PRIMAS PRIMAS. Professionelles Prüfmittelmanagement. Testo Industrial Services Mehr Service, mehr Sicherheit.

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1 PRIMAS Professionelles Prfmittelmanagement Kalibrierung Organisation Dokumentation IT PRIMAS Prfmittelmanagement by Testo Industrial Services Testo Industrial Services Mehr Service, mehr Sicherheit. Logistik

2 PRIMAS Alles aus einer Hand Ihr Partner fr Kalibrierungen und Prfmittelmanagement Testo Industrial Services ist einer der fhrenden herstellerunabhängigen Kalibrierdienstleister in Europa. Mit ber 190 akkreditierten Kalibrierverfahren decken wir nahezu alle Kalibrierungen im Bereich elektrischer, mechanischer, dimensioneller, thermodynamischer und Durchfluss-Messgrößen ab. Qualität, Zuverlässigkeit und geringe Messunsicherheiten sind dabei die Eckpfeiler unserer Arbeit. Unser Dienstleistungsangebot erstreckt sich von der Kalibrierung bis hin zur ganzheitlichen Prfmittelmanagementlösung. elektrisch mechanisch thermodynamisch dimensionell Durchfluss Durch die vielen Konfigurationsmöglichkeiten bei PRIMAS sind unsere Kunden in der Lage den flexiblen Herausforderungen des Prfmittelmanagements mit einer einzigen Gesamtlösung zu begegnen. Thomas Richter, Leiter Prfmittelmanagement

3 PRIMAS Unser ganzheitliches Prfmittelmanagement Die externe Vergabe des Prfmittelmanagements ist Vertrauenssache. Mit dem Prfmittelmanagementsystem von Testo Industrial Services sind Sie auf der sicheren Seite PRIMAS bietet Ihnen eine ganzheitliche Lösung, denn es beruht auf der partnerschaftlichen Zusammenarbeit zwischen Kunden, Testo Industrial Services, Lieferanten und Logistikpartnern. In PRIMAS greifen Kalibrierung und Dokumentationsmanagement ineinander. Die Einbindung unserer Logistiklösung sowie eine erleichterte Organisation runden das Angebot ab. So garantiert Ihnen die regelmäßige Kalibrierung Ihrer Prfmittel die den Kern jedes Prfmittelmanagementsystems bildet einen hohen Qualitätsstandard sowie Produkt- und Prozesssicherheit. Individuelle Anpassung dank modularem Aufbau Kalibrierung DAkkS-Kalibrierung in akkreditierten Laboren ISO-Kalibrierungen Kalibrierung vor Ort Reparatur Kalibrierung bei Herstellern und Partnern Logistik Abhol- & Bringdienst Transportbehälter Transportpartner Eildienst Kalibrierung vor Ort PRIMAS Dokumentation Normenkonform Papierlos Kennzeichnung Organisation Planung & Beratung Barcode-Kennzeichnung Individuelle Prozessanpassung Terminberwachung IT PRIMAS online internetbasiertes Prfmittelmanagement PRIMAS exchange Datenaustausch via VDI/VDE 2623

4 Kalibrierung Kalibrierung Ihrer gesamten Messtechnik Wir kalibrieren fr Sie Messgeräte aller Hersteller. Über 95 % der Messgerätekalibrierungen werden in unseren akkreditierten Laboren durchgefhrt. Bei den restlichen 5 % kooperieren wir mit akkreditierten Kooperationspartnern und verschiedenen Herstellern. Der komplette Abstimmungs- und Organisationsaufwand wird dabei von uns bernommen. So arbeiten Sie aktiv nur mit einem Partner zusammen. Mobile Labore und der Einsatz von ber 120 Technikern ermöglichen die Kalibrierung von tragbaren und stationären Messsystemen bei Ihnen vor Ort. Das garantiert Ihnen eine höchstmögliche Verfgbarkeit und geringe Ausfallzeiten. Kalibrierung gemäß Ihren Anforderungen ISO-/Werkskalibrierung DAkkS-Kalibrierung in akkreditierten Laboren Mit den ISO-/Werkskalibrierungen deckt Testo Industrial Services ber 90 % aller angebotenen Messgerätekalibrierungen ab. Bei unseren ISO-/Werkskalibrierungen erfllen wir die Anforderungen an eine normgerechte Kalibrierung zu einem attraktiven Preis-Leistungs-Verhältnis. Testo Industrial Services ist fr thermodynamische, elektrische, mechanische, dimensionelle und Durchfluss-Messgrößen nach DIN EN ISO/IEC akkreditiert. Diese Kompetenz gibt Ihnen die Sicherheit, dass wir unsere Kalibrierungen stets nach dem neuesten Stand der Technik, nach international anerkannten Richtlinien sowie mit kleinsten Messunsicherheiten durchfhren.

