie auf Alle Schriften auflisten. Hinweis: Sie können dieses Dialogfeld verwenden, um festzustellen, welche Schriften im Originaldokument verwendet wurden und ob dieselben Schriften auch in Acrobat Reader verwendet werden. Wenn Ersatzschriften verwendet werden und Sie mit deren Darstellung nicht zufrieden sind, sollten Sie u. U. die Originalschriften auf Ihrem System installieren oder den Verfasser des Dokuments bitten, das Originaldokument erneut zu erstellen und die Originalschriften darin einzubetten. So zeigen Sie Sicherheitsinformationen zum Dokument an: Wählen Sie Datei > Sicherheitsinformationen. Im Dialogfeld Sicherheitsinformationen werden die vom Verfasser des Dokuments festgelegten Sicherheitsoptionen angezeigt. Informationen zu zusätzlichen Verwendungsrechten, die in Acrobat Reader aktiviert sein können, finden Sie unter Dokumentrechte auf Seite 29. Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 21

22 Suchen von Wörtern in Dokumenten Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 22 Suchen von Wörtern in Dokumenten Suchen Sie ein Wort oder eine Zeichenfolge in einem PDF-Dokument, können Sie dazu den Suchen-Befehl verwenden. Wenn ein Volltextindex für eine Sammlung von PDF- Dokumenten erstellt wurde, können Sie den Index nach einem Wort durchsuchen, anstatt den Befehl Suchen zu verwenden. Ein Volltextindex ist eine alphabetisch geordnete Liste mit allen Wörtern, die in einem oder mehreren Dokumenten vorkommen. (Siehe Durchsuchen von Indexen auf Seite 23.) Suchen nach Wörtern in PDF-Dokumenten Sie können den Befehl Suchen verwenden, um ein ganzes Wort, Teile eines Wortes oder eine Zeichenfolge im aktuellen PDF-Dokument zu suchen. Acrobat Reader sucht das Wort, indem es jedes Wort auf jeder Seite, einschließlich Text in Formularfeldern, in der Datei liest. Hinweis: Wurde zum Erstellen des PDF-Dokuments der Text gescannt oder ist der Text Teil eines Bilds, kann dieser in Acrobat Reader nicht durchsucht werden. So suchen Sie mit dem Befehl Suchen nach einem Wort: 1 Wählen Sie Bearbeiten > Suchen. 2 Geben Sie in das Textfeld den zu suchenden Text ein. 3 Wählen Sie gegebenenfalls Suchoptionen aus, und klicken Sie auf Suchen. Acrobat Reader sucht nach der ersten Fundstelle des Worts. Die folgenden Suchoptionen stehen zur Auswahl: Als Wort Es wird nur nach dem vollständigen Wort gesucht, das Sie in das Textfeld eingeben. So würden z. B. die Wörter kennen und lernen nicht markiert, wenn Sie nach kennenlernen suchten. Groß-/Kleinschreibung Es wird nur nach Wörtern gesucht, die in bezug auf ihre Großund Kleinschreibung exakt Ihrer Eingabe entsprechen. Rückwärts suchen Das Dokument wird von der aktuellen Seite an rückwärts durchsucht. Breite asiatischer Zeichen ignorieren Es wird nur nach Kana-Zeichen gesucht, die exakt Ihrer Eingabe entsprechen. Zum Anzeigen der nächsten Fundstelle klicken Sie im Suchen-Dialogfeld auf Weitersuchen. Ist das Suchen-Dialogfeld ausgeblendet, wählen Sie Bearbeiten > Weitersuchen, oder drücken Sie die Strg-Taste+G (Windows) bzw. die Ctrl-Taste+G (Mac OS). Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 22

23 Suchen von Wörtern in Dokumenten Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 23 Durchsuchen von Indexen Mit der Volltextsuche können Sie PDF-Dokumente und -Dokumentgruppen durchsuchen, die mit Adobe Acrobat Catalog indiziert wurden. Der Volltextsuche-Befehl ist effizienter und flexibler als der Suchen-Befehl. Mit ihm können Sie mehrere Dokumente durchsuchen und erweiterte Suchkriterien festlegen. Die Volltextsuche ist schneller als die normale Suche, da der Index und nicht das gesamte Dokument durchsucht wird. Um einen mit Adobe Acrobat Catalog erstellten Index zu durchsuchen, wählen Sie zunächst die zu durchsuchenden Indexe aus, definieren den Suchtext und prüfen dann die Fundstellen des Suchbegriffs in den angezeigten Dokumenten. Wichtig: Zum Durchsuchen von Indexen müssen Sie eine benutzerdefinierte Installation durchführen und die Option Volltextsuche" aktivieren. Indexe können im Classic-Modus, jedoch nicht im systemeigenen Modus von Mac OS X durchsucht werden. Auswählen von Indexen Sie können einen, mehrere oder alle Indexe durchsuchen, die im Dialogfeld Indexauswahl aufgelistet sind. Sie können Acrobat Reader nicht zum Erstellen von Indexen verwenden. Hierfür benötigen Sie die Vollversion von Adobe Acrobat. Wenn Sie ein mit einem Index verbundenes Dokument öffnen, müssen Sie keinen Index auswählen, da der zugeordnete Index automatisch durchsuchbar wird. So wählen Sie Indexe für die Volltextsuche aus bzw. fügen sie hinzu: 1 Wählen Sie Bearbeiten > Volltextsuche > Indexe auswählen, um eine Liste zurzeit verfügbarer Indexe anzuzeigen. 2 Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten aus, und klicken Sie auf OK : Um einen Index zu aktivieren oder zu deaktivieren, klicken Sie auf das Kästchen vor dem Indexnamen. Abgeblendete Indexe sind momentan für die Suche nicht verfügbar. Um einen Index zur Liste der verfügbaren Indexe hinzuzufügen, klicken Sie auf Hinzufügen, suchen den gewünschten Index und doppelklicken auf die Indexdatei. (Windows: Acrobat-Indexdateien haben die Erweiterung.pdx.) Suchen nach Text in indizierten Dokumenten Mit dem Befehl Volltextsuche können Sie mit Adobe Acrobat indizierte PDF-Dokumente durchsuchen. Sie können nach einem einfachen Wort oder nach einer Zeichenfolge suchen oder Ihre Suche durch Verwendung von Platzhalterzeichen (z. B. * und?) und Booleschen Operatoren (z. B. und, oder und nicht ) erweitern. Suchoptionen können verwendet werden, um die Suche genauer zu definieren. Falls Dokument- und Datumsinformationen für die Dokumente bereitgestellt wurden, die Sie durchsuchen, können Sie auch diese Informationen verwenden, um die Suche auf bestimmte Dokumente weiter zu beschränken. Bei dem eingegebenen Text kann es sich um ein einzelnes Wort, eine Zahl, einen Begriff oder eine Zeichenfolge handeln. Sie können ein Wort mit oder ohne Platzhalterzeichen (*,?) oder eine beliebige Kombination von Buchstaben, Zahlen und Symbolen eingeben. Da Sie Boolesche Operatoren im Textfeld verwenden können, müssen Sie alle Suchbegriffe, die und, oder oder nicht enthalten, in Anführungszeichen setzen. Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 23

24 Suchen von Wörtern in Dokumenten Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 24 So führen Sie eine Volltextsuche durch: 1 Wählen Sie Bearbeiten > Volltextsuche > Suche. 2 Haben Sie keinen Index für die Volltextsuche ausgewählt, klicken Sie auf Indexe, wählen den Index aus und klicken auf OK. (Siehe Auswählen von Indexen auf Seite 23.) 3 Geben Sie den Text, nach dem gesucht werden soll, in das Feld Zu suchender Text ein: Um das Volltextsuche-Dialogfeld für einen neuen Suchvorgang zurückzusetzen, klicken Sie auf Entfernen. 4 Wählen Sie aus den Suchoptionen eine beliebige Kombination. (Siehe Verwenden der Indexsuchoptionen auf Seite 24.) Werden die gewünschten Suchoptionen nicht angezeigt, wählen Sie diese im Dialogfeld Grundeinstellungen unter Volltextsuche aus. (Siehe Festlegen der Volltextsuche-Grundeinstellungen auf Seite 28.) 5 Klicken Sie auf Suchen. Die den Suchkriterien entsprechenden Dokumente werden im Dialogfeld Suchergebnisse nach Relevanzgrad angezeigt. Hoch Niedrig Relevanzgrad für Suchergebnisse. 6 Wählen Sie das gewünschte Dokument, und klicken Sie auf die Anzeigen-Schaltfläche. Erhalten Sie nicht die gewünschten Suchergebnisse, können Sie Ihre Suche mit den erweiterten Suchkriterien erweitern bzw. einengen. (Siehe Erweiterte Suchtechniken auf Seite 25.) Wählen Sie Bearbeiten > Volltextsuche > Zurück bzw. Vor, um zum vorherigen oder nächsten Suchergebnis im Dokument zu gelangen. Wählen Sie Bearbeiten > Volltextsuche > Nächstes Dokument bzw. Vorheriges Dokument, um das Suchergebnis im nächsten oder vorherigen Dokument der Liste des Dialogfelds Suchergebnisse anzuzeigen. Verwenden der Indexsuchoptionen Die folgenden Suchoptionen werden im Dialogfeld Volltextsuche angezeigt. Werden sie nicht in diesem Dialogfeld angezeigt, können Sie dies im Dialogfeld Grundeinstellungen unter Volltextsuche durch Auswählen der Option Nach Optionen veranlassen. (Siehe Festlegen der Volltextsuche-Grundeinstellungen auf Seite 28.) Wortstamm Mit dieser Option wird nach Wörtern gesucht, die denselben Stamm wie der angegebene Suchbegriff haben. Es werden einzelne Wörter, keine Zeichenfolgen, gesucht. Ferner können keine Platzhalterzeichen (*,?) verwendet werden. Diese Option kann nicht zusammen mit Groß-/Kleinschreibung verwendet werden und wird nur unterstützt, wenn die durchsuchten Indexe mit der Option generiert wurden. Bedeutung Mit dieser Option werden nur Synonyme in den Dokumenten gesucht, die Sie gerade durchsuchen, nicht alle Wörter ähnlicher Bedeutung, die Sie in einem vollständigen Synonymwörterbuch finden würden. Es wird nach einzelnen Wörtern, nicht nach Zeichenfolgen, gesucht. Ferner kann die Option nicht mit Platzhaltern oder Groß-/ Kleinschreibung verwendet werden. Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 24

25 Suchen von Wörtern in Dokumenten Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 25 Groß-/Kleinschreibung Die Suche wird auf Wörter beschränkt, deren Groß- bzw. Kleinschreibung mit der des eingegebenen Suchbegriffs übereinstimmt. Sie können die Option mit Booleschen Ausdrücken und mit Begriffen verwenden, die Platzhalterzeichen enthalten. Die Zeichen, für die die Platzhalter stehen, können als Groß- und als Kleinbuchstaben vorliegen. Groß-/Kleinschreibung wird nur unterstützt, wenn die durchsuchten Indexe mit dieser Option generiert wurden. Umgebung Die Ergebnisse werden bei einfachen Suchvorgängen mit UND auf ein Paar verknüpfter Wörter pro Dokument beschränkt, und zwar auf das Paar, das am dichtesten beieinander liegt. Die verknüpften Wörter dürfen nicht weiter als drei Seiten voneinander entfernt sein. Diese Option eignet sich bei der Suche nach einem Dokument, das sich auf spezielle Themen beschränkt. Die Option Umgebung wirkt sich auf den Relevanzgrad bei Suchvorgängen aus. Je dichter die verknüpften Wörter im Dokument beieinander liegen, desto höher ist der Relevanzgrad des Dokuments. Umgebung kann auch auf komplexe Suchvorgänge mit UND angewendet werden, zum Beispiel auf die Suche nach Hawaii UND (Kreuzfahrt ODER Flugreise). Erweiterte Suchtechniken Unter Umständen müssen Sie eine Suche mit erweiterten Suchkriterien und besonderen Operatoren durchführen. Wenn Sie bei der Suche zu viele oder keine Ergebnisse bzw. unbrauchbare Informationen erhalten, können Sie die Suchfunktion von Acrobat Reader anpassen. Einengen der Suche Wenn Sie einen Suchvorgang einengen möchten, können Sie die Suche auf die bei einer vorhergehenden Suche gefundenen Dokumente begrenzen. Sie können zum Beispiel zunächst alle Dokumente eines Verfassers suchen und dann einen Suchtext für diese Untergruppe von Dokumenten angeben. Das Ergebnis ist eine Untergruppe von Dokumenten dieses Verfassers mit der entsprechenden Suchzeichenfolge. So engen Sie eine Suche ein: 1 Wählen Sie nach dem Suchvorgang Bearbeiten > Volltextsuche > Ergebnisse, um die vorherigen Suchergebnisse anzuzeigen. 2 Wählen Sie Bearbeiten > Volltextsuche > Suche, um das Volltextsuche-Dialogfeld zu öffnen. Bearbeiten oder ersetzen Sie die Suche, mit der die erste Liste der Dokumente erstellt wurde. 3 Drücken Sie die Strg-Taste (Windows) bzw. die Wahltaste (Mac OS). Anstatt der Schaltfläche Suchen wird nun die Schaltfläche Einengen angezeigt. 4 Klicken Sie auf Einengen. Dadurch wird eine Suchergebnisliste mit Dokumenten erstellt, die eine Untergruppe der vorherigen Liste darstellen und den neuen Suchkriterien entsprechen. Entspricht nur ein Dokument der neuen Suchanfrage, wird es mit der Seite der entsprechenden Suchzeichenfolge geöffnet. Das Dialogfeld Suchergebnisse wird dann nicht angezeigt. Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 25

