1. Ein Überblick über Impress

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1 Informatik 8: Präsentationen erstellen mit Impress Seite 1 1. Ein Überblick über Impress Das Programm Impress entspricht dem Programm Powerpoint von Microsoft und dient zum Erstellen und Vorführen von Präsentationen. Die Benutzeroberfläche von Impress zerfällt in mehrere Bereiche: Im Folienbereich kann man einen Überblick über alle Folien gewinnen und eine Folie auswählen. Im Arbeitsbereich wird die Folie angezeigt, die gerade bearbeitet werden kann. Im Aufgabenbereich lassen sich komplizierte Aufgaben bearbeiten. Für uns wichtig sind die Aufgaben Masterseiten, Layouts und Benutzerdefinierte Animation. Die Zeichnen-Symbolleiste erscheint hier unterhalb des Arbeitsbereiches. Manchmal ist aber auch diese Symbolleiste oberhalb des Arbeitsbereiches angeordnet. Was mache ich, wenn ein Bereich nicht sichtbar ist? Im Drop-Down-Menü Ansicht kann man den Aufgabenbereich, den Folienbereich und die Symbolleisten sichtbar machen (siehe rechts). Von den Symbolleisten werden vor allem Standard, Zeichnen und Text gebraucht.

2 Informatik 8: Präsentationen erstellen mit Impress Seite 2 2. Folienmaster Auf dem Folienmaster befinden sich Elemente, die auf ALLEN Folien sichtbar sind. Das sind z.b. das Logo der Firma und der Hintergrund. Den Folienmaster öffnet man mit Ansicht Master Folienmaster. Folienmaster mit Logo und Hintergrund erstellen Hintergrundbild: Das Hintergrundbild sollte eine Auflösung von mind. 400x300 haben. Bild iminternet suchen: z.b. mit Konqueror. Das Bild sollte eine hohe Auflösung haben (mind. 400x300) Bild in die Zwischenablage kopieren: Kontextmenü des Bildes Bild kopieren. Folienmaster öffnen: In Impress Ansicht Master Folienmaster Bild einfügen: Kontextmenü des Bildes Bild einfügen Bild formatieren: Bild nach oben links schieben und dann vergrößern, bis es die ganze Folie bedeckt. Das Bild in den Hintergrund bringen: Kontextmenü des Bildes Anordnung Ganz nach hinten Bild transparent machen: Bild anklicken. In der zweiten Reihe der Symbolleisten erscheinen dann die Buttons, mit denen man das Bild verändern kann. Dort gibt es einen Zahlenwert 0% - wenn man mit der Maus darüber geht, erscheint der Tooltip Transparenz. Statt 0% z.b. 80% eintragen. Logo: Wie Hintergrundbild, nur dass das Logo nicht nach hinten und nicht transparent sein muss. Überschrift anpassen: Die Überschrift sollte nicht über (bzw. hinter) dem Logo liegen. Master verlassen: Überschrift anklicken und auf den schwarz gestrichelten Rahmen klicken. Es erscheinen grüne Quadrate an den Ecken. Dann die Überschrift passend machen. In dem kleinen Fenster mit der Master-Symbolleiste Masterview schließen anklicken. Falls man die Master-Symbolleiste nicht sieht, Ansicht Symbolleisten MasterAnsicht Wichtige Begriffe: Folienmaster: (s.o.) Kontextmenü: Das Menü, das zu einem Objekt (z.b. Bild oder Textfeld) gehört. Das Kontextmenü öffnet man mit der rechten Maustaste. Tooltip: Erscheint, wenn man mit der Maus über ein Symbol o.ä. rollt. Es wird dann erklärt, wofür dieses Symbol gut ist. Symbolleiste: Eine Leiste von Buttons. Symbolleisten erscheinen oft abhängig davon, welches Objekt man angeklickt hat.