5 Organisation Individuelle Prozessanpassung Der modulare Aufbau von PRIMAS ermöglicht eine individuelle Anpassung an Ihre Prozesse. Suchen Sie sich die passenden Bestandteile heraus und konfigurieren Sie PRIMAS ganz nach Ihren Bedrfnissen. Feste Ansprechpartner Von Anfang an stehen Ihnen definierte Ansprechpartner mit langjähriger Erfahrung zur Seite. Ob bei der Abstimmung Ihrer individuellen PRIMAS-Lösung oder im späteren Tagesgeschäft. Dieser verlässliche Kontakt spart Ihnen Zeit und Ressourcen. Terminberwachung Kennzeichnungssystem Bei der gesamten Abwicklung setzen wir Barcodes oder andere automatische und digital verarbeitende Kennzeichnungssysteme ein. Die Überwachung der Kalibriertermine können Sie bei PRIMAS nach Ihren Wnschen gestalten entweder mit einer einfachen Erinnerung oder ber feste Abläufe, die in Eskalationsszenarien definiert sind. Logistik Firmeneigener Abhol- & Bringdienst Der firmeneigene Abhol- und Bringdienst der Testo Industrial Services sorgt fr einen sicheren und regelmäßigen Austausch Ihrer Prfmittel. Wir holen die zu kalibrierenden Prfmittel bei Ihnen ab und stellen sie Ihnen nach einer Woche einsatzfähig wieder zu. Individuelle Lösungen wie interne Bahnhöfe bei Ihnen vor Ort ergänzen unser Angebot. Vor-Ort-Service Höchste Verfgbarkeit und somit geringe Ausfallzeiten erreichen Sie durch die Kalibrierung ber unseren Vor-Ort-Service. Mobile Labore und der Einsatz von ber 120 Technikern ermöglichen die Kalibrierung von tragbaren und stationären Messsystemen bei Ihnen vor Ort. Transportbehälter von Testo Industrial Services Eildienst Sollten Sie Ihr Gerät dringend benötigen, erhalten Sie fr Standard-Kalibrierungen einen 48h-Eilservice. Klären Sie dies bitte im Vorfeld mit uns ab. Wir verfgen ber spezielle Mehrwegtransportboxen - Ihre Prfmittel sind dadurch umweltschonend und transportsicher verpackt. Fr Sie entfällt der gesamte Verpackungsaufwand.

6 Dokumentation Normenkonforme Dokumentation Die Organisation Ihrer Kalibrierung in PRIMAS sichert Ihnen eine normkonforme Dokumentation mit allen notwendigen Informationen wie z. B. Rckfhrbarkeit, Messwerte inkl. Messunsicherheit oder Konformitätsaussage. Hierbei greifen wir auf standardisierte Vorlagen zurck, die neben den normativen Forderungen auch Ihre Wnsche bercksichtigen. Fr externe Kalibrierungen bei Partnern und Lieferanten fhren wir ein einheitliches Deckblatt. So finden Sie alle Informationen immer an der gleichen Stelle und behalten die Übersicht. Papierlose Dokumention Kennzeichnung Die gesamte Dokumentation kann Testo Industrial Services papierlos abwickeln. Fr Sie fällt kein Verwaltungsaufwand an. Im Audit- oder Bedarfsfall können Sie die Dokumentationsunterlagen anfordern oder online abrufen. Die Kennzeichnung der Prfmittel erfolgt mit einmaligen Equipmentnummern und Standardkalibriermarken von Testo Industrial Services. IT PRIMAS online Internetbasiertes Prfmittelmanagement PRIMAS exchange Automatisierte Datenbertragung via VDI/VDE 2623 PRIMAS online sichert Ihnen den Zugriff auf Ihre Prfmitteldaten via Internet standort- und zeitunabhängig ohne zusätzliche Softwareinstallation. PRIMAS exchange ermöglicht den einfachen, automatisierten Datenaustausch nach VDI/VDE 2623 zwischen kundenspezifischen MES-/CAQ-Systemen und dem Kalibrierdienstleister. PRIMAS online PRIMAS < exchange >