26 Suchen von Wörtern in Dokumenten Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 26 Verwenden der Suchhilfe Mit der Suchhilfe können Sie eine Liste der Begriffe erstellen, die angezeigt werden, wenn Sie eine Suche mit den Optionen Wortstamm oder Bedeutung definieren. Anhand der Ergebnisliste können Sie einschätzen, ob die Suchoption verwendbare Ergebnisse bringen wird. Ist die Liste zu lang oder enthält sie zu viele irrelevante Wörter, können Sie schnell eine Liste der gewünschten Wörter erstellen, indem Sie Wörter aus dem Dialogfeld Suchhilfe kopieren und in das Volltextsuche-Dialogfeld einfügen. Die Ergebnisse enthalten dann in erster Linie diese Wörter anstelle der Suchoption. So kopieren Sie Wörter aus dem Suchhilfe-Dialogfeld: 1 Wählen Sie Bearbeiten > Volltextsuche > Suche, um das Volltextsuche-Dialogfeld zu öffnen. 2 Wählen Sie Bearbeiten > Volltextsuche > Suchhilfe. 3 Wählen Sie aus dem Menü des Assistenten eine Suchoption aus ( Wortstamm oder Bedeutung ), geben Sie das Suchwort in das Textfeld ein, und klicken Sie auf Nachschlagen. 4 Doppelklicken Sie auf das Wort, das Sie in das Listenfeld kopieren möchten. Das ausgewählte Wort wird im Textfeld Wort angezeigt. 5 Kopieren Sie den Text, und fügen Sie ihn im Dialogfeld Volltextsuche ein. 6 Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5 für jedes gewünschte Wort. Trennen Sie die Wörter im Feld Zu suchender Text durch Einfügen von UND bzw. ODER. Klicken Sie dann auf OK. Suchen mit Dokumentinfo und Datum Wenn Dokument- und Datumsinformationen für die Dokumente vorliegen, die Sie durchsuchen, können Sie diese Informationen im Volltextsuche-Dialogfeld verwenden, um die Suche einzugrenzen. Sie können den Suchvorgang z. B. auf Dokumente beschränken, die von einem bestimmten Verfasser erstellt, innerhalb eines bestimmten Zeitraums oder an einem bestimmten Tag verfaßt bzw. geändert wurden. Sie können die bereitgestellten Dokument- und Datumsinformationen anzeigen, indem Sie das betreffende PDF- Dokument öffnen und Datei > Dokumenteigenschaften > Übersicht wählen. So suchen Sie mit Dokumentinfo: 1 Prüfen Sie, ob im Dialogfeld Grundeinstellungen unter Volltextsuche die Option Nach Dokumentinfo aktiviert ist. 2 Wählen Sie Bearbeiten > Volltextsuche > Suche. 3 Geben Sie Ihre Suchkriterien in die entsprechenden Felder Titel, Thema, Verfasser und Stichwörter ein. Zusammen mit dem Suchtext können Sie Boolesche Operatoren und Platzhalterzeichen in diesen Feldern verwenden. Je nachdem, welche Informationen für das PDF-Dokument bereitgestellt wurden, werden möglicherweise zusätzliche Textfelder angezeigt. So suchen Sie mit Datumsinfo: 1 Prüfen Sie, ob im Dialogfeld Grundeinstellungen unter Volltextsuche die Option Nach Datum aktiviert ist. Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 26

27 Suchen von Wörtern in Dokumenten Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 27 2 Geben Sie ein Datum (Tag, Monat, Jahr) ein, oder verwenden Sie die Nach-oben- bzw. Nach-unten-Tasten, um einen Wert auszuwählen. Zum Einengen einer Suche wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Um die Suche auf Dokumente zu beschränken, die nach einem bestimmten Datum erstellt bzw. geändert wurden, geben Sie ein Datum für nach ein und lassen das Feld vor leer. Um die Suche auf Dokumente zu beschränken, die vor einem bestimmten Datum erstellt bzw. geändert wurden, geben Sie ein Datum für vor ein und lassen das Feld nach leer. Um die Suche auf Dokumente zu beschränken, die in einem bestimmten Zeitraum erstellt bzw. geändert wurden, geben Sie für vor und nach jeweils ein Datum ein. 3 Klicken Sie auf Suchen. Weitere Suchtips In Acrobat Reader können Sie Standard-Platzhalter und Boolesche Operatoren verwenden, die in vielen Textverarbeitungsprogrammen und Internet-Suchemaschinen verwendet werden. Für bessere Suchergebnisse gehen Sie folgendermaßen vor: Verwenden Sie ein Sternchen (*), um kein, ein oder mehrere Zeichen zu ersetzen; verwenden Sie ein Fragezeichen (?) anstelle genau eines Zeichens. Zum Suchen nach aufeinanderfolgenden Wörtern schließen Sie die Zeichenfolgen mit Anführungszeichen ein. Verwenden Sie zum Einengen der Suche den Operator NICHT vor einem Begriff, um Dokumente mit diesem Begriff von der Suche auszunehmen. Verwenden Sie den Operator UND zwischen zwei Wörtern, damit nur Dokumente gefunden werden, die beide Wörter enthalten. Hinweis: Wenn NICHT entweder mit UND, ODER bzw. mit beiden Operatoren verwendet wird, hat die NICHT-Verknüpfung Vorrang vor den UND- bzw. ODER-Verknüpfungen. Wenn Sie zum Beispiel Evolution UND NICHT Darwin eingeben, werden alle Dokumente gefunden, die das Wort Evolution, aber nicht das Wort Darwin enthalten. Enthält die Zeichenfolge das Wort und, oder bzw. nicht im üblichen Sinn (nicht als Boolesche Operatoren), müssen Sie die Zeichenfolge in Anführungszeichen setzen. Mehr oder weniger zeigt als Ergebnis alle Dokumente mit der Zeichenfolge mehr oder weniger, aber nicht alle Fundstellen von mehr und von weniger an, wie es bei einer Suche ohne Anführungszeichen der Fall wäre. Wenn eine Suche nach einem Begriff fehlschlägt, der Zahlen enthält, ist dies wahrscheinlich darauf zurückzuführen, daß Zahlen aus dem Index ausgeschlossen wurden. Ersetzen Sie in diesem Fall die Zahlen durch Paltzhalterzeichen. Verwenden Sie die Option Umgebung, um Suchvorgänge mit dem Operator UND einzuschränken. Die Wörter müssen dann dicht beieinander stehen, nämlich innerhalb von höchstens drei Seiten. Verwenden Sie die Option Groß-/Kleinschreibung, um Wörter nur dann zu finden, wenn die Groß-/Kleinschreibung mit der des Suchtextes übereinstimmt. Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 27

28 Suchen von Wörtern in Dokumenten Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 28 Festlegen der Volltextsuche-Grundeinstellungen Sie können die Standardeinstellungen im Dialogfeld Grundeinstellungen unter Volltextsuche ändern, um dem Volltextsuche-Dialogfeld weitere Optionen hinzuzufügen. Wenn Sie die Option Nach Dokumentinfo aktivieren, wird im Dialogfeld Volltextsuche der Abschnitt Mit Dokumentinfo angezeigt. So ändern Sie die Grundeinstellungen für die Volltextsuche: 1 Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Windows: Wählen Sie Bearbeiten > Grundeinstellungen und klicken dann links im Dialogfeld auf Volltextsuche Mac OS 9.x: Wählen Sie Bearbeiten > Grundeinstellungen > Volltextsuche. Mac OS X: Wählen Sie Acrobat Reader > Grundeinstellungen > Volltextsuche. 2 Nehmen Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld die erforderlichen Einstellungen vor, und klicken Sie auf OK. Die folgenden Einstellungen stehen zur Auswahl: Dokumentinfo Zeigt im Dialogfeld Volltextsuche einen Abschnitt zur Dokumentinfo an. Weitere Informationen finden Sie unter Suchen mit Dokumentinfo und Datum auf Seite 26. Nach Optionen Zeigt im Dialogfeld Volltextsuche Suchoptionen wie Wortstamm oder Bedeutung an. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der Indexsuchoptionen auf Seite 24. Nach Datum Zeigt im Dialogfeld Volltextsuche einen Abschnitt zur Eingabe von Datumsinformationen an. Sortierfolge Die Suchergebnisse können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden, z. B. nach Fundstellen, Thema oder Verfasser. Die ersten Dokumente anzeigen Die Zahl der als Suchergebnis ausgegebenen Dokumente entspricht dem unter dieser Option angegebenen Wert. Hervorhebung Legt fest, wie die Suchergebnisse in den Dokumenten hervorgehoben werden. Seitenweise anzeigen hebt die Fundstellen seitenweise hervor. Wortweise anzeigen hebt nur die erste Fundstelle hervor. Suchen von PDF-Dokumenten online Sie können indizierte PDF-Dateien im Web durchsuchen. Bei den Suchergebnissen können Sie zunächst die jeweiligen Zusammenfassungen sehen, bevor Sie die Originalversion der Adobe PDF-Datei öffnen. Weitere Informationen finden Sie unter Werkzeuge > Adobe PDF Online-Volltextsuche. Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 28

29 Dokumentrechte Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 29 Dokumentrechte Dokumentrechte Adobe Acrobat Reader 5.1 enthält einige Funktionen, die nur bei Adobe PDF-Dokumenten mit zusätzlichen Verwendungsrechten verfügbar sind. Wenn Sie ein Dokument mit zusätzlichen Verwendungsrechten öffnen, wird das Dialogfeld Dokumentrechte mit den aktivierten zusätzlichen Funktionen sowie mit Anweisungen des Dokumentverfassers angezeigt. Sind zusätzliche Verwendungsrechte aktiviert, werden die entsprechenden Schaltflächen und Menübefehle verfügbar. Sind keine zusätzlichen Verwendungsrechte aktiviert, sind einige Befehle und Schaltflächen der Werkzeugleiste abgeblendet. Der Verfasser des PDF-Dokuments kann folgende zusätzliche Verwendungsrechte aktiviert haben: Kommentare Sie können dem Dokument u. a. Notizen, Markierungen und andere Kommentare hinzufügen sowie Kommentare importieren und exportieren. Ist Kommentare deaktiviert, können Kommentare nur angezeigt werden. (Siehe Hinzufügen von Kommentaren auf Seite 32.) Erweiterte Formularfunktionen Sie können Formulardaten als FDF-Dateien importieren und exportieren. (Siehe Exportieren und Importieren von Formulardaten auf Seite 43.) Digitale Unterschriften Sie können PDF-Dokumenten eine digitale Unterschrift hinzufügen. Ist Digitale Unterschriften deaktiviert, können Sie digitale Unterschriften in PDF-Dokumenten nur prüfen, anzeigen und drucken. (Siehe Verwenden digitaler Unterschriften auf Seite 44.) Dokument speichern Sie können Formulardaten, Kommentare oder digitale Unterschriften in einem PDF-Dokument speichern. Ist Dokument speichern deaktiviert, können Sie nur eine Kopie der Originalversion des PDF-Dokuments speichern. (Siehe Speichern von PDF-Dokumenten auf Seite 18.) Hinweis: Beim Öffnen eines PDF-Dokuments mit zusätzlichen Verwendungsrechten wird unter Umständen eine Meldung angezeigt, daß Funktionen für Verwendungsrechte deaktiviert sind. Möglicherweise verwenden Sie in diesem Fall nicht zertifizierte Zusatzmodule in Acrobat Reader. Zum Öffnen eines Dokuments mit zusätzlichen Verwendungsrechten aktivieren Sie im Dialogfeld Grundeinstellungen unter Optionen die Option Nur zertifizierte Zusatzmodule, starten Acrobat Reader neu und öffnen das Dokument erneut. So zeigen Sie Dokumentrechte an: Wählen Sie Datei > Dokumenteigenschaften > Dokumentrechte, um eine Liste aktivierter Funktionen und Anweisungen vom Verfasser des PDF-Dokuments anzuzeigen. Ist Dokumentrechte abgeblendet, enthält das aktuelle Dokument keine zusätzlichen Verwendungsrechte. Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 29

30 Dokumentrechte Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 30 So blenden Sie die Meldung zu den Dokumentrechten beim Öffnen eines Dokuments mit zusätzlichen Verwendungsrechten aus: 1 Wählen Sie Bearbeiten > Grundeinstellungen (Windows und Mac OS 9.x) bzw. Acrobat Reader > Grundeinstellungen (Mac OS X) und dann links im Dialogfeld Optionen aus. 2 Deaktivieren Sie die Option Dialogfenster mit Dokumentrechten anzeigen, und klicken Sie auf OK. Wissenswertes über Sicherheitsinformationen Beim Erstellen eines PDF-Dokuments in Acrobat können Verfasser Kennwortschutz und Sicherheitsoptionen hinzufügen. So kann eingeschränkt werden, wer die Datei öffnen, Inhalt kopieren bzw. entnehmen, das Dokument drucken darf, etc. Mitunter müssen Sie zum Öffnen eines PDF-Dokuments ein Kennwort eingeben. Es kann auch vorkommen, daß Sie ein PDF-Dokument nicht öffnen können, da der Verfasser die Liste der Empfänger begrenzt hat. Ferner kann es vorkommen, daß Dokumente mit eingeschränkten Rechten nicht gedruckt werden können bzw. Sie keinen Inhalt in eine andere Anwendung kopieren können. Bei Problemen bezüglich des Öffnens oder Arbeitens mit einem PDF- Dokument wenden Sie sich an den jeweiligen Verfasser. So zeigen Sie die Einstellungen der Sicherheitsinformationen des geöffneten Dokuments an: 1 Wählen Sie Datei > Sicherheitsinformationen. 2 Lesen Sie die Sicherheitseinstellungen, und klicken Sie auf OK. Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 30

31 Verwenden von Kommentaren Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 31 Verwenden von Kommentaren In Acrobat Reader können Sie von anderen eingefügte Kommentare anzeigen. Der häufigste Kommentartyp ist die Notiz, vergleichbar mit dem Anbringen einer Haftnotiz an einem Dokument. Es können auch Text und Grafiken wie mit einem Textmarker hervorgehoben sein. Solche Kommentare werden als Markierungen bezeichnet. Andere Kommentare können in Form von Text, Audio-Clips, Stempeln oder Dateianlagen vorliegen. Sie können vorhandene Kommentare anzeigen, Dateianlagen öffnen oder Audio-Clips wiedergeben. In Acrobat Reader können Sie jedoch nur neue Kommentare erstellen bzw. vorhandene bearbeiten, wenn der Verfasser des PDF-Dokuments die Kommentar- Funktion aktiviert hat. Weitere Informationen finden Sie unter Dokumentrechte auf Seite 29. Prüfen von Kommentaren Kommentare in PDF-Dokumenten werden je nach Kommentartyp unterschiedlich angezeigt. Beim Öffnen eines Notizkommentars wird ein Notizfenster angezeigt, beim Öffnen eines Audiokommentars wird die Audiodatei abgespielt und beim Öffnen eines Kommentars als Dateianlage wird die eingebettete Datei gestartet (sofern das Programm, das zum Erstellen der Datei verwendet wurde, auf Ihrem System installiert ist). Grafik-, Textmarkierungs- und Stempelkommentare können angefügte Notizkommentare aufweisen. In diesen Fällen wird das Notizfenster wie bei einem Notizkommentar durch Doppelklicken auf den Kommentar angezeigt. A B C Kommentare in einem PDF-Dokument A. Notiz B. Stempel C. Textmarkierung Sind Kommentare schwierig zu lesen, sollten Sie den Schriftgrad ändern. (Siehe Festlegen von Grundeinstellungen für Kommentare auf Seite 40.) Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 31

32 Verwenden von Kommentaren Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 32 So prüfen Sie Notizen: Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Doppelklicken Sie zum Öffnen einer Notiz auf das Notizsymbol. Ziehen Sie zum Verschieben der Notiz die Titelleiste. Klicken Sie zum Schließen der Notiz auf das Schließfeld in der oberen linken Ecke des Notizfensters, bzw. doppelklicken Sie auf das Notizsymbol. Hinweis: Da Kommentare an jeder beliebigen Stelle im Dokumentrahmen plaziert sein können, müssen Sie die Ansicht unter Umständen verkleinern, um Kommentare anzeigen zu können, die sich außerhalb der Seite befinden. Wiedergeben von Audio-Clips Audio-Clips können PDF-Dokumenten als Kommentare zugefügt sein. Bevor Sie Audio- Clips abspielen können, muß auf Ihrem Computer die erforderliche Hardware und Software installiert sein. Acrobat PDF-Dokumente geben alle Audiodateien wieder, die mit Apple QuickTime kompatibel sind. Weitere Informationen finden Sie unter Öffnen von Verknüpfungen zu Video- und Audio-Clips sowie Dateianhängen auf Seite 11. So geben Sie einen Audio-Clip wieder: 1 Öffnen Sie das PDF-Dokument mit dem Audio-Clip, und wählen Sie das Hand- Werkzeug aus. 2 Doppelklicken Sie auf das Audio-Clip-Symbol. Öffnen von Dateianlagen Hat der Verfasser des PDF-Dokuments eine Datei angefügt, können Sie diese öffnen, sofern die zum Erstellen der Datei erforderliche Anwendung auf Ihrem System vorhanden ist. So öffnen Sie eine Dateianlage: 1 Öffnen Sie das PDF-Dokument mit der Dateianlage, und wählen Sie das Hand- Werkzeug aus. 2 Doppelklicken Sie auf das Symbol für die Dateianlage. Hinzufügen von Kommentaren Das Hinzufügen von Kommentaren in Acrobat Reader ist nur möglich, wenn der Verfasser des PDF-Dokuments die Kommentar-Funktion aktiviert hat (siehe Dokumentrechte auf Seite 29). In solchen Dokumenten sind Kommentar- und Markierungswerkzeuge in der Werkzeugleiste Kommentieren verfügbar. Durch Klicken auf den Pfeil neben diesen Werkzeugen wird eine Liste zusätzlicher Werkzeuge angezeigt. A B C Werkzeugleiste Kommentieren A. Kommentarwerkzeuge B. Grafikmarkierungswerkzeuge C. Textmarkierungswerkzeuge Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 32

33 Verwenden von Kommentaren Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 33 Mit den Kommentarwerkzeugen (Notiz-Werkzeug, Freier Text-Werkzeug, Audiodatei- Werkzeug, Stempel-Werkzeug und Dateianlage-Werkzeug) können Sie Kommentare in verschiedenen Formaten in PDF-Dokumenten hinzufügen. Jedes Werkzeug bietet eine ganz spezielle Methode, Informationen in Form von Kommentaren zu übermitteln. (Siehe Verwenden der Kommentarwerkzeuge auf Seite 33.) Mit den Grafikmarkierungswerkzeugen Bleistift-Werkzeug, Quadrat-Werkzeug, Kreis- Werkzeug und Linien-Werkzeug können Sie einen Bereich eines PDF-Dokuments mit einem Grafiksymbol visuell hervorheben und einen ergänzenden Kommentar anfügen. (Siehe Markieren von Dokumenten mit Grafikmarkierungswerkzeugen auf Seite 37.) Mit den Textmarkierungswerkzeugen Hervorheben-Werkzeug, Durchstreichen- Werkzeug und Unterstreichen-Werkzeug können Sie Text auf der Seite eines PDF- Dokuments visuell hervorheben und einen ergänzenden Kommentar anfügen. (Siehe Markieren von Dokumenten mit Textmarkierungswerkzeugen auf Seite 38.) Verwenden Sie häufig mehrere Kommentarwerkzeuge, klicken Sie zum Anzeigen aller Kommentarwerkzeuge in der Werkzeugleiste auf den Pfeil neben diesem Werkzeug und dann auf die Schaltfläche Diese Schaltfläche erweitern. Verwenden der Kommentarwerkzeuge Ist im aktuellen Dokument die Kommentar-Funktion aktiviert, können Sie Kommentare an jeder beliebigen Stelle im Dokument einfügen und Stil sowie Format dieser festlegen. Lange Anmerkungen können als Notiz verfaßt, als Audiodatei aufgenommen oder in eine Dateianlage eingebettet werden. Verwenden des Notiz-Werkzeugs Ist die Kommentar-Funktion in Ihrem PDF-Dokument aktiviert, können Sie Notizen auf jeder Seite des Dokuments hinzufügen und an jeder beliebigen Stelle auf der Seite plazieren. Wenn Sie mehr Text eingeben, als in das Notizfenster paßt, wird die Textansicht verschoben, so daß immer der aktuelle Text im Fenster sichtbar ist. Sie können auch die Größe des Fensters ändern. Informationen zum Ändern der Grundeinstellungen für Kommentare, wie z. B. Festlegen des automatischen Öffnens eines Notizfensters beim Erstellen einer Notiz, finden Sie unter Festlegen von Grundeinstellungen für Kommentare auf Seite 40. So fügen Sie eine Notiz hinzu: 1 Wählen Sie das Notiz-Werkzeug aus. 2 Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie die Notiz plazieren möchten, oder ziehen Sie, um ein Fenster in der gewünschten Größe zu erstellen. 3 Klicken Sie in das Fenster, und geben Sie den Notiztext ein. Sie können auch das Textauswahl-Werkzeug verwenden, um Text aus dem PDF-Dokument in die Notiz zu kopieren. 4 Klicken Sie zum Schließen der Notiz auf das Schließfeld oben links im Fenster. Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 33

34 Verwenden von Kommentaren Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 34 So legen Sie Eigenschaften für Notizen fest: 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste (Windows) bzw. bei gedrückter Ctrl-Taste (Mac OS) auf das Notizsymbol. Zum Anzeigen des Notizsymbols müssen Sie u. U. das Notizfenster verschieben bzw. schließen. Wählen Sie dann aus dem Kontextmenü die Option Eigenschaften aus. 2 Legen Sie Symbol, Farbe und Verfasser (wird in der Titelleiste der Notiz angezeigt) für die Notiz fest, und klicken Sie dann auf OK. So bearbeiten Sie einen Notizkommentar: 1 Zum Öffnen des Notizfensters klicken Sie mit dem Hand- bzw. Notiz-Werkzeug auf das Notizsymbol. 2 Bearbeiten Sie den Text wie gewünscht. Klicken Sie anschließend auf das Schließfeld oben links im Fenster bzw. außerhalb des Notizfensters, um es zu schließen. Zum Ändern der Größe eines Notizfensters ziehen Sie die untere rechte Fensterecke auf die entsprechende Größe. Verwenden des Freier Text-Werkzeugs Ist die Kommentar-Funktion in Ihrem PDF-Dokument aktiviert, können Sie einen Textkommentar auf jeder Seite eines PDF-Dokuments erstellen und an einer beliebigen Stelle auf der Seite plazieren. Ein Textkommentar bleibt auf der Dokumentseite sichtbar; er wird nicht wie ein Notizkommentar geschlossen. Hinweis: Sie können mit dem Freier Text-Werkzeug Anmerkungen in japanischem, chinesischem und koreanischem Text hinzufügen; die Ressourcendateien für asiatische Sprachen müssen jedoch installiert sein. Vertikaler Text wird nicht unterstützt. So fügen Sie einen freien Textkommentar hinzu: 1 Wählen Sie das Freier Text-Werkzeug aus dem Popup-Menü das Werkzeugleiste aus. Auswählen des Freier Text-Werkzeugs 2 Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie den Textkommentar plazieren möchten, oder ziehen Sie, um die Größe des Textrahmens zu bestimmen. Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 34

35 Verwenden von Kommentaren Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 35 3 Geben Sie den Text ein, und klicken Sie außerhalb des Textfelds, um den Eintrag zu beenden. Sie müssen die Texteingabe abschließen, bevor die Eigenschaften bearbeitet werden können. Zum Ändern der Größe eines freien Textkommentars wählen Sie das Hand-Werkzeug aus und klicken zum Auswählen des Kommentars in das entsprechende Textfeld. Ziehen Sie das Textfeld dann an einem der Ziehpunkte an den Ecken auf die gewünschte Größe. So legen Sie Eigenschaften für freie Textkommentare fest: 1 Klicken Sie mit dem Hand-Werkzeug in das entsprechende Textfeld, um es auszuwählen. 2 Wählen Sie Bearbeiten > Eigenschaften. Legen Sie die nachfolgenden Optionen fest, und klicken Sie auf OK. Wählen Sie eine Schrift und eine Schriftgröße. Legen Sie im Popup-Menü Ausrichten für den Textkommentar die entsprechende Methode fest ( Links, Zentrieren, Rechts ). Legen Sie die Stärke der Textrahmenumrandung fest. Es kann eine Stärke von 0 bis 12 Punkt ausgewählt werden. Wählen Sie eine Füllfarbe aus, und klicken Sie dann auf das Symbol, um eine Farbe als Hintergrundfarbe auszuwählen. Für einen transparenten Hintergrund deaktivieren Sie die Option Füllfarbe. Klicken Sie zum Auswählen einer anderen Farbe für den Text und die Textfeldumrandung auf das Farbe-Symbol. Verwenden des Audiodatei-Werkzeugs Ist die Kommentar-Funktion im aktuellen PDF-Dokument aktiviert, können Sie das Audiodatei-Werkzeug zum Hinzufügen einer bereits aufgezeichneten WAV-Datei als Kommentar verwenden oder einen Audio-Kommentar aufzeichnen und in ein Dokument plazieren. Angehängte Audiodateien können auf jeder beliebigen Plattform wiedergegeben werden. So fügen Sie einen aufgezeichneten Audiokommentar hinzu: 1 Wählen Sie das Audiodatei-Werkzeug aus dem Popup-Menü der Werkzeugleiste aus. Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie den akustischen Kommentar plazieren möchten. 2 Klicken Sie auf Wählen, suchen Sie die Audiodatei, die Sie hinzufügen möchten, und doppelklicken Sie darauf. Klicken Sie dann auf OK. 3 Gehen Sie im Dialogfeld für die Audio-Eigenschaften wie nachfolgend beschrieben vor, und klicken Sie anschließend auf OK. Legen Sie Darstellung und Farbe des Audio-Kommentarsymbols fest. Geben Sie eine Beschreibung für den Kommentar ein. Die Beschreibung wird in der QuickInfo angezeigt, wenn Sie den Zeiger über das entsprechende Audio-Symbol positionieren. Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 35

36 Verwenden von Kommentaren Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 36 Geben Sie einen Verfassernamen ein, wenn Sie den Standardverfassernamen ersetzen möchten. Zum Ändern der Eigenschaften für akustische Kommentare klicken Sie mit der rechten Maustaste (Windows) bzw. bei gedrückter Ctrl-Taste (Mac OS) auf das Audio-Symbol und wählen Eigenschaften. So nehmen Sie einen akustischen Kommentar auf: 1 Wählen Sie das Audiodatei-Werkzeug aus. 2 Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie den akustischen Kommentar plazieren möchten. 3 Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Windows: Klicken Sie im Dialogfeld Audio-Recorder auf die Aufzeichnen- Schalfläche, und sprechen Sie in das Mikrofon. Klicken Sie auf die Stop-Schaltfläche, um die Aufnahme zu beenden, und anschließend auf OK. Mac OS: Klicken Sie auf die Aufnahme-Schaltfläche, und sprechen Sie in das Mikrofon. Klicken Sie auf die Stop-Schaltfläche, um die Aufnahme zu beenden, und anschließend auf OK. 4 Wählen Sie im Dialogfeld für die Toneigenschaften die Optionen wie oben beschrieben aus, und klicken Sie auf OK. Verwenden des Stempel-Werkzeugs Ist die Kommentar-Funktion im aktuellen PDF-Dokument aktiviert, können Sie das Stempel-Werkzeug wie einen Stempel für ein Papierdokument verwenden. Nach dem Hinzufügen eines Stempels können Sie dessen Darstellung ändern und im Dialogfeld für die Stempeleigenschaften aus einer Liste von verfügbaren Stempeln auswählen. So stempeln Sie ein Dokument: 1 Wählen Sie das Stempel-Werkzeug aus dem Popup-Menü der Werkzeugleiste aus. 2 Klicken Sie auf die Stelle der Dokumentseite, an der Sie den Stempel in seiner Standardgröße plazieren möchten, oder ziehen Sie ein Rechteck, um Größe und Positionierung des Stempels zu definieren. Sie können einen Stempel verschieben, indem Sie ihn an eine neue Position ziehen, oder Sie können die Größe durch Ziehen an einem Eckziehpunkt ändern. So ändern Sie den Stempel bzw. die Stempeleigenschaften: 1 Klicken Sie auf den Stempel, um ihn auszuwählen, und wählen Sie Bearbeiten > Eigenschaften. 2 Wählen Sie eine Stempelkategorie aus. Nach Auswahl einer Kategorie wird eine Liste mit Stempeln im Listenfeld angezeigt. Wählen Sie im linken Auswahlfeld einen Stempel. Die zugehörige Grafik wird im rechten Feld angezeigt. 3 Wählen Sie eine Farbe für die Notiz des Stempels aus. 4 Geben Sie einen Verfassernamen ein, wenn Sie den Standardverfassernamen ersetzen möchten, und klicken Sie auf OK. Der neu ausgewählte Stempel wird für diesen und alle nachfolgenden Stempelkommentare verwendet, bis Sie die Stempelauswahl erneut ändern. Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 36

37 Verwenden von Kommentaren Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 37 Doppelklicken Sie auf den Stempel, um den Stempel einer Notiz hinzuzufügen. Geben Sie den Text in das angezeigte Notizfenster ein, und klicken Sie auf das Schließfeld in der oberen linken Fensterecke, um die Notiz zu schließen. Verwenden des Dateianlage-Werkzeugs Ist die Kommentar-Funktion im aktuellen Dokument aktiviert, können Sie das Dateianlage-Werkzeug zum Einbetten einer Datei an einer beliebigen Stelle im PDF- Dokument verwenden, so daß der Leser sie zum Anzeigen öffnen kann. Die Dateianlage wird ein Bestandteil des PDF-Dokuments. Wenn Sie das PDF-Dokument also in ein anderes Verzeichnis verschieben, wird auch der eingebettete Dateikommentar automatisch mit dem Dokument verschoben. Hinweis: Sie können jeden Dateityp als Dateianlage anhängen. Andere können jedoch die Datei nur dann öffnen, wenn die Ausgangsanwendung auf dem System installiert ist. So fügen Sie eine Datei als Anlage hinzu: 1 Wählen Sie das Dateianlage-Werkzeug aus dem Popup-Menü der Werkzeugleiste aus. 2 Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie die Dateianlage plazieren möchten. 3 Wählen Sie die einzubettende Datei, und klicken Sie auf Auswählen. 4 Wählen Sie im Dialogfeld für die Eigenschaften der Dateianlage Symbol und Farbe aus, geben Sie eine Beschreibung und einen Verfassernamen ein (wenn Sie den Standardverfassernamen ersetzen möchten), und klicken Sie auf OK. Markieren von Dokumenten mit Grafikmarkierungswerkzeugen Ist die Kommentar-Funktion im aktuellen PDF-Dokument aktiviert, können Sie die Grafikmarkierungswerkzeuge zum Vornehmen von Markierungen in einem Dokument verwenden. Mit diesen Werkzeugen können Sie auch, falls erwünscht, der Grafikmarkierung eine Notiz hinzufügen. Bedenken Sie, welchen Effekt Sie erzielen möchten, wenn Sie ein Werkzeug auswählen: Das Bleistift-Werkzeug erstellt eine Freihandlinie. Das Quadrat-Werkzeug erstellt eine rechteckige Begrenzung, die Sie über Text oder Grafiken plazieren können. Das Kreis-Werkzeug erstellt eine kreisförmige Begrenzung, die Sie über Text oder Grafiken plazieren können. Das Linien-Werkzeug erstellt eine gerade Linie. So zeichnen Sie mit dem Bleistift: 1 Wählen Sie das Bleistift-Werkzeug aus der Werkzeugleiste aus. 2 Verschieben Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie zu schreiben beginnen wollen. Sie müssen keinen durchgehenden Strich ziehen. Sie können die Maustaste kurz loslassen, den Cursor an eine neue Stelle verschieben und mit dem Zeichnen fortfahren. Zum Hinzufügen einer Notiz zu einem Bleistiftkommentar doppelklicken Sie bei ausgewähltem Hand-Werkzeug auf die Bleistiftgrafik, und geben Sie den Notiztext in das Fenster ein. Klicken Sie zum Schließen der Notiz auf das Schließfeld oben links im Fenster. Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 37

38 Verwenden von Kommentaren Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 38 So verwenden Sie das Linien-, Quadrat- oder Kreis-Werkzeug: 1 Wählen Sie das Linien-Werkzeug, das Quadrat-Werkzeug bzw. das Kreis- Werkzeug aus dem Popup-Menü der Werkzeugleiste aus. 2 Klicken Sie auf die Stelle der Seite, an der Sie beginnen möchten, und ziehen Sie das Grafikelement auf die gewünschte Größe. Lassen Sie die Maustaste los, um das Grafikelement abzuschließen. Zum Zeichnen einer geraden oder diagonalen Linie, eines Quadrats oder eines Kreises halten Sie beim Zeichnen die Umschalttaste gedrückt. Lassen Sie die Umschalttaste erst los, nachdem Sie die Maustaste losgelassen haben. So bearbeiten Sie die Eigenschaften von Grafikkommentaren: 1 Wählen Sie das Hand-Werkzeug und anschließend den Grafikkommentar aus, und klicken Sie auf Bearbeiten > Eigenschaften. 2 Legen Sie die nachfolgenden Optionen fest, und klicken Sie auf OK : Wählen Sie eine Linienstärke zwischen 0 und 12 Punkt aus. Wählen Sie eine Füllfarbe aus, und klicken Sie dann auf das Symbol, um eine Farbe als Hintergrundfarbe auszuwählen. Für einen transparenten Hintergrund deaktivieren Sie die Option Füllfarbe. Diese Option ist für Bleistiftkommentare nicht verfügbar. Zum Hinzufügen einer Notiz zu einem Bleistiftkommentar doppelklicken Sie bei ausgewähltem Hand-Werkzeug auf die Bleistiftgrafik, und geben Sie den Notiztext in das Fenster ein. Markieren von Dokumenten mit Textmarkierungswerkzeugen Ist die Kommentar-Funktion im aktuellen PDF-Dokument aktiviert, können Sie die Textmarkierungswerkzeuge zum Vornehmen von Markierungen in einem Dokument verwenden. Sie können diese Kommentare separat oder zusammen mit Notizen verwenden. Sie können beispielsweise einen Textabschnitt hervorheben und dann durch Doppelklicken ein Notizfenster mit einer Erläuterung zu der Markierung hinzufügen. So heben Sie Text hervor, streichen durch oder unterstreichen Text: 1 Wählen Sie das Hervorheben-Werkzeug, das Durchstreichen-Werkzeug bzw. das Unterstreichen-Werkzeug aus dem Popup-Menü der Werkzeugleiste aus. 2 Verschieben Sie den Cursor an den Anfang des Textes, den Sie markieren möchten, und ziehen Sie. Ziehen Sie bei gedrückter Strg- (Windows) bzw. Wahltaste (Mac OS), um einen rechteckigen Textbereich hervorzuheben. Diese Methode eignet sich besonders zum Markieren von Text in Spalten. 3 Lassen Sie die Maustaste los, um den Vorgang abzuschließen. So bearbeiten Sie Eigenschaften von Textmarkierungen: 1 Wählen Sie das Hand-Werkzeug und anschließend den Textkommentar aus, und klicken Sie auf Bearbeiten > Eigenschaften. 2 Legen Sie die nachfolgenden Optionen fest, und klicken Sie auf OK : Wählen Sie eine Farbe für die Markierung aus. Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 38

39 Verwenden von Kommentaren Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 39 Geben Sie einen Verfassernamen ein, wenn Sie den Standardnamen ersetzen möchten. Um dem Markierungstext eine Notiz hinzuzufügen, wählen Sie das Hand-Werkzeug aus, doppelklicken auf den Kommentar und geben den Text im Notizfenster ein. Klicken Sie zum Schließen der Notiz auf das Schließfeld oben links im Fenster. Löschen von Kommentaren Sie können jeden von Ihnen einem PDF-Dokument hinzugefügten Kommentar löschen. Sie können Kommentare anderer nur löschen, wenn Sie die entsprechenden Rechte dazu haben, was vom Verfasser des PDF-Dokuments festgelegt wird. So löschen Sie einen Kommentar: Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Wählen Sie das Hand-Werkzeug aus, und klicken Sie mit der rechten Maustaste (Windows) bzw. bei gedrückter Ctrl-Taste (Mac OS) auf den Kommentar und wählen Löschen. Wählen Sie Werkzeuge > Kommentare > Alle Kommentare löschen, um alle Kommentare in einem Dokument zu löschen. Suchen von Kommentaren Acrobat Reader verfügt über eine Suchfunktion für Kommentare, mit der Sie bestimmte Anmerkungen anhand des Texts suchen können. Sie können Notizen, Freier Text- Kommentare sowie mit Text verbundene Notizen und Grafikkommentare nach Text durchsuchen. So suchen Sie einen Kommentar: 1 Wählen Sie Werkzeuge > Kommentare > Suchen. 2 Geben Sie den Text ein, den Sie in einem Kommentar suchen möchten. 3 Wählen Sie, falls erforderlich, Suchoptionen aus: Groß-/Kleinschreibung legt fest, daß nur Wörter markiert werden, die in Bezug auf ihre Groß- und Kleinschreibung exakt Ihrer Eingabe im Textfeld entsprechen. Rückwärts suchen legt fest, daß das Dokument von der aktuellen Seite an rückwärts durchsucht werden soll. Als Wort legt fest, daß nur nach dem vollständigen Wort gesucht wird, das Sie in das Textfeld eingeben. So würden z. B. die Wörter kennen und lernen nicht gesucht, wenn Sie nach kennenlernen suchten. 4 Klicken Sie auf Suchen. Wenn das Wort gefunden wird, wird die Seite mit dem Kommentar, der das Wort aufweist, im Dokumentfenster angezeigt. Der betreffende Kommentar ist markiert. Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 39