3 Informatik 8: Präsentationen erstellen mit Impress Seite 3 3. Seite mit 2 Bildern und zugehörigen Texten Die Seite enthält zwei Bilder und den erklärenden Text. Die Bilder und der Text erscheinen auf Mausklick erst die obere Zeile, dann die untere Zeile. Das gibt dem Vortragenden die Möglichkeit, alles der Reihe nach zu erklären und die Aufmerksamkeit der Zuschauer auf das jeweils neue Bild zu lenken richtiges Layout wählen Neue Seite einfügen: Einfügen Seite Wenn der Aufgabenbereich rechts neben den Folien nicht sichtbar ist, dann Ansicht Aufgabenbereich klicken. Im Aufgabenbereich Layouts wählen. Die Layouts bieten typische Aufteilungen von Seiten an. Hier das Layout nur mit der Überschrift wählen. Überschrift schreiben 3.2. Textfelder Jetzt die Textfelder einfügen. Dazu das T anklicken (entweder rechts oben oder unter dem Bild). In das Textfeld jetzt den ersten Text schreiben. Evtl. muss die Schriftgröße angepasst werden. Mit STRG+A den ganzen Text markieren und dann die Schriftgröße verändern, auf mindestens 16, besser aber 24. das Gleiche wiederholen für den zweiten Text. Textfelder ausrichten: Die Textfelder so verschieben, dass sie links an der gleichen Position beginnen. Das geht einfacher, wenn man das Raster sichtbar macht: Ansicht -> Raster -> Raster sichtbar Dann sollte man dafür sorgen, dass sich Elemente am Raster ausrichten: Ansicht -> Raster -> am Raster fangen. Dann klickt man ein Textfeld an und klickt auf den schraffierten Rand. Jetzt ist das Textfeld grün eingerahmt. Mit den Pfeiltasten kann man jetzt das Textfeld verschieben. Alternativ kann man mit der Maus auf den Rand gehen, bis aus der Maus ein Kreuz wird und dann mit gedrückter linker Maustaste das Textfeld verschieben.

4 Informatik 8: Präsentationen erstellen mit Impress Seite Bilder einfügen und ausrichten Bilder im Internet suchen und einfügen (siehe Folienmaster) Bilder formatieren (siehe Folienmaster) Bilder ausrichten: Die Bilder sollten linksbündig sein. Dazu sollte das Raster sichtbar sein (siehe Textfelder) und die Objekte sollten sich am Raster fangen (siehe Textfelder). Jetzt mit der Maus die Bilder passend verschieben Benutzerdefinierte Animation Wenn man mit F5 die Bildschirmpräsentation startet, sieht man sofort die ganze Seite. Günstiger ist es, wenn sich die Seite auf Mausklick von oben nach unten aufbaut. Dazu braucht man eine Benutzerdefinierte Animation. Bildschirmpräsentation -> Benutzerdefinierte Animation. Im Aufgabenbereich erscheint der Dialog für Benutzerdefinierte Animation. Jetzt das Objekt anklicken, das als erstes erscheinen soll. Dann Hinzufügen und dann Erscheinen klicken. Genauso verfährt man mit den übrigen Objekten. Bei Bedarf kann man weiter unten die Reihenfolge der Animation ändern. Mit Bildschirmpräsentation kann man die Animation testen Wichtige Begriffe Aufgabenbereich Layout Textfeld Schriftgröße Ausrichten Raster Benutzerdefinierte Animation Bildschirmpräsentation

5 Informatik 8: Präsentationen erstellen mit Impress Seite 5 4. Textfelder absatzweise animieren Manchmal ist es sinnvoll, Texte absatzweise erscheinen zu lassen, z.b. wenn man gewisse Sachverhalte Schritt für Schritt erklären oder einen gewissen Spannungsbogen erzeugen will. Allerdings sollte man diese Möglichkeit nur gezielt einsetzen, weil sonst die Präsentation sehr zerstückelt wird und sich die Zuhörer gegängelt fühlen. Bildschirmpräsentation -> Benutzerdefinierte Animation. Im Aufgabenbereich erscheint der Dialog für Benutzerdefinierte Animation. Jetzt das Textfeld anklicken, das als animiert werden soll. Dann Hinzufügen klicken und einen einfachen Effekt wählen, z.b. Erscheinen. (Kompliziert Effekte können bei absatzweiser Animation ziemlich nerven.) Der animierte Absatz erscheint jetzt weiter unten in der Liste aller Animationen. Mit der rechten Maustaste auf Gliederungstext1 klicken und so das Kontextmenü aufrufen. Im Kontextmenü Effektoptionen anklicken. In den Effektoptionen den Reiter Textanimation anklicken (siehe Bild unten) und im Drop-Down- Menü von Texte gruppieren Nach 1. Abschnittsebene auswählen. (Es ist eher selten, dass man die 2. Abschnittsebene animiert, weil dann der Text sehr häppchenweise eingeblendet wird. OK klicken. Dieses Verfahren muss man für jedes Textfeld wiederholen, das man absatzweise animieren möchte. Wichtige Begriffe Reiter: Wenn es für ein Menü viele Optionen gibt, werden diese häufig auf einzelne Karten verteilt, wie z.b. bei den Effektoptionen. Jede Karte lässt sich durch einen Reiter auswählen. Auf dem Reiter steht ein Begriff, der den Inhalt der Karte zusammenfasst.

