Protokoll der Gesamtelternversammlung der Eichendorff-Grundschule. 1. Sitzung im Schuljahr 2011/2012 am 15. September 2011

Transkript

1 Protokoll der Gesamtelternversammlung der Eichendorff-Grundschule 1. Sitzung im Schuljahr 2011/2012 am 15. September 2011 Beginn: Ende: 19:30 Uhr 22:00 Uhr Anwesende: Sitzungsleitung: Vertreter der Elternschaft: Schulleiterin Frau Orth GEV-Vorsitzende Frau Bretschneider siehe Anwesenheitsliste Vertreter des Kollegiums: Frau Mohnke Frau Orth Frau Liepner Frau Schätzlein Protokoll: Frau Horstmann TOP 1 Begrüßung, Feststellung der Beschlussfähigkeit und Verabschiedung der Tagesordnung Die Schulleiterin Frau Orth und die GEV-Vorsitzende Frau Bretschneider begrüßen die Anwesenden. Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt und folgende Tagesordnung verabschiedet: Beschluss 1/01/ Tagesordnung: TOP 1 TOP 2 TOP 3 TOP 4 TOP 5 Begrüßung, Feststellung der Beschlussfähigkeit, Verabschiedung der Tagesordnung Wahl des GEV-Vorstandes und der Elternvertreter in den Gremien und Ausschüssen Aktuelles aus dem Schulleben Bericht des Fördervereins Verschiedenes Abstimmungsergebnis: 1

2 TOP 2 Wahl des GEV-Vorstandes und der ElternvertreterInnen in den Gremien und Ausschüssen Wahlleitung: Wahlprotokoll: Wahlbeginn: Wahlende: Schulleiterin Frau Orth Frau Horstmann 19:45 Uhr 20:30 Uhr TOP 2a Wahlmodalitäten Zunächst werden von der Wahlleiterin die unterschiedlichen Möglichkeiten der Wahl zur Diskussion gestellt und es ergeht folgender Beschluss: Beschluss 2a/01/ Die Wahlgänge werden in offener Wahl durchgeführt und zu den einzelnen Gremien im Block verabschiedet Abstimmungsergebnis: TOP 2b Wahl des GEV-Vorsitzes Seitens der Elternschaft wird Frau Bretschneider als GEV-Vorsitzende vorgeschlagen. Frau Bretschneider nimmt die Kandidatur an. Beschluss 2b/01/ Frau Bretschneider wird als GEV-Vorsitzende in ihrem Amt bestätigt Abstimmungsergebnis: Frau Bretschneider nimmt die Wahl an; die Schulleitung und die anwesenden ElternvertreterInnen danken noch einmal für das bisher geleistete große persönliche Engagement. TOP 2c Wahl des GEV-Vorstandes und der ElternvertreterInnen in den Gremien und Ausschüssen Vor jedem Wahlgang erläutern die Wahlleiterin und die GEV-Vorsitzende Aufgabenbereiche und Funktionen der neu zu besetzenden Gremien und Ausschüsse. Seitens der Elternschaft werden Kandidatinnen und Kandidaten vorgeschlagen. Alle nominierten ElternverterInnen nehmen die Kandidatur an. Beschluss 2c/01/ Gemäß der nachfolgenden Übersicht wurden die ElternverterInnen für die Gremien und Ausschüsse gewählt Abstimmungsergebnis: in allen Wahlgängen 2

3 Gremium Ergebnisse der Gremienwahlen Namen der ElternvertreterInnen Wahlergebnis GEV-Vorstand GEV-Vorsitzende Frau Bretschneider StellvertreterInnen Herr Flege Herr Brandt Frau Tietz Gesamtkonferenz Frau Oliviera-Meißen Frau Fuchs Vertretung im BEA Frau Schudak Herr Flege Gesamtschülervertretung Frau Milto Herr Roschmann Ergebnisse der Ausschusswahlen Ausschuss Namen der ElternvertreterInnen Wahlergebnis Vermittlungsausschuss Steuergruppe Finanzausschuss Essenskommission Frau Maslak Frau Bretschneider Herr Lindner Frau Olivera-Meißen Frau Bretschneider Frau Horstmann Frau Kästner Herr Brandt Frau Kästner Frau Niete Frau Fuchs Alle Kandidatinnen und Kandidaten nehmen die Wahl an. TOP 2d Nachwahl von ElternverterInnen für die Schulkonferenz Die Wahlleiterin erklärt, dass aufgrund des Ausscheidens durch Schulwechsel von drei ElternvertreterInnen folgende Positionen in der Elternvertretung der Schulkonferenz neu besetzt werden müssen: 3