7 REFERENZ Die hohe Anzahl von Prfmitteln und die internationale Ausrichtung der Henke-Sass, Wolf GmbH erfordern ein umfassendes Prfmittelmanagement, welches die Kalibrierprozesse organisatorisch untersttzt. Ziel des Projektes war es daher, mit einer Prfmittelmanagementlösung den kompletten Prozess abzudecken von der Prfmittelverwaltung und Kalibrierung bis hin zur Organisation und Dokumentation. Auch der Transport der Prfmittel ins Kalibrierlabor und zurck nach Tuttlingen sollte in die Verantwortung des Dienstleisters gehen. Mit PRIMAS online konnte Testo Industrial Services diese Anforderungen erfllen. Leistungen der Testo industrial services GmbH Einfhrung und Etablierung des Prfmittelmanagementsystems PRIMAS online - Abbildung der Konzernstruktur sowie Organisation der Prfmitteldaten auf Standortebene (USA, China, Polen) - Automatische Erinnerung an die Kalibrierfälligkeit der Prfmittel Kalibrierung der Prf- und Messmittel in akkreditierten Laboren Kalibrierung einiger Messstellen in Tuttlingen vor Ort Abhol- und Bringdienst

8 PRIMAS online PRIMAS online - Internetbasiertes Prfmittelmanagement PRIMAS online ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Ihre Prfmitteldaten via Internet standort- und zeitunabhängig ohne zusätzliche Softwareinstallation. Sie können jederzeit ber den Internetbrowser Daten abrufen, ändern oder anlegen. Sie haben die Möglichkeit verschiedene Sprachen auszuwählen und weltweit auf die selben Daten zurckzugreifen. Jedes Kalibrierzertifikat steht Ihnen standardmäßig auch als PDF zur Verfgung. Durch die individuelle Bezeichnung von Eskalationsszenarien und Partnerrollen können Sie Ihre Firmensprache in PRIMAS online integrieren. Datenmanagement ganz einfach Individueller Zugriff/Berechtigungskonzept Die benutzerfreundliche Oberfläche von PRIMAS online ermöglicht ein einfaches und intuitives Zurechtfinden. Unter den vier Reitern Prfmittel, Stammdaten, Statistik und Vorgänge finden Sie die wichtigsten Funktionen auf einen Blick. Die Umstellung wird durch die direkte Übernahme der Stammdaten aus Ihrem bestehenden System vereinfacht. In PRIMAS online können Sie ein umfangreiches Berechtigungskonzept hinterlegen. Dieses Profil wird im Vorfeld von Ihnen definiert und zugeordnet. Bei der Anmeldung erfolgt die spezifische Zuordnung zu den Berechtigungen. So können Sie selbst festlegen wer welche Informationen sehen und ändern kann.