40 Verwenden von Kommentaren Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 40 Festlegen von Grundeinstellungen für Kommentare Für Änderungen, die sich auf alle Kommentare auswirken, nehmen Sie Grundeinstellungen für Kommentare vor. Sie können beispielsweise die Lesbarkeit von Kommentaren durch Auswahl einer anderen Schrift bzw. eines anderen Schriftgrads im Dialogfeld Grundeinstellungen verbessern. So legen Sie die Grundeinstellungen für Kommentare fest: 1 Wählen Sie Bearbeiten > Grundeinstellungen (Windows und Mac OS 9.x) bzw. Acrobat Reader > Grundeinstellungen (Mac OS X). 2 Wählen Sie links im Dialogfeld Grundeinstellungen die Option Kommentare und anschließend die nachfolgenden Optionen aus, und klicken Sie auf OK. Schrift und Schriftgröße Der Text im Notizfenster wird gemäß Ihrer Auswahl für Schrift und Schriftgröße aus dem Popup-Menü angezeigt. Popup-Menü Deckkraft Mit dem eingegebenen Wert (0 bis 100) wird die Deckkraft der Kommentarfenster festgelegt. Ist ein Notizfenster geöffnet, aber nicht aktiv, wird es bei einem Wert von 100 mit voller Deckkraft dargestellt. Ein geringerer Wert läßt das Fenster transparenter erscheinen. Notiz-Popup-Menü automatisch öffnen Beim Erstellen eines neuen Notizkommentars wird ein Notizfenster angezeigt. Weitere Kommentar-Popup-Menüs automatisch öffnen Beim Erstellen eines neuen Grafik- oder Textkommentars wird ein Notizfenster angezeigt. Popup-Menü automatisch bei Mauskontakt öffnen Das Notizfenster jedes Kommentartyps wird beim Positionieren der Maus über dem Kommentar angezeigt. Kommentarfolgenummern anzeigen Jeder Kommentar wird mit einer Folgenummer versehen, um die Reihenfolge der Erstellung anzuzeigen. Identität für Verfasser immer verwenden Mit dieser Option wird festgelegt, welcher Name im Notizfenster beim Erstellen eines Notizkommentars angezeigt wird. Ist die Option aktiviert, wird der in den Grundeinstellungen unter Identität eingetragene Anmeldename verwendet. Ist die Option deaktiviert, wird der zuletzt für den Verfasser im Dialogfeld für Kommentareigenschaften eingegebene Name verwendet. Kommentar-Popup-Menüs drucken Die Notizfenster der Kommentare werden gedruckt. Ist die Option deaktiviert, werden nur die Kommentarsymbole gedruckt. Exportieren und Importieren von Kommentaren Ist die Kommentar-Funktion im aktuellen Dokument aktiviert, können Sie Kommentare importieren und exportieren. Beim Exportieren von Kommentaren wird ein FDF- Dokument (Formulardatenformat) erstellt, das nur die Kommentare enthält. Somit sind FDF-Dokumente erheblich kleiner als PDF-Dokumente. Sie oder ein anderer Korrektor können die Kommentare des FDF-Dokuments (bzw. eines gespeicherten PDF-Dokuments) in das PDF-Original importieren. Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 40

41 Verwenden von Kommentaren Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 41 Sie können FDF-Dokumente nicht eigenständig öffnen und anzeigen. Sie müssen sie dazu in eine Kopie des Originaldokuments importieren. Durch das Importieren von Kommentaren werden keine bereits im Dokument enthaltenen Kommentare überschrieben. Das Importieren und Exportieren kann besonders hilfreich sein, wenn Sie Kommentare von mehreren Korrekturlesern in einem Entwurf zusammenfügen müssen. Jeder Korrektor exportiert seine Kommentare in ein FDF-Dokument oder speichert das PDF-Dokument mit den Kommentaren. Sie können die Kommentare aus FDF- oder PDF- Dokumenten nacheinander in das Originaldokument importieren. So exportieren Sie alle Kommentare eines Dokuments: 1 Wählen Sie im Dokument mit den zu exportierenden Kommentaren Datei > Exportieren > Kommentare. 2 Wechseln Sie zum Ordner, in den Sie die Kommentare exportieren möchten, und geben Sie einen Dateinamen für das Exportdokument ein. 3 Klicken Sie auf Speichern. Eine FDF-Datei wird erstellt. Beim Importieren behalten die Kommentare dieselbe Position wie in der Ausgangsdatei bei. So importieren Sie Kommentare: 1 Wählen Sie im Dokument, in das die Kommentare importiert werden sollen, Datei > Importieren > Kommentare. 2 Wählen Sie aus dem Popup-Menü Dateityp (Windows) bzw. Anzeigen (Mac OS) Acrobat FDF-Dateien (*.fdf ), Adobe PDF-Dateien (*.pdf ) oder Alle Dateien (*.*) aus. 3 Doppelklicken Sie auf den Namen des Dokuments mit den Kommentaren. Die Positionierung der Kommentare entspricht der Anordnung in der Datei, aus der die Kommentare importiert wurden. Kommentare auf falsch angepaßten Seiten werden nicht plaziert. Bereits vorhandene Kommentare in der Datei, in die importiert wird, bleiben unverändert. Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 41

42 Ausfüllen und Unterschreiben von PDF-Formularen Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 42 Ausfüllen und Unterschreiben von PDF-Formularen Mit Adobe Acrobat Reader können Sie elektronische PDF-Formulare problemlos ausfüllen und absenden. Hat der Verfasser des PDF-Dokuments die erweiterten Formularfunktionen aktiviert, können Sie Formulardaten importieren und exportieren. Ferner können Sie in Acrobat Reader digitale Unterschriften anzeigen, überprüfen und drucken. Ist die Option für digitale Unterschriften aktiviert, können Sie PDF-Dokumente auch mit einer digitalen Unterschrift versehen. Weitere Informationen zu erweiterten Formularfunktionen und digitalen Unterschriften finden Sie unter Dokumentrechte auf Seite 29. Ausfüllen von Formularen PDF-Formulare enthalten spezielle Felder, in die Sie Text eingeben bzw. in denen Sie Optionen auswählen können. Zum Ausfüllen eines PDF-Formulars muß der Verfasser das Dokument in Adobe Acrobat mit den entsprechenden Formularfeldern erstellt haben. Können Sie in Formularfelder keinen Text eingeben bzw. keine Optionen auswählen, wenden Sie sich an den Verfasser des PDF-Formulars. Beim Ausfüllen eines PDF-Formulars in einem Web-Browser können Sie dieses u. U. über das Web versenden. Ferner können Sie auch eine Kopie des PDF-Formulars drucken. So füllen Sie ein Formular aus: 1 Wählen Sie das Hand-Werkzeug aus. 2 Positionieren Sie den Pfeilcursor in einem Formularfeld, und klicken Sie. Mit dem I-Cursor können Sie Text eingeben. Wird ein Mauszeiger mit ausgestrecktem Zeigefinger angezeigt, können Sie eine Schaltfläche, ein Kontrollkästchen, ein Optionsfeld oder ein Element aus einer Liste auswählen. 3 Nachdem Sie Text eingegeben bzw. ein Element, Kontrollkästchen oder Optionsfeld ausgewählt haben, wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Drücken Sie die Tab-Taste bzw. Umschalt-+Tab-Taste, um die Feldänderungen zu bestätigen und zum nächsten oder vorherigen Feld zu wechseln. Drücken Sie die Eingabetaste, um die Feldänderungen zu bestätigen und die Auswahl des aktuellen Formularfelds aufzuheben. Ein Kontrollkästchen wird durch Drücken der Eingabetaste aktiviert oder deaktiviert. In einem mehrzeiligen Textfeld erstellen Sie durch Drücken der Eingabetaste eine neue Zeile innerhalb des Felds. Zum Bestätigen der Änderung drücken Sie die Eingabetaste. Drücken Sie die Esc-Taste, um die Feldänderungen zu verwerfen und die Auswahl des aktuellen Formularfelds aufzuheben. 4 Wenn Sie die erforderlichen Felder ausgefüllt haben, wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 42

43 Ausfüllen und Unterschreiben von PDF-Formularen Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 43 Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Senden des Formulars, falls vorhanden. Je nach Einstellungen des Verfassers kann die Schaltfläche unterschiedlich benannt sein. Durch Klicken auf diese Schaltfläche werden die Formulardaten über das Web oder Ihr betriebsinternes Intranet an eine Datenbank gesendet. Exportieren Sie die Formulardaten. (Siehe Exportieren und Importieren von Formulardaten auf Seite 43.) Drucken Sie das Formular. (Siehe Drucken von PDF-Dokumenten auf Seite 16.) So löschen Sie Formulardaten in einem Browser-Fenster: Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Klicken Sie auf die Zurücksetzen-Schaltfläche, sofern vorhanden. Dieser Vorgang kann nicht widerrufen werden. Schließen Sie den Browser, und starten Sie ihn erneut. Das Klicken auf die Schaltfläche zum Aktualisieren bzw. auf die Zurück-Schaltfläche oder das Aktivieren einer Verknüpfung in einem Fenster des Web-Browsers löscht die Formulardaten nicht. So löschen Sie Formulardaten in Acrobat Reader: Wählen Sie Datei > Wiederherstellen. Exportieren und Importieren von Formulardaten Hat der Verfasser des PDF-Dokuments die erweiterten Formularfunktionen aktiviert, können Sie Formulardaten in eine separate Datei exportieren. Durch Exportieren von Formulardaten können Sie vorhandene Daten zum Versenden per oder über das Internet speichern. Ebenso können Sie Daten aus der exportierten Datei in ein anderes Formular importieren, sofern dieses Formular über Felder mit denselben Namen verfügt. Sie können Formulardaten im FDF-Format (Formulardatenformat) oder im XFDF-Format (XML-basierte FDF-Dateien) speichern. Die exportierte Datei ist erheblich kleiner als die PDF-Datei und eignet sich somit besser zur Archivierung oder gemeinsamen Verwendung elektronischer Daten. Dateidaten können auch aus einer Textdatei importiert werden. In der Textdatei müssen alle Zeilen durch ein Tab-Zeichen voneinander getrennt sein, damit Spalten wie bei einer Tabelle erstellt werden. Beim Importieren einer Datenzeile wird für jede Zelle der Wert des Formularfelds verwendet, das dem Spaltennamen entspricht. So exportieren Sie Formulardaten in eine Datei: 1 Öffnen Sie das PDF-Formular, und füllen Sie es aus. 2 Wählen Sie Datei > Exportieren > Formulardaten. (Ist diese Option abgeblendet, haben Sie keine Berechtigung zum Exportieren von Formulardaten.) 3 Geben Sie einen Dateinamen und ein Verzeichnis an, und klicken Sie auf Speichern. So importieren Sie Formulardaten aus einer Datei: 1 Öffnen Sie das PDF-Formular. 2 Wählen Sie Datei > Importieren > Formulardaten. (Ist diese Option abgeblendet, haben Sie keine Berechtigung zum Importieren von Formulardaten.) Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 43