4 1. eine Vertretung für die Eltern mit Migrationshintergrund 2. zwei stellvertretende Mitglieder Vorgeschlagen werden für die erste Position Frau Jungkunz und für die Stellvertretung Herr Flege und Frau Tietz. Die nominierten ElternvertreterInnen nehmen die Kandidatur an Beschluss 2d/01/ Gemäß den Vorschlägen werden Frau Jungkunz, Herr Flege und Frau Tietz als ElternvertreterInnen für die Schulkonferenz bestellt. Abstimmungsergebnis: Alle drei Kandidaten nehmen die Wahl an Damit ergibt sich folgende Zusammensetzung der Elternvertretung in der Schulkonferenz der Eichendorff-Grundschule für das Schuljahr 2011/12: Elternvertretung in der Schulkonferenz der Eichendorff-GS im Schuljahr 2011/12 hauptamtliche Mitglieder Frau Bretschneider Frau Kästner Frau Horstmann Frau Freyberg Beratendes Mitglied (für Eltern mit Migrationshintergrund) StellvertreterInnen Frau Jungkunz Frau Schudak Herr Saberi Frau Tietz Herr Flege Interessierte Elternvertreter können im Netz unter den Leitfaden für neue ElternsprecherInnen einsehen, der über Rechte und Aufgaben von Elternvertretern informiert. 4

5 Auf Antrag der GEV-Vorsitzenden werden mit er Zustimmung der Anwesenden die Tagesordnungspunkte 3 und 4 in umgekehrter Reihenfolge behandelt TOP 4 Bericht des Fördervereins Die Vorsitzende des Fördervereins, Frau Kästner, berichtet von der Einschulungsveranstaltung bei der wie in den vorausgehenden Jahren vom Förderverein ein Kuchenbasar ausgerichtet sowie der Verkauf von T-Shirts, Sweatshirts, Käppis etc. organisiert wurde; insgesamt wurden 545 Euro eingenommen. Auf große Resonanz ist auch der vom Förderverein organisierte Verkauf der Photo-CDs vom Zirkusworkshop aus dem letzten Schuljahr gestoßen (Einnahmen 695 Euro). Frau Kästner weist noch einmal auf die in Zusammenarbeit mit der Schulleitung geplante Instandsetzung und Bereinigung des Atriums am 23. und 24. September hin (ein entsprechendes Rundschreiben wurde über die Schülerinnen und Schüler an alle Eltern weiter geleitet (Näheres siehe Protokoll TOP 3e). Frau Kästner informiert über den Stand der Mitgliedschaften und eingegangene Spenden und verweist für detailliertere Informationen auf die Jahrshauptversammlung des Fördervereins der Eichendorff-Grundschule am 27. Oktober um 19:30 Uhr, zu der alle Eltern herzlich eingeladen sind, mit der Bitte an die Elternvertreter, vorab diese Einladung in die Klassen weiter zu tragen. TOP 3 TOP 3a Aktuelles aus dem Schulleben gewählte Mitglieder des Kollegiums für die GEV Frau Orth stellt die vom Kollegium (GK) gewählten Vertreterinnen für die GEV vor: für den Hortbereich: Frau Liebner Frau Mohnke für die LehrerInnen: Frau Schätzlein Frau Fischbach (nicht anwesend) TOP 3b neue Organisationsform der SAPH im Schuljahr 2012/2013 Frau Orth informiert über den Stand der für das Schuljahr 2012/13 von der Eichendorff-Grundschule beantragten Neuorganisation der Saph (Schulanfangsphase). Bereits im Mai 2011 wurde durch Beschluss der Schulkonferenz der Eichendorff-Grundschule bei der Berliner Senatsverwaltung beantragt, die jahrsgangsübergreifenden Saph-Klassen aufzulösen und ab dem Schuljahr 2012/13 in jahrgangsgebunde Klassenverbände zu überführen. Frau Orth erläutert kurz noch einmal, welche Gründe zu dieser Entscheidung geführt haben. Die evaluierenden Beobachtungen und Einschätzungen der in den jahrgangsübergreifenden Saph-Klassen unterrichtenden Lehrkräfte haben gezeigt, dass diese neue Lehr- und Lernform in keinster Weise den Lernerfolg zeitigt, den sich der Berliner Schulsenator versprochen hatte, im Gegenteil hat sich die immense Heterogenität der Leistungsvoraussetzungen der Schülerinnen und Schüler als Hemmnis für gutes Lernen und Lehren erwiesen. 5

