...wertvolle Dinge erkennen

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1 ...wertvolle Dinge erkennen Die Steuerung der Prozesse - erfassen - verwalten - auswerten Die EDV-Lösung für den Uhren- und Schmuckhandel: C/3 carat

2 C/3 Die EDV-Lösung für den Uhren- und Schmuckhandel C/3 carat Die EDV-Lösung für den Uhren- und Schmuckhandel Speziell für den Uhren- und Schmuckfachhandel bietet die Stüer Software & Consulting GmbH aus Bochum mit carat ein Konzept an, das vor allem den Einzelhandel im Tagesgeschäft unterstützen soll. Die auf C/3 basierende Software, die seit 1990 erfolgreich auf dem Markt ist, verfolgt ein offenes Datenbank-Konzept. Dies bedeutet, dass eine Bearbeitung und Auswertung der Daten sehr betriebsindividuell erfolgen kann und für Serienbriefe und ad-hoc Analysen Standardprodukte, wie z. B. Word und Excel, genutzt werden können. Artikelstammdaten mit Bilddatenbank carat entstand aus der Praxis heraus und wird in enger Zusammenarbeit mit den Anwendern weiterentwickelt. Daraus resultiert die starke Orientierung an den praktischen Arbeitsbereichen, die sich in Aufbau und Gliederung der Software niederschlägt. Dies ist ein Grund für die auch von EDV-Anfängern leichte Durchschaubarkeit der Warenwirtschaft. Vereinfachte Abläufe in der Auswertung der Umsatz- und Wareneinkaufsdaten Ein erster Ansatzpunkt ist die Vereinfachung von Abläufen. Beispiele sind das Erstellen von Etiketten und Schaufensterplakaten sofort im Anschluss an die Wareneingangserfassung. Die mit Strichcode versehenen Etiketten sind die Grundlage für eine vereinfachte Abwicklung bei der Inventur und im Kassenbereich. Einen zweiten Ansatzpunkt bietet die Auswertung der Umsatz- und Wareneinkaufsdaten. Sie bildet die Grundlage für die Kalkulation einzelner Artikel und Warengruppen sowie für die kurzfristige Erfolgsrechnung (KER) einzelner Filialen oder des gesamten Unternehmens. Die Auswertungen können jederzeit abgefragt werden und bieten der Geschäftsleitung eine solide Informationsbasis zur Steuerung des Unternehmens.

3 Die Mehrplatz- und Mehrfilialfähigkeit von carat Trends werden frühzeitig erkannt und durch schnelles Handeln sind Sie der Konkurrenz die berühmte Nasenlänge voraus. Für den Einkauf gibt das System wichtige Daten über bisher gekaufte Mengen und Preise eines jeden Lieferanten pro Warengruppe und Artikel; wichtige Argumente bei Preisverhandlungen. Der Verkauf wird durch Direktwerbung mit Zugriff auf die Kundendatenbank und dem Imagegewinn durch erhöhte Servicebereitschaft am Point of Sale (POS) gefördert. Mehrfilialversion und Kassenanbindung Bei C/3 handelt es sich um eine ein- und mehrplatzfähige Software. Die Mehrplatzfähigkeit lässt eine gleichzeitige Bearbeitung der Daten von mehreren Arbeitsplätzen aus zu. Interessant ist in diesem Zusammenhang die Anbindung unseres Kassensystems cashpoint mit direktem Zugriff auf die Stammdaten der C/3 Warenwirtschaft. Gleichzeitige Bearbeitung der Daten von mehreren Arbeitsplätzen aus Kundeninformationssystem stüer software & consulting

4 C/3 Die EDV-Lösung für den Uhren- und Schmuckhandel Interessant ist in diesem Zusammenhang die Anbindung unseres Kassensystems cashpoint mit direktem Zugriff auf die Stammdaten der carat Warenwirtschaft. Bei der carat Mehrfilialversion geschieht der Zugriff der Filialkassen auf die Stammdaten indirekt per ISDN oder DSL. Durch den Datenaustausch erhalten die Filialen die aktuellen Filial-Stammdaten und übertragen ihre Umsatzdaten an das Stammhaus zurück. Preisänderung mit Preislagenmodul Die Funktionen der Software beziehen sich auf die Abwicklung von Waren wie: Uhren, Ketten, Ringe, Steine, Gold und alle sonstigen Zubehörartikel. Integrierte Bilddatenbank Hervorzuheben ist die integrierte Bilddatenbank, die erlaubt, jedes Schmuckstück fotografisch so zu hinterlegen, dass beim Verkauf hochwertiger Ware direkt ein Schmuckpass inklusive Abbildung erstellt werden kann. Preisgestaltung Für die Verkaufspreisgestaltung stehen 4 verschiedene Verkaufspreise zur Verfügung: Der VK1 gibt den normalen, der VK2 den um Rabatte reduzierten Preis an. Für Sonderpreise stehen zwei weitere Felder zur Verfügung. Nach Eingabe des Einkaufs- und der Verkaufspreise erscheint automatisch der Kalkulationsaufschlag. Als Kalkulationsbasis wird der Einstandspreis zu Grunde gelegt. Wareneingangsmaske mit Materialtabelle