9 Individuelles Kalibrierdatum Statistik Sie selbst wissen am besten wann Sie Ihr Prfmittel entbehren können. Mit PRIMAS online können Sie steuern wann Sie welches Prfmittel zum Kalibrieren geben. Mit dieser Funktion haben Sie die Möglichkeit Ihren kompletten Prfmittelbestand auszuwerten. Durch die grafische Darstellung können Sie sich einen schnellen Überblick verschaffen. Abbildung Ihrer Unternehmensstruktur Lieferscheingenerator PRIMAS online ermöglicht die Abbildung Ihrer Unternehmensstruktur. So können Sie das Prfmittelmanagement auch hier auf Ihre Bedrfnisse zuschneiden. Generieren Sie schnell und einfach einen Lieferschein direkt in PRIMAS online. Mit wenigen Klicks können Sie Ihren gewnschten Lieferschein zusammenstellen und samt Prfmittel einschicken. Noch schneller, bequemer und effizienter. Profitieren Sie durch die Features von PRIMAS online Verleih-Funktion Definition der Partnerrolle Vertretung Quick-Link fr den Zertifikatsdownload Home-Funktion Ansicht und Export ausgewählter Prfmittel Individuelles Eskalationsszenario Vielseitige Auswertungen Support-Hotline: PRIMAS online Statistik im Online-Portal

10 PRIMAS exchange PRIMAS exchange Datenaustausch via VDI/VDE 2623 PRIMAS exchange ermöglicht den einfachen, automatisierten Datenaustausch via VDI/VDE 2623 zwischen Ihrem spezifischen MES-/CAQ-System und Ihrem Kalibrierdienstleister. Über eine individuelle Schnittstelle gelangen die fr die Kalibrierung notwendigen Prfmitteldaten zu Testo Industrial Services. Nach der Kalibrierung werden die aktualisierten Prfmitteldaten inkl. der Kalibrierdaten und dem Kalibrierzertifikat automatisch an Sie zurckgegeben. Damit ist Ihr spezifisches MES-/CAQ- System ohne manuellen Pflegeaufwand auf dem aktuellen Stand. Übersicht der aktuell verfgbaren Konfigurationen Daten Wege Formate Prozesse Umfang an austauschbaren Daten Kommunikationswege Datenformate einstellbare Austauschprozesse Prfmittelstammdaten wie Bezeichnung, FTP VDI/VDE Zyklischer Datenaustausch Typ, Hersteller, Kostenstelle, Mess- OFTP XML-Dateien einstellbar auf täglich, bereiche, Genauigkeit, Seriennummer, (Odette) PDF wöchentlich, monatlich und usw. OFTP 2 ASCII jährlich https AHP Prfmittelstatus QSys Bidirektional oder nur als X400 Upload vom Kalibrierdienstleister Kalibrierdaten wie z. B. Kalibrierdatum, Datenträger Kalibrierergebnis (z. B. CD, DVD) Auftrags-/Lieferungsgesteuert Kalibrierzertifikat im PDF-Format in Planung: Bei jeder Feldänderung oder als Hyperlink SAPXI

11 Professionelles Prfmittelmanagement via PRIMAS exchange und einem kundeneigenen CAQ-System F G SAP/PRIMAS XML- VDI/VDE 2623 H E Kalibrierung PRIMAS < exchange > MES-/CAQ- System des Kunden A D SAP/PRIMAS XML- VDI/VDE 2623 B C A Die Prfmittel werden im eigenen MES-/CAQ-System (z. B. Babtec CAQ R6) verwaltet. F Die Kalibrierergebnisse (als PDF) und Bewegungsdaten werden in SAP/PRIMAS online bertragen. B C D Mit Erstellung des Lieferscheins fr die Kalibrierung werden die Daten im VDI/VDE 2623 XML-Format bermittelt. Nach Abholung der Prfmittel durch Testo Industrial Services wird ein Kalibrierauftrag in SAP/PRIMAS erfasst. Prfmitteldaten und Kalibrierauftrag werden an die jeweiligen Labore weitergegeben. G H Die Stammdaten und Kalibrierzertifikate werden in SAP zusätzlich archiviert. Mit Erstellung der Versandpapiere werden die aktualisierten Prfmitteldaten sowie die Kalibrierzertifikate via VDI/VDE 2623 XML-File an das MES-/CAQ-System (z. B. Babtec CAQ R6) des Kunden zurckgeliefert. E Durchfhrung der Kalibrierung Eine Auswahl von CAQ-Partnern: Weitere CAQ-Systeme auf Anfrage

12 Testo industrial services GmbH Gewerbestraße Kirchzarten Fon Fax info@testotis.de Direkt zu PRIMAS: