Kreisverband Name Unterschrift

Transkript

1 Protokoll Anfang: 15:00 Ende: 18:50 Teilnehmer Kreisverband Name Unterschrift Bad Kreuznach Landau Südl. Weinstr. Michael Zaspel Lars Matti Martin Matheis Trier-Saaburg Sebastian Kratz unentschuldigt Rhein-Pfalz Harald Guendling entschuldigt Rhein-Hessen LV RLP Landesschatzmeister Heiko Helber Ansgar Veltens

2 Sitzungspunkte 1. Stand Rechenschaftsberichte für Parteienfinanzierung Verteilung Stand nach Schatzmeister und Gensek Treffen vom in Erfurt 3. Planung Haushaltsplan für Landesverband Top 1 Die Unterlagen von allen KV's liegen nun in Papierformat vor. An Hr. Schölmann von der Buchhaltung in Hamburg wurden die Kassen und Bankdateien der KV's und des LV bereits elektronisch zur Buchung weitergeleitet. Die Papierbelege werden vom bisherigen Schatzmeister Ansgar Veltens noch an Fr. Wichmann, Wirtschaftsprüferin und Steuerberaterin, weitergeleitet. Hierfür hat sich der abdankende Schatzmeister 10 Budget zurück gehalten. Mehrkosten müssen dann noch erstattet werden, bei geringeren Kosten ist der Differenzbetrag zurück zu erstatten. In der Buchführung ist dies entsprechend verbucht als Forderung an Mitglieder nicht Beitrag, an Ansgar Veltens. Probleme bei der Anlieferung von Daten aus den KV's keine einheitliche Formate der Tabellen keine vernünftige Formatierung der Elektronischen Daten für den Ausdruck keine Wiederholung der Zeilenüberschriften keine Kopfzeile die auf dem Ausdruck erkennen lässt von wem die Datei ist Im KV Bad Kreuznach wurden fehlende Belege über Ausgaben durch Eigenbelege ersetzt. Die Rechnung über die Hallenmiete vom LPT in Pfaffen-Schwabenheim konnte vom Landesschatzmeister nach gefordert werden. Generell hat der ehemalige Schatzmeister Marius Molter dem Nachfolger Michael Zaspel viele Stolpersteine übergeben. Der KV Trier-Saaburg war bezüglich der Zulieferung von Belegen im Jahr 2010 auch schleppend wodurch auch hier die Abschlüsse für 2010 zum Rechenschaftsbericht.

3 Top 2 - Parteienfinanzierung Berechnung, Verteilung Parteienfinanzierung Zugrunde liegende Mitgliederzahlen verteilt auf die Kreisverbände nicht bezahlte Beiträge unberücksichtigt Schlüssel LV 42%, KV 58% AUFTEILUNG PARTEIENFINANZIERUNG Kreisverband Mitglieder Zustehender Betrag Bad Kreuznach ,01 Landau , ,95 Rheinhessen ,06 Rhein-Pfalz ,17 Trier-Saarburg ,29 Summe Kvs 224MG ,42 42% LV von 224 MG ,06 100% LV von 252 MG , ,41 Sockelbetrag ,41 Zahlende Mitglieder Stand Betrag je Mitglied 100% Davon 58% für Kvs 51,27 29,73 42% LV 21,53 Der vom Bund bereitgestellte Betrag über 24402,41 setzen sich zusammen aus: 1. Betrag aus der Parteienfinanzierung 2010 über 19631,83 2. Ein Vorschussbetrag für 2011 zur Parteienfinanzierung in Höhe von 4770,58 Aus diesem Gesamtbetrag sind nach einem im Landesfinanzausschuss beschlossenen Verteilerschlüssel insgesamt 6660,43 an die Kreisverbände weiter zu leiten. Bisher haben folgende Kreisverbände ihren Anteil aus der Parteienfinanzierung erhalten: Bad Kreuznach Landau Rheinhessen Rhein-Pfalz Abstimmung Der Landesfinanzausschuss beschließt einstimmig: Der Landesverband und die Kreisverbände haben 20% des Ihnen zustehend Betrags aus

4 der Parteienfinanzierung zurück zu stellen. Top 3 Haushaltsplan Kostenplanung Planbetrag Verfügbar Verbindlichkeiten Bund 8,40 Verbindlichkeiten an KV Trier 1.270,59 Rückstellung Kreisverbandsgründung 3.079,85 Rücklagen f. Ggf. Rückzahlung 4.800,00 LGS 600,00 LPTs 1.500,00 Schiedsgericht 120,00 Wirtschaftsprüfung 2.000,00 Steuerberatung 1.000,00 Rücklagen Buchhaltungssoftware 1.600, ,32 Büromaterial 500,00 Reisekosten 1.000,00 Öffentlichkeitsarbeit + Werbemittel 2.000,00 Rückstellung kommende Wahlkampf 1.000,00 Sonstiges 260,88 Gesamt 0,00 Bilanz Vermögen ,32 Verbindlichkeiten 4.358,84 Eigenkapital ,48 Parteienfinanzierung Parteienfinanzierung Gesamt ,41 Auszahlung Kreise 6.660,43 Auszahlung Land ,98 Rücklagen f. Ggf. Rückzahlung 4.800,00 Finanzen Land Gesamt ,98 Barvermögen , ,08 Barkasse 72, ,32 Sachvermögen 601,00 Offene Forderungen 10,00

5 Abstimmung Der Landesvorstand beschließt einstimmig: Der vorgestellte Finanzplan wird dem Landesvorstand übergeben. Top 4 Inventarnummern Der Landesfinanzausschuss empfiehlt einstimmig: Der Landesverband führt Inventarnummer nach folgendem Muster ein: RLP_LV_Lf.Nummer Die Kreisverbände führen Inventarnummern nach folgendem Muster ein: RLP_KV_Kennzeichen_Lf.Nummer Kennzeichen der KV's: RH = Rheinhessen KH = Bad Kreuznach MH = Mittelhardt TR = Trier LD = Landau / süd. Weinstraße (Südpfalz) RP = Rheinpfalz Top 5 Buchhaltungssoftware Auf dem Verwaltungstreffen in Erfurt wurde beschlossen dem Bundesvorstand den Kauf einer Buchungssoftware zu empfehlen. Die Software soll zum Jahreswechsel einsatzbereit sein. Hardware und laufende Kosten sollen vom Bund getragen werden. Der Preis für die Ersteinrichtung der Software soll auf die Landesverbände umgelegt werden. Der Landesfinanzausschuss empfiehlt einstimmig: Der Landesvorstand und die Kreisvorstände sollten die geplanten Buchhaltungssoftware einsetzen. Unterschrift Schatzmeister Ansgar Veltens