6 Voraussetzung für die Antragsstellung war die Erstellung eines neuen Saph-Konzepts; dies wurde von den verantwortlichen Lehrkräften der Eichendorff-Grundschule unter hohem Zeitdruck erstellt und gemeinsam mit dem Antragsschreiben bei der Schulaufsicht fristgerecht eingereicht. Die Entscheidung der Schulaufsicht ist in Kürze zu erwarten. Sollte die Genehmigung zur Neuorganisation der Saph-Klassen erteilt werden, so ist laut Frau Orth sicherlich mit einem Anstieg der Einschulungsanträge zu rechen (bereits zum jetzigen Zeitpunkt sind nach Antragslage die Kapazitäten für Schulanfänger im Schuljahr 2012/13 ausgeschöpft). Dieses Problem wird die Schulleitung im Blick behalten und entsprechend reagieren. Die Elternschaft spricht den an der Erarbeitung des Saph-Konzepts beteiligten Lehrkräften Dank aus für ihr großes Engagement. TOP 3c Lehrmittelfond Der Lehrmittelfond wird nach dem Ausscheiden von Frau Pittack ab sofort von Frau Freyberg und Frau Sahovic - Dulic verwaltet. Frau Orth berichtet über Neuanschaffungen, die durch den Lehrmittelfond ermöglicht wurden, und weist darauf hin, dass der bisherige Kostenbeitrag von 65,- Euro für das kommende Schuljahr eventuell erhöht werden muss. Da die Rückfragen in der anschließenden Diskussion zeigten, dass einige ElternvertreterInnen bisher noch nicht über Zielsetzungen und vor allem Vorteile des Lehrmittelfonds im Bilde waren, wird sich der GEV-Vorstand bemühen, entsprechende Informationen per an die ElternvertreterInnen weiter zu leiten mit der Bitte, diese auf den nächsten Elternabenden zu kommunizieren. TOP 3d Arbeitsgemeinschaften (AGs) Frau Orth berichtet über die Einführung von AGs mit fester Verortung im Stundenplan in den Klassenstufen 5 und 6. Diese AGs sind nicht Bestandteil des regulären Unterrichts, die Integration in den Stundenplan soll gegenüber der bisherigen Regelung, bei der AGs lediglich im Nachmittagsbereich angeboten wurden, einer größeren Zahl von Schülerinnen und Schülern die Möglichkeit eröffnen, an diesen Lehrund Lernangeboten teilzunehmen. Zur Wahl stehen derzeit: Französisch, Musik und Fußball. Insbesondere die Französisch-AG findet so regen Zulauf, dass die Lerngruppe geteilt wurde und die AG nur 14-tägig stattfinden kann. Hier wird sich die Schulleitung bemühen, das Angebot der Nachfrage anzupassen. Frau Jaron-Wutz wird auch in diesem Schuljahr eine Französisch-AG für die Klassenstufen 1 und 2 anbieten. Der genaue Rücklauf ist noch nicht bekannt. Frau Orth betont die Wichtigkeit dieser AG für die Fortführung des Französischunterrichts als Wahloption ab der Klassenstufe 3. TOP 3e Instandsetzung des Atriums In Kooperation mit dem GEV-Vorstand und dem Förderverein wurde eine Aktion zur Sanierung des Atriums am (ab 14:30 Uhr) und am (ab 9:00 Uhr) ins Le- 6

7 ben gerufen. Ein entsprechendes Rundschreiben, in dem um tatkräftige Unterstützung seitens der Elternschaft gebeten wurde, wurde über die Schülerinnen und Schüler an alle Eltern weiter geleitet. Frau Orth berichtet detailliert über die Sanierungspläne: insgesamt ist das Ziel, den Innenhof pflegeleichter und großzügiger zu gestalten, so dass er besser genutzt werden kann (insb. geht es um das Entfernen des mittlerweile zu groß geratenen Baum- und Heckenbestandes, das Ersetzen der Palisaden u.a.). Maschinen und Material sind bereits in großem Umfang organisiert worden, an die anwesenden ElternvertreterInnen ergeht die Bitte, noch einmal bezüglich der personellen Mithilfe seitens der Elternschaft aktiv zu werden. TOP 3f Zwischenzeugnisse Ab diesem Schuljahr werden für die Schülerinnen und Schüler der 6. Klassen im November Zwischenzeugnisse zum Leistungsstand erstellt. TOP 3g Schulkonferenz am 19. September 2011 / Termine für das Schuljahr 2011/12 Frau Orth erklärt, dass die erste Sitzung der Schulkonferenz im Schuljahr 2011/12 ausnahmsweise an einem Montag (den ) stattfinden muss, da der Schulrat, Herr Bayer, seine Anwesenheit in Bezug auf den zu behandelnden Tagesordnungspunkt der Anhörung/Stellungnahme zum Vorschlag der Neubesetzung der Stelle der stellvertretenden Schulleiterin (gem 72,73, SchulG) angekündigt hat. Kandidatin für die zu besetzende Position der Konrektorin ist Frau Specht, was von der Elternschaft begrüßt wird. Frau Orth informiert über folgende weitere schulische Veranstaltungen und Termine, über die auf der kommenden Schulkonferenz abgestimmt werden soll: Wandertage am und Weihnachtsbasteltag am Weihnachtskonzert 2011 Aufgrund der großen Resonanz werden die Termine für das alljährliche Weihnachtskonzert gesplittet, d.h. es werden Aufführungen stattfinden am - Montag, den , von und für die Klassenstufe 1 und 2 - Dienstag, den , von und für die Klassenstufe 3 und 4 - Mittwoch, den , von und für die Klassenstufen 5 und 6 Team- und Kommunikationstraining vom bis Faschingsfeier am Elternsprechtage (für die Klassenstufen 1-5) die genauen Termine stehen noch nicht fest, aber wie im letzten Jahr sollen zwei Termine angeboten werden; in der Klassenstufe 6 werden gesondert Elterngespräche geführt Sponsorenlauf: als Schulfest ist für dieses Jahr ein Sponsorenlauf geplant, voraussichtliche Termine 04. oder 11. Mai.2012 Klassenfahrttermin 21. bis 25. Mai 2012 Elternvorlesen am ab 9 Uhr 7

