EFFIZIENZSTEIGERUNG DURCH GUTE ORGANISATION

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1 EFFIZIENZSTEIGERUNG DURCH GUTE ORGANISATION DIPL. ING. JOSEF K. ZIEGLER ARGE Biogas Safety First Marktplatz 2, Schwandorf TEL.: , FAX -15

2 Vorstellung GF der Inreetec GmbH (Planungsbüro) Sachverständiger nach BImschG 29b und GewO (ö.b.u.v.) Sprecher des AK Sicherheit des Fachverband Biogas Betreiber einer 325 kw el Biogasanlage GF der ARGE Biogas Safety First (Sachverständigengruppe) umfassende Sachverständigenleistungen Schulungen im Schulungsverbund Online - Dokumentenkonfigurator SAFETYDOCX Internetshop 2

3 Effizienzsteigerung durch gute Organisation Organisation einer BGA 3

4 Notwendige Organisation Konformitätserklärung Organisation einer BGA Sicherung der Vergütung (Netzagentur, EVU, Eichamt) Betriebstagebuch Eichung von Wärmemengenzähler, Waage, etc. 4

5 Notwendige Organisation Sicherung der Vergütung Netzagentur, EVU, Eichamt Organisation einer BGA Bereitschaftsdienst Trouble shooting Sicherung der Verfügbarkeit, Auslastung Einsatzstoffbeschaffung Ersatzteilhaltung vorbeugende Wartung 5

6 Notwendige Organisation Sicherung der Vergütung Netzagentur, EVU, Eichamt Organisation einer BGA Sicherung der Verfügbarkeit, Auslastung Sicherung der Genehmigung Personal, Einsatzstoffe Ersatzteilhaltung, Wartung Herstellerdokumentation Konformitätserkl., IBN-Protokolle, Bedienungsanleitungen Betreiberdokumentation GBU, EXSchutzdok, BAs, SDBs, Unterweisungen ) Wiederkehrende Prüfungen (intern / extern) (Sicherheits-) Managementsystem, Betriebshandbuch 6

7 Notwendige Organisation Sicherung der Vergütung Netzagentur, EVU, Eichamt Sicherung der Verfügbarkeit, Auslastung Personal, Einsatzstoffe Ersatzteilhaltung, Wartung Organisation einer BGA Herstellerdokumentation Sicherung der Genehmigung Betreiberdokumentation Managementsystem Versicherungsschutz Obliegenheitspflichten, Wartungsprotokolle, vds Prüfung 7

8 Notwendige Organisation Sicherung der Vergütung Netzagentur, EVU, Eichamt Sicherung der Verfügbarkeit, Auslastung Personal, Einsatzstoffe Ersatzteilhaltung, Wartung Organisation einer BGA Sicherung der Genehmigung Herstellerdokumentation Betreiberdokumentation Versicherungsschutz Managementsystem Buchungsbelege Kaufmännische Nachweise Steuererklärung Information der Gesellschafter 8

9 Notwendige Organisation Sicherung der Vergütung Netzagentur, EVU, Eichamt Organisation einer BGA Eine Sicherung der Verfügbarkeit, Auslastung Herausforderung für jeden Betreiber Sicherung der Genehmigung Versicherungsschutz Personal, Einsatzstoffe Ersatzteilhaltung, Wartung Herstellerdokumentation Betreiberdokumentation Managementsystem Buchungsbelege Kaufmännische Nachweise Steuererklärung Information der Gesellschafter 9

10 Effizienzsteigerung durch gute Organisation Die Lösung: Sicherung der Verfügbarkeit, Auslastung Personal, Einsatzstoffe Ersatzteilhaltung, Wartung Sicherung der Vergütung Netzagentur, EVU, Eichamt Organisation einer BGA Der ARGE- Dokumentenkonfigurator SAFETYDOCX Sicherung der Genehmigung Versicherungsschutz Kaufmännische Nachweise Herstellerdokumentation Betreiberdokumentation Managementsystem Information der Gesellschafter Buchungsbelege Steuererklärung 10

11 Effizienzsteigerung durch gute Organisation Die Arbeitshilfe Safetydocx hilft den Überblick zu erhalten Anforderungen einzuordnen thematisch bzgl. der Bedeutung eine Struktur für die Dokumentation zu finden bei der Erstellung der Dokumente 11