44 Ausfüllen und Unterschreiben von PDF-Formularen Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 44 3 Wählen Sie eine Datei aus, und klicken Sie auf Auswählen. Hinweis: Wenn Sie Formulardaten aus einem Formular importieren, das nicht dem Formular entspricht, in das Sie importieren, werden nur die übereinstimmenden Formularfelder aktualisiert. Die nicht übereinstimmenden Felder werden ignoriert. Beim Importieren von Daten in Textfelder wird vorhandener Text durch den importierten ersetzt. Verwenden digitaler Unterschriften Eine digitale Unterschrift identifiziert, wie eine von Hand ausgeführte Unterschrift, eine Person oder eine Firma, die ein Dokument unterschreibt. Im Gegensatz zu den traditionellen Unterschriften auf Papier speichert jede digitale Unterschrift Informationen über die unterschreibende Person und den präzisen Status des Dokuments bei der Unterzeichnung als Hintergrundinformationen. Hat der Verfasser des PDF-Dokuments die Funktion für digitale Unterschriften aktiviert, können Sie PDF-Dokumente digital unterschreiben. Ist die Funktion nicht aktiviert, können Sie digitale Unterschriften ausschließlich anzeigen, prüfen und drucken. Auswählen eines Unterschriften-Handlers Vor dem digitalen Unterschreiben eines PDF-Dokuments müssen Sie festlegen, ob Sie den Standard-Unterschriften-Handler von Adobe oder einen anderen, von Ihnen installierten Handler verwenden. Für die Verwendung des Adobe-Unterschriften-Handlers müssen Sie ein Profil erstellen. Hinweis: Der folgende Abschnitt bezieht sich auf die Verwendung des Acrobat-Self-Sign- Sicherheit-Handlers. Informationen zum Einrichten sowie zum Unterschreiben und Prüfen von Unterschriften mit einem anderen Unterschrift-Handler finden Sie in der Dokumentation zu diesem Handler. Unterschreiben eines Dokuments Nach dem Einrichten des Profils für die digitale Unterschrift können Sie sich anmelden und jedes Dokument mit aktivierter Funktion für digitale Unterschriften unterschreiben. Für digitale Unterschriften gibt es verschiedene Formate: einen handgeschriebenen Namen, ein Logo oder eine andere Grafik oder einfachen Text mit Angabe des Grundes für die Unterschrift. Die Anzeige einer Unterschrift repräsentiert nur die Unterschrift auf der Seite, gibt jedoch nicht die tatsächlichen Unterschriftsinformationen wieder. A B C Unterschriftsformate A. Unterschrift mit Text B. Unterschrift mit Grafik C.Handgeschriebene Unterschrift mit Name Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 44

45 Ausfüllen und Unterschreiben von PDF-Formularen Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 45 Überprüfen fremder Unterschriften Wenn Sie ein Dokument erhalten, das von jemand anderem unterschrieben wurde, sollten Sie die Unterschrift überprüfen, um sicherzustellen, daß das Dokument tatsächlich von dieser Person unterschrieben und seit der Unterzeichnung nicht geändert wurde. Ferner können Sie nach dem Unterschreiben eines Dokuments prüfen, ob zusätzliche Änderungen vorgenommen wurden. Wurde das Dokument mit dem Handler eines anderen Anbieters unterschrieben, müssen Sie zum Überprüfen der Unterschrift ebenfalls über diesen Handler verfügen. Auswählen eines neuen Standard-Unterschrift-Handlers Die Funktion für digitale Unterschriften in Acrobat verwendet ein Unterschrift-Handler- Zusatzmodul. Sie verwalten Ihre Unterschrift zwar in Acrobat Reader; der Unterschrift- Handler bestimmt jedoch die Art der Unterschrift: die Anzeige auf der Seite, die in der Unterschrift gespeicherten Informationen sowie die zur Prüfung verwendete Methode. Somit ist Acrobat Reader eine praktische Front End-Anwendung, auch für Unterschrift- Handler von Drittanbietern. Acrobat Reader wird mit dem Standard-Unterschrift-Handler Acrobat Self-Sign-Sicherheit für grundlegende Unterschriftsfunktionen geliefert und verfügt nicht über erweiterte Unterschriftsfunktionen. Auf der Web-Site von ( finden Sie Informationen über Unterschrift-Handler mit erweiterten Funktionen. Hinweis: Beim Installieren eines Handlers von einem Drittanbieter wird ein neuer Menübefehl im Werkzeug-Menü angezeigt. Verwenden Sie diesen Befehl anstelle oder zusätzlich zu den Self-Sign-Sicherheit-Befehlen. Ferner wird u. U. ein Untermenü für Grundeinstellungen im Menü Bearbeiten zum Ändern der Handler-Einstellungen angezeigt. So ändern Sie Ihren Standard-Unterschrift-Handler: 1 Wählen Sie Bearbeiten > Grundeinstellungen bzw. Acrobat Reader > Grundeinstellungen (Mac OS X), und klicken Sie links im Dialogfeld Grundeinstellungen auf Digitale Unterschriften. 2 Wählen Sie einen Standard-Unterschrift-Handler aus dem Menü aus, in dem alle in Ihrem Acrobat-Zusatzmodulordner installierten Handler aufgelistet sind (der standardmäßige ist Self-Sign-Sicherheit). Möchten Sie bei jedem Unterschreiben eine Aufforderung zum Auswählen des Handlers anzeigen, aktivieren Sie die Option Beim Unterschreiben nachfragen. Klicken Sie dann auf OK. Verwenden von Profilen für Self-Sign-Sicherheit Bevor Sie ein Dokument mit Self-Sign-Sicherheit, dem Standard-Unterschrift-Handler, unterschreiben können, müssen Sie ein Profil einrichten, eine kennwortgeschützte Datei, die Ihren Namen, Ihr Kennwort und andere Basisattribute enthält. Erstellen Sie eventuell mehrere Profile, wenn Sie Dokumente in unterschiedlichen Funktionen unterschreiben. Self-Sign-Sicherheit ist eine schnelle und sichere Methode zum Unterschreiben von Dokumenten unter Verwendung eines PPK-Systems (Private/Public Key privater/ offentlicher Schlüssel), um die Echtheit von Unterschriften zu überprüfen. Ihr öffentlicher Schlüssel ist in einem Zertifikat enthalten, das gemeinsam verwendet werden kann, da andere Anwender zur Überprüfung Ihrer Unterschrift Zugriff auf Ihren öffentlichen Schlüssel haben müssen. (Siehe Verwalten von Benutzerzertifikaten auf Seite 50.) Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 45

46 Ausfüllen und Unterschreiben von PDF-Formularen Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 46 Erstellen von Profilen für Self-Sign-Sicherheit Beim Erstellen einer Profildatei wird in der Datei Ihr privater Schlüssel (verschlüsselt), Ihr öffentlicher Schlüssel (in einem Zertifikat), Ihre Liste bestätigter Zertifikate (Zertifikate anderer Anwender) und ein Zeitlimit-Wert für die zwingende Eingabe eines Kennworts bei der Unterzeichnung gespeichert. Der Name der Datei setzt sich aus dem von Ihnen angegebenen Profilnamen und der Erweiterung.apf zusammen. Wichtig: Erstellen Sie immer eine Sicherungskopie Ihrer Profildatei. Geht Ihre Profildatei verloren, wird sie beschädigt oder vergessen Sie Ihr Kennwort, können Sie Unterschriften mit diesem Profil nicht mehr hinzufügen oder überprüfen. So erstellen Sie ein Profil für Self-Sign-Sicherheit: 1 Wählen Sie Werkzeuge > Self-Sign-Sicherheit > Anmelden. Wenn Sie bereits angemeldet sind, wird statt des Befehls Anmelden der Befehl Als anderer Benutzer anmelden angezeigt. 2 Klicken Sie im Dialogfeld Anmelden auf Neues Benutzerprofil 3 Geben Sie im Dialogfeld Neuen Benutzer erstellen einen Namen für Ihr Benutzerprofil ein. Wenn Sie einem Dokument eine Unterschrift hinzufügen, wird dieser Benutzerprofilname in der Unterschriften-Palette und im Unterschriftsfeld angezeigt. 4 Geben Sie ein Kennwort mit mindestens sechs Zeichen ein. Sie müssen das gleiche Kennwort in die Textfelder Kennwort wählen und Kennwort bestätigen eingeben. Bei Kennwörtern wird die Groß-/Kleinschreibung beachtet. 5 Klicken Sie auf OK, geben Sie einen Dateinamen und einen Speicherort an, und klicken Sie auf Speichern. 6 Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Klicken Sie auf OK, um die Profilerstellung abzuschließen. Klicken Sie zum Ändern der Profileinstellungen auf Benutzereinstellungen. Sie können Benutzereinstellungen jederzeit durch Klicken auf Werkzeuge > Self-Sign-Sicherheit > Benutzereinstellungen ändern (siehe Ändern der Benutzereinstellungen für die Self- Sign-Sicherheit auf Seite 52). So erstellen Sie Sicherungskopien Ihrer Profile: 1 Stellen Sie sicher, daß Sie in Ihrem Profil angemeldet sind (siehe Anmelden bei einem Self-Sign-Sicherheit-Profil auf Seite 47). 2 Wählen Sie Werkzeuge > Self-Sign-Sicherheit > Benutzereinstellungen. 3 Klicken Sie im linken Fenster des Dialogfelds Benutzereinstellungen auf Benutzerinformationen. 4 Klicken Sie auf die Schaltfläche für die Sicherungskopie, wählen Sie den Speicherort für Ihre Sicherungskopie aus, und klicken Sie auf OK (Windows) bzw. Backup (Mac OS). Klicken Sie auf OK und dann auf Schließen. Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 46

47 Ausfüllen und Unterschreiben von PDF-Formularen Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 47 Anmelden bei einem Self-Sign-Sicherheit-Profil Vor dem Unterschreiben eines Dokuments oder dem Überprüfen von Unterschriften werden Sie aufgefordert, sich bei Ihrem Profil anzumelden (sofern Sie das noch nicht getan haben). Wenn Sie einen anderen Handler als Self-Sign-Sicherheit verwenden, melden Sie sich bei dem entsprechenden Profil an. (Siehe Auswählen eines neuen Standard-Unterschrift-Handlers auf Seite 45.) So melden Sie sich bei einem Self-Sign-Sicherheit-Profil an: 1 Wählen Sie Werkzeuge > Self-Sign-Sicherheit > Anmelden. (Wenn Sie bereits angemeldet sind, wird statt des Befehls Anmelden der Befehl Als anderer Benutzer anmelden angezeigt. Wenn Sie mehrere Profile haben, verwenden Sie diesen Befehl zur Anmeldung bei einem anderen Profil.) 2 Wählen Sie ein Profil aus. Im Menü werden die zuletzt geöffneten oder erstellten Profile aufgelistet. Sie können auch auf die Schaltfläche Profildatei suchen klicken und ein Profil suchen. 3 Geben Sie Ihr Kennwort ein, und klicken Sie auf Anmelden. 4 Wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Ihre Anmeldung bestätigt wird, klicken Sie auf OK. So melden Sie sich bei einem Self-Sign-Sicherheit-Profil ab: Wählen Sie Werkzeuge > Self-Sign-Sicherheit > Abmelden <und auf den Profilnamen>. Hinzufügen von Unterschriften in einem Dokument Beim Unterschreiben eines Dokuments wird die Unterschrift im Formularfeld und der Unterschriften-Palette angezeigt. Diese können Sie über Fenster > Unterschriften einblenden. Wenn Sie ein Dokument mit Acrobat Self-Sign-Sicherheit als Unterschrift- Handler unterschreiben, wird Ihre Unterschrift automatisch geprüft. Das Hinzufügen einer Unterschrift hat keine Auswirkungen auf den Prüfstatus bereits vorhandener Unterschriften im Dokument. Weitere Informationen finden Sie unter Überprüfen von Unterschriften auf Seite 49. Wichtig: Vor dem digitalen Unterschreiben eines Dokuments müssen alle Formularfelder ausgefüllt sein. Bei Änderungen an Formularen nach dem Unterschreiben wird eine Meldung in der Unterschriften-Palette angezeigt, daß die Datei geändert wurde. Mitunter hat der Verfasser des PDF-Formulars eine Option zum Sperren der Formularfelder nach dem Unterschreiben aktiviert, um nachträgliche Änderungen zu verhindern. So unterschreiben Sie ein Dokument: 1 Stellen Sie sicher, daß Sie bei einem Profil angemeldet sind. (Siehe Anmelden bei einem Self-Sign-Sicherheit-Profil auf Seite 47.) 2 Klicken Sie auf das leere Unterschriftsfeld im PDF-Dokument. 3 Geben Sie im Dialogfeld Dokument unterschreiben Ihr Kennwort ein. (Im Dialogfeld Benutzereinstellungen legen Sie fest, wie oft Ihr Kennwort eingeben werden muß. Standardmäßig müssen Sie Ihr Kennwort bei jedem Unterschreiben eingeben.) 4 Klicken Sie auf Optionen einblenden, und wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 47