8 Darüber hinaus soll in der nächsten Schulkonferenz über eine für alle Klassen als Minimallösung festgesetzte Anzahl von Besuchen außerschulischer Lernorte entschieden werden. Der Vorschlag lautet auf ein Minimum von zwei Besuchen außerschulischer Lernorte pro Klasse pro Schulhalbjahr. TOP 5 Verschiedenes TOP 5a Lizenzen für Lernplattformen Frau Sahovic-Dulic, die derzeit die Webseiten der Schule betreut, bittet darum, den aktuellen Stand von Lizenzen für Lehr- und Lernplattformen zu prüfen und über Erweiterungen in diesem Bereich (z.b. für Mathematik oder Englisch) nachzudenken. TOP 5b Kreidefreie Schule Frau Orth berichtet über den Stand zur Aktion kreidefreie Schule, d.h. dem vom Berliner Senat geförderten Ersetzen der herkömmlichen Tafeln durch interaktive Whiteboards. Schulen, die sich für dieses Projekt bewerben, müssen entsprechende Kompetenzen der Schülerinnen und Schüler (Qualifikationsnachweis: Seepferdchen ) nachweisen und ein Medienkonzept vorlegen, was derzeit unter der Federführung von Frau Schätzlein bearbeitet wird, das dann die Grundlage und Voraussetzung für eine Antragsstellung ist. TOP 5c Informationen zum Schulübergang Wie im vorausgehenden Jahr wird auch in diesem Schuljahr eine Informationsveranstaltung für den Schulübergang nach der 6. Klasse stattfinden. Der genaue Termin steht noch nicht fest, wird aber rechtzeitig bekannt gegeben. Frau Bretschneider sagt zu, die Termine für die Tage der Offenen Tür der weiterführenden Schulen über den -Verteiler weiter zu leiten und erinnert daran, dass diese bereits von Eltern der Klassenstufe 5 wahrgenommen werden sollten, da es häufig Terminüberschneidungen gibt. TOP 5d Süßigkeiten in der Schule Herr Brandt bittet um ein Votum der GEV, das das Mitbringen und den Verzehr von Süßigkeiten in der Schule einschränkt. Die GEV stellt fest, dass ein solcher Beschluss zwar zu befürworten wäre, aber praktisch nicht umsetzbar ist und spricht die Empfehlung aus, dass künftig die Kuchenbasare entsprechend anders ausgerichtet werden sollten. Top 5e Hilfsaktion Frau Milto berichtet von einer privat organisierten Hilfsaktion für rumänische Schulkinder und ruft zu Sachspenden auf (Schulranzen, Etuis, Lern- und Schreibmaterialien, Handtücher etc.). Die Spenden sollen in den Herbstferien nach Rumänien trans- 8

9 portiert werden und können bis Ende September im Sekretariat bei Frau Seifert abgegeben werden. Top 5f Kuchenbasar Frau Tietz informiert über den für den 22. September geplanten Kuchenbasar. Aus jeder Klasse sollten drei Kuchen zur Verfügung gestellt und an diesem Tag um 8 Uhr im TNU-Raum abgegeben werden. Top 5g Termine Als Termine für die GEV-Sitzungen im Schuljahr 2011/12 werden vorgeschlagen: November Januar März April Juni Berlin, den 17. September 2011 Protokoll: G. Horstmann Schulleitung: Frau P. Orth GEV-Vorsitzende: Frau Bretschneider 9