5 Dabei wird der Rechnungseinkaufspreis um einen Einstandspreisfaktor (ESP- Faktor) korrigiert. Im ESP-Faktor finden erwartete Bonusgutschriften von Lieferanten oder anteilige Lieferkosten Berücksichtigung. Darüber hinaus gibt es für jeden Lieferanten einen Kalkulationsfaktor, der automatisch den angestrebten Verkaufspreis generiert. Dieser kann nach frei definierbaren Rundungskriterien zu glatten Gesichtspreisen angepasst werden. Prämiensystem Interessant ist die Möglichkeit, bei der Warenersterfassung eine artikelspezifische prozentuale Verkäuferprämie eingeben zu können. Das schafft die Möglichkeit für ein leistungsabhängiges Vergütungssystem. Die Prämienabrechnungen der einzelnen Verkäufer von Stammhaus und Filialen können jederzeit abgerufen werden. Kurzfristige Erfolgsrechnung nach Warengruppen Unternehmen gesamt Durch geschickten Aufbau des Prämiensystems können die Verkaufsaktivitäten von der Geschäftsleitung in Richtung gut kalkulierter Artikel gesteuert werden. stüer software & consulting

6 C/3 Die EDV-Lösung für den Uhren- und Schmuckhandel Etiketten Über die Vergabe einer Etikettenkennziffer bei der Warenersterfassung wird für jeden Artikel vorgegeben welche Art von Etikett gedruckt werden soll. Unbegrenzte Anzahl von verschiedenen Etikettenlayouts Neben einigen Standardetikettenformaten kann der Anwender eine unbegrenzte Anzahl von verschiedenen Etikettenlayouts mit dem integrierten Etikettengenerator selbst erstellen. Der Druck der Auszeichnungsetiketten erfolgt direkt im Anschluss an die Wareneingangserfassung. Für die Gestaltung der Verkaufsräume oder der Schaufenster können Plakate bis zur DIN A3 Größe erstellt werden. Auswertungen Das leistungsfähige Berichtssystem erlaubt aussagekräftige Auswertungen, die aus den Wareneinkaufs- und Verkaufsdaten ermittelt werden. KER kurzfristige Erfolgsrechnung Den Kern des Informationssystems bildet die kurzfristige Erfolgsrechnung (KER). Hier erhält der Anwender Kalkulationszahlen und Roherträge für Warengruppen, Filialen und Lieferanten. Auch die zeitliche Entwicklung kann klar verfolgt werden. Dem fortgeschrittenen carat Anwender gibt das Reportsystem Instrumente an die Hand, auch individuelle Berichte und Auswertungen zu erstellen. Inventur Nutzung des Etiketten- EAN Code Besonderes Leistungsmerkmal bei carat ist die Nutzung von EAN-Strichcodes. Der Etiketten-EAN-Code kann sowohl beim Verkauf mit Hilfe eines Scanners an der Kasse als auch bei der Inventur gelesen werden. carat ist eine komplette Branchenlösung für den Uhren- und Schmuckfachhandel. Komplettlösung für den Uhren- und Schmuckfachhandel Neben dem Einzelhandel wird auch der Großhandel und der herstellende Betrieb durch die Auftragsbearbeitung und deren spezifischen Preissysteme unterstützt. Die Anbindung der Finanzbuchhaltung sorgt für eine zeitnahe Offene-Posten- Verwaltung und die Abwicklung des automatischen Zahlungsverkehrs. Jederzeit abrufbare Informationen über BWA, Bilanz und G&V geben aktuelle Auskunft über den Betrieb.

7 Fazit Die Software ist in Ein- und Mehrfilialbetriebe, vor allem im Hinblick auf die POS-Kassenanbindung, optimal einsetzbar. Auf Wunsch werden natürlich auch betriebsspezifische Sonderabläufe realisiert. Der Abschluss eines Service-Vertrages garantiert dem Anwender schnelle telefonische Hilfestellung bei Rückfragen. Auch die Möglichkeit der Fernwartung per ISDN oder DSL hat sich sehr gut bewährt. Abgerundet wird das Angebot der carat Warenwirtschaft durch die Beratungs- und Betreuungsdienstleistungen sowie der permanenten Weiterentwicklung der Software. Diese bezieht sich nicht nur auf die Realisierung neuer aus der Praxis gewachsener Anforderungen, sondern auch auf neue gesetzliche Gegebenheiten sowie auf technische Anforderungen zukünftiger Technologien und der direkten Unterstützung von Internet, Intranet und E-Commerce. Weitere Programme aus dem Hause Stüer, die sich nahtlos in die Zusammenarbeit mit carat einfügen: cashpoint - Kassensoftware Leistungsfähige Kassensoftware zur optimalen Kombination mit der carat - Warenwirtschaft Unterstützung diverser POS-Systeme und Drucker Spezielle Versionen für berührungssensitive Bildschirme (Touch-Screens) Auftragsbearbeitung Großhandel Gewerbliche Kundenverwaltung Preisverwaltungssysteme Angebotserstellung und -verfolgung Lieferschein, Auftragsbestätigung Rechnungsschreibung Brutto/Netto, Inland/Ausland C/3 Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung C/3 Data-Warehouse mit SQL-Server 2005 C/3 Webshop (aspx) Zertifizierte DATEV-Schnittstelle carat auf einen Blick: Warenwirtschaft Bestellwesen Wareneingang Sofortdruck für Etiketten, Rechnungsprüfung Warenverkauf Preisänderungen mit Preislagenautomatik und Massenpreisänderung Bestandskorrekturen Filialumlagerungen Ein- und Mehrfilialverwaltung Ein- und Mehrplatzversion Inventuraufnahme und -auswertung Etikettendrucksystem zur Ansteuerung des Etikettendrucks aus allen Arbeitsbereichen Bestandsführung mit Stück-Identifizierung, Referenz-Nr., Massenware Lagerplatzpflege (Fensterbuch, Tresorinhalt) Stammdatenverwaltung für Artikel, Lieferanten, Warengruppen, Materialien, Steine, Farben, Eigennamen... Artikelstamm mit digitaler Bilddatenbank Berichtssystem mit vielseitigen Auswertungen Berichtsgenerator für die individuelle Erstellung und Gestaltung von Listen, Etiketten, Schaufensterplakaten und -aufstellern Datenaustausch mit Lieferanten, z. B. Baron-Schnittstelle, XML- Support Selektiver Datenaustausch mit Filialkassen mittels ISDN/DSL Kundeninformationssystem Private, branchenbezogene Kundendatenbank für den Ausbau der Kundenbeziehung Direktmarketing (Serienbriefe und ) Belegauskunft (in Verbindung mit Reparaturverwaltung und Kassensystem) Mobile Datenerfassung (Inventur) Kabelloser tragbarer Scanner mit integrierter Tastatur und Software für EAN-Code-Scannung für mobile Inventur, Umlagerungen, Preisänderungen und Bestellerfassung Kurzfristige Erfolgsrechnung (KER) Jahresentwicklung im Detail Filialen, Warengruppen, Lieferanten... Vorjahresvergleich Umsatz Reparaturverwaltung Reparaturannahme und Bestätigung Kostenvoranschlag Auftragsbestätigung / Lieferschein / Rechnung Kombinierbar mit cashpoint Kassensoftware Integration von Microsoft Produkten Serienbriefe und Korrespondenz mit Word und Zugriff auf die Kundendatenbank Datenaustausch mit Excel Dienste mit Outlook Stand: Mai stüer software & consulting

8 STÜER SOFTWARE & CONSULTING ist der Partner, der flexible Technologie mit umfangreicher Geschäftskompetenz vereint und Sie bei der langfristigen Sicherung Ihres Erfolgs nachhaltig unterstützt. Wir bieten vollständig integrierte Unternehmensanwendungen, die die durchgängige Automatisierung von Geschäftsprozessen zwischen Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und Partnern ermöglichen. Die Businesslösungen basieren auf Microsoft- Technologie und sind bei sehr gutem Preis-Leistungs-Verhältnis exakt auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens ausgerichtet. C/3 + NAVISON sind schnell zu implementieren, einfach zu bedienen und leicht an wechselnde Anforderungen anpassbar. Stüer Software & Consulting GmbH Fröhliche Morgensonne Bochum Telefon +49 (2327) Telefax +49 (2327) stuer@stuer.de