6 Informatik 8: Präsentationen erstellen mit Impress Seite 6 5. Karten bzw. Bilder erläutern Die Karte / das Bild suchen, einfügen und formatieren. Hier sollte man sorgfältig vorgehen, denn nachträgliche Änderungen am der Bildgröße ziehen viel Aufwand nach sich! Nun zeichnet man zuerst einen einzigen Kreis, den man so formatiert, dass er gut geeignet ist. Danach kann man den Kreis duplizieren und wiederverwenden. Mit dem Ellipsenwerkzeug einen Kreis zeichnen. Ggf. vergrößern oder verkleinern. Kontextmenü -> Linie: Hier kann man den Außenrand dicker und farbig machen. Kontextmenü -> Fläche: Hier wählt man bei Farbe keine aus. Kreis kopieren und auf die Stellen der Karte verschieben: Kreis anklicken und dann mit dem Shortcut STRG+C in die Zwischenablage kopieren. Dann auf die freie Fläche klicken (so dass nichts markiert ist) und den Kreis mit STRG+V aus der Zwischenablage einfügen. VORSICHT: Der Kreis liegt jetzt genau über dem ursprünglichen Kreis, ist also nicht sichtbar! Jetzt kann man den Kreis mit der Maus verschieben. Jetzt kommen die Textfelder. Auch hier macht man zuerst ein Textfeld, dem man die richtige Schriftgröße und -farbe gibt. Dieses wird dann dupliziert. Kreis und zugehöriges Textfeld müssen gruppiert werden. Dazu den Kreis anklicken und dann mit gedrückter SHIFT-Taste das zugehörige Textfeld anklicken. Auf den Rand des Rahmens gehen, bis die Hand erscheint. Dann rechte Maustaste (Kontextmenü) und gruppieren. Jetzt kann man animieren. (Bildschirmpräsentation -> benutzerdefinierte Animation) Wichtige Begriffe Zwischenablage: In die Zwischenablage kann man Text und auch ganze Objekte (wie z.b. Bilder ablegen). Man kann die Zwischenablage aus anderen Programmen wieder aufrufen. Der Inhalt der Zwischenablage ist (normalerweise) nicht sichtbar. In die Zwischenablage ablegen funktioniert mit Bearbeiten -> Kopieren oder Bearbeiten - > Ausschneiden (bzw. den entsprechenden Shortcuts). Aus der Zwischenablage einfügen kann man mit Bearbeiten -> Einfügen (oder dem entsprechenden Shortcut). Shortcut: Abkürzungen für Befehle, die man sonst umständlich über das Menü aufrufen müsste. Die wichtigsten sind: STRG+C in die Zwischenablage kopieren. STRG+X ausschneiden (der Inhalt kommt in die Zwischenablage) STRG+V aus der Zwischenablage einfügen STRG+A alles markieren STRG+S speichern

