Microsoft Dynamics Lösung für das Produktdatenmanagement in der Mode- und Textilindustrie.

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1 Nutzen Sie die Dynamik. Die Lösung wurde von VeriTest im Auftrag der Microsoft Deutschland GmbH erfolgreich als Add-On Lösung getestet. Microsoft Dynamics Lösung für das Produktdatenmanagement in der Mode- und Textilindustrie.

2 Bringen Sie Dynamik in Ihre Prozesse mit BEDAV Fashion Produktdatenmanagement (PDM) Die Mode- und Textilindustrie erlebt im Zeitalter der Globalisierung gravierende Veränderungen. Infolge der Auslagerung von Produktionsstätten konzentrieren sich die Anstrengungen weniger auf die Produktion selbst als vielmehr auf das Design der Produkte und die Produktionsvorbereitung. Um mit der Dynamik des 21. Jahrhunderts Schritt zu halten, braucht man neben engagierten und kreativen Mitarbeitern heute mehr denn je eine Business- Software, die schnell und flexibel auf Veränderungen reagieren kann und mit deren Hilfe man den Informationsfluss im Unternehmen so steuern kann, dass Prozesse optimiert und besser organisiert werden. Microsoft stellt als weltweit größter Softwarehersteller hierfür das ERP-System Microsoft Dynamics NAV als Businesslösung zur Verfügung. Diese Standardlösung hat sich in den letzten zehn Jahren zu einer der meistgenutzten Lösungen für mittelständische Unternehmen entwickelt. Microsoft Dynamics NAV bietet vollständig integrierte Funktionen für alle Geschäftsprozesse von Unternehmen und gibt Ihnen die Sicherheit einer international bewährten Businesslösung. Mit der integrierten, durch Microsoft autorisierten Branchenlösung BEDAV Fashion steht Ihren Mitarbeitern die vollständige Funktionalität der textilen Wertschöpfungskette zur Verfügung. BEDAV Fashion PDM unterstützt als ein weiterer ergänzender Baustein der Branchenlösung BEDAV Fashion alle Prozesse, die zur Entwicklung eines neuen Modells notwendig sind. Alle erfassten Daten werden transparent dargestellt und bilden damit die Grundlage für eine durchgängige Verarbeitung der Prozesse von der Produktion bis zum Handel. BEDAV Fashion PDM ist das zentrale Steuerungsinstrument für alle Prozessstufen vom Kollektionsplan bis zur Vertriebsfreigabe textiler Produkte. BEDAV Fashion beschränkt sich hinsichtlich textiler Produkte nicht nur auf Bekleidung, sondern ist ebenso gut für alle Artikel mit mehrdimensionaler Ausprägung einsetzbar. Bedav Fashion Funktionalitäten Enterprise Resource Planning (ERP) Supply Chain Management (SCM) Wholesale, Retail, Logistik, Point of Sale Produktdatenmanagement/Kollektionsmanagement Flächen- und Shopsteuerung Electronic Data Interchange (EDI) Mobile Datenerfassung Scanforms Zollverwaltung Komfortable Auswertungen über Business Analytics Detaillierte Planungsmethodik International, flexibel, investitionssicher, zuverlässig und leistungsstark Vorteile der PDM-Integration Geschäftsprozesse werden automatisiert und optimiert Mehrfach-Datenhaltung oder -erfassung wird vermieden Optimale Datenqualität Transparenter Informationsfluss Vernetzung aller relevanten internen und externen Produktentwicklungsfaktoren Die Zeit vom Entwicklungsprozess bis zum Verkauf wird verkürzt Lückenlose Dokumentation der Produkte und Produktentwicklungsprozesse

3 PDM für Ihr Unternehmen»Optimal steuern und kontrollieren Produktdatenmanagement unterstützt die Verwaltung aller Daten, die bei der Entwicklung neuer Produkte oder der Aktualisierung bisheriger Produkte anfallen, bearbeitet und weitergeleitet werden müssen, verbunden mit der Fähigkeit, den Prozess der Bearbeitung und Weiterleitung zu steuern und zu kontrollieren.«quelle: Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation Optimierung interner und externer Prozesse Das BEDAV Fashion PDM überwacht und unterstützt den Produktentstehungsprozess in der Textilindustrie. Der Informationsfluss vom Kollektionsplan bis zur Fertigung wird transparent dargestellt. Alle produktrelevanten Daten werden verwaltet und die verschiedenen Produktstrukturen dokumentiert. Allen autorisierten Mitarbeitern, von der Entwicklung über Einkauf bis zu Produktion und Vertrieb, stehen alle Daten zu jeder Zeit und an jedem Ort zur Verfügung. Durch die Integration von BEDAV Fashion in Microsoft Dynamics NAV erfolgt eine Vernetzung aller Geschäftsprozesse.