12 Effizienzsteigerung durch gute Organisation SAFETYDOCX kann das in Fachausbildung und Schulungen zu erwerbende notwendige Wissen nicht ersetzen, die Fachkunde ist nach wie vor erforderlich. Aber SAFETYDOCX kann die notwendige Hilfestellung zur Umsetzung des erworbenen Wissens geben. Der Betreiber behält das letzte Wort, er entscheidet, was er für erforderlich hält oder nicht. SAFETYDOCX kann man zu der Zeit bearbeiten, wann es passt, es ist über 365 Tage 24 Stunden verfügbar. Unterkapitel können getrennt bearbeitet, abgespeichert und ausgedruckt werden. SAFETYDOCX ist realitätsbezogen: Aus der Praxis für die Praxis 12

13 Effizienzsteigerung durch gute Organisation Die Programmstruktur Das Programm ist nach der Anmeldung in 4 Teilen angelegt: Stammdatenerfassung Dokumentenkonfigurator Bibliothek Ratgeber 13

14 Dokumentationskonfigurator Alle Nachweis zum sicheren Betrieb, die ein Betreiber selbst zu erstellen hat. Inhaltsverzeichnis Gefährdungsbeurteilung Explosionsschutzdokument Inbetriebnahme Verhalten bei Stromausfall Sicherheitsordner Notfallplan Aufbauorganisation Betriebsanweisungen Wartungsplan Hygieneplan Verhalten bei Gasalarm Arbeiten in Exzonen Umgang mit Prozesshilfsmittel (TRGS 529) Begehen von Gruben und Schächten Wechsel von Aktivkohle Einweisungsprotokoll f. NU Einweisungsprotokoll für Besucher u.a. Elektroarbeiten u.a. 14

15 Dokumentationskonfigurator Alle Nachweis zum sicheren Betrieb, die ein Betreiber selbst zu erstellen hat. 15

16 Beispiel Gefährdungsbeurteilung 16

17 Dokumentation 17

18 Unterstützung bei der Erstellung durch Tooltips Neben dem Aufzeigen von möglichen Aussagen sind Hintergrundinformationen in Form von Icons, sogenannten Tooltips zentraler Bestandteil der Arbeitshilfe, welche den Anwender bei der Erstellung unterstützen. Es gibt 5 verschiedene Arten von Zusatzinformationen, welche der Kunde durch Anfahren mit der Maus erscheinen lässt. Diese Tooltips erscheinen jedoch nicht im Ausdruck. 18

19 Tooltipp 1. Herleitung / Begründung Hier wird soweit möglich und sinnvoll eine Herleitung aufgezeigt, warum dieser Punkt erforderlich sein könnte 19

20 Tooltipp 2. Hinweise Hier wird auf Bedenkenswertes verwiesenen, das der Kunde beim Anklicken beachten sollte. 20

21 Tooltipp 3. Praxistipps Hier werden nützliche Tips gegeben, wie die getroffene Aussage in der Praxis am besten umgesetzt werden kann. 21

22 Tooltipp 4. Links Links sind der Verweis, z.b. auf relevante Regelwerke, andere Dateien, Musterpläne, etc., zu welchen der Anwender beim Anklicken direkt geleitet wird (Öffnen in einem weiteren Internet-Fenster). 22

23 Tooltipp 5. Photos / Graphiken An manchen Stellen stehen im Hintergrund Bilder oder Graphiken zur Veranschaulichung zur Verfügung 23

24 Betriebs- /Arbeitsanweisungen Die Betriebsanweisungen sind in Farbe und Aufbau entsprechend berufsgenossenschaftlicher Systematik gestaltet Werden durch Anklicken und Ergänzungen anlagenbezogen erstellt (ca. 35 Mustervorlagen) 24

25 Betriebs- /Arbeitsanweisungen Insbesondere wird hier die thematische Zusammenfassung von Betriebsanweisungen (Anweisungen, die Sicherheit betreffend) und Arbeitsanweisungen (Anweisungen, die Betriebsorganisation betreffend) vorgeschlagen bzw. praktiziert. 25

26 Betriebs- /Arbeitsanweisungen Zusammenfassung in einer Datei von sämtlichen Maßnahmen, welche in bei einer Tätigkeit notwendig werden. Damit wird Verwirrung bei neuen und alten Mitarbeitern vermieden, weil zu jeder Tätigkeit ein zentrales Dokument mit Anweisungen gibt, das es zu beachten gilt. 26

27 Wartungsplan Beim Wartungsplan werden etliche denkbare Arbeiten mit Vorschlägen zum Wartungsintervall aufgelistet, wobei der Betreiber selber die Intervalle anpassen kann.. Der Wartungsplan kann dann nach Zeitintervallen gegliedert ausgedruckt und der Nachweis der tatsächlichen Durchführung handschriftlich protokolliert werden. 27

28 Bibliothek Regelwerke Veröffentlichungen des FvB Sicherheitskennzeichen Bibliothek Musterfeuerwehrplan nach DIN Muster-Prozessleitmatrix Musterhygieneplan Muster-Explosionsschutzdokument Staub Arbeitsplatzgrenzwerte u.a. 28

29 Ratgeber Schadensmanagement / trouble shooting Ratgeber Wissenswertes zu Konformes Verhalten gegenüber Behörden konformes Verhalten gegenüber Versicherungen Brandschutzkonzept Blitzschutzrisikoanalyse Neue Gefahrstoffsymbolik Praxisbeispiele u.a. 29

30 Weiterentwicklung zum Betriebshandbuch Durch die optionale Möglichkeit zusätzlichen Speicherplatz zu buchen und des Hochladens von Dokumenten durch den Betreiber können auch externe Belege archiviert und der Betriebsdokumentation hinzugefügt werden. Genehmigungsbescheide Änderungsanzeigen Nachweise zu einem Sicherheitsmanagement, -audit Prüfprotokolle, Wartungsnachweise von Externen Bilder, etc. Damit ist SAFETYDOCX als digitales Betriebshandbuch nutzbar und wäre zentraler Bestandteil eines Managementsystems. 30

31 Internetshop In der Gefährdungsbeurteilung, im Explosionsschutzdokument, in Betriebsanweisungen usw. werden Aussagen vorgeschlagen und als erforderlich gekennzeichnet, welche der Betreiber nur mühevoll umsetzen kann. Es hat Probleme z.b. die richtige Hygienebox (Hautschutz, Desinfektion, Hautpflege) den richtigen Verbandskasten das passende Gasspürgerät einen flammhemmenden Einwegschutzanzug biogasspezifische Aufkleber und Schilder usw. zu finden. 31

32 Internetshop 32

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34 VIELEN DANK FÜR IHRE AUFMERKSAMKEIT! DIPL. ING. JOSEF K. ZIEGLER ARGE Biogas Safety First GbR Marktplatz 2, Schwandorf TEL.: , FAX

35 PRÜFUNGEN AUF BIOGASANLAGEN Umweltschutz/ Anlagensicherheit Arbeitsschutz sichere Energieversorgung VAwS-SV Ministerien BMUB BMAS BMWI KAS Kommission für Anlagensicherheit untergeordnete UBA, KAS LASI, AGS, ABS Energieaufs. DVGW -SV Bund/Länder-Arbeitsgemeinschaft Druckbehälter-Prüfung für Immissionschutz Behörden GAA, LAI Institutionen LAI, AISV GAA, BG s DVGW (Arbeitsgremium der Umweltministerkonferenz UMK) BImschG ProdSG, DGUV/ BetrSichV ENWG prim. Regelwerk Umweltgutachter AISV Anlagenbezogener Immissionsschutz Kraftbetätigte / Störfallvorsorge Tore TA Luft TRGS/TRBS SVLFG EEG BImschG LASI Länderausschuss für Arbeitsschutz und Sicherheitstechnik G265-1, G262, Abgasmessung aktuell: SV 29b BiogasV TRGS Biogas G265-2, G415 AGS Auschuss für Gefahrstoffe + X TRAS TI4 NEU Geruch-/Lärms. Koordinierungs- ABS Ausschuss für Betriebssicherheit EX-RL gremium KOOK Emissionsmessung Brandschutzkonzept Kamera-begehung ZÜS / AwSV Beispielsammlung Erfahrungsaustausch 29a Bef. SVs Pers. (KAS) Seveso III/ BetrSichV/ StörfallV GefährdungsBU BGVA3 (el. Arbeitsmittel) PK Biogaserzeugung (Rohrleitung u.a.) Sicherheitsmanagement für den Betrieb von BGErzA (TSM) Schulungskonzept G1030 Anforderungen Qualifikation von bef. Personen an die Qualifikation und die Organisation von Betreibern von Anlagen Materialanforderungen Anforderungen an Bauweise / PLT * derzeit in Bearbeitung / Handlungsbedarf * neu GAA: Gewerrbeaufsicht DGUV/SVLFG: Berufsgenossenschaft ZÜS: zugelassene Überwachungsstelle TSM -SV 29a SV (Prüf-)Statiker für Beton, Gasspeicher TSM:Technisches Sicherheitsmanagement Sachverständiger nach Bundesimmissionsschutzgesetz VdS SV (Brandschutz) Schwingungs-messung (BHKW). VdS: Verein der Sachversicherer