7 Informatik 8: Präsentationen erstellen mit Impress Seite 7 6. Organigramme erstellen Um Strukturen und Prozesse darzustellen, verwendet man in Impress Standardformen und Verbindungslinien. Damit man mit Standardformen sinnvoll arbeiten kann, muss die Symbolleiste Zeichnen sichtbar sein. Diese befindet sich meist am unteren Bildschirmrand. Wenn die Symbolleiste Zeichnen nicht sichtbar ist, kann man sie so sichtbar machen: Ansicht -> Symbolleisten -> Zeichnen. Vorgehensweise: Vorbereitung: Auf Papier das gewünschte Organigramm zu skizzieren und die Beschriftung festlegen. Die Länge der Beschriftungen lässt sich später oft nur schwer ändern! Die Formen anlegen und beschriften: Nur eine gewünschte Form (z.b. Rechteck, abgerundetes Rechteck, Oval) anklicken und mit der Maus auf der Präsentation zeichnen. Diese eine Form so lange formatierten, bis sie das gewünschte Aussehen hat (Ziel: s. rechts) Mit der rechten Maustaste das Kontextmenü aufrufen und Fläche auswählen, um die Farbe festzulegen. Ggf. nochmal das Kontextmenü aufrufen und Linie auswählen, um die Umrandung zu formatieren. Die Form mit Doppelklick anklicken und die längste Beschriftung als Text eintragen. (Wenn die längste Beschriftung passt, passen alle anderen auch). Mit STRG+A die ganze Beschriftung markieren und Schriftgröße und Schriftsatz festlegen (Schriftgröße mindestens 16). Nun die fertige Form markieren (z.b. indem man erst neben die Form klickt und dann einen Rahmen drumherum zieht) und mit STRG+C in die Zwischenablage bringen. Wieder neben die Form klicken und mit STRG+V aus der Zwischenablage einfügen. Die beiden Formen liegen jetzt genau übereinander, d.h. man sieht nur die obere Form! Mit den Pfeiltasten oder mit der Maus kann man die obere Form jetzt an die richtige Stelle verschieben. Genauso verfährt man mit allen weiteren Formen. Verbindungslinien: Durch Klicken auf das Dreieck neben dem Verbinder-Symbol öffnet sich das Drop-Down-Menü für alle Verbinder. Einen geeigneten Verbinder auswählen (z.b. mit rechteckigem Pfeil) Strategy and Marketing Officer: Marwan Lahoud Jetzt kann man mit gedrückter Maustaste eine Verbindungslinie von einer Form zu einer anderen ziehen.

8 Informatik 8: Präsentationen erstellen mit Impress Seite Organigramme animieren Organigramme lassen sich am besten Schritt für Schritt erklären, d.h. eine Animation ist hier hilfreich. Bevor man Struktorgramme animiert, lohnt es sich, die Formen und den zugehörigen Verbinder zu gruppieren. Dadurch erreicht man, dass der Verbinder und die zugehörige Form gleichzeitig erscheinen. Beim Animieren von Organigrammen sollte man nur einfache Animationen nehmen, die schnell zu Ende sind, z.b. Erscheinen. Wenn man zu aufwändige Animationen nimmt, dauert das Präsentieren zu lang und aufwändige Animationen nerven, wenn sie zu oft eingesetzt werden. Vorgehensweise: Gruppieren: Mit der Maus einen Rahmen um eine Form und den zugehörigen Verbinder ziehen. Dabei muss man darauf achten, dass man nicht zu viel markiert. Der markierte Bereich wird durch grüne Quadrate angezeigt. Jetzt die Maus über den markierten Bereich bewegen, bis die Maus zu einem Kreuz wird. Nun ist die Maus auf das Objekt eingestellt und man kann mit der rechten Maustaste das Kontextmenü und dort gruppieren aufrufen. Genauso verfährt man mit den anderen Formen und zugehörigen Verbindern. Animieren: Die einzelnen Formen der gewünschten Reihenfolge nach anklicken und im Aufgabenbereich animieren. Wichtige Begriffe Drop-Down-Menü: Drop-Down-Menüs öffnen sich im allgemeinen, indem sie auf Klick nach unten fallen. Drop-Down-Menüs verbergen sich z.b. hinter jedem Menüeintrag, z.b. Einfügen. Aber auch manche Symbole haben Drop- Down-Menüs; diese werden meist durch ein nach unten weisendes Dreick neben dem Symbol gekennzeichnet.