48 Ausfüllen und Unterschreiben von PDF-Formularen Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 48 Wählen Sie unter Ursache für Dokumentunterzeichnung eine Begründung aus dem Menü aus. Bei Bedarf können Sie zu Überprüfungszwecken Kontaktinformationen hinzufügen. Wählen Sie eine Unterschriftdarstellung aus: Standardtext zeigt ein Überprüfungssymbol mit dem Charakteristischen Namen (CN) und weiteren Informationen an. Wenn Sie eine eigene Unterschrift definiert haben, wählen Sie diese aus dem Menü aus. Klicken Sie auf Vorschau, um vor dem Unterschreiben eine Vorschau Ihrer Unterschrift anzuzeigen. Um eine neue Unterschriftdarstellung zu erstellen, klicken Sie auf Neu, und befolgen Sie die unter Erstellen einer neuen Unterschriftdarstellung auf Seite 53 beschriebenen Schritte. 5 Klicken Sie auf Speichern. Um die Datei unter einem anderen Namen oder in einem anderen Verzeichnis zu speichern, klicken Sie auf Speichern unter, geben Sie einen Speicherort für die Datei an, und klicken Sie auf Speichern. Anzeigen von digitalen Unterschriften in der Unterschriften-Palette In der Unterschriften-Palette werden alle Unterschriften des aktuellen Dokuments (einschließlich ihres Status) angezeigt. Sie können den Inhalt einer Unterschrift ausblenden, um nur den Namen, das Datum und den Status anzuzeigen, oder erweitern, um weitere Informationen anzuzeigen. So zeigen Sie die Unterschriften-Palette an: Wählen Sie Fenster > Unterschriften, oder klicken Sie links im Reader-Fenster auf die Registerkarte Unterschriften. Durch Klicken mit der rechten Maustaste (Windows) bzw. bei gedrückter Ctrl-Taste (Mac OS) in das Unterschriftsfeld können Sie die meisten Vorgänge wie unterschreiben sowie Löschen und Überprüfen von Unterschriften durchführen. Mitunter ist das Unterschriftsfeld jedoch nach dem Unterschreiben gesperrt. So erweitern bzw. reduzieren Sie Unterschriften in der Palette: Klicken Sie auf das Pluszeichen (Windows) bzw. den Pfeil (Mac OS) links von der Unterschrift, um diese zu erweitern. Klicken Sie auf das Minuszeichen (Windows) bzw. den Pfeil (Mac OS) links von der Unterschrift, um diese zu reduzieren. Der Prüfstatus wird mit einem entsprechenden Symbol angezeigt. Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 48

49 Ausfüllen und Unterschreiben von PDF-Formularen Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 49 Jede Unterschrift in der Palette verfügt über ein Symbol, das den aktuellen Prüfstatus angibt. Das Symbol für digitale Unterschriften zeigt zusammen mit dem Namen des Felds in der Unterschriften-Palette ein leeres Unterschriftsfeld an. Ein Häkchen zeigt eine gültige Unterschrift an. Ein Fragezeichensymbol zeigt eine nicht überprüfte Unterschrift an. Ein Warnsymbol zeigt an, daß ein Dokument nach dem Unterschreiben geändert wurde. Entfernen von Unterschriftsfeldern Beim Leeren eines Unterschriftsfelds wird die Unterschrift gelöscht, und das Feld bleibt bestehen. So leeren Sie ein Unterschriftsfeld: Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Wählen Sie die Unterschrift in der Unterschriften-Palette aus, und wählen Sie im Menü der Palette den Befehl Unterschriftsfeld leeren. Die Unterschrift wird entfernt, und die Unterschriften-Palette zeigt an, daß das Dokument seit dem letzten Unterschreiben geändert wurde. Um alle Unterschriftsfelder in einem Dokument zu leeren, wählen Sie Werkzeuge > Digitale Unterschriften > Alle Unterschriftsfelder leeren. Überprüfen von Unterschriften Beim Überprüfen einer Unterschrift werden in Acrobat Reader die Unterschriftsinformationen mit denen im Zertifikat des Unterschreibenden verglichen. Sie können den Prüfstatus einer Unterschrift auf der Dokumentseite und in der Unterschriften- Palette anzeigen. Hat der Unterschreibende den Handler eines Drittanbieters verwendet, müssen Sie zum Prüfen der Unterschrift auch über diesen Handler verfügen. So überprüfen Sie eine Unterschrift: 1 Öffnen Sie das PDF-Dokument mit der zu prüfenden Unterschrift, und melden Sie sich bei Ihrem Profil an. (Siehe Anmelden bei einem Self-Sign-Sicherheit-Profil auf Seite 47.) 2 Prüfen Sie, ob in der Unterschriften-Palette hinter der zu prüfenden Unterschrift ein Warnsymbol angezeigt wird, daß das Dokument geändert wurde. Ist das der Fall, wurde das Dokument u. U. ohne das Einverständnis des Unterzeichners nachträglich geändert. 3 Klicken Sie auf die Unterschrift in der Unterschriften-Palette, und wählen Sie im Menü der Unterschriften-Palette den Befehl Unterschrift prüfen. 4 Ist der Status unbekannt, wählen Sie Identität prüfen. Befolgen Sie im Dialogfeld Identität prüfen die Anweisungen auf dem Bildschirm zur Überprüfung der Fingerabdruckinformationen. Ist die Unterschrift gültig, klicken Sie auf Aufnehmen, dann auf OK und anschließend auf Schließen. So prüfen Sie Unterschriften beim Öffnen eines Dokuments: 1 Wählen Sie Bearbeiten > Grundeinstellungen (Windows und Mac OS 9.x) bzw. Acrobat Reader > Grundeinstellungen (Mac OS X) und dann links im Dialogfeld Digitale Unterschriften aus. 2 Zum automatischen Überprüfen von Unterschriften beim Öffnen eines Dokuments aktivieren Sie die Option Nach dem Öffnen des Dokuments Unterschriften prüfen und klicken auf OK. Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 49

50 Ausfüllen und Unterschreiben von PDF-Formularen Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 50 Verwalten von Benutzerzertifikaten Ihr Benutzerzertifikat enthält einen öffentlichen Schlüssel zur Überprüfung Ihrer digitalen Unterschrift. Bevor andere Benutzer Ihre Unterschrift in einem Dokument überprüfen können, müssen Sie auf Ihr Benutzerzertifikat zugreifen können. Beim Senden des unterschriebenen Dokuments an andere Anwender können diese Ihr Zertifikat ihrer Liste bestätigter Zertifikate zu Überprüfungszwecken hinzufügen. Ebenso können Sie eine Liste bestätigter Zertifikate zum Überprüfen fremder Unterschriften erstellen. Freigeben Ihres Benutzerzertifikats Sie können Ihr Benutzerzertifikat durch Senden des unterschriebenen PDF-Dokuments, durch Exportieren des Zertifikats als FDF-Datei oder durch Senden des Zertifikats direkt per freigeben. So geben Sie Ihr Benutzerzertifikat frei: 1 Melden Sie sich bei Acrobat Self-Sign-Sicherheit an (siehe Anmelden bei einem Self- Sign-Sicherheit-Profil auf Seite 47), und wählen Sie Werkzeuge > Self-Sign-Sicherheit > Benutzereinstellungen. 2 Klicken Sie im linken Fenster des Dialogfelds Benutzereinstellungen auf Benutzerinformationen, um die Richtigkeit der Benutzerinformationen zu überprüfen. 3 Wählen Sie unter Zertifikat eine der folgenden Möglichkeiten: Klicken Sie auf In Datei exportieren, um das Benutzerzertifikat im FDF-Format oder im PKCS#7-Format (Zertifikatsmeldungssyntax) zu speichern. Handler von Drittanbietern sind zumeist mit diesem Format kompatibel. Legen Sie einen Speicherort für die Schlüsseldatei fest, klicken Sie auf Speichern und dann auf OK. Zum Versenden Ihres Benutzerzertifikats klicken Sie auf . 4 Zum Beenden der Einstellungen des Benutzerprofils klicken Sie auf Schließen. Erstellen einer Liste bestätigter Zertifikate In einer Liste bestätigter Zertifikate können Sie eine Kopie der Zertifikate anderer Anwender aufbewahren, so daß Sie die Unterschriften dieser Anwender in jedem Dokument, das Sie erhalten, überprüfen können. Importieren Sie das Zertifikat eines anderen Anwenders aus einer Acrobat-Schlüsseldatei oder aus einem von einem anderen Self-Sign-Sicherheit-Anwender unterschriebenen PDF-Dokument, um das Zertifikat dieses Anwenders Ihrer Liste bestätigter Zertifikate hinzuzufügen. Wichtig: Das Format der Acrobat-Schlüsseldatei ist spezifisch für Self-Sign-Sicherheit. Sie können keine Benutzerzertifikate aus Schlüsseldateien importieren, die durch andere Unterschrift-Handler erstellt wurden. So importieren Sie ein Zertifikat aus einer Unterschrift in ein Dokument: 1 Öffnen Sie das PDF-Dokument mit der Unterschrift, und melden Sie sich bei Ihrem Profil an. (Siehe Anmelden bei einem Self-Sign-Sicherheit-Profil auf Seite 47.) 2 Klicken Sie im Dokument auf die Unterschrift. 3 Ist die Unterschrift nicht geprüft, klicken Sie auf die Schaltfläche Identität prüfen. Sie können nur ein Zertifikat einer geprüften Unterschrift importieren. Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 50

51 Ausfüllen und Unterschreiben von PDF-Formularen Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 51 4 Prüfen Sie im Dialogfeld Identität prüfen die Zeichenfolge von MD5-Fingerabdruck und von SHA-1-Fingerabdruck. Lassen Sie sich dann die Korrektheit der Zeichenfolge vom Zertifikatverfasser bestätigen. Ist die Zeichenfolge nicht korrekt, ist das Zertifikat nicht vertrauenswürdig. Ist die Zeichenfolge korrekt, klicken Sie auf Aufnehmen, dann auf OK und anschließend auf Schließen. So importieren Sie ein Zertifikat aus einer Schlüsseldatei: 1 Melden Sie sich bei Ihrem Profil an, und wählen Sie Werkzeuge > Self-Sign-Sicherheit > Benutzereinstellungen. 2 Klicken Sie im linken Fenster des Dialogfelds Benutzereinstellungen auf Bestätigte Zertifikate. 3 Klicken Sie auf Aus Datei importieren, suchen Sie die Acrobat-Schlüsseldatei mit dem Zertifikat, und klicken Sie dann auf Öffnen. Eine Schlüsseldatei hat die Erweiterung.fdf oder.p7c. 4 Prüfen Sie im Dialogfeld Identität prüfen die Zeichenfolge von MD5-Fingerabdruck und von SHA-1-Fingerabdruck. Lassen Sie sich dann die Korrektheit der Information vom Zertifikatverfasser bestätigen. Ist die Zeichenfolge nicht korrekt, ist das Zertifikat nicht vertrauenswürdig. 5 Ist die Zeichenfolge korrekt, klicken Sie auf Aufnehmen, dann auf OK und anschließend auf Schließen. So löschen Sie ein Zertifikat aus der Liste bestätigter Zertifikate: 1 Melden Sie sich bei Ihrem Profil an, und wählen Sie Werkzeuge > Self-Sign-Sicherheit > Benutzereinstellungen. 2 Wählen Sie das Zertifikat im Fenster Bestätigte Zertifikate im Dialogfeld Benutzereinstellungen aus, klicken Sie auf Löschen und dann auf Schließen. Informationen über Zertifikate Sie können ein Dialogfeld öffnen, um Benutzerattribute und andere Informationen über ein Zertifikat anzuzeigen. Sie können an den Informationen keine Änderungen vornehmen, sie jedoch kopieren. So erhalten Sie Informationen über ein Zertifikat: 1 Melden Sie sich bei Ihrem Profil an, und wählen Sie Werkzeuge > Self-Sign-Sicherheit > Benutzereinstellungen. 2 Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Klicken Sie im linken Fenster des Dialogfelds Benutzereinstellungen auf Benutzerinformationen, um Informationen über Ihr eigenes Zertifikat zu erhalten. Klicken Sie unter Zertifikate auf Details. Wenn ein anderer Anwender Ihr Zertifikat importiert, wird er Sie wahrscheinlich bitten, Ihre Fingerabdruckinformation mit der zu vergleichen, die der betreffende Anwender zusammen mit dem Zertifikat erhalten hat. Um Informationen über ein Zertifikat in der Liste der bestätigten Zertifikate zu erhalten, klicken Sie im linken Fenster des Dialogfelds Benutzerinformationen auf Bestätigte Zertifikate, wählen Sie das Zertifikat in der Liste, und klicken Sie auf Details. Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 51