4 1 Kollektionsplanung Die schnelle Umsetzung der Unternehmensplanzahlen in konkrete Produkte ist eines der wirtschaftlichen Erfolgskriterien. Der erste Schritt auf dem Weg zu verkaufsfähigen Modellen ist die Kollektionsplanung. 1.1 Themenplan Die Entwicklung von Kollektionen ist ein schöpferischer Akt, der aus Themen Modelle konzipiert. Aus jedem definierten Thema können Kollektionen abgeleitet werden. 1.2 Saisonfarben- und Materialbestimmung Den auf den Themen basierenden Kollektionen werden grundlegende Eigenschaften wie Farbspektren, Schnitte, Materialien und Oberstoffe sowie angestrebte Mengen und Umsätze zugewiesen. Abb. 1: Übersicht 1.3 Mengen- und Zielpreisdefinition für Entwurfsartikel Kollektionen können für alle Hierarchieebenen geplant werden. Dabei basieren die angestrebten Umsatzzahlen auf den aktuellen Unternehmensplanzahlen und werden bis auf das einzelne Entwurfsmodell heruntergerechnet. Die Entwurfsmodelle, die in Produktion gehen, werden mit ihren Eigenschaften aus der Kollektion als Modelle im System angelegt. In einer laufenden Kollektion ist eine mengen- und wertmäßige Kontrolle der Plan- und Istzahlen auf einen Blick möglich.

5 1.4 Aufgabenplanung Durch die Zuordnung einer vordefinierten Vorgehensweise werden dem Entwurfsartikel die Arbeitsschritte hinterlegt, die zur Erstellung eines verkaufsfertigen Modells nötig sind. Diese können neben Arbeitsanweisungen vordefinierte Aktionen, wie das Auslösen der Bestellung des Prototyps, sowie Bilder und Grafiken enthalten. Sie können dem Modell angepasst, erweitert oder reduziert werden. Abb. 3: Vorgangsvorlage eines Modells Die einzelnen Arbeitsschritte werden den verantwortlichen Mitarbeitern zugeordnet sowie die zeitliche Verknüpfung und Abfolge definiert. Dabei sind die Mitarbeiter-Kalender mit der Übersicht zu deren Aufgaben und zeitlicher Auslastung ein wichtiges Hilfsmittel. Durch die Integration von Microsoft Dynamics NAV in die Microsoft Office Produkte können die -Funktion und die Kalender-Synchronisation genutzt werden. Alle Aktivitäten können protokolliert werden. Alle Daten stehen zentral und auswertbar zur Verfügung. Die Arbeitsschritte und ihr Fortgang werden grafisch dargestellt. Die zentrale Kontrolle und Koordination verkürzt die Bearbeitungszeiten erheblich und bringt Ordnung in das kreative Chaos. Abb. 4: Statusanzeige zu ausgewählten Modellen Kollektionsplanung umsatzplan Themenplan Saisonfarben- und -materialbestimmung Preisgruppenplan margen Mengen- und Zielpreisdefinition Ressourcenplanung Planung der Kapazitäten aufgabenplanung

6 2 Modellbeschreibung Nach der Definition der Entwurfsartikel werden durch die Designer alle Produktdaten, wie Beschreibungen, technische Details, Skizzen und weitere Eigenschaften, zentral gespeichert. Die Zugriffsmöglichkeit aller Arbeitsbereiche auf diese produktrelevanten Daten vereinfachen die Kommunikation im Unternehmen beträchtlich. 2.1 Bildliche Darstellung Eine bildliche Darstellung, wie in Abbildung 5 des Modells Brigitte, ist in allen gängigen Formaten möglich. Hilfreich ist sie besonders an Maßtabellen und Arbeitsplänen, wenn aussagekräftige Skizzen die Arbeit erleichtern. Abb. 5: Modellkarte 2.2 Textbeschreibung und Kategorisierung Beschreibungen können von Arbeitsplänen bis Zutaten hinterlegt werden. Die Abbildung 6 zeigt die Verwendung von Texten an der Farbanteilsmatrix. Eine weitere Möglichkeit ist die Integration von Textdokumenten über die interne Dokumentenverwaltung. Neben den Standard-Modelleigenschaften bietet Ihnen Microsoft Dynamics NAV zusätzliche Dimensionen am Modell. Damit haben Sie die Möglichkeit, Kriterien, nach denen Sie Ihre Modelle kategorisieren oder Ihre Umsätze auswerten möchten, frei zu definieren. Abb. 6: Modellkarte mit Farbanteilmatrix und Dimensionen

