Text, Formeln und Graphiken in Word 2007

Transkript

1 Text, Formeln und Graphiken in Word Formeln Word 2007 verfügt über einen leistungsfähigen Formeleditor. Durch diese Einstellung kann man eines der griechischen Buchstaben oder ein mathem. Symbol schreiben und verwandelt sich automatisch in das entsprechende Symbol. So wird aus \alpha \approx \beta jeweils nach dem Tippen des nächsten Leerzeichens α β Es gibt In-Line Gleichungen und Display-Gleichungen. In den Gleichungsmodus kommt man entweder über die oberste Menüzeile Insert Equation oder wenn das kostenlose Add-In Math von den Microsoft Seiten heruntergeladen wurde, durch Auswahl Add-Ins Math Insert New Equation: Type equation here. Nun geben wir folgenden Text ein: Diese Schreibweise entspricht der LATEX-Transkription von mathematischen Formeln. Durch Klick auf die Gleichung und Auswahl von Professional im rechten Pull-Down-Menü wird daraus P + a V b = RT V2 1

2 Erzeugen Sie durch gleichzeitiges Drücken der 3 Tasten ALT UMSCHALT = eine neue Gleichung. Tippen Sie nun "x=(-b+-\sqrt(b^2-4ac))/2a". Dies erzeugt x = b ± b2 4ac 2a Im Gleichungsmenü steht eine reiche Palette von mathematischen Symbolen inkl. Matrizen, Operatoren, Integralen usw. zur Verfügung. Um den Formeleditor komfortabler aufrufen zu können, kann er zum Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzugefügt werden: Wählen Sie im Menü Befehle auswählen Alle Befehle, dann wählen Sie Formel aus und klicken Sie Hinzufügen und schließen Sie mit OK ab. Nun steht der Formeleditor direkt neben dem Office-Knopf zur Verfügung. 2

3 In einem separaten Dokument (Einfuehrung_numerierte_Gleichungen) wird erklärt, wie man automatisch numerierte Gleichungen erzeugt und wie man sie referenziert. Eine exzellente Einführung in den Gleichungseditor und allen damit zusammenhängenden Details findet man unter 3

4 2. Graphiken Wenn man das Prinzip, mit dem Grafiken in Word eingebettet werden, nicht versteht, kann man schier verzweifeln. Da schreibt man einen Text, bettet eine Figur ein und sobald man weiteren Text einfügt, springt die Figur scheinbar unvermittelt auf eine andere Seite oder verschwindet scheinbar ganz. Standardmäßig wird jede eingefügte Figur als zu groß geratenes Objekt in die laufende Zeile eingefügt. Das ist kaum jemals sinnvoll, weil man die Figur nicht verschieben kann. Besser ist es, die Graphik mit einem Absatz zu verknüpfen. Dazu fügt man zuerst die Graphik ein, wählt sie aus und wählt mit Rechtsklick das Menü Textumbruch und Weitere Layoutoptionen. Wählen Sie nun im Reiter Textfluss die Option Oben und unten und wählen Sie einen geeigneten Abstand vom Text, z.b. 0.5 cm oben und unten. Drücken Sie ok. Ab diesem Zeitpunkt ist die Figur mit einem Absatz verbunden und wandert mit diesem mit, wenn Sie weiteren Text einfügen. Diese Verknüpfung kann man durch das Ankersymbol sichtbar machen: Office Knopf Optionen Anzeigen Objektanker auswählen: 4

5 Klickt man auf die Figur, sieht man den Anker. Der Anker kann mit der linken Maustaste beliebig verschoben werden. Die Figur bewegt sich dann mit dem entsprechenden Absatz, an dem der Anker hängt. Oft mag es praktischer sein, eine Figur relativ zu den Seitenrändern festzuzurren. Dann kann man in Ruhe auch ein Textfeld für die Bildunterschrift hinzufügen, ohne sich Gedanken machen zu müssen, an welchem Absatz jetzt die Figur und dieses Textfeld hängt. Dazu wählt Abbildung 1: Dies ist ein Text man die Graphik aus und wählt mit Rechtsklick das Menü Textumbruch und Weitere Layoutoptionen und den Reiter Bildposition. Wählen Sie nun absolute Position rechts von und unterhalb des Seitenrandes, so bleibt die Figur unabhängig vom Textfluss an dieser Position. Sie können die Figur aber immer noch mit der Maus verschieben. Durch Rechtsklicken auf die Figur können Sie nun ein Beschriftung einfügen. Diese Beschriftung ist ein sog. Textfeld, d.h. ein Objekt, das innen einen eigenen Text enthält. 5

6 Textfelder Textfelder erlauben es, den Textfluss auf einer Seite in beliebige viereckige Bereiche zu setzen und diese zu verknüpfen. Wählen Sie Einfügen Textfeld einfaches Textfeld. Es erscheint ein Textfeld mit einem Text über dem vorhandenen Text. Wählen Sie das Textfeld aus und es erscheint oberhalb des Ribbons Textfeldtools. Wählen Sie Textfeldtools aus, dann Textumbruch und Passend. Wählen Sie nochmal das Textfeld aus und wählen Sie wieder Textumbruch weitere Layoutoptionen Bildposition und wählen Sie als Position absolut bzgl. der Seitenränder. Wählen Sie den Rand des Textfeldes (außerhalb des Textes), und wählen Sie nach rechts-klick Textfeld formatieren Linie Farbe: keine Farbe. Für diese Demonstration ist es aber günstiger, wenn man die Textfelder sieht, wir lassen den Rand schwarz. Löschen Sie nun den Text im Textfeld und fügen Sie nun mit Kopieren und Einfügen noch ein Textfeld ein und verschieben Sie es an irgendeine Position auf der Seite Der Text in diesem Textfeld wird im nächsten fortgesetzt. Der Text in diesem Textfeld wird im nächsten fortgesetzt. Der Text in diesem Fügen Sie nun mit Kopieren und Einfügen noch ein Textfeld ein und verschieben Sie es an irgendeine Position auf der Seite. Wählen Sie nun den Rand des 1. Textfeldes aus und wählen Sie Textfeld verknüpfen. Der Mauszeiger wird ein Gefäss. Klicken Sie ins 2. Textfeld. Fügen Sie nun ins erste Textfeld beliebigen Text ein. Er läuft vom ersten ins zweite Textfeld. fortgesetzt. 6