52 Ausfüllen und Unterschreiben von PDF-Formularen Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 52 3 Im Dialogfeld Zertifikatsattribute finden Sie folgende Informationen: Die Seriennummer ist eine eindeutige Nummer, die gewährleistet, daß Zertifikate mit demselben CN nicht identisch sind. Die Gültigkeitsdauer gibt eine Zeitspanne an, in der das Zertifikat gültig ist. Der Anfang dieser Zeitspanne stimmt mit Datum und Uhrzeit der Zertifikatserstellung überein. Der Charakteristische Name (CN) besteht aus Informationen zu Name, Firma und Land, die bei der Erstellung des Profils vom Anwender angegeben wurden. In Acrobat Self- Sign-Sicherheit sind der CN des Anwenders und der CN des Zertifikatausstellers identisch, da ein Zertifikat immer vom Anwender, und nicht von einem Dritten ausgestellt wird. Die Fingerabdruckinformation kann zum Vergleich der Unterschriftsinformationen mit dem Benutzerzertifikat verwendet werden, um die Echtheit zu prüfen. 4 Klicken Sie auf Schließen, um die Dialogfelder zu schließen. Ändern der Benutzereinstellungen für die Self-Sign-Sicherheit Sie können Kennwortoptionen ändern und die Unterschriftdarstellung für die Self-Sign- Sicherheit einrichten bzw. bearbeiten. Ändern von Kennwortoptionen Sie können Ihr Profilkennwort ändern sowie wie und wann Acrobat Self-Sign-Sicherheit Sie zur Eingabe eines Kennworts auffordert. Das Ändern Ihres Kennworts ändert Ihre Unterschrift nicht. Standardmäßig ist Ihr Profil so vordefiniert, daß Sie bei jeder Unterzeichnung eines Dokuments zur Eingabe eines Kennworts aufgefordert werden. Sie können festlegen, daß Sie statt dessen nur nach einem bestimmten Intervall oder gar nicht zur Eingabe aufgefordert werden. So ändern Sie Ihr Kennwort: 1 Melden Sie sich bei Acrobat Self-Sign-Sicherheit wie unter Anmelden bei einem Self- Sign-Sicherheit-Profil auf Seite 47 beschrieben an, und wählen Sie Werkzeuge > Self-Sign-Sicherheit > Benutzereinstellungen. 2 Klicken Sie im linken Fenster des Dialogfelds Benutzereinstellungen auf Kennwort ändern. 3 Geben Sie Ihr aktuelles Kennwort in das Textfeld Altes Kennwort ein. 4 Geben Sie Ihr neues Kennwort in die Textfelder Neues Kennwort und Kennwort bestätigen ein. Ihr Kennwort muß mindestens sechs Zeichen lang sein und darf keine der folgenden Zeichen # $ % ^ & *, \ ; < > _ oder doppelte Anführungszeichen. Sie müssen in beide Felder dasselbe Kennwort eingeben. 5 Klicken Sie auf Anwenden, im daraufhin angezeigten Bestätigungsdialogfeld auf OK und dann auf Schließen. Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 52

53 Ausfüllen und Unterschreiben von PDF-Formularen Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 53 So ändern Sie die Zeitlimitoptionen des Kennworts: 1 Melden Sie sich bei Acrobat Self-Sign-Sicherheit an, und wählen Sie Werkzeuge > Self-Sign-Sicherheit > Benutzereinstellungen. 2 Wählen Sie links die Option Kennwortzeitlimit aus. 3 Um zu ändern, wann ein Kennwort erforderlich ist, wählen Sie einen Wert im Menü unter Kennworteingabe beim Unterschreiben erforderlich, und geben Sie Ihr Kennwort ein. Die einzelnen Zeiteinstellungen in der Liste geben an, wieviel Zeit seit der letzten Eingabe eines Kennworts während der Anmeldung bei Acrobat Self-Sign-Sicherheit in der aktuellen Sitzung vergangen ist. 4 Klicken Sie auf Anwenden, im daraufhin angezeigten Bestätigungsdialogfeld auf OK und dann auf Schließen. Erstellen einer neuen Unterschriftdarstellung Sie können die Unterschriftdarstellung im Unterschriftsfeld festlegen. Sie können beispielsweise Ihr Firmenlogo einschließen oder ein Bild Ihrer handgeschriebenen Unterschrift verwenden. Die Menge und Art der in einer digitalen Unterschrift enthaltenen Informationen kann auch rechtlichen Anforderungen entsprechen. So erstellen Sie eine neue Unterschriftdarstellung: 1 Soll Ihre Unterschrift eine Grafik (z. B. eine gescannte Unterschrift oder ein Logo) enthalten, erstellen oder importieren Sie ein Bild von einer beliebigen Anwendung, plazieren nur die Grafik auf einer Seite und konvertieren die Datei in das PDF-Format. Wenn Sie das Bild in einer Unterschrift verwenden, kopiert Acrobat Self-Sign-Sicherheit nur das Bild aus der Seite und nicht den umrandenden weißen Bereich. Self-Sign- Sicherheit beschneidet und skaliert das Bild entsprechend der Größe des Unterschriftsfelds. 2 Melden Sie sich bei Acrobat Self-Sign-Sicherheit wie unter Anmelden bei einem Self- Sign-Sicherheit-Profil auf Seite 47 beschrieben an, und wählen Sie Werkzeuge > Self-Sign-Sicherheit > Benutzereinstellungen. 3 Klicken Sie im linken Fenster des Dialogfelds Benutzereinstellungen auf Unterschriftdarstellung, und klicken Sie auf Neu. 4 Geben Sie im Dialogfeld Unterschriftdarstellung konfigurieren einen Titel für die Unterschriftdarstellung ein. (Ihre aktuelle Unterschrift wird im Vorschaufeld angezeigt.) Wenn Sie ein Dokument unterschreiben, wählen Sie die Unterschrift anhand ihres Titels aus. Wählen Sie aus diesem Grund einen kurzen Titel, der die Unterschrift präzise umschreibt. 5 Wählen Sie unter Grafik konfigurieren eine der folgenden Möglichkeiten: Wählen Sie Keine Grafik, wenn das Unterschriftsfeld nur das Symbol und unter Text konfigurieren festgelegte Informationen enthalten soll. Wählen Sie Importierte Grafik, wenn eine Unterschrift mit Grafik verwendet werden soll, und klicken dann auf PDF-Datei. Klicken Sie im Dialogfeld Bild auswählen auf Durchsuchen, um nach der Datei zu suchen. (Ihre Bilddatei muß als PDF-Format Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 53

54 Ausfüllen und Unterschreiben von PDF-Formularen Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 54 gespeichert sein.) Klicken Sie auf OK (Windows) bzw. auf die Auswählen-Schaltfläche (Mac OS). Hinweis: Die Schaltfläche Palm-Organizer ist abgeblendet, wenn Acrobat Self-Sign- Sicherheit feststellt, daß keine Palm OS -Organizer-Dateien vorhanden sind. Informationen über das Importieren von mit PalmOS-Organizern erstellten Grafiken finden Sie auf der Web-Site von Adobe. Wählen Sie Name, wenn Sie den Profilnamen für die Unterschriftdarstellung verwenden möchten. 6 Wählen Sie unter Text konfigurieren alle Textelemente aus, die zusammen mit der Unterschrift auf Dokumentseiten angezeigt werden sollen: Aktivieren Sie Charakteristischer Name zum Anzeigen der im Profil definierten Benutzerattribute, darunter Ihr Benutzername, Firma und Land. Aktivieren Sie Bezeichnungen zum Anzeigen von Beschriftungen wie Unterschrieben von, Datum und Ursache mit beliebigem Text in der Unterschriftdarstellung. Aktivieren Sie Name, Datum, Ursache, Gültigkeitsvermerk oder Logo zum Anzeigen dieser Informationen in der Unterschriftdarstellung. 7 Klicken Sie im Dialogfeld Unterschriftdarstellung konfigurieren auf OK und dann auf Schließen. Zum Anzeigen der Grafik beim Unterschreiben müssen Sie die Unterschriftdarstellung ausgewählt haben (siehe Hinzufügen von Unterschriften in einem Dokument auf Seite 47). So bearbeiten oder löschen Sie eine Unterschriftdarstellung: 1 Melden Sie sich bei Acrobat Self-Sign-Sicherheit wie unter Anmelden bei einem Self- Sign-Sicherheit-Profil auf Seite 47 beschrieben an, und wählen Sie Werkzeuge > Self-Sign-Sicherheit > Benutzereinstellungen. 2 Klicken Sie im linken Fenster des Dialogfelds Benutzereinstellungen auf Unterschriftdarstellung. 3 Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Zum Bearbeiten der Unterschriftdarstellung wählen Sie den entsprechenden Titel im rechten Fenster aus und klicken auf Bearbeiten. Sie können den Titel ändern, eine andere Grafik auswählen oder die Textelemente ändern, wie in den Anweisungen zum Ändern der Unterschriftdarstellung beschrieben. Zum Löschen der Unterschriftdarstellung wählen Sie den entsprechenden Titel im rechten Fenster aus und klicken auf Löschen. Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 54

55 Ausfüllen und Unterschreiben von PDF-Formularen Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 55 Festlegen der Grundeinstellungen für Self-Sign-Sicherheit Sie können Ihre Unterschrift im Standard-PKCS#7-Format zur Kompatibilität mit anderen Unterschrift-Handlern einschließen. Informationen zum Ändern der Einstellungen digitaler Unterschriften finden Sie unter Auswählen eines neuen Standard-Unterschrift- Handlers auf Seite 45. So legen Sie die Grundeinstellungen von Acrobat Self-Sign-Sicherheit fest: 1 Wählen Sie Bearbeiten > Grundeinstellungen (Windows und Mac OS 9.x) bzw. Acrobat Reader > Grundeinstellungen (Mac OS X) und dann links im Dialogfeld Self-Sign- Sicherheit aus. 2 Legen Sie die gewünschten Optionen fest, und klicken Sie auf OK. Aktivieren Sie Unterschrift der Zertifikatsmeldungssyntax (PKCS#7-Format) verwenden, um Unterschriften im Standard-PKCS#7-Format einzuschließen. Diese Option eignet sich für Handler von Drittanbietern, die den PKCS#7-Standard unterstützen. Es wird empfohlen, diese Option zu aktivieren. Aktivieren Sie Ablaufdaten von Zertifikaten beim Prüfen von Unterschriften ignorieren, wenn Sie die Ablaufdaten nicht prüfen möchten. Ist die Option deaktiviert, erhalten Sie bei einer abgelaufenen Unterschrift eine entsprechende Meldung. Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 55

56 Anpassen von Acrobat Reader Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 56 Anpassen von Acrobat Reader Sie können Acrobat Reader gemäß Ihrer Bedürfnisse individuell anpassen. Sie können die Darstellung von Menüs und Werkzeugleisten ändern, Grundeinstellungen bearbeiten, Acrobat Reader in einem Web-Browser verwenden sowie die Arbeitsweise der Anwendung mit asiatischen Schriften ändern. Anpassen des Arbeitsbereichs Sie können die Menüs und Werkzeugleisten von Acrobat Reader ein- bzw. ausblenden sowie die Darstellung von Paletten und Werkzeugleisten ändern. Weitere Informationen zum Verwenden von Werkzeugleisten und Paletten finden Sie unter Der Arbeitsbereich auf Seite 5. So blenden Sie die Menüleiste ein- bzw. aus: Wählen Sie Fenster > Menüleiste ausblenden, um die Menüleiste auszublenden. Drücken Sie F9, um sie wieder einzublenden. So blenden Sie eine Werkzeugleiste ein bzw. aus: Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Wählen Sie Fenster > Werkzeugleisten und dann einen Werkzeugleistennamen aus. Ist die Werkzeugleiste eingeblendet, erscheint im Menü neben ihrem Namen ein Häkchen. Wählen Sie Fenster > Werkzeugleisten > Werkzeigleisten ausblenden um alle Werkzeugleisten auszublenden. Zum Einblenden der Werkzeugleisten wählen Sie Fenster > Werkzeugleisten > Werkzeugleisten einblenden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste (Windows) bzw. bei gedrückter Ctrl-Taste (Mac OS) auf den Werkzeugleistenbereich, und wählen Sie eine Werkzeugleiste. So erstellen Sie eine schwebende Werkzeugleiste: Ziehen Sie die Werkzeugleiste an der Trennlinie zwischen zwei Gruppen von Schaltflächen. Zum Wiederherstellen der Originalposition können Sie die Leiste an ihren Ausgangsort zurückziehen. Sie können auch eine weitere Werkzeugleiste über die bereits vorhandene schwebende Werkzeugleiste ziehen und sie in einem schwebenden Fenster zusammenfügen. Um die Ausrichtung einer schwebenden Werkzeugleiste zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste (Windows) bzw. bei gedrückter Ctrl-Taste darauf (Mac OS) und wählen Horizontal, Eine Spalte oder Zwei Spalten. Verschieben eines Werkzeugabschnitts von der Werkzeugleiste Hilfe verwenden Inhalt Index Zurück 56