7 2.3 Maßtabellen Die Erstellung einer Maßtabelle basiert auf der Vorlage des Schnittes und der Maße der Mustergröße. Über Letztere werden die Maße der einzelnen Größen automatisch erstellt. Die Verbindung aus maximal zulässigen Abweichungen und den Maßen jeder einzelnen Größe ermöglichen eine optimale Qualitätskontrolle über den gesamten Produktionsprozess hinweg. 2.4 Farb- und Materialauswahl Den Modellen können mehrere Farben und das Material nebst Zusammensetzung hinterlegt werden. Diese Eigenschaften können bei der Erstellung von Kollektionen übernommen oder direkt am Modell hinterlegt werden. Bei den Farben kann in Lieferantenfarbe und Hausfarbe unterschieden werden. Abb. 7: Maßtabelle des Modells 2.5 Definition Größenlauf Dem Modell können mehrere Größenläufe hinterlegt werden. Welche Kombinationen aus Farben und Größen produziert werden und damit in den Verkauf gelangen, können Sie frei wählen. Modellbeschreibung Bildliche Darstellung Textbeschreibung und Kategorisierung maßtabellen Farb- und Materialauswahl Silhouetten Formen Definition Größenlauf Stücklisten arbeitspläne Lohnveredelungsaufstellungen

8 3 Kalkulation Grundlage jeder Preiskalkulation sind frei definierbare Kalkulationsvorschriften, die im System hinterlegt werden und als Berechnungsgrundlage dienen. Damit sind jegliche Formen der Beschaffung, wie Vollzukauf, Fremd- und Eigenproduktion sowie Lohnveredelung, darstellbar. Die Erfassung der Materialkosten kann in der Kalkulation auf Basis echter Zutaten oder auf Grundlage von Kalkulationsartikeln geschehen. Dies bietet die Möglichkeit, unterschiedliche Materialqualitäten pro Produktionsstandort und Lieferant in einer Kalkulation zu vergleichen. Abb. 8: Frei definierbare Kalkulationsvorlage Die Arbeitszeitkosten aus Eigen- oder Fremdproduktion sowie Lohnveredelung fließen aus den in den Arbeitsplänen erfassten Zeiten automatisch mit ein. Nach Eingang der Artikel vom Produzenten oder Lieferanten und der entsprechenden Kostenzusammenstellung der Nebenkosten (Logistik, Zoll) kann die Nachkalkulation erfolgen. Abb. 9: Kalkulation Die kalkulatorischen Kosten für die Modelle werden den tatsächlich entstandenen Kosten gegenübergestellt und die Nachkalkulation veranlasst. Kalkulation materialkosten arbeitszeitkosten kalkulationsvorschriften kalkulationssätze Nebenkosten Nachkalkulation DB-Rechnung

9 4 Farb- und Grössenstückliste In der Basisstückliste werden sämtliche Komponenten, die für eine Farb-/Größenvariante eines Modells benötigt werden, zusammengestellt. Aus dieser Basisstückliste wird über die Zuordnung der Komponentenfarben zur entsprechenden Modellfarbe sowie die Zuordnung des Verbrauchs pro Modellgröße die Stückliste pro Variante (Farb-Größen-Kombination) erstellt. Auf Basis der entstandenen Stückliste ist eine exakte Materialbedarfsplanung möglich. Farb- und Größenstücklisten komponentenkoordination exakte Materialbedarfsplanung Abb. 10: Aus der Basisstückliste und der Farb- Größen-Matrix entstehen die Variantenstücklisten

10 5 Qualitätskontrolle Über die gesamte Entwicklungsphase des Modells sind Qualitätskontrollen erforderlich. Im ersten Schritt müssen die Zutaten Prüfverfahren, z. B. für eine Pflegesymbolvergabe, bestehen, um für die Produktion zugelassen zu werden. Auf Basis weiterer Tests, wie dem Folgenden, können zu jeder Zeit Daten direkt aus der Produktion abgerufen, kontrolliert und korrigiert werden. Abbildung 11 zeigt die Prüfung der Produktionsgenauigkeit. Mit den bereits erwähnten Maßtabellen werden die Maße der einzelnen Samples gegen die der Maßtabelle gestellt. Bei Überschreitung der maximal zulässigen Abweichungen kann sofort eingegriffen werden. Abb. 11: Abgleich der Samples mit der Maßtabelle Nach erfolgreich bestandenen Tests erfolgt die Freigabe der Kollektion. Damit ist der kreative Teil der Modellentstehung abgeschlossen und die Umsetzung der Ziele beginnt. Qualitätskontrolle Produktionstestverfahren zutaten Prüfverfahren

11 legen Sie einfach los Aufwendige Einführungszeiten und lange Lernprozesse kann sich heute niemand mehr leisten. BEDAV Fashion PDM auf Basis Microsoft Dynamics NAV lässt sich in kurzer Zeit implementieren, die Einführungszeit ist entsprechend gering. Dank der gewohnten Windows-Oberflächen ist das System schnell und einfach zu bedienen. Sie können also einfach loslegen. Dabei wünschen wir Ihnen viel Erfolg.

12 Weitere Informationen unter: Telefon BEDAV GmbH Bornaer Straße 19 D Leipzig Tel.: Fax: info@bedav.com